विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 3 की विधि 1: एक अच्छी शुरुआत
• विधि 2 की 3: छोटी और मीठी
• 3 की विधि 3: अंत में

ईमेल आज संचार के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले साधनों में से एक है। ईमेल के माध्यम से अपना परिचय देने का तरीका जानना आपके करियर और आपके नेटवर्क के लिए चमत्कार कर सकता है। एक संक्षिप्त, स्पष्ट परिचय इस संभावना को बढ़ाता है कि प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल को पढ़ने में समय लगेगा, और प्राप्तकर्ता आपके साथ जुड़ाव महसूस करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे आम गलतियों से बचें कि आप भीड़ से बाहर खड़े हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

3 की विधि 1: एक अच्छी शुरुआत

1. एक अच्छी विषय पंक्ति प्रदान करें। ईमेल खोलने से पहले ही प्राप्तकर्ता को यह पता होना चाहिए कि ईमेल क्या है - इसे छोटे और बिंदु तक रखें; एक लंबी विषय पंक्ति एक उपद्रव हो सकती है। एक परिचयात्मक ईमेल के लिए, यह आमतौर पर लिखने के लिए पर्याप्त है: "परिचय - आपका नाम"।
   • पहले विषय पंक्ति में प्रवेश सुनिश्चित करें! अक्सर विषय पंक्ति अंतिम के लिए बचाई जाती है; इससे आप विषय पंक्ति को पूरी तरह से लिखना भूल सकते हैं।
   • मोबाइल डिवाइस आमतौर पर विषय पंक्ति के केवल 25-30 अक्षर दिखाते हैं - इसलिए इसे छोटा रखें।
2. व्यवसाय की सलामी से शुरुआत करें। "हैलो" या "अरे" से शुरू न करें।व्यक्ति को जानने के बाद आप उन प्रकार के अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं। बल्कि, एक सिद्ध और विश्वसनीय ग्रीटिंग के साथ शुरू करें। अपने सलाम में प्राप्तकर्ता के पहले नाम का उपयोग न करें।
   • "प्रिय सर / मैडम" - यह हमेशा एक अच्छा विकल्प है।
   • "सभी चिंतित /" किससे यह चिंता कर सकता है "- केवल इस विकल्प का उपयोग करें यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन ईमेल प्राप्त करेगा।
3. अपना परिचय दें। पहले वाक्य में, आपको अपने प्राप्तकर्ता को अपना परिचय देना चाहिए। इससे उन्हें बाकी ईमेल को नाम के साथ जोड़ने में मदद मिलती है।
   • "मेरा नाम है…"
   • वैकल्पिक रूप से अपना शीर्षक जोड़ें। यदि आपके पास कई खिताब हैं, तो उन सभी को अनसब्सक्राइब न करें। बस सबसे महत्वपूर्ण या सबसे अधिक प्रासंगिक चुनें।

विधि 2 की 3: छोटी और मीठी

1. बताएं कि आपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता कैसे प्राप्त किया। प्राप्तकर्ता को बताएं कि आपको उनकी संपर्क जानकारी कैसे मिली। इससे पता चलता है कि आपने इसके लिए सही चैनलों का उपयोग किया है, और आपने इसे चुपके से प्राप्त नहीं किया है।
   • "आपके कार्यालय प्रबंधक ने मुझे आपका ईमेल पता भेज दिया है।"
   • "मुझे यह ईमेल पता आपकी वेबसाइट पर मिला है।"
   • "तो और-तो कहा मुझे आपसे संपर्क करना चाहिए।"
2. आखिरी बार जब आप मिले (यदि लागू हो) के बारे में बात करें। प्राप्तकर्ता की स्मृति को ताज़ा करने से अधिक जुड़ाव हो सकता है।
   • "हमने पिछले सप्ताह के सम्मेलन में संक्षेप में बात की थी।"
   • "हमने कल फोन पर बात की थी।"
   • "मैंने आपकी प्रस्तुति देखी ...।"
3. एक सामान्य ब्याज साझा करें। इससे आप तालमेल बना सकते हैं और अपने व्यापार ईमेल को बहुत ठंडा होने से रोक सकते हैं। सामान्य हितों को खोजने के लिए, आपको जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन पर एक नज़र डालें।
   • दूसरे व्यक्ति को बताएं कि आपको कैसे पता चला कि आप एक ब्याज साझा करते हैं - यदि आप नहीं करते हैं, तो आप एक शिकारी की तरह प्रतीत होंगे।
   • अधिमानतः सामान्य हितों को व्यावसायिक रूप से रखने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, अपने उद्योग में कुछ, या आपके द्वारा साझा किए जाने वाले पेशेवर जुनून पर विचार करें।
4. समझाएं कि आपने संपर्क क्यों किया। बात करने के लिए बहुत लंबा इंतजार न करें। एक ईमेल जिसमें यह केवल यह स्पष्ट हो जाता है कि छह पैराग्राफ के बाद इसके बारे में क्या है किसी को भी नहीं पढ़ा जाएगा। जोर से और स्पष्ट रूप से समझाएं कि आप क्या चाहते हैं और आप प्राप्तकर्ता से संपर्क क्यों कर रहे हैं। यदि आप सलाह मांगते हैं या कोई अन्य अनुरोध करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह प्रबंधनीय है - खासकर यदि यह आपका पहला संपर्क है।
   • "मैं इसके बारे में अधिक जानना चाहूंगा ..."
   • "मैं आपसे चर्चा करना चाहूंगा ..."
   • "मैं आपकी राय सुनना चाहूंगा ..."
5. ईमेल को एक विषय पर केंद्रित रखें। एक विषय से दूसरे विषय पर कूदने से प्राप्तकर्ता ब्याज खो देगा या भूल जाएगा कि आपने फिर से ईमेल क्यों किया है। अपने परिचयात्मक ईमेल को सरल रखें, और केवल प्राप्तकर्ता से एक बात पूछें।

3 की विधि 3: अंत में

1. उनके समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद। कोई भी उनके सभी ईमेल पढ़ना पसंद नहीं करता है, इसलिए प्राप्तकर्ता को आपका पढ़ने के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। यह सरल शिष्टाचार प्राप्तकर्ता के मूड में काफी सुधार करेगा और आपको प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बढ़ाएगा।
   • "इस ईमेल को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।"
   • "मैं सराहना करता हूं कि आपने इस ईमेल को पढ़ने के लिए समय लिया।"
2. कार्रवाई के लिए पुकार। प्राप्तकर्ता को ईमेल करने या कॉल करने के लिए कहें, आपके अनुरोध के बारे में सोचने के लिए, या जो भी हो। एक प्रश्न पूछना भी आपके ईमेल में किसी को शामिल करने का एक अच्छा तरीका है।
   • "चलो दोपहर के भोजन के लिए मिलते हैं।"
   • "आप क्या सोचते हैं…?"
   • "मैं आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।"
   • "मैं आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं"
3. ईमेल समाप्त करें। व्यावसायिक ईमेल बंद करते समय, सुनिश्चित करें कि समापन ग्रीटिंग आभारी है, लेकिन संक्षिप्त है। एक साधारण समापन ग्रीटिंग ईमेल को पेशेवर रखता है, लेकिन आपका आभार भी दिखाता है।
   • "शुभकामनाएं)"
   • "सादर"
   • "धन्यवाद"
   • "अग्रिम में धन्यवाद, "
   • नहीं: "अभिवादन", "एमवीजी", आदि।
4. मेल पर हस्ताक्षर करें। यदि आपने अपनी मेल सेवा को स्वचालित रूप से अपने मेल पर हस्ताक्षर करने के लिए सेट नहीं किया है, तो अपने नाम, शीर्षक और संपर्क विवरण के साथ बंद करना सुनिश्चित करें। पांच फोन नंबर, दो ईमेल पते और तीन वेबसाइटों के साथ इसे ज़्यादा मत करो। इसे सरल रखें ताकि प्राप्तकर्ता जानता है कि आपसे संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा कैसे है। अपने हस्ताक्षर में उद्धरण या उद्धरण शामिल न करें।

   • जन जनसेन

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. अपना मेल प्रूफ करें। इससे पहले कि आप "भेजें" को हिट करें, अपने ईमेल को प्रूफरीड करने के लिए एक क्षण लें। वर्तनी और व्याकरण में किसी भी गलती को ठीक करें। चूंकि यह ईमेल आपके और प्राप्तकर्ता के बीच पहला पत्राचार है, आप चाहते हैं कि पहला इंप्रेशन सबसे अच्छा संभव हो। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ आपके ईमेल के व्यावसायिकता से अलग हो जाएँगी।