एक प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाएं

लेखक: Carl Weaver
निर्माण की तारीख: 25 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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कार्य योजना कैसे बनाएं - परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण
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विषय

एक प्रभावी कार्य योजना हमेशा एक स्पष्ट लक्ष्य, उद्देश्य या इरादे से शुरू होती है। इस तरह की योजना किसी व्यक्ति को वर्तमान क्षण से सीधे निर्दिष्ट लक्ष्य के कार्यान्वयन में स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन की गई है। एक उचित रूप से तैयार की गई कार्य योजना आपको लगभग किसी भी समस्या को हल करने की अनुमति देती है।

कदम

4 का भाग 1 : एक योजना बनाएं

  1. 1 सभी विवरण लिखें। जैसे ही आप अपनी कार्य योजना तैयार करते हैं, हर विवरण लिखना शुरू करें। प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं पर नज़र रखने के लिए आपको एक सीमित पैड का उपयोग करना उपयोगी हो सकता है। यहां अनुभागों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
    • विचार / विविध नोट्स
    • दैनिक चार्ट
    • मासिक चार्ट
    • चरणों
    • अनुसंधान
    • विस्तार
    • प्रतिभागी / संपर्क
  2. 2 कार्य को रेखांकित करें। कार्य जितना अस्पष्ट होगा, कार्य योजना उतनी ही कम प्रभावी होगी। जितनी जल्दी हो सके वांछित लक्ष्य को परिभाषित करने का प्रयास करें (अधिमानतः परियोजना शुरू करने से पहले)।
    • उदाहरण: आपको लगभग ४०,००० शब्दों का मास्टर थीसिस (बड़ा अध्ययन) लिखना है। इस काम में एक परिचय, एक साहित्य समीक्षा (अन्य शोध के महत्वपूर्ण विश्लेषण और अपनी खुद की पद्धति पर विचार के साथ), विशिष्ट उदाहरणों और निष्कर्ष के साथ आपके विचारों का व्यावहारिक प्रदर्शन शामिल है। कार्य की अवधि 1 वर्ष है।
  3. 3 योजना विशिष्ट और यथार्थवादी होनी चाहिए। एक स्पष्ट लक्ष्य सिर्फ शुरुआत है: योजना का हर पहलू सटीक और साध्य होना चाहिए। उदाहरण के लिए, विशिष्ट और प्राप्त करने योग्य शेड्यूल, मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स की योजना बनाएं।
    • एक लंबी अवधि की परियोजना के लिए योजना के सटीक और यथार्थवादी बिंदु समय सीमा से अधिक और पहले से थकाऊ ओवरटाइम काम के साथ खराब नियोजित कार्यान्वयन के तनाव को कम करने में मदद करेंगे।
    • उदाहरण: अपने शोध प्रबंध को समय पर समाप्त करने के लिए आपको महीने में लगभग 5,000 शब्द लिखने होंगे, और अंत में अपने विचारों को परिष्कृत करने के लिए कुछ और महीनों का समय देना होगा। व्यवहार्यता के दृष्टिकोण से, आपको हर महीने 5,000 से अधिक शब्द लिखने का लक्ष्य नहीं रखना चाहिए।
    • यदि आप पूरे कार्यकाल के तीन महीने एक सहायक शिक्षक के रूप में काम करते हैं, तो हो सकता है कि आपके पास इस दौरान 15,000 शब्द लिखने का समय न हो, जिसके परिणामस्वरूप आपको इस मात्रा को शेष महीनों में वितरित करना होगा।
  4. 4 मध्यवर्ती चरण। लक्ष्य के रास्ते में मील के पत्थर महत्वपूर्ण मील के पत्थर हैं। चरणों की योजना अंत से शुरू करें (लक्ष्य तक पहुंचें) और वर्तमान समय और परिस्थितियों में पीछे की ओर काम करें।
    • मील के पत्थर में टूटने से आपको (और आपकी टीम) काम के दायरे को छोटे खंडों और मूर्त लक्ष्यों में विभाजित करके प्रेरित रहने में मदद मिल सकती है, इसलिए संपूर्ण कार्य योजना पूरी तरह से लागू होने से पहले ही पूर्णता की भावना उभरने लगेगी।
    • चरणों को बहुत लंबे या बहुत कम समय के अंतराल से अलग न करें। इस प्रकार, दो सप्ताह एक बहुत ही प्रभावी अवधि मानी जाती है।
    • उदाहरण: एक शोध प्रबंध पर काम करते समय, चरणों को काम के वर्गों से जोड़ने की कोशिश न करें, क्योंकि इसमें महीनों लग सकते हैं। इसके बजाय, मील के पत्थर को दो सप्ताह तक छोटा रखें (आप शब्द गणना का उपयोग कर सकते हैं) और अच्छा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें।
  5. 5 बड़े कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय संस्करणों में विभाजित करें। कुछ कार्य या कार्य चरण कठिन हो सकते हैं।
    • यदि कोई बड़ा कार्य आपको भ्रमित करता है, तो चिंता को कम करने और अपने आत्मविश्वास को बढ़ाने के लिए इसे सुविधाजनक छोटे उप-कार्यों में विभाजित करें।
    • उदाहरण: साहित्य समीक्षा अक्सर सबसे कठिन खंड बन जाता है, भविष्य के काम के लिए एक तरह का आधार। इस खंड को पूरा करने के लिए, अध्ययन और विश्लेषण के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी की आवश्यकता होती है।
    • कार्य को उप-कार्यों में विभाजित करें: अनुसंधान, विश्लेषण, प्रस्तुति। आप उपखंडों को और भी कम कर सकते हैं और पढ़ने के लिए विशिष्ट लेखों और पुस्तकों का चयन कर सकते हैं, और विश्लेषण के पूरा होने और परिणामों की लिखित प्रस्तुति के लिए एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
  6. 6 कार्य सूचियों का उपयोग करें। प्रत्येक चरण में पूर्ण किए जाने वाले कार्यों की सूची बनाएं। टू-डू सूची अपने आप में अप्रभावी है, इसलिए सटीक राशि और वास्तविक समय का संकेत दें।
    • उदाहरण: अपनी साहित्य समीक्षा को छोटे कार्यों में विभाजित करें ताकि आप जान सकें कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है और एक यथार्थवादी समय सीमा का अनुमान लगाएं। उदाहरण के लिए, हर एक से दो दिन में आपको एक स्रोत को पढ़ना, उसका विश्लेषण करना और उसका वर्णन करना होगा।
  7. 7 सभी गतिविधियों के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। एक स्पष्ट समय सीमा के अभाव में, कार्य असीम रूप से लंबे समय तक चल सकता है, और कुछ कार्य अधूरे रह जाएंगे।
    • योजना में मदों का क्रम महत्वपूर्ण नहीं है, जिसे प्रत्येक पहलू के लिए समय सीमा के बारे में नहीं कहा जा सकता है।
    • उदाहरण: यदि आप जानते हैं कि आप एक घंटे में लगभग 2000 शब्द पढ़ सकते हैं, और एक लेख में पढ़ने के लिए 10,000 शब्द हैं, तो आपको लेख के लिए कम से कम पांच घंटे का समय अलग रखना होगा।
    • जब आप थक जाते हैं तो आपको हर 1-2 घंटे में कम से कम दो स्नैक्स और छोटे ब्रेक के समय को भी ध्यान में रखना चाहिए। इसके अलावा, संभावित अनियोजित देरी के लिए अंतिम समय में कम से कम एक और घंटा जोड़ें।
  8. 8 एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएँ। कार्य सूचियों को पूरा करने और समय सीमा निर्धारित करने के बाद, योजना के किसी प्रकार का दृश्य प्रदर्शन बनाने के लिए आगे बढ़ें। आप फ़्लोचार्ट, गैंट चार्ट, डायनेमिक टेबल या किसी अन्य सुविधाजनक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
    • एक दृश्य योजना को सुलभ स्थान पर रखें - उदाहरण के लिए, आप इसे किसी कार्यालय या कक्षा की दीवार पर लटका सकते हैं।
  9. 9 पूर्ण किए गए कार्यों को क्रॉस आउट करें। इस तरह आप न केवल संतुष्ट महसूस करेंगे, बल्कि आप यह भी सुनिश्चित कर पाएंगे कि कुछ भी अनदेखा न हो।
    • यह दृष्टिकोण टीम वर्क के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। जब आप दूसरों के साथ काम करते हैं, तो आप एक साझा दस्तावेज़ बना सकते हैं जो दुनिया में कहीं भी उपलब्ध हो।
  10. 10 रुको मत। एक बार जब आप एक योजना तैयार कर लेते हैं, सहकर्मियों को कार्य प्रस्तुत करते हैं (जब एक साथ काम करते हैं), और निर्दिष्ट मील के पत्थर, अगले चरण पर आगे बढ़ें: अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए दैनिक कार्य पर उतरें।
  11. 11 आप तिथियां बदल सकते हैं, लेकिन आप आधा नहीं रुक सकते। समय-समय पर अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जो आपको समय सीमा को पूरा करने, कार्यों को पूरा करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोकती हैं।
    • खुश हो जाओ। अपनी योजना की समीक्षा करें और फिर काम करते रहें और अपने लक्ष्य की ओर बढ़ते रहें।

भाग 2 का 4: अपने समय की योजना बनाएं

  1. 1 एक अच्छा योजनाकार चुनें। एक एप्लिकेशन या नोटबुक का उपयोग करें जो आपको अपने समय के हर घंटे की आसानी से योजना बनाने की अनुमति देगा। एक अनुसूचक केवल तभी प्रभावी होता है जब यह आपको आसानी से रिकॉर्ड दर्ज करने और पढ़ने की अनुमति देता है।
    • शोध से पता चला है कि शारीरिक रूप से लेखन कार्य (कागज पर कलम में) काम पूरा करने की संभावना को बढ़ाता है, इसलिए अपने काम की योजना एक पारंपरिक नोटबुक में बनाना बेहतर है।
  2. 2 टू-डू सूचियों का उपयोग न करें। तो, आपके पास एक लंबी टू-डू सूची है, लेकिन आप उन्हें कब करेंगे? एक टू-डू सूची कार्य शेड्यूल की तरह कुशल नहीं है। अनुसूची में, प्रत्येक कार्य को एक नियत तिथि सौंपी जाएगी।
    • क्लियर टाइम ब्लॉक (कई डायरियों के पृष्ठ शब्द के सबसे शाब्दिक अर्थों में प्रति घंटा ब्लॉक में विभाजित हैं) आपको संकोच करने की अनुमति नहीं देगा, क्योंकि समय समाप्त होने के बाद आपको अगले निर्धारित कार्य पर जाने की आवश्यकता है।
  3. 3 समय ब्लॉकों की पहचान करना सीखें। यह दृष्टिकोण आपको स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति देगा कि प्रत्येक मामले के लिए कितना समय आवंटित किया जा सकता है। प्राथमिकता वाले कार्यों से शुरू करें और कम महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अपने तरीके से काम करें।
    • अपने पूरे सप्ताह आगे की योजना बनाएं। आने वाले दिनों के लिए एक विस्तृत योजना के साथ, आप अपने उपलब्ध समय का अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम होंगे।
    • कई विशेषज्ञ पूरे महीने की योजनाओं का कम से कम एक सामान्य विचार रखने की सलाह देते हैं।
    • कुछ लोग दिन के अंत में शुरू करने और पीछे की ओर काम करने की सलाह देते हैं। यदि आपका कार्य दिवस शाम 5:00 बजे तक रहता है, तो अभी से दिन की शुरुआत तक की योजना बनाएं (उदाहरण के लिए, सुबह 7:00 बजे तक)।
  4. 4 ब्रेक और अवकाश गतिविधियों के लिए अलग समय निर्धारित करें। शोधकर्ताओं का तर्क है कि खाली समय को अपनी योजनाओं में शामिल करने से व्यक्ति जीवन से अधिक संतुष्टि प्राप्त करने में सक्षम होता है। यह भी सिद्ध हो चुका है कि बहुत अधिक समय तक काम करना (प्रति सप्ताह 50 घंटे से अधिक) श्रम दक्षता को कम करता है।
    • नींद की कमी उत्पादकता पर विनाशकारी प्रभाव डाल सकती है। एक वयस्क को हर रात कम से कम 7 घंटे की नींद की जरूरत होती है, और किशोरों के लिए यह आंकड़ा बढ़कर 8.5 घंटे हो जाता है।
    • शोधकर्ता आपसे उत्पादकता बढ़ाने और समग्र स्वास्थ्य में सुधार के लिए पूरे दिन "रणनीतिक स्वास्थ्य लाभ" (व्यायाम, झपकी, ध्यान, वार्म-अप) की योजना बनाने का आग्रह करते हैं।
  5. 5 सप्ताह के लिए एक योजना के साथ आने के लिए समय निकालें। कुछ विशेषज्ञ एक सप्ताह पहले योजना बनाने की सलाह देते हैं। निर्धारित करें कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक दिन का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें।
    • सभी मौजूदा कार्यों और प्रतिबद्धताओं पर विचार करना याद रखें। यदि शेड्यूल बहुत टाइट हो जाता है, तो आप इसमें से कुछ महत्वहीन बिंदुओं को पार कर सकते हैं।
    • सामाजिक संबंधों का त्याग न करें। करीबी दोस्तों और परिवार के साथ समय निकालें। वे आपको हमेशा वह सहायता प्रदान करेंगे जिसकी आपको आवश्यकता है।
  6. 6 एक दैनिक दिनचर्या बनाएं। एक मास्टर की थीसिस के उदाहरण में, एक सामान्य दिन ऐसा दिखाई दे सकता है:
    • सुबह 7:00 बजे: उठो
    • सुबह 7:15 बजे: व्यायाम करें
    • 8:30 पूर्वाह्न: स्नान करें और तैयार हो जाएं
    • सुबह 9:15 बजे: नाश्ता तैयार करके खाएं
    • 10:00 पूर्वाह्न: निबंध कार्य - लेखन कार्य (साथ ही 15 मिनट का ब्रेक)
    • दोपहर 12:15 बजे: लंच
    • 13:15: ईमेल के साथ काम करना
    • 14:00: पढ़ने का शोध और विश्लेषण (20-30 मिनट के ब्रेक / स्नैक्स सहित)
    • १७:००: काम पूरा करना, पत्रों की जांच करना, कल के लिए कार्य योजना
    • 17:45: टेबल पर साफ करें, स्टोर पर जाएं
    • 19:00: रात का खाना तैयार करें और खाएं
    • 21:00: आराम (गिटार बजाना)
    • 10:00 बजे: बिस्तर फैलाओ, बिस्तर में पढ़ो (30 मिनट), बिस्तर पर जाओ
  7. 7 आपको अपने सभी दिनों की योजना एक ही तरह से बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप सप्ताह में 1-2 दिन काम करने के लिए समर्पित कर सकते हैं। कभी-कभी नए विचारों के साथ काम पर वापस जाने के लिए ब्रेक लेना भी मददगार होता है।
    • उदाहरण: आप एक शोध प्रबंध लिख सकते हैं और सोमवार, बुधवार और शुक्रवार को स्रोतों का विश्लेषण कर सकते हैं, और गुरुवार को एक वाद्य बजाना सीख सकते हैं।
  8. 8 अप्रत्याशित समस्याएं। कम उत्पादक कार्य घंटों या अप्रत्याशित समस्याओं के लिए प्रत्येक ब्लॉक में अतिरिक्त समय निर्धारित करें। प्रारंभ में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक कार्य के लिए जितना आवश्यक समझते हैं, उससे दोगुना समय अलग रखें।
    • इस प्रक्रिया में, आप अधिक कुशलता से काम करना शुरू कर देंगे या आवश्यक समय को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने में सक्षम होंगे, जो आपको मूल शेड्यूल को समायोजित करने की अनुमति देगा, लेकिन हमेशा कम से कम एक छोटा सा अंतर छोड़ दें।
  9. 9 लचीला और समझदार बनें। जब आप शुरू करते हैं, तो चलते-फिरते अपने शेड्यूल को समायोजित करने के लिए तैयार हो जाइए। यह सीखने की प्रक्रिया का हिस्सा है, इसलिए पेन के बजाय पेंसिल से टाइम ब्लॉक की योजना बनाना सबसे अच्छा है।
    • आप अपनी डायरी में दिन के दौरान किए गए सभी कामों पर नज़र रखने के लिए कुछ हफ़्ते भी बिता सकते हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप सीखेंगे कि प्रत्येक कार्य की समय सीमा का सही अनुमान कैसे लगाया जाए और समय का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए।
  10. 10 इंटरनेट बंद कर दें। तय करें कि अपना ईमेल और सोशल मीडिया कब चेक करना है। इसके साथ सख्त रहें, क्योंकि समाचार फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करने में घंटों का समय बर्बाद करना आसान है।
    • आप अपना फोन बंद भी कर सकते हैं (कम से कम उस समय के लिए जब आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो)।
  11. 11 कम करो। यह इंटरनेट पर समय सीमा के कारण है। दिन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहचानें और उन पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको अपने लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करेंगे। आपको कम महत्वपूर्ण मामलों पर ऊर्जा बर्बाद नहीं करनी चाहिए जिसमें केवल समय लगता है: पत्राचार, दस्तावेजों के साथ विचारहीन काम।
    • एक विशेषज्ञ दिन के कम से कम पहले कुछ घंटों के लिए ईमेल की जाँच न करने की सलाह देता है। तो आप महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करेंगे और पत्रों से बाहरी क्षणों से विचलित नहीं होंगे।
    • यदि आपके पास करने के लिए बहुत सी छोटी चीजें हैं (उदाहरण के लिए, ईमेल, कागजी कार्रवाई, सफाई), तो उन्हें पूरे दिन फैलाने के बजाय उन्हें एक समय ब्लॉक में समूहित करना बेहतर होता है, जिससे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान कम हो जाता है।

भाग ३ का ४: प्रेरित रहें

  1. 1 सकारात्मक रवैया। लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक सकारात्मक दृष्टिकोण अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपको खुद पर और अपने आसपास के लोगों पर विश्वास करने की जरूरत है। सकारात्मक पुष्टि के साथ नकारात्मक विचारों से लड़ें।
    • अपने मूड के अलावा, आपको अपने आप को सकारात्मक लोगों से घेरना चाहिए। शोध से पता चला है कि समय के साथ हम उन लोगों की आदतों को अपना लेते हैं जिनके साथ हम सबसे अधिक समय बिताते हैं, इसलिए अपने परिवेश का चुनाव सोच-समझकर करें।
  2. 2 पुरस्कार। प्रत्येक चरण को पूरा करने के बाद इनाम विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अपने लिए ठोस पुरस्कार लेकर आएं। आप दो सप्ताह के चरण या दो महीने की नौकरी के लिए मालिश के इनाम के रूप में अपने पसंदीदा रेस्तरां में दोपहर का भोजन कर सकते हैं।
    • एक विशेषज्ञ एक मित्र को एक निश्चित राशि हस्तांतरित करने की पेशकश करता है और उसे केवल तभी वापस करने के लिए कहता है जब काम निर्दिष्ट समय पर पूरा हो जाए। अगर आप असफल हो जाते हैं, तो दोस्त पैसे को अपने पास रख लेता है।
  3. 3 समर्थन प्राप्त करें। मित्रों और परिवार के समर्थन के साथ-साथ समान लक्ष्य रखने वाले लोगों से मिलना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। इसके लिए धन्यवाद, आप दूसरों के बराबर हो सकते हैं।
  4. 4 अपनी प्रगति को ट्रैक करें। शोध से पता चला है कि सफलतापूर्वक आगे बढ़ना सबसे अच्छी प्रेरणा है। प्रगति को ट्रैक करने के लिए, आपको बस अपने शेड्यूल पर पूर्ण किए गए कार्यों को पार करना होगा।
  5. 5 बिस्तर पर जाओ और जल्दी उठो। सफल और उत्पादक लोगों की दैनिक दिनचर्या पर शोध करने से आपको सच्चाई पता चल जाएगी - उनमें से अधिकांश अपने दिन की शुरुआत जल्दी करते हैं। उनकी आमतौर पर सुबह की दिनचर्या भी होती है, जो अक्सर उन्हें आगे की उपलब्धियों के लिए प्रेरित करती है।
    • अपनी सुबह की शुरुआत व्यायाम (हल्का वार्म-अप और योग या जिम में कसरत), एक स्वस्थ नाश्ता और आधे घंटे की डायरी से करें।
  6. 6 विराम लीजिये। प्रेरित रहने के लिए ब्रेक लेना जरूरी है। अगर आप हमेशा काम करते हैं, तो आप थकान जमा करेंगे। ब्रेक लेने से आपको अधिक काम से बचने में मदद मिलती है और काम के घंटे अनुकूलित होते हैं।
    • उदाहरण: कंप्यूटर से उठो, अपना फोन नीचे रखो और चुपचाप चुपचाप बैठो। यदि मन में विचार आए तो उसे अपनी डायरी में लिख लें। अन्यथा, बस विश्राम के क्षण का आनंद लें।
    • उदाहरण: ध्यान करें।अपने फोन को साइलेंट मोड में रखें, सभी सूचनाएं बंद करें, और 30 मिनट या किसी अन्य वैध समय के लिए टाइमर सेट करें। फिर बस शांत बैठने की कोशिश करें और अपने दिमाग को साफ करें। मन में आने वाले सभी विचारों को वर्गीकृत और जारी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के बारे में सोच रहे हैं, तो अपने आप से "काम" कहें और विचार को छोड़ दें।
  7. 7 विज़ुअलाइज़ करें। अपने लक्ष्य के बारे में सोचने के लिए कुछ मिनट निकालें और कल्पना करें कि इसे प्राप्त करने के बाद आप कैसा महसूस करेंगे। इससे आने वाली कठिनाइयों से निपटने में आसानी होती है।
  8. 8 समझें कि यह आसान नहीं होगा। एक व्यक्ति को जो कुछ भी प्रिय है वह शायद ही कभी बिना कठिनाई के दिया जाता है। लक्ष्य का मार्ग आमतौर पर कई समस्याओं और कठिन निर्णयों के बिना पूरा नहीं होता है। इस तथ्य को स्वीकार करें।
    • कई अनुभवी पेशेवर जो वर्तमान में जीने की सलाह देते हैं, आपकी विफलताओं को एक जानबूझकर पसंद के रूप में स्वीकार करने की सलाह देते हैं। आपको गुस्सा या परेशान होने की जरूरत नहीं है। उन्हें स्वीकार करें, सबक सीखें और बदली हुई परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए काम पर लौट आएं।

भाग ४ का ४: अपने लक्ष्यों को परिभाषित करें

  1. 1 अपनी इच्छाओं को लिखें। इस उद्देश्य के लिए एक डायरी या टेक्स्ट दस्तावेज़ उपयुक्त है। यदि आप अभी तक सुनिश्चित नहीं हैं कि आप वास्तव में क्या करना चाहते हैं, तो इस अभ्यास से मदद मिलनी चाहिए।
    • नियमित डायरी प्रविष्टियां स्वयं के बारे में एक अलग दृष्टिकोण लेने और अपनी भावनाओं को दस्तावेज करने का एक शानदार तरीका है। बहुत से लोग दावा करते हैं कि अपने विचारों को रिकॉर्ड करने से उन्हें भावनाओं और इच्छाओं को समझने में मदद मिलती है।
  2. 2 प्रश्न का अध्ययन करें। यदि आपके पास कोई विचार है, तो इस विषय पर शोध करने का प्रयास करें। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे छोटा रास्ता खोजने के लिए अपने लक्ष्यों की जांच करें।
    • रेडिट जैसे फ़ोरम विभिन्न विषयों को कवर करते हैं और चर्चा करते हैं। यहां आप उन लोगों से बात कर सकते हैं जो उस उद्योग में शामिल हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं और जानकारी साझा करने के इच्छुक हैं।
    • उदाहरण: अपने शोध प्रबंध पर काम करते समय, आप इस बारे में सोचते हैं कि इससे क्या हो सकता है। इस बारे में पढ़ें कि आप जिस डिग्री की तलाश कर रहे हैं वह लोग क्या कर रहे हैं। यह आपको प्रकाशनों या भविष्य के कैरियर के विकास के अन्य अवसरों की ओर ले जा सकता है।
  3. 3 उपलब्ध विकल्पों का अन्वेषण करें और जो आपको सबसे अच्छा लगे उसे चुनें। मुद्दे का अध्ययन करने के बाद, यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रत्येक चुना हुआ रास्ता किस ओर ले जा सकता है। यह आपको अपने लक्ष्य को साकार करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने की अनुमति देगा।
  4. 4 काम से जुड़े बाहरी कारकों पर विचार करें। इसमें वह सब कुछ शामिल है जो लक्ष्य की उपलब्धि में बाधा डालता है। एक शोध प्रबंध के मामले में, कोई मानसिक थकान, स्रोतों की कमी, या अप्रत्याशित कार्य कार्यों का नाम दे सकता है।
  5. 5 लचीले बनें। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान लक्ष्य बदल सकते हैं। पहले से पैंतरेबाज़ी के लिए कमरे का अनुमान लगाने की कोशिश करें। दूसरे शब्दों में, जब चीजें कठिन हों तो हार न मानें। रुचि खोना और आशा खोना पूरी तरह से अलग चीजें हैं!

टिप्स

  • योजना बनाने और लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करने के लिए वर्णित सभी विधियां अधिक वैश्विक और दीर्घकालिक इरादों (उदाहरण के लिए, करियर विकल्प) पर भी लागू होती हैं।
  • यदि अपने समय की योजना बनाने का विचार उबाऊ है, तो इसके बारे में अलग तरह से सोचें: दिनों, हफ्तों और महीनों के लिए आगे की योजनाएँ अगले चरण के बारे में हर दिन निर्णय लेने की आवश्यकता को समाप्त कर देती हैं। यह महत्वपूर्ण मुद्दों पर रचनात्मकता और एकाग्रता के लिए समय को मुक्त करता है।

चेतावनी

  • विराम के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। अधिक काम न करें, ताकि अपनी उत्पादकता और रचनात्मकता को कम न करें।