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• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 1: एक प्राधिकरण पत्र तैयार करना

एक प्राधिकरण पत्र आपकी ओर से कार्य करने के लिए एक तृतीय पक्ष को अधिकृत करता है। आपको अपने वित्तीय, कानूनी या चिकित्सा मुद्दों के साथ किसी की मदद करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप एक सही ढंग से लिखित प्राधिकरण पत्र तैयार करें। एक प्राधिकरण पत्र लिखने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 1: एक प्राधिकरण पत्र तैयार करना

1. अपना प्राधिकरण पत्र लिखें। एक हस्तलिखित पत्र को पढ़ना मुश्किल हो सकता है और टाइप किए गए पत्र के रूप में पेशेवर नहीं।
2. अपने पत्र के लिए सही टोन का उपयोग करें। जिस व्यक्ति को आप पत्र लिखते हैं, वह पाठ का स्वर निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कानूनी पत्र लिखते हैं जो किसी को कानूनी मामलों में एक प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत करता है, तो स्वर व्यापार-समान और औपचारिक है।
3. सभी आवश्यक जानकारी के साथ, प्राधिकरण पत्र को छोटा और सटीक रखें। यदि पत्र आपकी मेडिकल फ़ाइल के बारे में है, तो अपनी नागरिक सेवा संख्या बताएं, फ़ाइल के कौन से हिस्से शामिल हैं और आप किसे अधिकृत करते हैं। अगर आपको कानूनी मामला निपटाने में मदद चाहिए, तो कृपया केस नंबर शामिल करें।
4. पत्र को व्यावसायिक प्रारूप में लिखें। ज्यादातर मामलों में, प्राधिकरण के पत्र औपचारिक होते हैं, जिसमें व्यवसाय प्रारूप की आवश्यकता होती है। यदि आपको पता व्यक्तिगत रूप से पता है, तो पत्र को अधिक अनौपचारिक रूप से प्रारूपित किया जा सकता है।
   • पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर नाम और पता रखें। आपका नाम पहले आता है, सड़क के नीचे और फिर से ज़िप कोड और शहर के नीचे। सिंगल लाइन रिक्ति के साथ यह सब।
   • फिर एक पंक्ति को छोड़ें और पत्र के बाईं ओर अगली पंक्ति में दिनांक डालें। तारीख संक्षिप्त न करें।
   • प्राप्तकर्ता का नाम और पता बाईं ओर रखें। यह जानकारी दिनांक के नीचे दिखाई देनी चाहिए, दिनांक और प्राप्तकर्ता के नाम के बीच एक एकल पंक्ति स्थान है। प्राप्तकर्ता के डेटा में आपकी स्वयं की डेटा जैसी शैली होनी चाहिए।
   • अभिभाषक के कानूनी नाम के साथ अभिवादन शुरू करें, जब तक कि यह एक अनौपचारिक पत्र न हो। यदि पत्र एक व्यावसायिक पत्र है, तो उपयुक्त अभिवादन का उपयोग करें, जैसे कि प्रिय "श्रीमती", "श्री"। या "सर / मैडम," और लोगों को उनके पहले नामों से नहीं बुलाते हैं।
5. पत्र के शरीर लिखें। एक पंक्ति का अंतर रखें, अपना पूरा नाम, मामले की जानकारी और उस व्यक्ति का पूरा नाम रखें जिसे आप पत्र में अपनी ओर से अधिकृत करना चाहते हैं।
   • जनादेश की शुरुआत और अंत की तारीखें जोड़ें।
   • प्राधिकरण पत्र का कारण बताएं। पत्र के प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप उसे प्रॉक्सी के रूप में क्यों नामित करना चाहते हैं ताकि वह आपकी ओर से कार्य कर सके। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप बीमार हैं या आप लंबी अवधि के लिए यात्रा कर रहे हैं।
   • उन मामलों को निर्दिष्ट करें जिन्हें प्रतिनिधि को आपकी ओर से संभालने की अनुमति है। इसमें शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा फ़ाइल में (कुछ हिस्सों में) जानकारी प्राप्त करना, एक चिकित्सा प्रक्रिया की अनुमति देना, आपकी अनुपस्थिति में आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना, या आपके खाते से पैसे निकालना।
   • उस व्यक्ति के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें जो आपकी ओर से कार्य करेगा, साथ ही पत्र के प्राप्तकर्ता को, यदि वे दो अलग-अलग व्यक्ति हैं।
6. पत्र के अंत में लिखें। "ईमानदारी से" के साथ पत्र को समाप्त करें, फिर 2 से 4 लाइनें छोड़ें और अपना नाम लिखें। पत्र को नीले या काले रंग के पेन से हस्ताक्षरित करें।