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• कदम
• चेतावनी

राजस्व को अधिकतम करने या मूल्यवान संसाधनों के संरक्षण के लिए अधिकांश प्रयोगशालाओं को एक कड़े बजट पर काम करना चाहिए।यदि आपको किसी प्रयोगशाला का प्रभारी नियुक्त किया गया है या आप उसके बजट का प्रबंधन कर रहे हैं, तो अपनी प्रयोगशाला चलाने की लागत को कम करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ कदम दिए गए हैं।

कदम

1. 1 प्रयोगशाला लागत को नियंत्रित करें। मजदूरी, सामग्री, उपकरण, ओवरहेड्स, सेवाएं, व्यक्तिगत खर्च, फीस, जुर्माना जैसे हर खर्च को रिकॉर्ड करते हुए एक सटीक पत्रिका और खाता बही रखें। प्रयोगशाला लागतों का उचित लेखा-जोखा लागत में कमी की रणनीतियों को लागू करने के प्रयासों का समर्थन करेगा। लागत कम करने के प्रयासों से बड़ी बचत होने की संभावना है।
2. 2 निर्धारित करें कि कौन सी लागत मात्रा पर निर्भर है और कौन सी मात्रा से स्वतंत्र है। आयतन-संबंधी लागत वे हैं जो प्रयोगशाला कार्य की मात्रा के समानुपाती होती हैं। उदाहरण के लिए, खर्च की गई सामग्री आमतौर पर वॉल्यूमेट्रिक होती है क्योंकि प्रयोगशाला का कार्यभार जितना अधिक होगा, सामग्री की अधिक आपूर्ति की आवश्यकता होगी, इसलिए ऐसी आपूर्ति की लागत आय के साथ बढ़ेगी। दूसरी ओर, मात्रा-स्वतंत्र लागत, प्रयोगशाला के काम की मात्रा की परवाह किए बिना निश्चित लागत है। उदाहरण के लिए, ओवरहेड लागत जैसे किराया निश्चित लागत है।
3. 3 एक ऑपरेशन की लागत निर्धारित करें। इसकी गणना किसी दिए गए लेन-देन से जुड़ी सभी लागतों को जोड़कर और दी गई अवधि में किए गए लेनदेन की संख्या से विभाजित करके की जा सकती है। प्रभावी लागत में कमी की रणनीतियों को प्रति लेनदेन लागत को कम करने की तलाश करनी चाहिए।
4. 4 एक विशिष्ट ऑपरेशन के लिए आय या पारिश्रमिक निर्धारित करें। इसकी गणना किसी विशेष लेनदेन से प्राप्त सभी आय या पारिश्रमिक को जोड़कर और एक निश्चित अवधि में लेनदेन की संख्या से विभाजित करके की जा सकती है।
5. 5 अनुत्पादक परीक्षणों की संख्या सीमित करें। विभिन्न कार्यों के संचालन से आय या इनाम के साथ प्रति ऑपरेशन लागत की तुलना करने से यह स्पष्ट हो जाता है कि कौन से ऑपरेशन लाभदायक हैं और कौन से प्रयोगशाला संसाधनों को बर्बाद कर रहे हैं। अनुत्पादक परीक्षणों और संचालन की संख्या सीमित होनी चाहिए।
6. 6 सभी कर्मचारियों और प्रयोगशाला तकनीशियनों के साथ उचित प्रयोगशाला उपयोग के सिद्धांतों पर चर्चा करें। सुनिश्चित करें कि हर कोई समझता है कि कुछ परीक्षण और संचालन कब किए जाते हैं और नमूना प्रस्तुत करने, संभालने, प्रसंस्करण और परिणामों की रिपोर्टिंग के लिए सभी शर्तों का पालन किया जाता है। अनावश्यक परीक्षणों और प्रक्रियाओं को समाप्त करने से पैसे की बचत होगी।
7. 7 सभी प्रयोगशाला कर्मचारियों को कार्य मानकों में किसी भी परिवर्तन के बारे में जानकारी प्रदान करें। मॉर्निंग प्लानिंग मीटिंग्स, ग्रुप मीटिंग्स और वार्षिक प्रशिक्षण के दौरान इन परिवर्तनों पर चर्चा करें और नोटिस बोर्ड पर बदलाव पोस्ट करें। सभी प्रोटोकॉल का पालन करने से अनावश्यक लागतों को कम करने में मदद मिलेगी।
8. 8 परीक्षणों को एक साथ प्रबंधित करने का प्रयास करें और जब भी संभव हो सभी कार्यों का समन्वय करें। यदि एक ही परीक्षण के लिए एक ही समय में कई नमूने भेजे जाते हैं, तो उन्हें एक साथ मिलाने से प्रत्येक परीक्षण को अलग-अलग चलाने के समान परिणाम प्राप्त होंगे, लेकिन काफी कम लागत पर। समय और संसाधनों की बचत से लागत में कमी आएगी।
9. 9 अगर सामग्री खराब नहीं होती है तो पैसे बचाने के लिए थोक में सामग्री ऑर्डर करें। उन आपूर्तियों के लिए जो समाप्त होने वाली हैं, सामग्री टर्नओवर (सामग्री की लागत से विभाजित बिक्री की लागत) की गणना करें और सुनिश्चित करें कि समाप्ति / अप्रचलन का समय सामग्री प्रवाह द्वारा निहित समय से काफी लंबा है।
10. 10 परीक्षण या संचालन को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के तरीकों की तलाश करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई नई मशीन कम समय में दोगुने नमूनों को संभाल सकती है, तो यह प्रति ऑपरेशन लागत को कम कर सकती है और पैसे बचा सकती है। नए उपकरण चुनने से पहले जो काम को बेहतर तरीके से कर सकते हैं, उपकरण की प्रारंभिक लागत, अभिकर्मक लागत, नई मशीन का उपयोग करने के लिए तकनीशियनों के प्रशिक्षण की लागत, मूल्यह्रास आदि पर विचार करें। और इन लागतों की तुलना उनके द्वारा योगदान की जाने वाली लागत बचत की राशि से करें।
11. 11 निर्धारित करें कि आपको कौन से परीक्षण स्वयं करने हैं और कौन से तीसरे पक्ष की प्रयोगशाला में भेजने हैं। एक विशिष्ट परीक्षण या संचालन से जुड़ी सभी लागतों पर विचार करें, जिसमें QC परीक्षण की लागत, सामग्री लागत, प्रवीणता परीक्षण और प्रशिक्षण लागत, परिणामों को संग्रहीत करने का समय, और डाक या शिपिंग लागत शामिल है। यदि एक परीक्षण जिसमें विशेष तकनीकी कौशल या उपकरण की आवश्यकता होती है, की शायद ही कभी आवश्यकता होती है, तो आप इसे स्वयं करने के बजाय किसी तृतीय-पक्ष प्रयोगशाला में भेजकर लागत कम कर सकते हैं। दूसरी ओर, परीक्षण जो अक्सर किए जाते हैं, या जिनके लिए त्वरित बदलाव समय की आवश्यकता होती है, वे हमारी अपनी प्रयोगशाला में बेहतर प्रदर्शन कर सकते हैं।
12. 12 समय के साथ किसी भी लागत में कमी की रणनीति के प्रभाव की निगरानी करें। धैर्य रखें, क्योंकि इन रणनीतियों के प्रभावों को प्रकट होने में महीनों या वर्षों लग सकते हैं। एक प्रभावी लागत में कमी की रणनीति प्रति ऑपरेशन लागत या राजस्व और लागत के अनुपात को प्रयोगशाला में कम करना है।

चेतावनी

• कभी-कभी जो एक महंगा ऑपरेशन प्रतीत होता है वह वास्तव में लागत प्रभावी हो सकता है; भविष्य की लागतों में कमी स्पष्ट रूप से महंगे परीक्षण या संचालन की प्रारंभिक लागत की भरपाई कर सकती है। लागत/लाभ अनुपात को हमेशा ध्यान में रखें।