विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 2: प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करने के लिए स्थान ढूँढना
• विधि 2 की 2: प्रस्तुत करने की प्रक्रिया
• टिप्स
• चेतावनी
• नेसेसिटीज़

एक प्रेस विज्ञप्ति में जानकारी दी गई है कि आपका संगठन मीडिया के माध्यम से जनता के साथ साझा करना चाहता है। प्रेस विज्ञप्ति लिखने के बाद, उचित मीडिया आउटलेट्स को एक प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 2: प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करने के लिए स्थान ढूँढना

1. अपने संदेश को अपने स्थानीय मीडिया आउटलेट्स पर भेजें।
   • अपने क्षेत्र के समाचार पत्र: अपने लेख की सामग्री से संबंधित अनुभाग के प्रभारी शहर संपादक या संपादक से संपर्क करें।
   • साप्ताहिक: संपादक
   • जर्नल: संपादक या प्रधान संपादक
   • रेडियो स्टेशन: समाचार संपादक या (फ़्लैंडर्स में) BAN संपादक, यदि आप एक सार्वजनिक लाभ संदेश प्रसारित करना चाहते हैं।
   • टेलीविजन चैनल: समाचार संपादक
2. भौगोलिक क्षेत्र में काम करने वाले अखबारों, ऑनलाइन समाचार पत्रों या अन्य मीडिया आउटलेट पर ध्यान केंद्रित करें जहां आप अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं।
3. अपने क्षेत्र में प्रमुख ब्लॉगरों और उद्योग के नेताओं सहित अपनी प्रेस विज्ञप्ति पेश करें।
   • अपने क्षेत्र के महत्वपूर्ण ब्लॉगर्स के ईमेल पते ढूंढें और उन्हें आपकी प्रेस रिलीज़ की प्रतियां ईमेल करें।
   • अपने क्षेत्र की प्रमुख हस्तियों के नाम देखें। उदाहरण के लिए, यदि आप ट्रेड एसोसिएशन के सदस्य हैं, तो अपने एसोसिएशन में मीडिया संबंधों के प्रभारी व्यक्ति को खोजें। फैक्स, ईमेल या पोस्ट द्वारा उस व्यक्ति को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें।
4. वितरण सेवा का उपयोग करें। यदि आपके पास अपनी प्रेस रिलीज़ के लिए बाज़ार अनुसंधान करने का समय नहीं है, तो किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करें जो आपकी मदद कर सकता है।
   • ध्यान दें कि मुफ्त प्रेस रिलीज वितरित करने वाली सेवाएं आम तौर पर सीमित प्रचार प्रदान करती हैं। एक छोटे से शुल्क के लिए, अधिकांश पीआर वितरण सेवाएं आपकी प्रेस विज्ञप्ति को समाचार सेवाओं और मीडिया एजेंसियों दोनों को भेजने में सक्षम होंगी। आपका लक्ष्य अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचना है। इस लेख के अंत में आपको अच्छे वितरण में पीआर वितरण साइटों की एक सूची मिलेगी।

विधि 2 की 2: प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

1. अपनी प्रेस विज्ञप्ति पढ़ें और त्रुटियों के लिए जाँच करें। सुनिश्चित करें कि आपका शीर्षक और पहला पैराग्राफ यह बताता है कि आपकी सामग्री नई है।
2. प्रत्येक मार्केट के सबमिशन गाइडलाइंस पर रिसर्च और फॉलो करें।
   • सामान्य तौर पर, आपके संपर्क फैक्स, पोस्ट या ई-मेल द्वारा समाचार संदेश प्राप्त करना पसंद करेंगे। अपना संदेश भेजें जिस तरह से प्रकाशक उसे प्राप्त करना चाहता है।
   • यदि आपके पास अधिक समय नहीं है तो प्रेस विज्ञप्ति भेजने के लिए सही व्यक्ति खोजने के बारे में बहुत चिंता न करें। व्यक्ति की स्थिति सही हो, और यह पर्याप्त होना चाहिए।
3. अपनी प्रेस रिलीज़ के लिए सही समय निर्धारित करें।
   • आपके पोस्ट को किसी घटना या उत्पाद लॉन्च के साथ मेल खाना पड़ सकता है। यदि नहीं, तो सप्ताह में जल्दी और दिन में जल्दी संदेश भेजें।
   • एक atypical समय चुनें, जैसे कि 9.08 am। सुबह 9 बजे के बजाय। ऐसा करने से यह घंटे पर गायब हो जाएगा।
4. आवश्यक दिशा-निर्देशों के अनुसार अपनी प्रेस विज्ञप्ति पेश करें।
   • अपनी सामग्री को ईमेल के शरीर में सीधे टाइप या पेस्ट करें। कई पत्रकार ईमेल को अटैचमेंट से हटा देते हैं क्योंकि उन्हें डाउनलोड करने में बहुत समय लगता है और उनमें वायरस हो सकते हैं।
   • अपनी प्रेस रिलीज़ को एक बार में 1 माध्यम पर भेजें, या बीसीसी में प्राप्तकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए कहें कि प्रेस रिलीज़ की प्रस्तुति अधिक व्यक्तिगत है।
   • कुछ बाज़ार यह पसंद कर सकते हैं कि आप एक सुरक्षित ऑफ़र प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रेस विज्ञप्ति को उनकी वेबसाइट पर अपलोड करें।
5. अपनी पठनीयता को बेहतर बनाने के लिए अपने प्रेस विज्ञप्ति में फोटो और वीडियो जैसे मीडिया को शामिल करें।
   • ईमेल के माध्यम से मीडिया फाइल भेजने से बचें। बड़ी फ़ाइलों में एक इनबॉक्स भरा होगा और जंक मेल फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है।
   • बॉक्स या ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवा के माध्यम से अपने संपर्क को अपने मीडिया से लिंक भेजें। वैकल्पिक रूप से, आप संकेत कर सकते हैं कि अनुरोध पर फ़ोटो और वीडियो उपलब्ध हैं।
6. एक फोन कॉल के साथ इसका पालन करें। पूछें कि क्या प्राप्तकर्ता ने प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त की है और यदि आवश्यक हो तो सहायता या आगे की जानकारी प्रदान करें।

टिप्स

• अपनी वेबसाइट पर एक समाचार पृष्ठ जोड़ें। अपनी वेबसाइट पर अपनी प्रेस विज्ञप्ति पुरालेख। यह आपको अधिक वैध दिखाई देगा और नए ग्राहकों को भी आकर्षित कर सकता है।
• अपने नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल पता, भौतिक पता और वेबसाइट URL सहित, अपनी प्रेस रिलीज़ के निचले हिस्से में पूर्ण संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
• ऑनलाइन खोजने के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति को आसान बनाएं। Google पर आपके द्वारा खोजे जाने वाले खोज शब्दों का उपयोग करें। अपनी प्रेस विज्ञप्ति में उन खोज शब्दों को शामिल करें, खासकर पहले 250 शब्दों में।
• प्रेस विज्ञप्ति के मानक प्रारूप का ध्यानपूर्वक पालन करें। समाचार संगठन प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने की अधिक संभावना रखते हैं यदि वे ठीक से प्रारूपित हैं।

चेतावनी

• प्रेस रिलीज़ वितरण सेवा के साथ साइन अप करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए शोध करें कि वे अच्छी स्थिति में हैं।

नेसेसिटीज़

• सही ढंग से ड्राफ्ट जारी प्रेस
• नियमों की पेशकश करें