अपने बॉस को कैसे समझाएं कि मुफ्त इंटरनेट एक्सेस से आपकी उत्पादकता बढ़ेगी

विषय

कदम
विधि १ का ५: अपने बॉस से बात करने से पहले
विधि २ का ५: सहकर्मियों के साथ सहयोग प्राप्त करें
विधि 3 की 5: परियोजना
विधि ४ का ५: अपने बॉस को अपने पक्ष में करें
विधि ५ का ५: काम जारी रखें
टिप्स
चेतावनी

क्या आप काम पर घुट रहे हैं क्योंकि आपको काम पर जाने के लिए आवश्यक जानकारी नहीं मिल रही है? क्या आपको यकीन है कि दस मिनट के खेल और अन्य मनोरंजन आपको तरोताजा कर देंगे और आपको नए जोश के साथ काम पर वापस लाएंगे? इससे पहले कि आप अपने बॉस से पूछना शुरू करें कि क्या वह आपको नेटवर्क का स्वतंत्र रूप से उपयोग करने की अनुमति देगा, अपने आप को तर्कों और तथ्यों से लैस करें ताकि अनुरोध को प्रभावी ढंग से सही ठहराया जा सके और बॉस को समझा जा सके।

कदम

विधि १ का ५: अपने बॉस से बात करने से पहले

1 असीमित इंटरनेट एक्सेस के लाभों के बारे में एक भाषण तैयार करें। उत्पादकता तक मुफ्त पहुंच के प्रभाव का अन्वेषण करें; मनाने का सबसे अच्छा तरीका है ठंडे तथ्य! आपको इस बारे में ठोस तर्कों और तथ्यों की आवश्यकता होगी कि अप्रतिबंधित पहुंच कर्मचारी उत्पादकता और कॉर्पोरेट विकास को कैसे प्रभावित करेगी:
- प्रसिद्ध शोध का उपयोग करें, जैसे कि स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ सिंगापुर का अध्ययन द इम्पैक्ट ऑफ़ साइबरस्पेस ऑन साइकोलॉजिकल एंगेजमेंट द्वारा डॉन जेसी चेन और विवियन सीजे लिम, जिसमें कहा गया है:
  - "शोधकर्ताओं ने पाया कि इंटरनेट उपयोगकर्ता नियंत्रण समूह की तुलना में समस्याओं को हल करने में अधिक उत्पादक और कुशल थे और मानसिक थकान और ऊब के निम्न स्तर और जुड़ाव के उच्च स्तर को दिखाया।"
  - "चूंकि नेटवर्क का उपयोग उत्पादकता बढ़ाता है, शोधकर्ता नियोक्ताओं को सलाह देते हैं कि वे कर्मचारियों की नेटवर्क तक पहुंच को अत्यधिक प्रतिबंधित करने से बचें। वे प्रबंधकों को इंटरनेट के सीमित व्यक्तिगत उपयोग के लिए अलग समय निर्धारित करने की सलाह देते हैं क्योंकि यह कर्मचारी उत्पादकता में सुधार करता है।"
- अपने उद्योग के लिए प्रासंगिक अनुसंधान देखें। अधिक आश्वस्त होने के लिए, उन अध्ययनों की तलाश करें जो आपकी विशेष स्थिति का वर्णन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बैंक के लिए काम करते हैं, तो उस बैंक में बाजार लाभ या उत्पादकता लाभ का वर्णन करने वाला एक अध्ययन खोजें, जिसमें कर्मचारी लंच के समय नेटवर्क का उपयोग कर सकते हैं। "इंटरनेट बैंक कर्मचारियों" के अनुरोध के लिए Google के माध्यम से ऐसी जानकारी की खोज करना सबसे अच्छा है, "बैंक" शब्द को अपनी संस्था के नाम से बदल दें।
2 कार्यस्थल में इंटरनेट का उपयोग करने के लाभों पर विचार करें, विशेष रूप से व्यक्तिगत उपयोग पर।
- खोज करने की अधिक स्वतंत्रता से आपकी कितनी नौकरी (और कंपनी के अन्य लोगों की) को लाभ होगा? निस्संदेह, खोज गतिविधि, बिक्री और विपणन, कानूनी और वित्तीय मुद्दों के स्पष्टीकरण से नेटवर्क तक असीमित पहुंच से बहुत लाभ होगा, लेकिन आपको प्रतिस्पर्धियों और ग्राहकों की गतिविधि की निगरानी करने की क्षमता को छूट नहीं देनी चाहिए। प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन पर विचार करें और विचार करें कि क्या उनके काम से कंपनी या विभाग को ही फायदा हो सकता है। उन निहितार्थों पर भी विचार करें कि एक कंपनी एक विभाग को इंटरनेट का उपयोग करने की अनुमति दे सकती है और दूसरे को नहीं।
- सोशल मीडिया को ब्रेकिंग न्यूज का स्रोत मानें। वे हाल ही में विस्फोट कर रहे हैं, आपकी कंपनी के प्रदर्शन, प्रतिस्पर्धा के इरादे और यहां तक कि आपकी कंपनी के बारे में क्या कहा जा रहा है, पर तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं। कुछ कंपनियों को सोशल मीडिया की नब्ज पर उंगली रखने की जरूरत है।
- काम पर ऑनलाइन समय बिताने के लिए अपने बॉस को समझाने के लिए अनुसंधान और सामान्य ज्ञान के संयोजन का उपयोग करें। कुछ तर्क पूरी तरह से आपकी स्थिति पर लागू होंगे, जबकि अन्य किसी भी कार्यालय कर्मचारी के लिए काम करेंगे। संभावित उदाहरण:
  - जो कर्मचारी काम पर स्वतंत्र महसूस करते हैं, वे केवल काम के लिए नेटवर्क का उपयोग करने के बारे में प्रतिशोध महसूस नहीं करेंगे।
  - इस ब्रेक के दौरान आराम करने वाले कर्मचारी तरोताजा और अधिक ऊर्जावान काम पर लौट आएंगे।
  - कर्मचारियों को गुप्त रूप से अपनी खरीदारी की जांच करने या छूट की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। खुलापन एक महान कार्य नीति है, यह सब कुछ प्रकट करता है।
  - एक अलग संदर्भ में प्रवेश करने से एकाग्रता ताज़ा हो सकती है, जो एक ही सामग्री पर लगातार काम करने से बेहतर है।
3 युद्ध के मैदान को जानें। तय करें कि आपके काम के लिए किस प्रकार का इंटरनेट उपयोग उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, समाचार साइट ब्राउज़ करना सहायक हो सकता है, लेकिन सामाजिक गेम आपके काम में आपकी मदद करने की संभावना नहीं है। शायद वर्ग पहेली करेंगे, लेकिन खेल शूटिंग नहीं करेंगे।
4 नेटवर्क तक मुफ्त पहुंच के सभी नकारात्मक पहलुओं पर विचार करें। प्रत्येक स्थिति में सिक्के का एक अलग पक्ष होता है, आपको यह जानना होगा कि बॉस आपके प्रस्ताव के जवाब में क्या कहेगा। अप्रतिबंधित नेटवर्क एक्सेस की किसी भी जटिलता पर ईमानदारी से विचार करें: ऑनलाइन गेम पर निर्भरता, काम की उपेक्षा, और अनुपयुक्त साइटों को ब्राउज़ करना। इसके अलावा, नियोक्ता कार्यालय समय के दौरान काम के बारे में कर्मचारियों से नकारात्मक प्रतिक्रिया और सहकर्मियों या प्रतिस्पर्धियों के बीच झगड़ों से डरते हैं। पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाएं और तुलना करें। सूची के अंत में, इंगित करें कि आपके विचार से कौन से तरीके खुली पहुंच के नकारात्मक परिणामों के खिलाफ मदद करेंगे।
5 आधिकारिक इंटरनेट नीति की समीक्षा करें। क्या यह दृढ़ता से स्थापित है? क्या कोई प्रतिबंध है? अपने बॉस को सुधारों का प्रस्ताव देने से पहले यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप क्या कर रहे हैं। यदि प्रतिबंध मौजूद है, तो यह पता लगाने की कोशिश करें कि इसे कितने समय पहले पेश किया गया था, किसने और क्यों किया।

विधि २ का ५: सहकर्मियों के साथ सहयोग प्राप्त करें

1 सहयोगियों से समर्थन मांगें। पता लगाएँ कि क्या आपके सहकर्मियों को लगता है कि नेटवर्क एक्सेस से उनकी उत्पादकता बढ़ेगी। एक सर्वेक्षण करें और अपने शोध का समर्थन करने के लिए उनकी राय का उपयोग तर्क के रूप में करें।
- सामान्य सर्वेक्षण से पहले, विभिन्न विभागों के कुछ सहकर्मियों का चयन करें और उनके विचार पूछें। ऐसे सहकर्मी खोजें जो नौकरी के लिए प्रतिबद्ध हों और कंपनी के भाग्य के बारे में भावुक हों।
2 उत्पादकता और इंटरनेट के उपयोग के बीच संबंधों पर अंधाधुंध शोध करना। प्रश्नों की एक छोटी सूची बनाएं (दस से अधिक नहीं) जो आपको दिखाएगा कि क्या सहकर्मी आपके उत्साह को साझा करते हैं।
- अनुसंधान और स्वतंत्र साक्ष्य देखें, और प्रश्न के बारे में प्रत्यक्ष और स्पष्ट रहें। शब्दांकन होना चाहिए, उदाहरण के लिए: "तीन कारणों की सूची बनाएं जो आपको व्यावसायिक घंटों के दौरान इंटरनेट तक मुफ्त पहुंच बनाए रखने या मना करने के लिए मजबूर करते हैं।"
3 अपने सहयोगियों को वास्तविकता के अनुरूप रखें। उनमें से अधिकांश असीमित इंटरनेट एक्सेस के विचार से खुशी से झूम उठते हैं। यदि आपको उनके समर्थन की आवश्यकता है, तो उनसे अधिक अपेक्षा न रखने का प्रयास करें, यथार्थवादी बनें। आपके लिए किसी भी प्रतिबंध और अपेक्षाओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो अप्रतिबंधित पहुंच की शुरूआत का पालन करेंगे - उदाहरण के लिए, उनकी जिम्मेदारियां और उन साइटों की सूची जिन्हें देखा नहीं जा सकता है। अपने कार्यस्थल में प्रासंगिक सुरक्षा प्रोटोकॉल पर भी विचार करें। आप नहीं करेंगे तो कोई और करेगा।

विधि 3 की 5: परियोजना

1 एक प्रोजेक्ट लिखें जिसमें आपके शोध और कर्मचारी की राय शामिल हो। यह दस्तावेज़ भविष्य में आपके बॉस द्वारा उपयोग किया जाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह अच्छी तरह से लिखा गया है और इसमें सभी जानकारी और तर्क शामिल हैं।
- अपने लक्ष्यों, परियोजना और अनुसंधान के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं का वर्णन करते हुए प्रश्न का एक संक्षिप्त विवरण लिखें। परियोजना के मुख्य विचारों को एक या दो पृष्ठों पर सारांशित करें, अपने दृष्टिकोण का समर्थन करने के लिए अनुसंधान से सबसे सम्मोहक उद्धरण शामिल करें।
- इस बारे में एक विस्तृत रिपोर्ट लिखें कि आप क्यों आश्वस्त हैं कि नेटवर्क का उपयोग करने से उत्पादकता बढ़ेगी, यह इंगित करें कि इससे किसे लाभ होगा, और कार्य योजना की पेशकश करें।

विधि ४ का ५: अपने बॉस को अपने पक्ष में करें

1 इस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए अपने बॉस से मिलने के लिए कहें। यदि आप आश्वस्त हैं, तो सीधे मुद्दे पर जाएं, या अपने बॉस से मदद मांगें ताकि आप इस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए लगभग एक घंटे का समय निर्धारित कर सकें।
- अपने रिश्ते के आधार पर कार्यालय में या दोपहर के भोजन के लिए मिलने की पेशकश करें। अगर आपको लगता है कि अनौपचारिक माहौल में आपका बॉस आपको बेहतर तरीके से समझ पाएगा, तो दूसरे इलाके में मिलने के लिए कहें।
- जब आपका बॉस किसी बड़े प्रोजेक्ट में व्यस्त हो तो अपॉइंटमेंट न लें।
2 कंपनी के विकास, बिक्री और लाभों पर सभी डेटा एकत्र करके घर पर समय से पहले तैयारी करें। आपके लिए कंपनी को एक स्वस्थ शरीर, एक सफल संगठन के रूप में प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है जो कर्मचारियों को महत्व देता है और उनकी भलाई और उनकी उत्पादकता दोनों में सुधार करना चाहता है। कंपनी की तुलना अन्य संगठनों से करें जो श्रमिकों को महत्व देते हैं ताकि अन्य कंपनी गतिविधियों के लिए मुफ्त नेटवर्क एक्सेस को लिंक किया जा सके जहां उत्पादकता अधिक हो। फिर निरंतर उत्पादकता लाभ के लिए खुली इंटरनेट पहुंच को लिंक करें।
- सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक विशिष्ट क्षेत्र को ढूंढना है जिसे आप जानते हैं कि आपका बॉस दैनिक आधार पर देखता है और दिखाता है कि खुले इंटरनेट का उपयोग उस क्षेत्र को कैसे लाभ पहुंचाएगा।
3 अपनी परियोजना को इस तरह प्रस्तुत करें कि कॉर्पोरेट विकास और कंपनी की सामान्य दिशा के साथ संबंध प्रदर्शित हो। कंपनी की सफलता से, निःशुल्क इंटरनेट एक्सेस के साथ उत्पादकता बढ़ाने की अपनी योजना पर आगे बढ़ें।
- अपने सबमिट किए गए दस्तावेज़ को बिंदु दर बिंदु लिंक करें, यह इंगित करते हुए कि निःशुल्क पहुँच से लाभ क्यों होगा। अपनी पूरी परियोजना को दोबारा न बताएं, लेकिन केवल मुख्य विचारों का एक संक्षिप्त सारांश देखें।
- उन केस स्टडीज की सूची बनाएं जो दर्शाती हैं कि ऑनलाइन खोजों से उत्पादकता कैसे बढ़ती है। आपके द्वारा उल्लिखित अध्ययनों की सूची बनाएं और तुलना करके दिखाएं कि यह जानकारी आपकी कंपनी के काम पर कैसे लागू की जा सकती है।
- हमें बताएं कि आपकी कंपनी में कैसे मुफ्त पहुंच की शुरुआत की जा सकती है। समय की आवश्यकताओं पर विचार करें, नेटवर्क के व्यक्तिगत उपयोग के लिए समय के बारे में बात करें, जैसे कि एक कप कॉफी के लिए ब्रेक के बारे में। शायद आप केवल ऐसे ब्रेक और लंच के दौरान मुफ्त पहुंच शुरू करने का सुझाव देते हैं - यह आपके काम पर निर्भर करता है। इस बात पर जोर दें कि आप उन साइटों को निर्धारित करना आवश्यक समझते हैं जिन्हें देखा नहीं जा सकता - न केवल अनुमति के लिए, जैसे कि अश्लील साइट, जुआ साइटें या नफरत बोने वाली साइटें, बल्कि वे जुआ साइटें, उदाहरण के लिए, जो नेटवर्क की गति को प्रभावित कर सकती हैं, खराब स्वाद वगैरह की कोई भी साइट। विस्तार से सूची बनाएं जहां कर्मचारी अपना खाली समय इंटरनेट पर बिता सकेंगे।
4 अपने बॉस को सवाल पूछने का मौका दें। दिखाएँ कि आप चर्चा के लिए खुले हैं। बैठक से पहले, सोचें कि वह क्या पूछ सकता है, और किसी भी प्रश्न के लिए तैयार रहें, विशेष रूप से फिसलन वाले।
- विचार करें कि क्या आपकी परियोजना में ऐसे बिंदु हैं जिन पर वह अधिक विस्तार से चर्चा करना चाहेंगे। उसे बताएं कि आप कोई भी अतिरिक्त शोध करने के लिए तैयार हैं यदि इससे उसे निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
- किसी भी समस्या के संभावित समाधान के लिए पहले से तैयारी करके हर स्तर पर असफलता की तैयारी करें।

विधि ५ का ५: काम जारी रखें

1 भविष्य के काम पर चर्चा करने के लिए एक नियुक्ति करें। पहली बैठक के अंत से पहले, अपने प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए एक और बैठक निर्धारित करें। उम्मीद है, बॉस आपके प्रोजेक्ट का अध्ययन करना चाहता है और उसे प्रस्तुत सामग्री के बारे में सोचना चाहता है।
- अपने बॉस से पूछें कि मिलने का सबसे अच्छा समय कब है। उसे अपने कार्यक्रम के अनुसार नियुक्ति करने का अवसर दें। पूछें कि क्या वही समय और स्थान उसके लिए सही है।
- समाचार लेख या कोई अन्य अतिरिक्त जानकारी इकट्ठा करें जो आपके बॉस को बैठकों के बीच राजी करे। यदि आपको लगता है कि वह थोड़ा संशय में है, तो बैठक समाप्त होने से पहले उसे कुछ और लेख दें।
- किसी भी प्रश्न के लिए दरवाजा खुला छोड़ दें।अपने बॉस को बताएं कि यदि अतिरिक्त प्रश्न उठते हैं तो आप बैठकों के बीच चर्चा जारी रखने के लिए तैयार हैं।
2 दूसरी बैठक के लिए एक ठोस कार्य योजना तैयार करें। आपके पास एक चरण-दर-चरण कार्य योजना है जो बताती है कि आपके कार्यालय में खुले नेटवर्क का उपयोग कैसे लागू किया जा सकता है।
- ओपन एक्सेस शुरू करने के लिए विशिष्ट निर्देश शामिल करें। संकेत दें कि कब, कहां, कैसे और कौन बिना किसी प्रतिबंध के इंटरनेट का उपयोग कर पाएगा। साइटों की पहचान करें और अपनी राय की पुष्टि करें। उदाहरण के लिए, अपने शोध और कॉर्पोरेट लक्ष्यों के अनुसार, यह बताएं कि लेखा विभाग को हर बार आधे घंटे के लिए सुबह के मध्य में और दोपहर में नेटवर्क तक मुफ्त पहुंच क्यों होनी चाहिए; वर्णन करें कि यह क्या परिणाम देगा।
- यदि आपका बॉस अभी भी झिझक रहा है तो परिवीक्षा पर विचार करें। यदि आपको लगता है कि आपका बॉस अविश्वासी है या आपकी योजना को अस्वीकार करने की प्रवृत्ति रखता है, तो पूछें कि क्या वह इसे कुछ हफ्तों या महीनों के लिए आज़माने के लिए तैयार है। उसे बताएं कि वह कुछ खो नहीं सकता, लेकिन हासिल कर सकता है।
- कर्मचारी उत्पादकता में परिवर्तन को ट्रैक करने का प्रस्ताव। अपने प्रयासों की सफलता में अपने परिणामों पर नज़र रखना एक महत्वपूर्ण कारक है। आप ऑनलाइन समय, वेबसाइट विज़िट और अन्य आंकड़ों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं, यह जानने के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करें। फिर जानें कि उत्पादकता की गणना के लिए किन कार्यों का उपयोग किया जा सकता है ताकि आप उत्पादकता पर नेटवर्क पहुंच के प्रभाव को देख सकें।

टिप्स

अपने बॉस को नाजुक दृढ़ता के साथ मनाएं।
प्रबंधन के दृष्टिकोण से उद्यम का इलाज करें। अनुनय के साथ तथ्यों, तर्क और गणना का उपयोग करके इस परियोजना को व्यावसायिक सुधार के रूप में पेश करें।
यदि आपका बॉस तनाव को कम करना चाहता है और काम के संघर्षों को कम करना चाहता है, तो ऐसी जानकारी की तलाश करें कि मुफ्त ऑनलाइन पहुंच कर्मचारियों को समर्थन के लिए नेटवर्क खोजने और कठिनाइयों को और अधिक सफलतापूर्वक दूर करने की क्षमता प्रदान करेगी।
यदि आपको या अन्य कर्मचारियों को मानसिक स्वास्थ्य समस्याएं हैं जो काम में बाधा डालती हैं, तो नेटवर्क तक पहुंच होने से आपको कार्यस्थल के अनुकूल होने और उत्तेजनाओं की भरपाई करने में मदद मिलेगी।

चेतावनी

यदि आपका बॉस आपको ठुकरा देता है, तो धूर्तता से नेटवर्क का उपयोग न करें, आपको इसके लिए निकाल दिया जा सकता है या दंडित किया जा सकता है। यदि आप दृढ़ता से आश्वस्त हैं कि आपको नेटवर्क तक पहुंच की अनुमति दी जानी चाहिए, तो अपने बॉस को नए तथ्यों और आंकड़ों से लैस करने के लिए दूसरे प्रयास पर विचार करें।