लेखक:
Laura McKinney
निर्माण की तारीख:
3 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
इंटर्नशिप रिपोर्ट आपको इंटर्नशिप चरण को पूरा करने के लिए एक आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह आपके लिए अपने अनुभवों को साझा करने का एक अवसर भी है। प्रभावी रिपोर्ट लिखते समय संगठन महत्वपूर्ण है। आपको एक पेशेवर शीर्षक पृष्ठ की आवश्यकता होगी, इसके बाद इंटर्नशिप का वर्णन करने वाले सुसंगत रूप से चिह्नित अनुभागों की एक श्रृंखला होगी। यदि आप स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ अनुभव साझा करते हैं, तो आपकी रिपोर्ट सफल होगी।
कदम
भाग 1 का 3: शीर्षक पृष्ठ और दस्तावेज़ स्वरूपण बनाएँ
रिपोर्ट में प्रत्येक पृष्ठ को नंबर दें। यह सुनिश्चित करें कि शीर्षक पृष्ठ को छोड़कर, पृष्ठ संख्या हर पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में सूचीबद्ध है। आप अपने पाठ संपादक के टूलबार में विकल्पों का उपयोग करके पेज नंबरिंग को सक्षम कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके लिए पेज नंबर देगा।
- पृष्ठ सामग्री की तालिका का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में पाठकों की मदद करते हैं।
- पृष्ठ संख्या आपकी रिपोर्ट को व्यवस्थित करने और गुम पृष्ठों को बदलने में मदद करती है।
रिपोर्ट शीर्षक के साथ एक कवर पृष्ठ बनाएँ। कवर पेज वह पहला पेज है जिसे पाठक देखेंगे। बोल्ड फ़ॉन्ट में शीर्ष शीर्षक टाइप करें। एक अच्छा शीर्षक वर्णन कर सकता है कि आपने अभ्यास के दौरान क्या किया था। यहां इंटर्नशिप के बारे में कोई चुटकुला या टिप्पणी जोड़ने से बचें।- उदाहरण के लिए आप लिख सकते हैं, "ग्रिंगोट्स बैंक में निवेश इंटर्नशिप रिपोर्ट"।
- एक सामान्य शीर्षक "प्रशिक्षण रिपोर्ट" आम तौर पर स्वीकार्य है यदि आपके पास कोई अन्य विचार नहीं है।
कवर पर नाम और इंटर्नशिप की जानकारी लिखें। शीर्षक के ठीक नीचे, अपनी अभ्यास तिथि लिखें। अपना नाम, स्कूल का नाम और किसी भी प्रशिक्षक की सूची दें। इसके अलावा, उस संस्था का नाम और संपर्क जानकारी लिखें, जिसके साथ आप अभ्यास करते हैं।- उदाहरण के लिए, "इंटर्नशिप रिपोर्ट। क्रिमसन बीमा कंपनी। जून-जुलाई 2018" लिखें।
- इस पृष्ठ पर स्पष्ट रूप से जानकारी लिखें। मध्य शब्द को समायोजित करें और प्रत्येक पंक्ति के बीच एक स्थान जोड़ें।
अगले पेज पर धन्यवाद लिखिए। शीर्षक को "पावती" के रूप में कवर के पीछे रखें। यह पृष्ठ आपको अपनी इंटर्नशिप में मदद करने के लिए सभी को धन्यवाद देने का मौका देता है।- आप अपने प्रशिक्षक, इंटर्नशिप एजेंसी में पर्यवेक्षक और आपके साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति का उल्लेख करना चाह सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, "मुझे अभ्यास करने का अवसर देने के लिए मैं प्रोफेसर ए को धन्यवाद देना चाहता हूं"।
यदि आपकी रिपोर्ट लंबी है तो सामग्री की तालिका बनाएं। यदि रिपोर्ट में 8 या अधिक अनुभाग हैं, तो सामग्री पृष्ठ की तालिका सहायक होगी। सामग्री की तालिका में, आप प्रत्येक अनुभाग को खोजने के लिए पृष्ठों की संख्या के साथ रिपोर्ट अनुभाग शीर्षक सूचीबद्ध करेंगे। यह पाठकों को उन विशिष्ट वर्गों को खोजने में मदद करता है जिन्हें वे पढ़ना चाहते हैं।
- धन्यवाद पृष्ठ पृष्ठ को सामग्री की तालिका में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि रिपोर्ट में ग्राफ़ या संख्याएँ हैं, तो आपको उनके लिए एक अलग तालिका बनाने की आवश्यकता होगी।
पेज लिखें सारांश अभ्यास के मुख्य बिंदुओं को कवर करें। अमूर्त, जिसे अमूर्त के रूप में भी जाना जाता है, पाठक को आपके अभ्यास कार्यों का संक्षिप्त विवरण देता है। इस भाग में, स्पष्ट करें कि आपने किसके साथ काम किया और आपने उनके लिए क्या किया। अपने काम और अनुभव को प्रस्तुत करने के लिए एक पैराग्राफ में इस संक्षिप्त, संक्षिप्त अनुभाग को लिखें।
- उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित वाक्य से शुरू कर सकते हैं, “यह रिपोर्ट स्टार्क इंडस्ट्रीज, CA में एक ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप का विवरण देती है। मैं रोबोटिक्स अनुसंधान विभाग में काम करता हूं।
भाग 2 का 3: रिपोर्ट का मुख्य भाग लिखें
रिपोर्ट के प्रत्येक भाग के लिए एक शीर्षक सेट करें। जब भी आप एक नया अनुभाग लिखते हैं, एक नए पृष्ठ पर जाएँ। उस भाग का वर्णन करने वाले शीर्षक से शुरू करें। इसे पृष्ठ के शीर्ष पर, केंद्रित, और बोल्ड में लिखें।
- उदाहरण के लिए, एक खंड शीर्षक "ग्रिंगोट्स बैंक अवलोकन" हो सकता है।
- सुर्खियों में से कुछ बस "परिचय", "अभ्यास की भावनाएं", और "निष्कर्ष" हैं।
इंटर्नशिप के बारे में तथ्यों के साथ एक परिचय शुरू करें। सारांश का विस्तार करने के लिए परिचय का उपयोग करें। एजेंसी की गतिविधियों में गहराई से जाकर शुरू करें। इंटर्नशिप, उद्योग में उनके पदों, उनकी नौकरियों और उनके पास कितने कर्मचारी हैं, पर चर्चा करें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “द रामजैक कंपनी दुनिया भर के कई देशों में सर्विस रोबोट उपलब्ध कराती है। इस क्षेत्र में अग्रणी के रूप में, रामजैक में पर्यावरणीय आपदाओं को संभालने के लिए विशेष गुण हैं।
उस एजेंसी का हिस्सा बताएं जिसके लिए आपने काम किया था। कोई भी कंपनी या संगठन कई अलग-अलग शाखाओं से बना होता है। आप जिस विभाग के साथ काम करते हैं, उसके बारे में यथासंभव विशिष्ट रहें। अपने व्यक्तिगत अनुभव का नेतृत्व करने के लिए इस परिचय का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, उल्लेख करें, "मई से जून 2018 तक, मैंने 200 अन्य कर्मचारियों के साथ प्रशिक्षु के रूप में रामजैक के इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग विभाग में काम किया।"
- याद रखें कि यह आपकी कहानी है, इसलिए पाठकों को संलग्न करने के लिए अपनी व्यक्तिगत शैली का उपयोग करें।
अभ्यास के लिए अपनी जिम्मेदारियों का वर्णन करें। क्या आप बता सकते हैं कि अभ्यास के दौरान आपने क्या किया? यथासंभव विस्तार प्रदान करें। भले ही कोई कार्य पहली बार में एक दैनिक दिनचर्या की तरह लग सकता है, जैसे कि सफाई या अनुस्मारक लिखना, यह आपकी रिपोर्ट में अर्थ जोड़ सकता है।
- आप लिख सकते हैं, "रामजैक में मेरी जिम्मेदारियों में तारों को शामिल करना शामिल है, लेकिन मैं सामान भी बनाए रखता हूं।"
इंटर्नशिप के दौरान आपने क्या सीखा, इसके बारे में लिखें। आइए परिणामों पर कार्य जिम्मेदारियों पर चर्चा करने से आगे बढ़ें। प्रशिक्षु के रूप में आपने जो कुछ हासिल किया है, उसके कुछ उदाहरणों से शुरू करें। इन परिवर्तनों का वर्णन कैसे हुआ, विस्तार से जाना।
- सिर्फ काम पर नहीं, आप कैसे बदले हैं, इस बारे में सोचें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैंने कंपनी में हर किसी के साथ संवाद करने के बारे में बहुत कुछ सीखा है, भले ही वे मुझसे बहुत अलग हैं"।
एलिसन गैरिडो, पीसीसी
कैरियर कोच एलिसन गरिडो एक कैरियर कोच है जो इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ कोच, समन्वयक और प्रवक्ता द्वारा प्रमाणित है। अपने ताकत-आधारित दृष्टिकोण के साथ, वह ग्राहकों को नौकरी खोजने और करियर में आगे बढ़ने में सहायता करती है। एलिसन ग्राहकों को करियर ओरिएंटेशन, इंटरव्यू की तैयारी, वेतन वार्ता, प्रदर्शन मूल्यांकन, साथ ही केस-विशिष्ट संचार और नेतृत्व रणनीतियों में प्रशिक्षित करता है। वह न्यूजीलैंड की सिस्टम कोच अकादमी की संस्थापक सदस्य हैं।
एलिसन गैरिडो, पीसीसी
कैरियर के कोचअभ्यास के दौरान अपने विचारों पर नज़र रखें। प्रत्येक सप्ताह, यह लिखें कि आपको वास्तव में क्या आनंद मिला है, कोई भी लक्ष्य जो आपने प्राप्त किया है, और कुछ ऐसे भी जो आपको पसंद नहीं आए। जब यह आपकी इंटर्नशिप को आश्वस्त करने का समय है, तो ये नोट्स आपको अपनी संबंधित शक्तियों और उपलब्धियों को पहचानने में मदद कर सकते हैं।
अपने अभ्यास अनुभव का मूल्यांकन करें। आपने जिस एजेंसी के लिए काम किया है, उसकी आलोचना कर सकते हैं, लेकिन जितना संभव हो उतना निष्पक्ष और तटस्थ रहें। तथ्यों और उदाहरणों का उपयोग करें, जो आपने सीखा है उस पर ध्यान केंद्रित करें और भविष्य के लिए आवेदन कर सकते हैं। किसी की निंदा करने से बचें।
- आप लिख सकते हैं, “रामजैक को संचार में सुधार करने की आवश्यकता होगी। प्रशिक्षक अक्सर अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित नहीं करते हैं। "
अभ्यास करने की अपनी क्षमता पर टिप्पणी करें। अनुभव पर चर्चा करके रिपोर्ट को समाप्त करें। आपको उद्देश्यपूर्ण होने और सभी सकारात्मक और नकारात्मक अनुभवों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। आप इंटर्नशिप के दौरान प्राप्त फीडबैक को शामिल कर सकते हैं।
- आप लिख सकते हैं, "पहले तो मैं बहुत शांत था, लेकिन मैं और अधिक बोल्ड और आश्वस्त हो गया ताकि निदेशक मंडल वास्तव में उनकी राय पर विचार करे।"
अतिरिक्त संसाधन प्रदान करने के लिए परिशिष्ट का उपयोग करें। परिशिष्ट लेख, प्रकाशित दस्तावेज़, चित्र, प्रोफाइल और आपके पास मौजूद किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ के लिए हैं। इंटर्नशिप कार्य के आधार पर सामग्री की मात्रा अलग-अलग होगी। अभ्यास के दौरान पाठक को आपके प्रयासों को समझने के लिए कुछ सामग्री प्रदान करने का प्रयास करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप मीडिया उद्योग में काम करते हैं, तो लेख, विज्ञापन, पत्र, या आपके द्वारा बनाए गए ऑडियो टेप प्रदान करें।
- यदि आपके पास इस अनुभाग में जोड़ने के लिए कुछ नहीं है, तो एक पैराग्राफ लिखें जो बताता है कि आपके पास अतिरिक्त दस्तावेज क्यों नहीं हैं।
भाग 3 का 3: अच्छे लेखन कौशल का अभ्यास करें
में सूचना को क्रमबद्ध करें रेखांकित करें लिखने से पहले। इससे पहले कि आप शरीर पर काम करें, अनुभव को खंडों में तोड़ दें। आप कागज पर एक बुनियादी रूपरेखा बना सकते हैं, उन बिंदुओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्हें आप प्रत्येक अनुभाग में लिखना चाहते हैं।
- इससे आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। आपको उन अनुभागों की आवश्यकता है जो जानकारी को दोहराए बिना एक साथ लिंक करते हैं।
कम से कम 5 से 10 पेज लिखें। अपने विस्तृत अनुभवों को लिखने के लिए अपने आप को पर्याप्त रिपोर्ट पृष्ठ दें, लेकिन विषय से हटने से बचें। लंबी रिपोर्ट एकाग्रता और सुसंगतता की कमी की भावनाओं की नकल कर सकती है। अधिकांश रिपोर्टों के लिए, एक मध्यम लंबाई उपयुक्त होगी।
- यदि आपके पास लंबे समय तक लिखने के लिए पर्याप्त सामग्री नहीं है, तो कम लिखना बेहतर है।
- आपको 10 से अधिक पृष्ठों को लिखने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आप एक लंबी इंटर्नशिप से गुजर रहे हैं या उच्च स्तर के लिए अध्ययन कर रहे हैं।
- आपके इंटर्नशिप कार्यक्रम के आधार पर पृष्ठ संख्या की आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी।
अपनी रिपोर्ट में वस्तुनिष्ठ स्वर बनाए रखें। आपकी रिपोर्ट अकादमिक दस्तावेज है। तथ्यों और उदाहरणों का उपयोग करके अपने आप को सकारात्मक तरीके से व्यक्त करें जो आपके अनुभवों का वर्णन करते हैं। अपने लेखन से सावधान रहें और अत्यधिक आलोचना से बचें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मेरे पास वेन इंडस्ट्रीज में काम करने का कठिन समय है, लेकिन मैंने बहुत कुछ सीखा है।" इस तरह से लिखने से बचें, "वेन इंडस्ट्रीज सबसे खराब जगह है।"
- तथ्य-आधारित वर्तनी का एक उदाहरण है, "वेन इंडस्ट्रीज की प्रौद्योगिकी सामान बाजार में 75% हिस्सेदारी है।"
अपने अभ्यास का वर्णन करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें। सामान्य रूप से बचें। विषयों के उदाहरण देकर अपने अनुभव साझा करें। विशिष्ट विवरण पाठकों को आपके अभ्यास अनुभव की कल्पना करने में मदद करते हैं।
- उदाहरण के लिए, "एक्मे कॉर्पोरेशन ठीक से ज्वलनशील पदार्थों को संग्रहीत नहीं करता है। मुझे लगता है कि वहां काम करना असुरक्षित है ”।
- आप लिख सकते हैं, "मेरे प्रबंधक ने मुझे दूरदराज के बोलिवियन गांव के पास दिखने वाले मीठे पानी की डॉल्फिन की तस्वीरें लेने के लिए सौंपा है"।
वास्तविक जीवन के बारे में अपने स्वयं के अवलोकन करें। जीवन के बारे में धारणाएं स्कूल से परे हैं। इसमें उस एजेंसी को शामिल किया जा सकता है जिसके लिए आप काम करते हैं, वहां के अन्य कर्मचारी और दुनिया भर में बड़े कर्मचारी। ये धारणाएं आपके अभ्यास के दायरे के आधार पर अलग-अलग होती हैं, लेकिन यदि आपका अपना दृष्टिकोण है, तो वे साबित करते हैं कि आप बड़े हो गए हैं।
- हो सकता है कि आप एक लैब में काम करते हैं और लिखते हैं, "कर्मचारी पूरे दिन व्यस्त रहते हैं, लेकिन वे जानते हैं कि वे लोगों की मदद कर रहे हैं, इसलिए वे सुबह में ऊर्जा से भरपूर कंपनी में आते हैं।"
- एक और उदाहरण है, “ओस्कोर्प बहुत व्यस्त है, और यदि उन्हें अधिक समर्थन मिला तो कर्मचारी अधिक खुश होंगे। यह देश भर की कई कंपनियों के लिए एक समस्या है। ”
लिखने के बाद रिपोर्ट की समीक्षा करें। कम से कम एक बार रिपोर्ट के माध्यम से पढ़ने का समय निकालें। मार्क वाक्य जो एक साथ जुड़े नहीं हैं। रिपोर्ट में आपके द्वारा बताए गए अनुभवों और आवाज के समग्र स्वर पर ध्यान दें। पूरी रिपोर्ट पाठकों से जुड़ी, उद्देश्यपूर्ण और स्पष्ट होनी चाहिए।
- यह जोर से पढ़ने में मदद करता है, साथ ही किसी और को आपकी रिपोर्ट के लिए पढ़ने में मदद करता है।
सबमिट करने से पहले रिपोर्ट संपादित करें। आपको कुछ बार इसकी समीक्षा करने और बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। रिपोर्ट को बेहतर बनाने के लिए जितना हो सके उतना बढ़िया करें। जब आप संतुष्ट हों, तो इसे अपने प्रशिक्षक को सौंप दें ताकि वे आपके अनुभव को पढ़ सकें।
- अपने कार्यक्रम के लिए सभी सबमिशन समय सीमा से सावधान रहें। समय से पहले रिपोर्ट लिखकर संपादित करने के लिए खुद को भरपूर समय दें।
सलाह
- एक पेशेवर रिपोर्ट लिखने के लिए, सार का उपयोग करें और इसे अपने ब्रोशर में या अपनी थीसिस लिंक बुक में रखें।
- कागज के एक तरफ रिपोर्ट को उसी मूल फ़ॉन्ट में प्रिंट करें जैसा कि आप किसी भी स्कूल की रिपोर्ट में करेंगे।
- अपने इंटर्नशिप के चरण का वर्णन करते समय यथासंभव विस्तार दें।
- लेख में अपना दृष्टिकोण दें, लेकिन उद्देश्यपूर्ण रहें।
