एक प्रभावी व्यावसायिक कॉल कैसे करें

वीडियो: एक प्रभावी कॉल टू एक्शन कैसे लिखें

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कदम
टिप्स
चेतावनी
आपको किस चीज़ की जरूरत है

एक प्रभावी फोन कॉल करने के लिए, आपको पहले से तैयारी करनी होगी। इससे आपका समय और परेशानी दोनों बचेगी।

कदम

1 आवश्यक फ़ोन कॉल करने के लिए एक विशिष्ट समय चुनें।
2 सुनिश्चित करें कि आपके पास एक कैलेंडर और पेंसिल/पेन पास में है।
3 कॉल करने से पहले अपनी जरूरत की सभी जानकारी और सामग्री इकट्ठा करें।
- डायल करने के लिए नंबर तैयार करें
- उस व्यक्ति का नाम जिससे आपको बात करने की आवश्यकता है
- सुनिश्चित करें कि आपके पास आपसे संपर्क करने के लिए आवश्यक सभी व्यक्तिगत जानकारी, जैसे कैलेंडर, आपका पूरा नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता है।
4 इस बारे में सोचें कि आप इस कॉल के परिणामस्वरूप क्या हासिल करना चाहते हैं और इस पर ध्यान दें। रिकॉर्ड किए गए टॉकिंग पॉइंट आपकी मदद कर सकते हैं।
- जो भी प्रश्न पूछे जाने चाहिए, उन्हें लिख लें।
5 यदि आप नर्वस या असहज हैं, तो मानसिक रूप से अपनी बातचीत को फिर से चलाने के लिए कुछ समय निकालें और कुछ गहरी साँस अंदर और बाहर लें।
6 बुलाना।
- आप "हैलो, यह _____ ____ है। मैं ____ ____ को कॉल कर रहा हूं" या "मैं ______ के बारे में कॉल कर रहा हूं" कहकर अधिकांश कॉल शुरू कर सकते हैं।
7 कॉल समाप्त होने के बाद, दूसरे व्यक्ति को धन्यवाद देने और महत्वपूर्ण जानकारी पर फिर से जोर देने में कुछ समय लगेगा।
- उदाहरण के लिए, "धन्यवाद ___ ___। तो, मैं ___ और ___ को _____ के लिए नियत समय पर लाऊंगा।" या "धन्यवाद, मिलते हैं / ____ पर मिलते हैं"

टिप्स

आवश्यकतानुसार नोट्स लें।
स्पष्ट रूप से और बिंदु तक बोलें।
याद रखें कि चीजों को बैक बर्नर पर रखने से ही चीजें खराब होती हैं। बस आवश्यक फ़ोन कॉल करें और आप बहुत बेहतर महसूस करेंगे। सोचो, "सबसे बुरा क्या हो सकता है?"
यह देखने के लिए कि क्या आपकी कोई अन्य प्रतिबद्धताएं हैं, अपने कैलेंडर की जांच करना सुनिश्चित करें।
काम पर फ़ोन कॉल करते समय टीवी, संगीत या अन्य विकर्षणों को बंद करना सुनिश्चित करें। बच्चों सहित कमरे में कोई बच्चा नहीं होना चाहिए। कॉल करते समय, न खाएं, न पिएं, गम चबाएं, या अन्य पृष्ठभूमि शोर।
उन सभी नियुक्तियों और कार्यों को लिखें जिन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है।