विषय

• चेतावनी
• आपको किस चीज़ की जरूरत है

1 स्टार्ट - ऑल प्रोग्राम्स - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट पर क्लिक करके पावरपॉइंट खोलें।

2 पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो इस लेख को पढ़ें।

3 अपनी प्रस्तुति में वीडियो या ऑडियो फ़ाइल जोड़ने के लिए सम्मिलित करें - मूवी (या ध्वनि) - फ़ाइल से मूवी (या फ़ाइल से ध्वनि) पर क्लिक करें।

4 वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

5 फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू से MP3 या WAV प्रारूप चुनें।

6 खिड़की में पूछ रहे हैं "क्या आप स्लाइड शो पर मूवी चलाना चाहते हैं?"या तो" स्वचालित "या" क्लिक पर "चुनें।

7 यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑडियो/वीडियो फ़ाइलें चल रही हैं, स्लाइड शो चलाएँ। वीडियो फ़ाइल के साथ स्लाइड संपादित करने के लिए, "मूवी के साथ कार्य करना" टैब पर जाएं।

8 "फ़ाइल" - "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करके प्रस्तुति को सहेजें, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप प्रस्तुति को सहेजने जा रहे हैं, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

9 अपना ईमेल खोलें और एक नया ईमेल लिखें।

10 प्राप्तकर्ता का पता, ईमेल विषय, ईमेल टेक्स्ट आदि दर्ज करें।एन.एस.

11 अपने ईमेल में एक PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल संलग्न करें।

12 अपनी प्रस्तुति में आपके द्वारा उपयोग की गई कोई भी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल संलग्न करें। बहुत से लोग इस कदम के बारे में भूल जाते हैं। यदि आप अपनी प्रस्तुति में प्रयुक्त ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें संलग्न नहीं करते हैं, तो यह किसी अन्य कंप्यूटर पर काम नहीं करेगी।

13 किसी अन्य कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति का परीक्षण करें। अपनी प्रस्तुति दिखाने से पहले, किसी भिन्न कंप्यूटर पर उसका परीक्षण करना सुनिश्चित करें (यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके इच्छित तरीके से काम करता है)।

चेतावनी

• उपयोग की जाने वाली ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों की संख्या से सावधान रहें। यदि ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों का कुल आकार बहुत बड़ा है, तो आप उन्हें ईमेल द्वारा नहीं भेज पाएंगे।

आपको किस चीज़ की जरूरत है

• संगणक
• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
• ईमेल पता