विषय

• कदम
• विधि 1 में से 3: संभावित प्रायोजकों का निर्धारण करें
• विधि २ का ३: प्रायोजन पैकेज प्राप्त करें
• विधि ३ का ३: प्रायोजन पैकेज जमा करना
• टिप्स

आपके व्यवसाय, परियोजना या घटना के लिए प्रायोजन प्राप्त करने की प्रक्रिया सफल और पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग, या पूर्ण विफलता दोनों में समाप्त हो सकती है।हालांकि, आप विश्वसनीय संभावित प्रायोजकों की सही पहचान करना, एक फिर से शुरू लिखना, और अनुकूलित प्रायोजन पैकेज भेजना सीखकर अपनी सफलता की संभावना को काफी बढ़ा सकते हैं। आइए विधि 1 से शुरू करें।

कदम

विधि 1 में से 3: संभावित प्रायोजकों का निर्धारण करें

1. 1 उन कंपनियों की तलाश करें जो आपके जैसी घटनाओं और गतिविधियों को प्रायोजित करती हैं। उन कंपनियों के अनुभव का लाभ उठाएं, जिन्होंने आपके सामने इसी तरह के आयोजन किए हैं। यदि आप एक बार के आयोजन के लिए एक प्रायोजक की तलाश कर रहे हैं, जैसे कि दौड़ या दौड़, तो पता करें कि आपके सामने इसे किसने होस्ट किया और किसने इसे प्रायोजित किया। यह एक अच्छे शुरुआती बिंदु के रूप में काम कर सकता है।
   • यदि आपका कार्यक्रम खेल है, तो नाइके, एडिडास, लिवेस्ट्रॉन्ग और अन्य खेल-संबंधित कंपनियों के साथ साझेदारी करने पर विचार करें।
   • यदि आप एक संगीत कार्यक्रम या संगीत कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप स्थानीय रेडियो स्टेशनों, थीम वाले मीडिया या समान लक्ष्यों वाले अन्य संगठनों पर विचार करना चाह सकते हैं।
   • यदि आप भोजन से संबंधित कोई कार्यक्रम चला रहे हैं, तो प्रमुख किराना स्टोर या रेस्तरां श्रृंखलाओं से संपर्क करने का प्रयास करें। खेल मोमबत्ती के लायक है।
2. 2 संभावित प्रायोजकों की सूची बनाएं। एक प्रभावशाली सूची अच्छी है, लेकिन आप उन सभी कंपनियों और सभी व्यवसायियों से एक पंक्ति में यह नहीं पूछेंगे कि क्या वे प्रायोजक बनने के लिए सहमत होंगे। आपकी सूची में वास्तविक संभावित प्रायोजकों की एक सूची होनी चाहिए, यानी वे लोग या कंपनियां जो आपको लगता है कि वास्तव में आपके प्रस्ताव पर विचार करेंगे। संभावित प्रायोजकों की सूची में उन लोगों को शामिल करें जिन्होंने पहले आपके कार्यक्रमों को वित्त पोषित या समर्थन किया है, और जिनके साथ आपका व्यक्तिगत संपर्क है।
3. 3 अपनी सूची में प्रत्येक कंपनी और प्रत्येक व्यक्ति का विश्लेषण करें। संभावित प्रायोजक के बारे में बहुत सारी जानकारी होने से भविष्य में आपकी अच्छी सेवा होगी। इस बारे में सोचें कि आपके प्रोजेक्ट में भाग लेने से प्रायोजक को क्या लाभ होगा।
4. 4 यह समझने की कोशिश करें कि संभावित प्रायोजक किन नीतियों का अनुसरण कर रहे हैं। उनके बिजनेस मॉडल, लक्ष्यों और अन्य मेट्रिक्स को समझकर, आप मजबूत तर्कों के साथ आ सकते हैं और चरण-दर-चरण प्रायोजन रणनीति विकसित कर सकते हैं।
   • इस स्थिति में, नाइके जैसे बड़े निगमों की तुलना में स्थानीय कंपनियों पर भरोसा करना बेहतर है। जबकि नाइके आपकी परियोजना को निधि देने में सक्षम हो सकता है, नाइके को हर हफ्ते सैकड़ों प्रायोजन अनुरोध प्राप्त होते हैं। स्थानीय रेडियो स्टेशन या खेल की दुकान के बारे में क्या? जरूर कम। और यदि आपके लक्षित दर्शक कम से कम आंशिक रूप से मेल खाते हैं, तो आपके कार्यक्रम में भाग लेना उनके लिए अतिरिक्त लाभ का वादा कर सकता है।
   • एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए संभावित प्रायोजकों को प्राप्त करने का प्रयास करें। यदि शहर के पश्चिमी क्षेत्र में एक खेल के सामान की दुकान ने आपके आयोजन में रुचि दिखाई है, तो पूर्वी क्षेत्र के स्टोर के साथ अपनी बातचीत में इसका उल्लेख करना सुनिश्चित करें। दोनों संकेत लेंगे।

विधि २ का ३: प्रायोजन पैकेज प्राप्त करें

1. 1 रिज्यूमे बनाएं। एक प्रायोजन पैकेज हमेशा एक फिर से शुरू या प्रायोजन चाहने वाले आपके कार्यक्रम के उद्देश्यों के विवरण से शुरू होता है। इसकी अनुमानित लंबाई: २५० से ३०० शब्दों तक, विस्तार से वर्णन करते हुए कि प्रायोजक क्या वित्त करेगा, आप उसकी सेवाओं का उपयोग क्यों कर रहे हैं, और परियोजना में भाग लेने से प्रायोजक को क्या लाभ मिल सकता है।
   • याद रखें कि यह आपके फिर से शुरू होने पर निर्भर करता है कि प्रायोजक दस्तावेजों का आगे अध्ययन करेगा या नहीं, इसलिए यह टेम्पलेट नहीं होना चाहिए। इसे वैयक्तिकृत करें, प्रायोजक को यह महसूस कराएं कि आपने वास्तव में उनकी कंपनी पर शोध करने के लिए समय निकाला है। यह संभावित प्रायोजक को यह भी दिखाएगा कि आप भविष्य के सहयोग के बारे में गंभीर हैं और आप अपने सभी वादों को पूरा करेंगे।
   • अपने प्रस्ताव का अध्ययन करने के लिए समय निकालने के लिए अपने प्रायोजक को धन्यवाद देना न भूलें। अपने पत्र में एक दोस्ताना लेकिन पेशेवर कामकाजी स्वर का प्रयोग करें जो आपकी व्यावसायिकता और गंभीरता को दर्शाता है।
2. 2 प्रायोजन के कई स्तरों का विकास करें। यदि आपने अभी तक इस पर ध्यान नहीं दिया है, तो एक बजट बनाएं और तय करें कि आप प्रायोजकों से क्या प्राप्त करना चाहते हैं। ऐसे कई "स्तर" बनाएं जिनसे संभावित भागीदार सहमत हो सकें, और समझा सकें कि प्रत्येक का क्या अर्थ है और आपको प्रत्येक के लिए प्रायोजकों की आवश्यकता क्यों है।
   • प्रायोजक को समझाएं कि उसे यह सब क्यों चाहिए। अपने प्रायोजक को उनके व्यवसाय मॉडल, लक्षित दर्शकों और लक्ष्यों के बारे में ज्ञान के साथ जीतें। बताएं कि आपके कार्यक्रम में भाग लेने से प्रायोजक को क्या लाभ होगा। आपके ईवेंट और अन्य विज्ञापन अवसरों की सशक्त प्रेस कवरेज बहस योग्य है।
3. 3 अपने रेज़्यूमे पर कॉल टू एक्शन शामिल करें। यह एक फॉर्म के रूप में हो सकता है जिसे भरकर आपको भेजा जा सकता है, या बस संपर्क जानकारी से आगे की चर्चा के लिए आपसे संपर्क करने के लिए कहा जा सकता है।
   • सुनिश्चित करें कि सहयोग जारी रखने के लिए प्रायोजक को कुछ कार्रवाई करने की आवश्यकता है। गेंद को उसके आधे मैदान में रखें। उसी समय, कार्रवाई जितनी सरल होगी, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे आपको हां कहेंगे।
4. 4 बिंदु पर लिखें। याद रखें कि आप विपणक, उद्यमियों और व्यवसायियों से बात कर रहे हैं, पीएचडी से नहीं। स्मार्ट दिखने के लिए आपको उच्च अक्षरों और परिष्कृत वाक्यांशों का उपयोग नहीं करना चाहिए। तर्क करें, लाभों पर प्रकाश डालें और वहीं रुकें। सब कुछ छोटा और स्पष्ट होना चाहिए।

विधि ३ का ३: प्रायोजन पैकेज जमा करना

1. 1 अनाप-शनाप रवैया न अपनाएं। एक आदिम मेलिंग सूची का उपयोग करके अधिक से अधिक संभावित प्रायोजकों को यथासंभव अधिक से अधिक पैकेज भेजना बहुत आसान है, जिसका लक्ष्य अंतिम प्राप्तकर्ताओं की संख्या को अधिकतम करना है। पर ये सच नहीं है। स्मार्ट बनें और केवल उन्हीं कंपनियों को पैकेज भेजें जिनके साथ आप वास्तव में काम करने की उम्मीद करते हैं।
2. 2 अपनी सूची में संभावित प्रायोजकों को वैयक्तिकृत प्रायोजन पैकेज भेजें। प्रत्येक दस्तावेज़, सभी पत्राचार और आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल को निजीकृत करें। यदि आप ऐसा करने के लिए बहुत आलसी हैं, तो आपकी परियोजना को लगभग निश्चित रूप से कभी भी पर्याप्त धन प्राप्त नहीं होगा।
3. 3 वापस कॉल करना सुनिश्चित करें। कुछ दिन प्रतीक्षा करें और उन सभी को कॉल करें जिन्हें आपने अपने प्रायोजन पैकेज भेजे हैं। पता करें कि क्या उन्हें दस्तावेज प्राप्त हुए हैं। पूछें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं। सुनिश्चित करें कि यदि वे सकारात्मक निर्णय लेते हैं तो वे जानते हैं कि आपसे कैसे संपर्क किया जाए।
4. 4 प्रत्येक संभावित प्रायोजक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का प्रयोग करें। यदि एक कंपनी आपको 10,000 डॉलर देने को तैयार है, और दूसरी केवल कुछ सौ रुपये है, तो आप उनके साथ अपने संचार में इसे कैसे दर्शाते हैं? और अंतर ध्यान देने योग्य और काफी महत्वपूर्ण होना चाहिए, इस बात से शुरू होकर कि आप उनकी गतिविधियों को जनता के सामने कैसे पेश करते हैं, और इस बात पर समाप्त होते हैं कि आप उनसे फोन पर कैसे बात करते हैं। एक ही समय में उदारता को प्रोत्साहित और झुकाया जाना चाहिए।

टिप्स

• संभावित प्रायोजकों के साथ अभी पहचान करना शुरू करें। शायद तब आपको समय के दबाव में काम करना पड़ेगा। प्रायोजकों को खोजने के लिए आपको जितना अधिक समय देना होगा, उतना ही अच्छा होगा। आदर्श रूप से, स्पॉन्सरशिप फंडिंग को आकर्षित करने में तीन से चार महीने लगते हैं।