विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 3: एक सहयोग में भाग लें
• विधि 2 की 3: एक समूह के रूप में समस्याओं से निपटना
• विधि 3 की 3: एक साझेदारी का गठन करें
• टिप्स

बारीकी से सहयोग करें, चर्चा के लिए एक संरचित प्रणाली रखें, स्पष्ट सामान्य लक्ष्य निर्धारित करें, और उन्हें प्राप्त करने की दिशा में काम करें। सहयोग सभी प्रकार की चीजों के लिए उपयोगी है: स्कूल में समूह असाइनमेंट से, कई संगठनों के बीच संयुक्त परियोजनाओं तक। चाहे आप दो पक्षों के बीच सहयोग करना चाहते हैं, या सुनिश्चित करें कि एक समूह सदस्य अपनी जिम्मेदारियों तक रहता है, संघर्षों को हल करने और परिणाम प्राप्त करने के कई तरीके हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 3: एक सहयोग में भाग लें

1. सटीक लक्ष्य और समयरेखा को समझें। सहयोग का उद्देश्य सभी प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप परियोजना के सटीक उद्देश्य को समझते हैं, भले ही सहयोग सिर्फ एक साधारण स्कूल परियोजना या कुछ अन्य अल्पकालिक लक्ष्य हो। क्या आप सप्ताहांत में काम करने के इच्छुक हैं? क्या हर कोई उनके लिए आवश्यक विशिष्ट कार्यों को समझता है?
2. कार्यों को सौंपने में सहायता करें। सब कुछ खुद करने की कोशिश करने के बजाय, विभाजित और शासन करना बेहतर है। सभी को अपनी ताकत का पता लगाने दें, और सामान्य लक्ष्य तक पहुंचने के लिए उन्हें बनाने के लिए काम करें। यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं, या यदि आपको लगता है कि कोई और आपकी मदद का उपयोग कर सकता है, तो बोलें।
   • यदि आप प्रत्येक समूह के सदस्य, जैसे "शोधकर्ता" या "अध्यक्ष" को एक निश्चित भूमिका सौंपते हैं, तो कार्यों का प्रतिनिधिमंडल तेज होगा और कम मनमाना प्रतीत होगा।
3. क्या हर कोई चर्चा में भाग लेता है। दूसरों को रोकें और सुनें, खासकर अगर आपको लगता है कि आप दूसरों की तुलना में अधिक योगदान दे रहे हैं। जवाब देने से पहले उनके विचारों के बारे में सोचें। सहयोग तब पनपता है जब हर कोई दूसरे लोगों की भागीदारी के मूल्य को पहचानता है और उसकी सराहना करता है।
   • यदि कुछ सदस्य बहुत अधिक बात करते हैं, तो सिस्टम को समायोजित करें। किसी के साथ एक छोटा समूह बात करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्पष्ट अनुक्रम है। एक बड़ा समूह प्रति मिनट कुछ लोगों को सीमित कर सकता है।
   • शर्मीले लोगों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, उनसे उनके इनपुट के लिए पूछें। उनसे ऐसे विषय के बारे में पूछें, जिसके बारे में वे बहुत कुछ जानते हों या जिनमें रुचि रखते हों।
   विशेषज्ञ टिप

   अच्छा मान लें। विश्वास का माहौल होने पर सहयोग सबसे अच्छा होता है। यदि आपको लगता है कि कोई व्यक्ति समूह के हित में कार्य नहीं कर रहा है, तो इसके कारणों का पता लगाने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि आप बहुत कठिन या पक्षपाती काम नहीं करते हैं। यदि आप गलती से किसी को काली पीट देते हैं, तो वातावरण आसानी से बदल सकता है।

   • किसी की पीठ पीछे नहीं, खुलकर मुद्दों पर चर्चा करें।
4. संचार विधियों का सुझाव दें। साथ काम करने वाले लोगों के पास विचारों और सूचनाओं के आदान-प्रदान का अवसर होना चाहिए। सदस्यों को रखने के लिए ऑनलाइन विकी, ईमेल चर्चा, या साझा किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग करें।
   • सुनिश्चित करें कि समूह कार्य के बाहर भी एक दूसरे से मिलते हैं। आप एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान पाएंगे तो आप साथ काम कर पाएंगे।
5. वे जो करते हैं और प्रतिक्रिया का आदान-प्रदान करने के लिए समूह के सदस्यों को जिम्मेदार ठहराते हैं। अनुरोध करें कि समूह के सदस्य समूहों में एक-दूसरे से उन तरीकों के बारे में बात करें जिनसे सहयोग बेहतर हो सके। मील के पत्थर पर चर्चा करने के लिए नियमित रूप से मिलते हैं और चर्चा करते हैं कि किसी के पीछे पहुंचने पर सबसे अच्छा कैसे हो। लंबे समय तक सहयोग के लिए, आपको नियमित रूप से यह देखना चाहिए कि किए गए प्रगति से हर कोई खुश है।
   • प्रगति के चार्ट के लिए तथ्यात्मक आंकड़ों का उपयोग करने का प्रयास करें। सदस्यों से यह न पूछें कि क्या उन्होंने शोध किया है, बल्कि जाँचें कि उन्होंने वास्तव में कितना काम किया है।
   • यदि कोई समूह सदस्य अपना काम नहीं कर रहा है, तो एक साथ अंतर्निहित कारणों की खोज करने का प्रयास करें। विशिष्ट उदाहरणों के लिए अगला भाग देखें।
6. हो सके तो सर्वसम्मति की तलाश करें। असहमति किसी भी समूह के रिश्ते के लिए विदेशी नहीं है। जब संघर्ष होता है, तो जाने के लिए हर किसी के साथ सहमत होने की कोशिश करें।
   • कई बार जब सहमति नहीं बन पाती है और समूह को आगे बढ़ना होता है। बहुत कम से कम, सुनिश्चित करें कि जो असहमत हैं वे स्वीकार करते हैं कि समूह ने समझौता करने के लिए उचित प्रयास किया है। यदि एक समूह का सदस्य निरंकुश रहता है, तो इससे और अधिक सहयोग और कठिन हो जाएगा।
7. अपने जहाजों को तुम्हारे पीछे मत जलाओ। यहां तक ​​कि अगर समूह के सदस्यों के बीच मजबूत असहमति है, तो आपको अपनी भावनाओं को जांच में रखना चाहिए और उन लोगों को माफ कर देना चाहिए जो आपसे असहमत हैं।
   • किसी स्थिति को परिभाषित करने के लिए अच्छी तरह से समयबद्ध हास्य एक महान उपकरण हो सकता है। केवल चुटकुलों का उपयोग करें जो किसी को भी अपमान न करें, या केवल अपने आप पर। इसके अलावा, जब कोई वास्तव में परेशान हो, तो मजाक करके लोगों का अपमान न करें।

विधि 2 की 3: एक समूह के रूप में समस्याओं से निपटना

1. संघर्ष पर खुलकर चर्चा करें। एक साझेदारी विभिन्न प्राथमिकताओं वाले लोगों के बीच सहयोग पर आधारित है। इसलिए संघर्षों को रोका नहीं जा सकता। इसलिए उन पर ईमानदारी से चर्चा करें, न कि बंद दरवाजों के पीछे।
   • यह स्पष्ट करें कि संघर्ष समाधान यह निर्धारित करने के लिए नहीं है कि कौन सही है और कौन नहीं। चर्चा पर ध्यान केंद्रित करें कि प्रश्न में स्थिति या प्रक्रिया को कैसे हल किया जा सकता है, और सहयोग भविष्य पर नजर कैसे रख सकता है।
   • यदि आप एक समूह के सदस्य को शत्रुतापूर्ण या उदासीन देखते हैं, तो उनसे निजी तौर पर पूछें कि इसका क्या कारण है। अगली बैठक में कारण पर चर्चा करें, यदि यह साझेदारी से संबंधित है।
2. हर अंतर को सुलझाने की कोशिश न करें। सहयोग का उद्देश्य एक लक्ष्य प्राप्त करना है, न कि सभी को एक ही दृष्टिकोण से प्रेरित करना। आपको इन अंतरों पर चर्चा करनी होगी, ठीक है। लेकिन कभी-कभी आपको यह स्वीकार करना होगा कि संघर्ष हल नहीं हुआ है, और यह कि या तो समझौता चुना जाना चाहिए या कार्रवाई का एक अलग पाठ्यक्रम।
3. कम भागीदारी के अंतर्निहित कारणों पर चर्चा करें। यदि कोई समूह सदस्य शायद ही कभी बैठकों में भाग लेता है या अपनी जिम्मेदारियों को नहीं निभा रहा है, तो यह जानने का प्रयास करें। और इसे हल करें:
   • समूह के सदस्य से पूछें कि क्या समूह के अन्य सदस्यों के साथ कोई समस्या है ताकि आप आवश्यक होने पर उन पर खुलकर चर्चा कर सकें।
   • यदि सदस्य किसी अन्य संगठन से है, तो सुनिश्चित करें कि संगठन उसे बहुत काम नहीं देता है। अपने मालिक को याद दिलाएं कि प्रतिबद्धता की एक निश्चित राशि पर सहमति हुई है। समूह के सदस्य के कार्यभार के लिखित संस्करण के लिए भी बॉस से पूछें।
   • यदि समूह का सदस्य सहयोग करने से इनकार करता है, या आवश्यक गुण नहीं रखता है, तो प्रतिस्थापन की तलाश करें। वह इससे आहत हो सकता है, लेकिन सहयोग को सुचारू रूप से चलाने के लिए यह महत्वपूर्ण है।
4. सीमा शुल्क, भाषा और शैलीगत विकल्पों के बारे में तर्क का समाधान करें। यदि समूह के सदस्यों का उपयोग चीजों को अलग-अलग तरीके से करने के लिए किया जाता है, या कुछ शर्तों की अलग परिभाषा है, तो इन गलतफहमियों को दूर करने के लिए समय निकालें।
   • लिखित में समस्याग्रस्त शब्दों की परिभाषाएँ लिखिए।
   • नौकरी विवरण की भाषा को समायोजित करें ताकि हर कोई समझ सके और सहमत हो सके।
5. बोरिंग या अप्रभावी बैठकों में सुधार करें। जांच करें कि आप कुर्सी, पर्यवेक्षक या सुविधा के साथ प्रभावी रूप से कैसे मिल सकते हैं और अपने परिणाम साझा कर सकते हैं। सदस्यों का विश्वास और प्रतिबद्धता बनाए रखने की पूरी कोशिश करें।
   • यहां तक ​​कि जलपान जैसे छोटे इशारे भी किसी को सहयोग में शामिल होने का एहसास करा सकते हैं।
   • यदि बैठक मुश्किल है क्योंकि चेयरपर्सन अत्यधिक कुशल नहीं है, तो एक नया चुनें। कोई है जो पूरे समूह पर भरोसा करता है और किसी को अपमान किए बिना चर्चा का संचालन करने का कौशल रखता है।
6. जोड़ तोड़ और तर्कशील समूह के सदस्यों के साथ व्यवहार करें। इस समस्या को दूर करने के कई तरीके हैं। समूह से किसी को निष्कासित करने का निर्णय लेने से पहले आप कई चीजों की कोशिश कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध समूह के भीतर खराब रक्त का कारण बन सकता है।
   • डर और मनमौजी व्यवहार भय के कारण हो सकता है, और यदि सदस्य किसी अन्य संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो उन्हें डर हो सकता है कि अगर वे नहीं करते हैं तो उनकी स्वतंत्रता खो जाएगी। अंतर्निहित कारणों को खोजने और समूह के साथ उन पर चर्चा करने का प्रयास करें। या, यदि यह एक व्यक्तिगत समस्या है, तो पूछें कि क्या वे इसे अपने समय में हल करना चाहते हैं।
   • यदि कोई समूह सदस्य तब असहमत होता है, जब वह असहमत होता है, या यदि कोई हितों का टकराव होता है, तो बैठक का उपयोग करके सभी को बोलने की अनुमति दें। हर किसी से सुनने की कोशिश करें कि उन्हें क्या कहना है।
   • चर्चा प्रणाली के लिए एक अलग संरचना का उपयोग करें। कोशिश करें कि बैठक में अधिक तर्कशील लोगों को न लेने दें।
7. लक्ष्यों या रणनीतियों की चर्चा सीमित करें। भ्रम को कम करने के लिए लिखित में स्पष्ट लक्ष्य और तरीके स्थापित करें। यदि सदस्य अभी भी लिखित लक्ष्यों पर चर्चा कर रहे हैं, तो उन्हें फिर से संपादित करने के लिए समय निकालें।
   • यह ठोस उपलब्धियों की इच्छा का संकेत दे सकता है। अक्सर यह अंतिम लक्ष्यों के बारे में वास्तविक असहमति का संकेत नहीं देता है। विशिष्ट परिणामों और कार्रवाई की उचित अल्पकालिक योजनाओं पर सहमत होने का प्रयास करें।
8. अन्य संगठनों द्वारा लगाए गए दबाव से निपटें। यदि अन्य संगठनों के समूह सदस्यों के नेता जल्दी से परिणाम प्राप्त करने के लिए दबाव डालते हैं, तो उन्हें याद दिलाएं कि सहयोग अपने अधिकार के तहत संचालित होता है। किसी भी साझेदारी में योजना एक बहुत जरूरी कदम है।
9. अधिक गंभीर संघर्षों के लिए मध्यस्थ की नियुक्ति करें। कभी-कभी बाहरी मध्यस्थ में समूह के रूप में लाना आवश्यक हो सकता है। मध्यस्थ संघर्ष को हल करने के लिए एक या दो बैठकों की सुविधा प्रदान करेगा। जैसे ही वह व्यक्तिगत रूप से शामिल होता है, उसे बदल दिया जाना चाहिए। निम्नलिखित मामलों में मध्यस्थ का उपयोग करें:
   • जब एक समूह नेता सीधे संघर्ष में शामिल होता है।
   • जब इस बात पर असहमति है कि कोई संघर्ष है या नहीं।
   • जब सांस्कृतिक अंतर होते हैं, तो एक मध्यस्थ की आवश्यकता होती है जो दोनों दृष्टिकोणों को समझता है।
   • जब निष्पक्षता आवश्यक है, जैसे कि हितों का टकराव।
   • जब समूह संघर्ष के प्रस्ताव पर बुरा है। एक मध्यस्थ को काम पर रखने पर विचार करें जो समूह को बेहतर ढंग से संघर्षों को हल करने के लिए प्रशिक्षित कर सकता है। यह विवादों को सुलझाने के लिए हर बार मध्यस्थ की तलाश करने से बेहतर है।

विधि 3 की 3: एक साझेदारी का गठन करें

1. सही समूह चुनें। आप गैर-लाभकारी संगठनों, कंपनियों, सार्वजनिक क्षेत्र या व्यक्तियों के लोगों के साथ काम कर सकते हैं। आप जो भी चुनते हैं, उन्हें पहले शोध करना महत्वपूर्ण है। इस बात पर खुलकर चर्चा करें कि क्या समूह आपके सहयोग के प्रकार पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
   • यदि आप भी वित्तीय भागीदार की तलाश कर रहे हैं, तो उन संगठनों को आमंत्रित न करें जो आर्थिक रूप से संघर्ष कर रहे हैं। उन सरकारी एजेंसियों को आमंत्रित न करें जो वापस काट रहे हैं।
   • यदि कोई समूह या व्यक्ति खराब कार्य संबंधों, विश्वास मुद्दों या बैकस्टैबिंग के लिए कुख्यात है, तो उनसे बचें।
2. एक स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि सभी शामिल समूह यह समझें कि लिंक की आवश्यकता क्यों है और सटीक लक्ष्य क्या हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक समूह शुरू होने से पहले सगाई के कुछ हद तक प्रतिबद्ध है।
   • सहयोग के लिए एक समयरेखा निर्धारित करें। यदि आप एक समूह से केवल कुछ बैठकों की उम्मीद करते हैं, और दूसरे को एक वर्ष लगने की उम्मीद है, तो आप जल्दी से समस्याओं में भाग जाएंगे।
   • यह स्पष्ट करें कि आप सहयोग से क्या अपेक्षा करते हैं। फिर, शामिल संगठनों को आवश्यक जनशक्ति की संख्या के बारे में पता होना चाहिए, और उनसे कितना समय अपेक्षित है। उन्हें यह भी जानना होगा कि नेतृत्व किस हद तक है।
   • ऐसा लक्ष्य चुनें, जिसे समूह के सदस्य करना चाहते हैं। सहयोग को सभी सदस्यों के सामान्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए; एक संगठन के मिशन के बयान पर नहीं।
3. सही लोगों को शामिल करें। प्रासंगिक अनुभव और पर्याप्त विश्वसनीयता और अपने संगठन के भीतर विश्वास वाले लोगों की तलाश करें। अज्ञानी लोगों में न लाएँ क्योंकि वे स्वेच्छा से या क्योंकि आप उनके साथ व्यक्तिगत रूप से दोस्त हैं।
   • समूह को सदस्यों के साथ बहने न दें। आपके पास जितने अधिक सदस्य होंगे, सहयोग उतना ही धीमा होगा। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त लोगों को चुनें, लेकिन अब और नहीं। जितनी जल्दी हो सके संभावित समस्याओं को हल करें।
   • यदि लक्ष्य में सदस्यों के लिए प्रमुख संगठनात्मक परिवर्तन शामिल हैं, तो प्रत्येक संगठन को अपना नेता नियुक्त करना चाहिए।
   • यदि आप एक साझेदारी के रूप में धन जुटाने की योजना बनाते हैं, तो एक कानूनी परामर्शदाता को नियुक्त करें।
   • यदि आवश्यक हो तो कोर संगठनों के बाहर के लोगों को लाने पर विचार करें। स्कूल बोर्ड, परिषद, या उद्योग के एक सदस्य को आपको ऐसी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपके पास नहीं होती।
4. सभी को स्पष्ट कर दें कि उसकी पूरी भूमिका क्या है। क्या निर्णय लेने में सहन करने के लिए सभी का समान वजन होता है? क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जो किसी विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञता रखता है, और क्या वह पूर्ण सदस्य भी है? आइए जानते हैं कि दोनों बैठकों में भाग लेने और बाहर काम करने के मामले में उनसे कितना समय लगता है।
   • नए सदस्यों की भर्ती करने और मौजूदा सदस्यों को हटाने के बारे में भी चर्चा करें।
5. साझेदारी के मूल सिद्धांतों को स्थापित करें। में गोता मत लगाओ। आप समय बचाएंगे और प्रभावशीलता बढ़ाएंगे यदि आप पहले लिखित में रिश्ते की मूल बातें समझाते हैं। पहली मुलाकात के दौरान ऐसा करें। इन सभी तत्वों को शामिल करें:
   • मिशन और उद्देश्य। यह पहले से ही होना चाहिए, लेकिन आपको विवरणों और शब्दों पर चर्चा करने के लिए एक क्षण लेने की आवश्यकता हो सकती है। एक समयरेखा और मील का पत्थर के लक्ष्यों को जोड़ें।
   • नेतृत्व और निर्णय लेने की प्रक्रिया। ये बहुत महत्वपूर्ण तत्व हैं। हर किसी को सहमत होना चाहिए कि प्रभारी कौन है और वास्तव में यह क्या है। क्या निर्णय आम सहमति (पूर्ण समझौते तक चर्चा) या किसी अन्य प्रणाली के आधार पर किए जाते हैं?
   • मान और मान्यता। यदि किसी संगठन की एक निश्चित सीमा है जिसे पार नहीं किया जा सकता है, या यह मान लेता है कि एक निश्चित मार्ग लिया जा रहा है, तो अब इसे औपचारिक रूप देने का समय है। प्रत्येक समूह के लिए जोखिम भरे परिदृश्यों को मैप करने का प्रयास करें, और उन परिदृश्यों में से एक होने पर क्या करें, इस पर चर्चा करें।
   • नैतिक नीति। यदि हितों का टकराव है, तो साझेदारी को उस मुद्दे को कैसे हल करना चाहिए? किसके साथ संबंध वित्तीय संबंधों में प्रवेश कर सकते हैं? क्या प्रत्येक संगठन की नीति सहकारी के सभी कार्यों पर लागू होती है? और यदि नहीं, तो आप उस विसंगति को हल करने का प्रयास कैसे करेंगे?
6. सहयोगी वातावरण का संरक्षण करें। बधाई हो, आपकी पहली साझेदारी चल रही है! हालाँकि, यह अभी भी प्रत्येक सदस्य और विशेष रूप से समूह के अध्यक्ष पर निर्भर है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि साझेदारी स्वस्थ रहे।
   • चर्चाओं और उलझनों को सुलझाने के लिए बुनियादी बातों का उपयोग करें। यदि आपके लक्ष्य या समय को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो फंडामेंटल में किसी भी बदलाव पर चर्चा करें।
   • सुनिश्चित करें कि सदस्यों के बीच विश्वास का रिश्ता है। यदि व्यक्तिगत समस्याएं उत्पन्न होती हैं, या यदि कुछ सदस्यों को पर्याप्त स्थान नहीं दिया जाता है, तो चर्चा प्रक्रिया को समायोजित किया जाना चाहिए। सभी को योगदान करने और संघर्ष पर खुलकर चर्चा करने का समान अवसर होना चाहिए।
   • ऐसी प्रणाली स्थापित करें जिसमें सदस्यों को जवाबदेह ठहराया जा सके और जहां प्रतिक्रिया का आदान-प्रदान किया जा सके।
   • नियमित संपर्क में रहें। सभी निर्णयों के मिनट लें और अनुपस्थित सदस्यों की नियुक्ति करें। बैठकों के अलावा, सदस्यों को एक दूसरे से अधिक आराम से, अनौपचारिक सेटिंग में बात करने की अनुमति दें।

टिप्स

• जल्दी मत करो। अलग-अलग परियोजनाओं की तुलना में सहयोग अक्सर धीमा दिखाई देता है। हालांकि, योजना सभी को बोर्ड पर रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
• वर्कलोड को विभाजित करें ताकि कोई भी अभिभूत न हो।
• यदि आप किसी बात से असहमत हैं, तो क्रोधित या हिंसक न हों।