इंटर्नशिप ईमेल कैसे लिखें (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: एक पेशेवर ईमेल कैसे लिखें! | इंटर्न क्वीन

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आज की डिजिटल दुनिया में, इंटर्नशिप के लिए ईमेल लिखना तेजी से सामान्य हो रहा है। यह लेख आपको बताएगा कि कैसे करना है।

कदम

भाग 1 का 4: एक इमिल लिखने के लिए तैयार करें

एक पेशेवर ईमेल पता बनाएँ। व्यावसायिक पत्राचार में, एक स्पष्ट और पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें। अनावश्यक उपनाम या संख्या और प्रतीकों का उपयोग करने से बचें। आप इसे अपने नाम से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण: [email protected] एक अच्छा ईमेल पता होगा।
- यदि आपका वर्तमान ईमेल पता एक सोशल मीडिया प्रोफ़ाइल से जुड़ा है, जिसमें अव्यवसायिक सामग्री है, तो एक अलग बनाएं और उपयोग करें। इसके अलावा, उस सोशल मीडिया नेटवर्क पर गोपनीयता सेटिंग्स को समायोजित करें।
कंपनी से पता करें। इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने से पहले, उस कंपनी के बारे में पता करें, जिसमें आप रहना चाहते हैं। उनकी वेबसाइट पर जाएँ, या उनके बारे में कोई लेख पढ़ें। यदि कंपनी के पास एक सुलभ उत्पाद है, जैसे कि मास मीडिया उत्पाद, उत्पाद का परीक्षण करने में एक सप्ताह का समय लगता है। पत्र लिखने के लिए अपने ज्ञान का उपयोग करें। नियोक्ता उन उम्मीदवारों को महत्व देते हैं जो कंपनी को जानते हैं और इस ज्ञान को संक्षिप्त तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।
एक सामान्य संपर्क खोजें। जिस कंपनी के लिए आप आवेदन करना चाहते हैं, उससे संपर्क रखना बहुत फायदेमंद होगा। इस कंपनी के बारे में जानने के लिए लिंक्डइन या फेसबुक जैसे सोशल नेटवर्क पर कीवर्ड खोजें। यदि कोई संपर्क दिखाई देता है, तो कंपनी में उनका स्थान जांचें। विनम्रता से व्यक्ति या फोन पर साक्षात्कार करने के लिए कहें। इंटर्नशिप एप्लिकेशन लिखने के बारे में सलाह लें।
- लिंक्डइन के साथ, आप देख सकते हैं कि किसी विशेष कंपनी के लिए काम करने वाले लोग आपके संपर्कों के नेटवर्क में हैं या नहीं। किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने में संकोच न करें जिसे आप उनके किसी कनेक्शन से परिचित कराना चाहते हैं। हालांकि, निपटने में निपुण बनें और एक ही व्यक्ति के साथ आगे-पीछे जाने के लिए न कहें।
- कई विश्वविद्यालय ऑनलाइन पूर्व छात्र डेटा प्रदान करते हैं। आप इन पृष्ठों के माध्यम से लोगों को एक निश्चित उद्योग या कंपनी में पा सकते हैं। संपर्क जानकारी प्रदान करने वाले पूर्व छात्र आमतौर पर वे होते हैं जो छात्रों से ईमेल या फोन कॉल प्राप्त करने के लिए खुले होते हैं।
- अपने संबंधों के बारे में कंपनी से चर्चा करते समय, उल्लेख करें कि आप वहां इंटर्नशिप करने में रुचि रखते हैं।अपने संगठन के ढांचे, काम के माहौल, लक्ष्यों आदि के बारे में पूछें। कंपनी का।
मेल प्राप्तकर्ताओं को पहचानें। क्या इंटर्नशिप घोषणा में संपर्क का नाम शामिल है? यदि ऐसा है, तो व्यक्ति के नाम और ईमेल पते का उपयोग करें। यदि नहीं, तो कंपनी को यह पूछने के लिए कॉल करें कि इंटर्नशिप का प्रभारी कौन है। यदि कोई भी प्रभारी नहीं है, तो कंपनी के मानव संसाधन विभाग में एक वरिष्ठ को अपना ईमेल भेजें। यदि आपने कंपनी में किसी से बात की है, तो आप ईमेल की शुरुआत में इसका उल्लेख कर सकते हैं।
- यदि आपको किसी कर्मचारी का नाम नहीं मिल रहा है, तो कृपया "प्रिय सर / मैडम" लिखें।
विषय पंक्ति के साथ विशिष्ट रहें। निश्चित रूप से आप चाहते हैं कि आपका ईमेल आपके बड़े इनबॉक्स में देखा जाए। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "इंटर्नशिप कंपनी एक्स के लिए आवेदन करें: गुयेन वान ए"। यदि आपके नियोक्ता द्वारा अनुरोध किया गया है, तो उनके द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें। विज्ञापन

भाग 2 का 4: पैराग्राफ एक लिखें

औपचारिक रूप से प्राप्तकर्ता का सम्मान करें। पहली पंक्ति में, संपर्क के नाम, शीर्षक और लिंग के आधार पर, "प्रिय सर / मैडम / आप / बहन" के साथ ईमेल शुरू करें। "हेलो एन" या "हैलो" न लिखें। एक औपचारिक स्वर का उपयोग करें जैसे कि आप एक पेशेवर पत्र लिख रहे थे।
- यदि व्यक्ति का लिंग निर्धारित नहीं किया जा सकता है, तो उस व्यक्ति को पूर्ण नाम से अभिवादन करें। उदाहरण के लिए: "प्रिय गुयेन वान ए"।
अपना परिचय दो। कोई ऐसा व्यक्ति दें जो आपके नाम और रोजगार / शिक्षा की स्थिति (जैसे कि तृतीय वर्ष के कॉलेज के छात्र एक्स, जीव विज्ञान में प्रमुख हो) की पहचान करे। वर्णन करें कि आपने इंटर्नशिप के बारे में कैसे सीखा, चाहे ऑनलाइन, प्रेस में या संपर्क के माध्यम से। यदि कोई सामान्य संबंध है, तो जल्द से जल्द इसका उल्लेख करें। उदाहरण के लिए आप लिख सकते हैं: ,, सुझाव है कि मैं आपसे संपर्क करता हूं।
जब आप अभ्यास कर सकते हैं तब समय के लिए संदर्भित करता है। संभावित प्रारंभ और समाप्ति समय इंगित करें और ये लचीली समय-सीमाएं हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्प्रिंग सेमेस्टर इंटर्नशिप और गर्मियों में पूर्णकालिक इंटर्नशिप कर सकते हैं, तो इस जानकारी को भी साझा करें। इंगित करें कि आप सप्ताह के कितने घंटे काम कर सकते हैं।
अपने अभ्यास लक्ष्य को बताएं। क्या आपको योग्य होने के लिए इंटर्नशिप की आवश्यकता है? यदि संभव हो, इंगित करें कि आपका मुख्य लक्ष्य लक्ष्य अनुभव है और कैरियर की जिम्मेदारी और मुआवजा और पारिश्रमिक इतना महत्वपूर्ण नहीं है। इस इंटर्नशिप से जिन कौशलों की आपको उम्मीद है, उनके बारे में लिखें।
कंपनी के बारे में आपकी प्रशंसा करें। कुछ चीजों का उल्लेख करें जिन्हें आप जानते हैं या सोचते हैं कि कंपनी अपने बारे में क्या मानती है। किसी भी नकारात्मक समाचार का उल्लेख करने से बचें। अपने संदेशों को सकारात्मक रखें। उदाहरण के लिए आप लिख सकते हैं: अपनी उत्कृष्टता के लिए प्रसिद्ध, और मैं वास्तव में काम करने के लिए आपकी प्रतिबद्धता की सराहना करता हूं। विज्ञापन

भाग 3 का 4: दूसरा पैराग्राफ लिखिए

अपनी क्षमताओं और अनुभवों पर चर्चा करें। कुछ वाक्यों के माध्यम से, अपनी थीसिस, कार्य अनुभव और आपके पास मौजूद किसी भी प्रासंगिक कौशल के बारे में जानकारी साझा करें। दिखाएँ कि आपके ज्ञान से कंपनी को क्या लाभ हो सकता है। नौकरी के बारे में जानकारी, स्वेच्छा से और साथ ही आप स्थिति के लिए कितने तैयार थे। जोर दें कि आप संगठन में कैसे योगदान दे सकते हैं। आपके नियोक्ता को यह विश्वास करने की आवश्यकता है कि आप सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा कर सकते हैं।
- मजबूत क्रियाओं के साथ कार्य अनुभव का वर्णन करें। लिखने के बजाय, "मैं दो साल से विपणन का अभ्यास कर रहा हूं," घोषित करें "एक विपणन प्रशिक्षु के रूप में, मैंने ताजा सामग्री, मुद्रित और विद्युत विवरणिका डिजाइन तैयार किए। व्यवसाय के साथ-साथ पचास कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए मीडिया का प्रबंधन।
- कौशल में मास मीडिया, इवेंट प्लानिंग और कई अन्य चीजें शामिल हो सकती हैं।
अतिरिक्त गतिविधियों में शैक्षिक सफलता या सफलता का संदर्भ देता है। अपने शिक्षा स्तर के बारे में लिखें। यदि आपने पहले नेतृत्व की भूमिका निभाई है, तो अपने मिशन और / या उपलब्धियों का वर्णन करें। क्या आपने एक समिति का निर्देशन किया था? क्या आपने किसी टीम को कोचिंग दी है? पाठक को विचलित न करने के लिए इन स्पष्टीकरणों को छोटा रखें।
- स्वयं का वर्णन करने के लिए विशेषणों का उपयोग करने के बजाय, विशिष्ट उदाहरण दें जो आपके गुणों को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं एक महत्वाकांक्षी छात्र हूं" कहने के बजाय, "मैं लगातार कक्षा के शीर्ष 10 प्रतिशत में बना रहा हूं" लिखें।
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भाग 4 का 4: अंत लिखना

संकेत दें कि आप फिर से कब संपर्क करेंगे। अपने आवेदन की स्थिति को अपडेट करने के लिए आप नियोक्ता से कब और कैसे संपर्क करेंगे, इस पर चर्चा करें। संपर्क जानकारी, जैसे कि आपका नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर, और यहां तक कि जब भी आप आप तक पहुँच सकते हैं, शामिल करें। आप लिख सकते हैं: आपकी कंपनी मुझसे फ़ोन और ईमेल द्वारा संपर्क कर सकती है। यदि आपकी कंपनी आसानी से जवाब नहीं देती है, तो मैं आपसे फिर से संपर्क करूंगा।
ईमेल को समाप्त करें। आपके बारे में जानकारी के लिए समय निकालने के लिए पाठकों का धन्यवाद। अनौपचारिक अभिवादन के साथ अंत करें, जैसे "मैं ईमानदारी से धन्यवाद देता हूं।" यदि आपने कभी भी किसी व्यक्ति से या फोन पर बात की है, तो "साभार" की तरह अभिवादन करें। अपने पत्र को औपचारिक रूप देने के लिए "धन्यवाद" या बस "अलविदा" का उपयोग न करें। हस्ताक्षर करते समय अपने पूरे नाम का उपयोग करें, उदाहरण के लिए ए के बजाय गुयेन वान ए।
एक ईमेल को संलग्न करने पर विचार करें। इंटर्नशिप के लिए सक्रिय रूप से ईमेल करते समय अपना रिज्यूमे संलग्न न करें। जब तक कंपनी एक इंटर्न की तलाश में नहीं होती, तब तक वे शायद आपके अटैचमेंट्स को खोलना नहीं चाहेंगे, खासकर अगर अटैचमेंट्स पर कंपनी पॉलिसी है। यदि नौकरी अनुरोधों को फिर से शुरू करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ को पीडीपी प्रारूप में संलग्न करें (वर्ड के बजाय - वर्ड के साथ, स्वरूपण खो सकता है / किसी अन्य मशीन पर खोले जाने पर समायोजित किया जा सकता है)।
- कुछ कंपनियां बता सकती हैं कि वे ईमेल में अटैचमेंट नहीं खोलती हैं। यदि ऐसा है, तो ईमेल के मुख्य भाग में कवर पत्र और फिर से शुरू करें। सुनिश्चित करें कि आप अंतरिक्ष को अलग करने का उपयोग करते हैं, जिससे नियोक्ताओं के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग करना आसान हो जाता है।
प्रतिज्ञा के अनुसार चलें। यदि आपको कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो उन्हें फिर से या बेहतर ईमेल करें, उन्हें कॉल करें। आप लिख सकते हैं: प्रिय श्री ले ए, मेरा नाम है और मैं इंटर्नशिप स्थिति (गिरावट) के बारे में पिछले सप्ताह आपको ईमेल करने के बाद यह ईमेल लिख रहा हूं। यदि मुझे इस पद पर चर्चा करने का अवसर मिला तो मैं बहुत आभारी रहूंगा। मैं ईमानदारी से धन्यवाद, Nguyễn Văn A. विज्ञापन

सलाह

सिफारिश के पत्र को संलग्न करना औपचारिक है क्योंकि ईमेल अक्सर एक अनौपचारिक, संचार की अनौपचारिक विधि है। यदि आप एक कवर पत्र शामिल करते हैं, तो आपके ईमेल में संदेश नियोक्ता के नाम के साथ संक्षिप्त, लेकिन औपचारिक होना चाहिए, यह उल्लेख करते हुए कि आप कौन हैं, आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपका फिर से शुरू और कवर पत्र आपका रेफ़रल ईमेल में संलग्न है। साइन इन करें और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
अपने ईमेल को ईमेल टेम्पलेट की तरह न बनाएं। प्रत्येक ईमेल को कस्टमाइज़ करें जिसे आप कंपनी को यह बताने के लिए भेजते हैं कि आप इंटर्नशिप को खोजने के लिए अंधाधुंध तरीके से "बिखर" नहीं रहे हैं।