लेखक:
William Ramirez
निर्माण की तारीख:
18 सितंबर 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो स्पेनिश संस्कृति में इसे औपचारिक रखना महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप स्पैनिश बोलते हैं, स्पेनिश भाषण और स्पेनिश ग्रंथों को समझते हैं, तो आप अभी तक नहीं जानते होंगे कि आधिकारिक पत्र कैसे लिखना है। एक आधिकारिक पत्र में अधिकांश बिंदु समान होते हैं, चाहे जिस भाषा में पत्र लिखा गया हो, लेकिन फिर भी स्पेनिश में पत्र लिखते समय कुछ सांस्कृतिक औपचारिकताओं का पालन करने की सिफारिश की जाती है। ये औपचारिकताएं प्राप्तकर्ता की स्थिति और उम्र के साथ-साथ लिखने के कारण के आधार पर भिन्न होती हैं।
कदम
3 का भाग 1 : परिचयात्मक भाग
1 सही पता दर्ज करें जिस पर आप पत्र भेज रहे हैं। यदि आप एक औपचारिक पत्र लिख रहे हैं, तो कृपया पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में अपना नाम और पता और पृष्ठ के बाईं ओर प्राप्तकर्ता का नाम और पता शामिल करें। - अधिकांश पाठ संपादकों में एक विशिष्ट औपचारिक पत्र टेम्पलेट शामिल होता है जो स्वचालित रूप से आपके पत्र को प्रारूपित करेगा।
- यदि आप अपने पत्र को लेटरहेड पर प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको अपना नाम और पता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आप एक ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको पृष्ठ के शीर्ष पर पता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
2 तिथि दर्ज करें। औपचारिक पत्र भेजते समय, पत्र के शीर्ष पर, लिखने की तिथि इंगित करें। जब आप स्पेनिश में एक आधिकारिक पत्र लिखते हैं, तो तारीख उस शहर से पहले हो सकती है जहां से आप लिख रहे हैं। - उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "अकापुल्को, 28 डे डिसीम्ब्रे डे 2018"। स्पैनिश में, एक तारीख इस प्रकार लिखी जाती है: पहले तारीख, फिर महीना और फिर साल। यदि आप केवल संख्याओं में दिनांक इंगित करना चाहते हैं, तो इसे इस प्रकार लिखें: "28-12-18"।
- यदि आप लेटरहेड पर टाइप करने जा रहे हैं (या किसी परिचित या मित्र को अधिक अनौपचारिक शैली में पत्र लिख रहे हैं), तो ऊपरी दाएं कोने में तिथि दर्ज करें (जहां आपको अपना नाम और पता शामिल करने की आवश्यकता है)।
- आधिकारिक पत्रों में, आमतौर पर नाम और पते के तहत पत्र के बाईं ओर तिथि का संकेत दिया जाता है।
3 अभिवादन लिखें। अभिवादन का प्रकार प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करता है और आप उन्हें कितनी अच्छी तरह जानते हैं। एक आकस्मिक अभिवादन जो किसी मित्र या अच्छे परिचित के लिए काम करता है, वह अपने से बड़े किसी व्यक्ति (या किसी ऐसे व्यक्ति को जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते) को आपत्तिजनक लग सकता है। - आप पत्र को इस प्रकार संबोधित कर सकते हैं: "एक रानी पत्राचार" (या "जिससे यह संबंधित हो सकता है") यदि आप उस विशिष्ट व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जो इस पत्र को पढ़ेगा। यह अभिवादन औपचारिक और व्यावसायिक पत्रों के लिए उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, जब आप किसी उत्पाद या सेवा के बारे में अतिरिक्त जानकारी एकत्र करने का प्रयास कर रहे हों।
- यदि आप जिस व्यक्ति को संदेश भेज रहे हैं, वह आपसे उम्र में बड़ा है (या यदि यह आपका पहली बार संदेश भेज रहा है), तो "एस्टिमाडा / ओ" और उस व्यक्ति का अंतिम नाम लिखें। एक पत्र में, आप इस व्यक्ति को "सीनोर" या "सीनोरा" शब्दों से संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "एस्टिमाडो सेनोर लोपेज़"। यह अभिवादन शाब्दिक रूप से "प्रिय श्री लोपेज़" (रूसी में "प्रिय श्री लोपेज़" के समान) के रूप में अनुवाद करता है।
- जब आप किसी के साथ घनिष्ठ संबंध रखते हैं, तो आप उनके नाम के बाद ग्रीटिंग "क्वेरिडो / ए" का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "क्वेरिडा बेनिता" (जिसका अर्थ है "प्रिय बनिता") लिख सकते हैं।
- स्पैनिश में, अभिवादन के बाद, एक कोलन लगाने की प्रथा है, न कि अल्पविराम, जैसा कि रूसी में है।
4 अपना परिचय दो। पत्र की पहली पंक्ति में आपको अपना परिचय देना चाहिए ताकि व्यक्ति को पता चले कि उसे कौन लिख रहा है। अपने पत्र की शुरुआत "Mi nombre es" से करें और अपना पूरा नाम शामिल करें। आप अपनी सामाजिक स्थिति जोड़ सकते हैं (स्थिति या वैवाहिक स्थिति को इंगित करते हुए, यदि यह आपके पत्र में महत्वपूर्ण है)। - उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "Mi nombre es Sasha Sizova"। फिर एक वाक्य में इंगित करें कि आप कौन हैं (विश्वविद्यालय के छात्र, रिश्तेदार, या व्यक्ति के परिचित)।
- यदि आप किसी अन्य व्यक्ति की ओर से लिख रहे हैं, तो आप "एस्क्रिबो डे पार्ट डे" जोड़ सकते हैं और फिर उस व्यक्ति का नाम लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "एस्क्रिबो डे पार्ट डे मार्गारीटा फ्लोरोवा"।
5 आप क्यों लिख रहे हैं इसका कारण बताएं। अपना परिचय देने के तुरंत बाद, आपको संक्षेप में यह लिखने की आवश्यकता है कि आप इस व्यक्ति को क्यों लिख रहे हैं, आपको उससे क्या चाहिए। आप अपने पत्र के मुख्य भाग में इस बिंदु का अधिक विस्तार से वर्णन करेंगे, लेकिन अभिवादन में आपकी अपील का सार संक्षेप में लिखना आवश्यक है। - यह आपके पत्र के सामान्य सारांश जैसा कुछ होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी की पेशकश या इंटर्नशिप के बारे में पूछताछ करने के लिए एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप "क्विसीरा पोस्टुलरमे पैरा एल पुएस्टो" लिख सकते हैं (अर्थात, "मैं इस पद के लिए आवेदन करना चाहता था")। फिर आप बता सकते हैं कि आपने नौकरी का विवरण या इंटर्नशिप कहां देखी (या आपको इसके बारे में कैसे पता चला)।
- यह भाग अधिकतम दो वाक्यों का होना चाहिए और इसमें उस अक्षर का पहला पैराग्राफ शामिल होना चाहिए जिसमें आप अपना परिचय देते हैं।
3 का भाग 2 : पत्र का मुख्य भाग लिखें
1 औपचारिक शैली से चिपके रहें। यहां तक कि अगर आप व्यक्ति के साथ अपेक्षाकृत अच्छी शर्तों पर हैं, तो यह स्पेनिश लेखन की संस्कृति में रूसी संस्कृति की तुलना में अधिक औपचारिक शैली का पालन करने के लिए प्रथागत है। - रूसी भाषा की तुलना में, स्पेनवासी आमतौर पर आधिकारिक पत्रों में अधिक तटस्थ फॉर्मूलेशन का पालन करते हैं। इसलिए, वाक्यांश अधिक सशर्त लगेंगे: "queria saber si ustedes estarian disponibles" या शाब्दिक रूप से "मैं जानना चाहूंगा कि क्या आप उपलब्ध होंगे"। यदि आप उस व्यक्ति के साथ घनिष्ठ संबंध में नहीं हैं, तो औपचारिक पते "usted" या "ustedes" (अर्थात, "आप") का उपयोग करें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका पत्र कितना औपचारिक होना चाहिए, तो अधिक औपचारिक शैली में लिखना सबसे अच्छा है। अत्यधिक विनम्र और औपचारिक शैली से किसी को ठेस पहुँचाने की संभावना, चुटीले और आकस्मिक स्वर में लिखकर दूसरे व्यक्ति को ठेस पहुँचाने की संभावना से बहुत कम है।
- यदि आप इस व्यक्ति से पहले कई बार मिल चुके हैं (या आप इस व्यक्ति द्वारा आपको लिखे गए पत्र का जवाब दे रहे हैं), तो पिछले संवाद के आधार पर अपनी बातचीत की औपचारिकता की डिग्री के बारे में सोचें। कभी भी अपने आप को किसी व्यक्ति को कम औपचारिक रूप से संबोधित करने की अनुमति न दें, क्योंकि वह आपको संबोधित कर रहा है!
- यहां तक कि अगर आप एक ईमेल लिख रहे हैं, तो स्लैंग एक्सप्रेशन और संक्षिप्ताक्षर जिनका उपयोग हम इंटरनेट पत्राचार में कर सकते हैं, स्पेनिश में आधिकारिक लेखन के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
2 जरूरी चीजों से शुरुआत करें। पत्र के मुख्य भाग को संरचित किया जाना चाहिए ताकि सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण की ओर बढ़ सके। स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखने का प्रयास करें ताकि पत्र एक पृष्ठ से अधिक न फैले। - एक व्यक्तिगत पत्र (उदाहरण के लिए, एक मित्र को एक पत्र जिसमें बताया गया है कि आपने अपनी छुट्टी कैसे बिताई) किसी भी लम्बाई का हो सकता है। लेकिन जब किसी व्यवसाय या अन्य औपचारिक पत्र की बात आती है, तो आपको उस व्यक्ति के समय का सम्मान करना चाहिए जिसे आप लिख रहे हैं। विषय को न छोड़ें और अनावश्यक जानकारी न लिखें जो पत्र के मुख्य सार से संबंधित नहीं है। आधिकारिक पत्रों को सही ढंग से लिखने की आपकी क्षमता के साथ आप प्राप्तकर्ता पर एक अच्छा प्रभाव डालेंगे।
- शायद, एक पत्र लिखने से पहले, संक्षेप में यह जानने के लायक है कि वास्तव में किन बिंदुओं और प्रस्तावों को बनाने की आवश्यकता है, उन्हें कैसे व्यवस्थित किया जाए। यदि आप पहले से लिखने की तैयारी करते हैं, तो यह बहुत आसान हो जाएगा, खासकर जब विदेशी भाषा में लिखने की बात आती है।
3 अपने पत्र को कई अनुच्छेदों में तोड़ें। पंक्तियाँ एक-स्थान वाली होनी चाहिए, और अनुच्छेद दो-स्थान वाले होने चाहिए। एक पैराग्राफ में दो या तीन से अधिक वाक्यों को फिट न करें। - प्रत्येक विचार या नए विचार को एक नए पैराग्राफ के साथ लिखा जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक इंटर्नशिप के बारे में स्पेनिश में एक औपचारिक पत्र लिख रहे हैं। इस मामले में, आपके पास दो बिंदु होंगे जिन पर आवाज उठाने की आवश्यकता है: आपका कार्य अनुभव, साथ ही कारण यह है कि आपकी उम्मीदवारी इस पद के लिए सबसे उपयुक्त है। पत्र में एक पैराग्राफ शामिल होना चाहिए जिसमें आप अपना परिचय देते हैं, एक पैराग्राफ जिसमें आप अपने अनुभव के बारे में बात करते हैं, एक पैराग्राफ यह बताते हुए कि आप नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त क्यों हैं, और एक अंतिम पैराग्राफ।
भाग ३ का ३: अंतिम भाग
1 पत्र के उद्देश्य को संक्षेप में बताएं। अंतिम पैराग्राफ की शुरुआत एक या दो वाक्यों से करें जो आपके अनुरोध का कारण बताते हैं। आप विषय पंक्ति पर अपनी कोई भी समापन टिप्पणी भी शामिल कर सकते हैं। - उदाहरण के लिए, यदि आप एक इंटर्नशिप के लिए अपनी उम्मीदवारी की समीक्षा करने के लिए एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप अंत में एक वाक्य शामिल कर सकते हैं कि आपके पास कुछ सामग्री के लिंक हैं जो अनुरोध पर उपलब्ध होंगे।
- यदि पत्र में केवल कुछ पैराग्राफ हैं, तो यह आवश्यक नहीं है। लेकिन यह लंबे अक्षरों (कुछ पृष्ठों) के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है, क्योंकि, सबसे पहले, यह प्राप्तकर्ता को उस बिंदु पर वापस लाएगा जहां आप उस तक पहुंचे थे।
- यह अंतिम बिंदु भी वैकल्पिक है यदि आप किसी करीबी दोस्त या रिश्तेदार को लिख रहे हैं।
2 अपना अंतिम वाक्य लिखें। पत्र को समाप्त करने के लिए, उस व्यक्ति को बताएं जिसे आप लिख रहे हैं कि आप किस परिणाम की अपेक्षा करते हैं। अंतिम वाक्य में, आपको यह सूचित करने की आवश्यकता है कि आप इस व्यक्ति से किस प्रकार के निर्णय की अपेक्षा करते हैं (या उस समय के बारे में जब आप उसका उत्तर प्राप्त करने की आशा करते हैं)। - उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और आपके पास कोई विशिष्ट प्रतीक्षा अवधि नहीं है, तो आप लिख सकते हैं: "एस्पेरो सु रेस्पुएस्टा" (जिसका अर्थ है: "मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं")।
- यदि आपको लगता है कि उस व्यक्ति के कुछ प्रश्न हो सकते हैं या आप आपसे बात करना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (जिसका अर्थ है "यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो मैं संपर्क में रहूंगा")।
3 अलविदा समझो। रूसी में, पत्र आमतौर पर "अलविदा" या "ईमानदारी से तुम्हारा" शब्दों के साथ पूरा होता है, इसलिए स्पेनिश में एक समान वाक्यांश भी अलविदा के लिए उपयुक्त है। - स्पेनिश में अंतिम वाक्यांश आमतौर पर रूसी की तुलना में अधिक औपचारिक होता है। आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला वाक्यांश "सैलुडोस कॉर्डियल्स" है, जिसका शाब्दिक अर्थ है "ईमानदारी से।" यदि एक पत्र में आप किसी व्यक्ति से कुछ मांगते हैं, तो आप लिख सकते हैं: "ग्रेसियस वाई सैलुडोस", जिसका शाब्दिक अर्थ है "धन्यवाद और शुभकामनाएं।"
- यदि आप इस व्यक्ति को बिल्कुल नहीं जानते हैं, यदि वह आपसे उम्र में बड़ा है या उच्च सामाजिक स्थिति रखता है, तो आप "ले सैलुडो एटेंटामेंटे" वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं। यह अंतिम वाक्यांश सबसे औपचारिक माना जाता है, और इसका शाब्दिक अर्थ है "ईमानदारी से।" यह इतना औपचारिक है कि आप व्यावहारिक रूप से यह कहते हैं कि आप इस व्यक्ति के अभिवादन के योग्य नहीं हो सकते हैं।
- यदि आप किसी करीबी दोस्त या रिश्तेदार को लिख रहे हैं, तो आप "बेसोस" जैसे अधिक व्यक्तिगत अंत वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं, जिसका अर्थ है "संपूर्ण।" यह वाक्यांश रूसी में बहुत अंतरंग लग सकता है, लेकिन स्पेनिश लेखन में यह एक पत्र को पूरा करने का सबसे आम तरीका है।
4 पत्र को ध्यान से जांचें और संपादित करें। विशेष रूप से यदि आपने एक पाठ संपादक का उपयोग करके पत्र लिखा है जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी मूल भाषा पर सेट है, क्योंकि आप विराम चिह्न और वर्तनी में महत्वपूर्ण गलतियाँ कर सकते हैं। लापरवाह लेखन आप पर एक बुरा प्रभाव छोड़ेगा और इसे एक संकेत के रूप में लिया जा सकता है कि आप उस व्यक्ति का सम्मान नहीं करते हैं जिसे आप लिख रहे हैं। - यदि आपके टेक्स्ट एडिटर में स्वचालित सुधार चालू है, तो शब्दों को ध्यान से जांचें, खासकर यदि आपके पास एक अलग डिफ़ॉल्ट भाषा सेट अप है। क्योंकि संपादक कुछ शब्दों को स्वयं बदल सकता है, और आप, सबसे अधिक संभावना है, इसे नोटिस भी नहीं करेंगे।
- विराम चिह्नों पर विशेष ध्यान दें। उदाहरण के लिए, स्पैनिश प्रश्न "" से शुरू होते हैं और "?" के साथ समाप्त होते हैं। यह निर्माण स्पेनिश के लिए अद्वितीय है, और यदि आप स्पेनिश में लिखने के अभ्यस्त नहीं हैं, तो आप गलती से पहले चरित्र को याद कर सकते हैं।
5 अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करें। यहां तक कि अगर आपके पास पहले से ही पत्र के शीर्ष पर संपर्क जानकारी है, तो आमतौर पर आपकी संपर्क जानकारी को अंत में, आपके नाम के तहत लिखने की प्रथा है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप नौकरी आवेदक के रूप में एक पत्र लिख रहे हैं। - उदाहरण के लिए, यदि आप किसी नियोक्ता से लेटरहेड पर अपना पत्र टाइप कर रहे हैं, तो इसमें आमतौर पर कंपनी की संपर्क जानकारी होती है, लेकिन आपकी व्यक्तिगत नहीं।
- अपनी पसंदीदा संपर्क विधि के बारे में जानकारी शामिल करें। यदि आप चाहते हैं कि पत्र प्राप्त करने वाला आपको कॉल करे, तो कृपया अपने नाम के बाद फोन नंबर शामिल करें। यदि आप ईमेल द्वारा संपर्क करना चाहते हैं, तो कृपया अपना ईमेल पता शामिल करें।
6 पत्र पर हस्ताक्षर करें। एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि पत्र सही और सही लिखा गया है, तो उसका प्रिंट आउट लें और उस पर हस्ताक्षर करें। आपको टेक्स्ट के बाद थोड़ी जगह छोड़नी होगी और पहला और अंतिम नाम लिखना होगा। - पहले और अंतिम नाम के बाद अपना हस्ताक्षर छोड़ दें।
- यदि यह एक व्यावसायिक पत्र है, तो आप पत्र को डाक से भेजने से पहले हस्ताक्षरित पत्र की एक प्रति (इसे अपने पास रखने के लिए) बना सकते हैं।
