समाचार पत्र कैसे लिखें (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: समाचार-पत्र पर हिंदी निबंध // Samachar Patra par nibandh // Essay on News Paper // Content Writer ✍️

विषय

कदम
सलाह

न्यूज़लेटर्स का उद्देश्य लोगों के एक समूह को किसी विशेष मुद्दे जैसे कि एक घटना, नीति या संसाधन के बारे में सूचित करना और उन्हें ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करना है। नीचे समाचार पत्र पढ़ने के लिए प्रभावी और आसान लिखने के लिए दिशानिर्देश दिए गए हैं।

कदम

4 का भाग 1: समाचार पत्रिका लेखन विषय

पृष्ठ के शीर्ष पर "नोट" शब्द लिखें। पाठ के तुरंत बाद समाचार पत्र था। पृष्ठ के शीर्ष से 4 सेमी के बारे में "NOTICE" शब्द लिखें, बोल्ड, केंद्रित, या बाएं-संरेखित। आप इस शब्द के लिए एक बड़ा फ़ॉन्ट आकार भी चुन सकते हैं।
- शीर्षक में लाइनों के बीच डबल रिक्ति।
उचित रूप से नियुक्त करना। न्यूज़लेटर्स व्यावसायिक संचार का एक औपचारिक रूप है, इसलिए आपको उन्हें उचित रूप से संबोधित करना चाहिए। उस व्यक्ति का पूरा नाम और शीर्षक लिखें, जिस पर आप रिपोर्ट करेंगे।
- यदि आप सभी कर्मचारियों को पत्र भेज रहे हैं, तो आप लिख सकते हैं: "RECEIVER: सभी कर्मचारी"।
सीसी श्रृंखला में प्राप्तकर्ता जोड़ें। "सीसी" लाइन उन लोगों को संदर्भित करता है जो "प्रिय सह" के रूप में अधिसूचना प्राप्त करते हैं। यह लक्ष्य समाचार पत्र वस्तु नहीं है। यह वह व्यक्ति है जिसे पत्र में संबोधित की जाने वाली नीति या मुद्दे के बारे में जानकारी चाहिए।
अपना नाम "प्रेषक" पंक्ति में लिखें। विषय में लेखक का नाम और संदेश भेजने वाला शामिल होना चाहिए। इस लाइन पर आपका पूरा नाम और शीर्षक है।
तिथियां जोड़ें। दिन, महीना और वर्ष सहित पूरी तारीख लिखें। उदाहरण के लिए, लिखें: "DATE: 5 जनवरी, 2015" या "DATE: 01.05। 2015
अपने विषय के लिए एक विशिष्ट अनुच्छेद चुनें। विषय पंक्ति को पाठक को बताना चाहिए कि समाचार पत्र किस बारे में है। विशिष्ट और संक्षिप्त हो।
- उदाहरण के लिए, विषय को "इंक" के रूप में लिखने के बजाय, विशेष रूप से अधिक लिखें: "इंक का उपयोग कार्यालय में समस्या"।
तदनुसार शीर्षक प्रारूप को समायोजित करें। शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर होना चाहिए, बाएं-संरेखित। "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:", और "ABOB के बारे में" शब्दों को बड़ा करें।
- एक नमूना शीर्षक इस तरह दिखेगा:
  प्राप्तकर्ता: प्राप्तकर्ता का नाम और शीर्षक
  भेजें: आपका नाम और शीर्षक
  DATE: तिथि, महीना, वर्ष जब नोटिस लिखा गया था
  के बारे में: (या संबंधित :)) समस्या का उल्लेख समाचार पत्र (किसी तरह उजागर) द्वारा किया गया है।
- शीर्षक की रचना करते समय, आइटमों को डबल-लाइन करना और पाठ संरेखित करना सुनिश्चित करें।
- हेडर और न्यूज़लेटर के शरीर को अलग करने के लिए आप पृष्ठ की चौड़ाई में चलने वाले शीर्ष लेख के नीचे एक पंक्ति जोड़ सकते हैं।
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भाग 2 का 4: लेखन सामग्री पत्रिका

गौर करें कि प्राप्तकर्ता कौन है। समाचार पत्र को पढ़ने और प्रतिक्रिया करने के लिए हर किसी के लिए, संदेश को शब्दों, शब्दों और शब्दों के साथ मेल खाना जरूरी है कि इसे कौन पढ़ेगा। इसके लिए अच्छी तरह से काम करने के लिए, आपको एक अच्छा विचार रखने की आवश्यकता है कि कौन संदेश प्राप्त कर रहा है।
- अपने पाठकों की प्राथमिकताओं और चिंताओं के बारे में सोचें।
- अपने पाठक से पूछे जाने वाले प्रश्नों की आशा करने का प्रयास करें। समाचार पत्र की कुछ सामग्री के साथ आओ, उदाहरण के लिए सबूत, या उन्हें समझाने के लिए अन्य जानकारी।
- देखें कि आपके पाठक अनुचित सूचनाओं या भावनाओं का उल्लेख करते हैं या नहीं।
अनुष्ठान बधाई छोड़ें। समाचार पत्र की शुरुआत "डियर मिस्टर एडवर्ड्स" जैसे अभिवादन से नहीं हुई। इसके बजाय, शुरुआत से संदेश में चर्चा किए जाने वाले मुद्दे पर सीधे जाएं।
पहले पैराग्राफ में समस्या का उल्लेख करें। इस बारे में लिखिए कि आप पाठक को कार्रवाई क्यों करना चाहते हैं। यह थोड़ा सा निबंध की तरह है, यानी समस्या का परिचय और समस्या का कारण।आप समाचार पत्र के संपूर्ण निकाय के सारांश के रूप में परिचय के बारे में भी सोच सकते हैं।
- आमतौर पर परिचय एक अनुच्छेद के बारे में लेता है।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: “1 जुलाई 2015 को, XYZ कंपनी स्वास्थ्य बीमा पर एक नई नीति लागू करेगी। कर्मचारियों को स्वास्थ्य बीमा प्राप्त होगा और उन्हें 6 लाख / माह का न्यूनतम वेतन दिया जाएगा।
चर्चा की जा रही मुद्दों पर जानकारी प्रदान करें। पाठक को आपके द्वारा संबोधित किए जाने वाले मुद्दे के बारे में कुछ सामान्य जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। कुछ जानकारी दें, लेकिन यह संक्षिप्त है, और अभी बताएं कि क्या आवश्यक है।
- यदि उचित हो, तो नीति को लागू करने का कारण बताते हुए अधिसूचना जारी रखें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "स्थानीय सरकार ने 6 मिलियन VND / माह का न्यूनतम वेतन प्राप्त करने के लिए क्षेत्र के सभी कर्मचारियों की आवश्यकता के लिए मतदान किया है"।
चर्चा में तर्कों का समर्थन करें। किए जाने वाले कार्यों को संक्षेप में बताएं। आपके द्वारा प्रस्तावित प्रस्ताव के बारे में साक्ष्य और तर्क। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के साथ शुरू करें, फिर विशिष्ट तथ्यों या समर्थन को कवर करें। अपने पाठकों को दिखाएं कि आप जो सुझाव देते हैं, उसे करना फायदेमंद है या इसे न लेना हानिकारक है।
- ग्राफिक्स, सूचियों या चार्ट को जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, खासकर लंबे संदेशों पर। बस सुनिश्चित करें कि यह जानकारी वास्तव में प्रासंगिक और ठोस है।
- लंबे संदेशों के लिए, प्रत्येक अनुभाग को स्पष्ट करने के लिए एक छोटी शीर्षक लिखने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, "नीति" लिखने के बजाय, "नया मौसमी कर्मचारी नीति" लिखें। प्रत्येक शीर्षक में विशिष्ट और संक्षिप्त रहें ताकि पाठक को समाचार पत्र की मूल बातें स्पष्ट रूप से दिखाई दें।
सुझाव दें जो पाठक को लेने की आवश्यकता है। एक समाचार पत्र एक विशेष मुद्दे पर कार्रवाई करने के लिए एक कॉल है, चाहे वह कंपनी से एक नई उत्पाद घोषणा हो, एक नई व्यय रिपोर्टिंग नीति, या कंपनी इस पर कैसे काम कर रही है, इसकी एक प्रस्तुति। विषय। पाठक को अंत या वाक्य में प्रदर्शन करने की आवश्यकता को याद करें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "सभी कर्मचारियों को 1 जून 2015 तक नई लेखा प्रणाली का उपयोग करना होगा"।
- आप अपने सुझावों का समर्थन करने के लिए कुछ सबूत जोड़ सकते हैं।
एक सकारात्मक और उत्साहजनक सारांश के साथ पत्र को समाप्त करें। समाचार पत्र के अंतिम पैराग्राफ को इस मुद्दे को हल करने के लिए अगले चरणों को दोहराना चाहिए। इसमें संगठनात्मक एकजुटता की याद दिलाता है।
- आप लिख सकते हैं: "मुझे बाद में आपके साथ इन पर चर्चा करने में खुशी होगी और आपके निर्णयों पर चर्चा जारी रहेगी।"
- आप यह कहकर बंद कर सकते हैं: “हम इस श्रेणी विस्तार के बारे में उत्साहित हैं। हमारा मानना है कि इससे कारोबार बढ़ने में मदद मिलेगी और कंपनी अधिक मजबूती से काम करेगी ”।
- यह पैराग्राफ आमतौर पर लगभग 1-2 वाक्य लंबा होता है।
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भाग 3 का 4: पूरा न्यूज़लैटर

समाचार पत्र ठीक से प्रारूपित करें। संदेशों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए मानक प्रारूप का उपयोग करें। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल साइज 12 फॉन्ट का इस्तेमाल करें। लेफ्ट, राइट, और बॉटम मार्जिन 2.5 सेमी है।
- अनुच्छेदों को संरेखित करें। स्प्लिट पैराग्राफ, डबल रिक्ति और मार्जिन या नहीं।
न्यूज़लेटर की समीक्षा करें। संदेश को स्पष्ट, संक्षिप्त, पुष्ट और टाइपो से मुक्त बनाने के लिए उसकी समीक्षा करें और संपादित करें। शब्दांकन में संगति की जाँच करें। अकादमिक शब्द या पेशेवर शब्दों के प्रकार।
- वर्तनी, व्याकरण और सामग्री त्रुटियों के लिए जाँच करें। नाम, तारीख या संख्या पर विशेष ध्यान दें।
- जांचें कि क्या संदेश बहुत लंबा है और अनावश्यक सामग्री को काट दें।
हस्ताक्षर। समाचार पत्र में हस्ताक्षर रेखा नहीं थी। हालाँकि, आपको शीर्षलेख और आपके नाम के आगे प्रस्तुत करना चाहिए। यह साबित करता है कि आपने समाचार पत्र की पुष्टि की है।
लेटरहेड का उपयोग करें। आप विशेष रूप से समाचार पत्र के लिए एक विशेष लेटरहेड बना सकते हैं या एक नियमित व्यावसायिक लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों (ईमेल के लिए, उदाहरण के लिए) का मसौदा तैयार कर रहे हैं, तो आपको वर्ड में एक अलग लेटरहेड बनाने की आवश्यकता है जिसमें आपकी कंपनी का लोगो और बुनियादी संपर्क जानकारी हो। आपके द्वारा भेजे जाने वाले समाचार पत्र के टेम्पलेट के रूप में उस शीर्षक का उपयोग करें।
अपना मेल भेजने का तरीका चुनें। समाचार पत्र भेजने का सबसे अच्छा तरीका तय करें। आप इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे सभी को वितरित कर सकते हैं। आप ईमेल द्वारा भी भेज सकते हैं।
- यदि आप ईमेल द्वारा संदेश भेजते हैं, तो आप ईमेल के लिए HTML प्रारूप कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आप संदेश को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं और इसे ईमेल के रूप में संलग्न कर सकते हैं।
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भाग 4 का 4: न्यूज़लेटर टेम्पलेट का उपयोग करना

उपलब्ध पत्र टेम्पलेट खोजें। विचार करें कि क्या आप पहली बार लिखने के बजाय नमूना पत्रों का उपयोग करना चाहते हैं। यदि हां, तो पहला कदम अच्छा मेल टेम्पलेट ऑनलाइन खोजना है। Microsoft Word में अक्षर टेम्पलेट भी हैं। टेम्पलेट अक्सर एक ही मूल प्रारूप का उपयोग करते हैं, लेकिन विभिन्न फोंट, फ़ॉन्ट आकार और लेआउट।
- अपनी आवश्यकताओं के लिए सही टेम्पलेट डाउनलोड करें।
- ऑनलाइन किसी भी टेम्पलेट का उपयोग करने से पहले उपयोग की शर्तों को पढ़ना सुनिश्चित करें।
आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया गया संदेश टेम्प्लेट खोलें। डाउनलोड कुंजी दबाने के बाद, पत्र टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाता है, या डाउनलोड शुरू होने से पहले कुछ कदम उठाए जा सकते हैं। पत्र टेम्पलेट को ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जाता है, आपको Microsoft Word में खोलना और खोलना होगा।
- यह सुनिश्चित करने के लिए Microsoft वर्ड के नवीनतम संस्करण का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है कि आप अप्रत्याशित सॉफ़्टवेयर समस्याओं का सामना नहीं कर रहे हैं और यह कि संदेश टेम्प्लेट डिज़ाइन किए बिना काम नहीं कर रहा है। यदि आपके पास Microsoft Word का पुराना संस्करण है, तो पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करने से पहले सॉफ़्टवेयर को अपडेट करें।
हेडर (हैडर) बनाएं। याद रखें कि नमूना संदेश का मुख्य भाग परिवर्तन के अधीन है। आप जैसे चाहें नमूना संदेश के कुछ हिस्सों को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पत्र टेम्पलेट के हेडर में लोगो और कॉपीराइट प्रतीक जोड़ सकते हैं। शीर्ष लेख पर क्लिक करें और अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें।
लेटर फॉर्म के हेडर में सेक्शन भरें। "TO" और "FROM", साथ ही साथ "CC" और "SUBJECT" फ़ील्ड को भरना याद रखें। इन फ़ील्ड को भरने से सावधान रहें, इन्हें छोड़ने से बचने के लिए, इन्हें खाली छोड़ दें, टाइप करते समय अक्सर गलतियाँ होती हैं।
संदेश पाठ दर्ज करें। समाचार पत्र के शरीर में परिचय, कारण, चर्चा और सारांश लिखें। यदि आप चाहें, तो आप अपनी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए गोलियों का उपयोग कर सकते हैं या सूची बना सकते हैं।
- पत्र टेम्पलेट का प्रारूप रखें। यह सुनिश्चित करता है कि पैराग्राफ सही हाशिये और फ़ॉन्ट आकार के साथ संरेखित हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो आप तालिका का उपयोग करने के लिए समाचार पत्र को भी अनुकूलित कर सकते हैं। कभी-कभी यह एक अच्छा विचार है, खासकर अगर बुलेटेड या इसी तरह की सूचियों का उपयोग संदेश को भ्रमित या पढ़ने में मुश्किल बनाता है।
- टेम्प्लेट से किसी भी टेक्स्ट को हटाना सुनिश्चित करें। वहीं, भेजने से पहले अपने मेल को ध्यान से देखें।
पाद की जांच करना याद रखें। अतिरिक्त जानकारी के लिए पृष्ठ के निचले भाग में पाद लेख रिक्त स्थान है। आप इस साइट पर कॉर्पोरेट या व्यक्तिगत संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं। जानकारी की सटीकता की जांच करने के लिए समय निकालना बहुत महत्वपूर्ण है। आखिरी चीज जो आप नहीं चाहते हैं, वह तब है जब संदेश पूरी तरह से लिखा गया हो, लेकिन गलत संपर्क जानकारी या गुम सूचना हो।
संदेश की उपस्थिति को समायोजित करें। नमूना संदेशों के बारे में सबसे आकर्षक चीजों में से एक यह है कि आप पाठ का रंग बदल सकते हैं। यह आपको कुछ व्यक्तित्व दिखाने में मदद करता है और पाठ को अधिक बाहर खड़ा करता है। आप इस स्थिति के लिए सही रंग का चयन कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका न्यूज़लेटर केवल पेशेवर ही नहीं बल्कि उत्कृष्ट भी लगे।
सुसंगत पाठ के रूप में समाचार पत्र सहेजें। एक प्रति सहेजना सुनिश्चित करें। आपके पास सूचनाओं के आदान-प्रदान का समर्थन करने के लिए बैकअप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ होंगे।
बाद में उपयोग के लिए टेम्पलेट को सहेजें। जब भी आपको एक बदलते विषय के साथ एक नमूना संदेश का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो आपको संदेश के विशिष्ट विषय से मिलान करने के लिए केवल आइटम को अनुकूलित करना होगा। यह समय बचाएगा, एक एकीकृत, पेशेवर समाचार पत्र बनाने में आपकी सहायता करेगा जो सभी का ध्यान आकर्षित करता है, इसलिए इसे तुरंत पढ़ा जाएगा। विज्ञापन