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वित्तीय विवरण किसी भी व्यवसाय की स्थिति का प्रतिबिंब होते हैं। लोग वित्तीय विवरणों का उपयोग कंपनियों के वित्तीय स्वास्थ्य, उनके प्रदर्शन और उनके संचालन को सफलतापूर्वक जारी रखने की क्षमता का आकलन करने के लिए करते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि बयान कैसे पढ़ा जाता है?

कदम

1. 1 किसी विशेष समय पर किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की जांच करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करें, यह देखते हुए कि यह संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को कैसे संतुलित करता है। मुख्य संतुलन समीकरण इस प्रकार है: संपत्ति = देयताएं + इक्विटी
   1. संपत्तियां। याद रखें कि संपत्ति एक व्यवसाय के लिए मूल्य जोड़ती है। परिसंपत्ति प्रबंधन की गुणवत्ता का निर्धारण यह आकलन करके किया जा सकता है कि उन्हें नकद, प्राप्य, लघु और दीर्घकालिक निवेश, सूची, अचल संपत्ति, संरचनाएं, भूमि, भवनों के बीच कैसे वितरित किया जाता है। ऐसा करने से, आप यह समझ पाएंगे कि क्या व्यवसाय अपने संचालन को समर्थन देने और बढ़ाने में सक्षम है, या यह बंद हो जाएगा।
   2. दायित्व। देयताएं कंपनी के सभी उधार ली गई निधियों का प्रतिनिधित्व करती हैं। ऋण जुटाना संचालन का समर्थन करने के लिए धन प्राप्त करने के तरीकों में से एक है।दायित्व अनुभाग आपको आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों पर बकाया राशि, देय विनिमय बिल और अन्य प्रकार के देय के बारे में भी बताएगा। अक्सर ऐसा होता है (निश्चित रूप से, कुछ स्थितियों के लिए) कि उधार ली गई धनराशि का एक उच्च अनुपात यह संकेत दे सकता है कि कंपनी मुश्किल में है और अपने स्वयं के संचालन का समर्थन करने में असमर्थ है।
   3. राजधानी। पूंजी कंपनी के अपने फंड का प्रतिनिधित्व करती है। यह व्यवसाय के संचालन का समर्थन करने के लिए धन का मुख्य स्रोत है। इक्विटी सेक्शन को देखते समय, जारी किए गए सामान्य और पसंदीदा शेयरों की संख्या देखें। पूंजी के वर्गों द्वारा, आप अपने मालिकों के दृष्टिकोण से व्यवसाय के वास्तविक मूल्य का आकलन करने में सक्षम होंगे। इक्विटी पूंजी की एक प्रभावशाली राशि किसी व्यवसाय की गतिविधियों और विकास को जारी रखने की क्षमता के संकेतक के रूप में काम कर सकती है। विपरीत स्थिति समस्याओं की उपस्थिति और व्यवसाय को बंद करने की संभावना को इंगित करती है।
2. 2 व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन को समझने के लिए आय विवरण को देखें, चाहे उसने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान लाभ या हानि की हो। मूल रूप से, इस रिपोर्ट में निम्नलिखित शामिल हैं:
   1. राजस्व। यह सूचक समय की रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री से प्राप्तियों की मात्रा के बारे में बताता है। गतिविधि के प्रकार के आधार पर, राजस्व में बेची गई वस्तुओं की कीमतों के योग से प्रदान की गई सेवाओं के लिए एकत्रित धन शामिल हो सकता है। ध्यान दें कि बड़ी मात्रा में राजस्व अच्छी मार्केटिंग और बिक्री प्रथाओं को इंगित करता है जिसके परिणामस्वरूप वस्तुओं या सेवाओं की बड़ी मात्रा में बिक्री होती है। हालांकि, उच्च राजस्व हमेशा किसी व्यवसाय की लाभप्रदता का संकेत नहीं होता है।
   2. लागत। वे ज्यादातर बेचे गए माल के उत्पादन की लागत से मिलकर बने होते हैं। व्यय में उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की लागत, सेवाएं प्रदान करने की लागत, ब्याज लागत, मूल्यह्रास, अशोध्य ऋणों का बट्टे खाते में डालना आदि शामिल हैं। खर्चों की जाँच करते समय, आप समझ सकते हैं कि क्या कंपनी अपने उत्पादों को बेहतर बनाने पर खर्च कर रही है, चाहे वह मार्केटिंग (विज्ञापन) में निवेश कर रही हो, चाहे वह कर्मचारियों को बड़े वेतन और बोनस का भुगतान कर रही हो, या बस पैसा बर्बाद कर रही हो।
   3. कर पूर्व लाभ (हानि)। ध्यान रखें कि राजस्व की उपस्थिति आवश्यक रूप से व्यवसाय की लाभप्रदता का संकेत नहीं देती है। लागतों के कारण, बड़े राजस्व के साथ भी, यदि वे तुलनात्मक रूप से बड़े हैं, तो व्यवसाय उतना लाभदायक नहीं होगा जितना हो सकता है। लाभप्रदता की अवधारणा को समझने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि फायदा व्यय पर राजस्व की अधिकता की राशि है। लाभ की उपस्थिति कंपनी में मामलों की अच्छी स्थिति का संकेत देती है। दूसरी तरफ, क्षति राजस्व से अधिक व्यय की राशि है। नुकसान की उपस्थिति मामलों की खराब स्थिति को इंगित करती है।
   4. आयकर। यह राज्य को भुगतान किए जाने वाले लाभ के एक हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है। राशि की गणना संबंधित आयकर दर से लाभ को गुणा करके की जाती है (यह एक देश से दूसरे देश में भिन्न होती है)।
   5. कर के बाद लाभ (हानि)। कर पूर्व लाभ (हानि) और आयकर की राशि को जानकर आप करों के बाद वास्तविक लाभ (हानि) की गणना कर सकते हैं।
3. 3 रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह को समझने के लिए नकदी प्रवाह विवरण का उपयोग करें। नकदी प्रवाह विवरण तैयार करने के दो तरीके हैं: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।
   1. प्रत्यक्ष विधि रिपोर्टिंग अवधि में धन की प्राप्ति और उपयोग को सारांशित करती है।
   2. अप्रत्यक्ष विधि में उन लेनदेन के लिए शुद्ध आय को समायोजित करना शामिल है जो इसे प्रभावित करते हैं, जिससे नकदी की मात्रा प्रभावित नहीं होती है।
4. 4 बैलेंस शीट के इक्विटी अनुभाग में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हुए परिवर्तनों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए इक्विटी के विवरण की जाँच करें। आप देख सकते हैं कि इश्यू में कितने शेयर स्वीकृत हैं, उनमें से कितने वास्तव में जारी किए गए हैं। इस रिपोर्ट में, आप साधारण शेयरों, पसंदीदा शेयरों, अतिरिक्त पूंजी और प्रतिधारित आय की मदों में हुए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
5. 5 सभी विवरणों की विस्तृत व्याख्या के लिए वित्तीय विवरणों के नोट्स की समीक्षा करें। नोट्स रिपोर्टिंग की तैयारी में उपयोग किए गए मानकों को इंगित करते हैं। इनमें आप कंपनी के अपकमिंग प्लान्स के बारे में भी जान सकते हैं।