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लेखांकन, वित्तीय लेनदेन की सावधानीपूर्वक रिकॉर्डिंग, एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो हर छोटे और बड़े व्यवसाय की सफलता के लिए आवश्यक है। जबकि बड़ी फर्मों के पास आमतौर पर कई कर्मचारियों के साथ (साथ ही स्वतंत्र ऑडिटिंग फर्मों की सेवाओं का उपयोग करने वाला) एक बड़ा लेखा विभाग होता है, जबकि छोटी फर्मों में केवल एक लेखाकार हो सकता है। एक सदस्यीय कंपनी में, व्यवसाय के मालिक को किसी अन्य कर्मचारियों का उपयोग किए बिना अपने दम पर लेखांकन का ध्यान रखना पड़ सकता है। चाहे आप अपने स्वयं के वित्त का प्रबंधन करना चाहते हैं या किसी अन्य व्यवसाय में लेखांकन स्थिति के लिए आवेदन करने में रुचि रखते हैं, लेखांकन की मूल बातें सीखना भी आपके लिए एक अच्छी शुरुआत है।

कदम

भाग 1 का 4: लेखांकन कौशल को पुन: लागू करना

1. 

   
   
   बहीखाता और लेखा के अंतर को समझें। बहीखाता और लेखा दो ऐसे शब्द हैं जो अक्सर एक-दूसरे के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं। हालांकि, उनके बीच कौशल और जिम्मेदारी में एक निश्चित अंतर है।बुककीपर आमतौर पर बिक्री लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं और उन्हें सीधे वित्तीय पुस्तकों में रिकॉर्ड करते हैं। उनका दैनिक कार्य यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय के सभी राजस्व और व्यय को मान्यता दी जाती है। लेखाकारों के लिए, वे वित्तीय विवरणों का निर्माण और विश्लेषण करते हैं और रिपोर्ट की सटीकता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय की पुस्तकों का लेखा-जोखा भी करते हैं।
   • व्यवसाय के लिए उच्चतम स्तर की सेवा प्रदान करते हुए, बुककीपर और एकाउंटेंट एक साथ काम कर सकते हैं।
   • कई मामलों में, दो उपाधियों के बीच का अंतर एक डिग्री, प्रमाण पत्र या उद्योग संगठन से औपचारिक है।

2. 

   
   
   आदत डाल लो स्प्रेडशीट बनाएं. Microsoft Excel या अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स अकाउंटेंट के लिए अमूल्य हैं: वे वित्तीय रूप से स्प्रैडशीट बनाने के लिए आपको ग्राफ़िकल रूप से डेटा पर नज़र रखने और गणना करने में मदद करते हैं। ज्ञान की मूल बातों के साथ भी, आप अभी भी स्प्रेडशीट, चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए मध्यवर्ती और उन्नत कौशल सीख सकते हैं।

3. 

   
   
   लेखा किताबें पढ़ना। लेखांकन के बारे में किताबें खोजने या अपने पसंदीदा किताबों की दुकान से किताबें खरीदने के लिए आप अपने स्थानीय पुस्तकालय का दौरा कर सकते हैं। लेखांकन के ब्रोशर को उद्योग के अनुभव वाले लेखकों द्वारा लिखा गया है, जैसे कि अच्छी तरह से शोध की गई सूचनात्मक पुस्तकें।
   • लेखांकन का परिचय प्रू मैरियट, जेआर एडवर्ड्स और हॉवर्ड जे मेललेट द्वारा व्यापक रूप से पाठ्यपुस्तकों की रूपरेखा का उपयोग किया जाता है और विशेष रूप से लेखा उद्योग के लिए और सामान्य रूप से सभी विषयों के लिए उत्कृष्ट परिचयात्मक किताबें मानी जाती हैं।
   • कॉलेज लेखा: एक कैरियर दृष्टिकोण कैथी जे। स्कॉट एक कॉलेज पाठ्यक्रम है जो व्यापक रूप से लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन पाठ्यक्रमों के लिए उपयोग किया जाता है। आप सीडी-रॉम के साथ क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सीडी-रॉम खरीदने का विकल्प भी चुन सकते हैं: यह भावुक एकाउंटेंट के लिए एक अमूल्य संपत्ति हो सकती है।
   • वित्तीय विवरण: वित्तीय रिपोर्ट को समझने और बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका थॉमस आर। इटेलसन द्वारा सबसे अधिक बिकने वाली वित्तीय रिपोर्टिंग विवरणिका है और यह लेखांकन में आपके प्रवेश के लिए एकदम सही शुरुआत हो सकती है।

4. 

   एक लेखा पाठ्यक्रम ले लो। आप अपने स्थानीय सामुदायिक कॉलेज में लेखांकन पाठ्यक्रम पा सकते हैं या मुफ्त ऑनलाइन लेखांकन पाठ्यक्रम ले सकते हैं। कौरसेरा या किसी अन्य ऑनलाइन शिक्षा मंच जैसी साइटों की कोशिश करें और लेखांकन क्षेत्र में कुलीन विशेषज्ञों द्वारा पढ़ाए गए निशुल्क पाठ्यक्रम खोजें। विज्ञापन

भाग 2 का 4: मूल लेखा पेशे का अभ्यास करना

1. 

   समझें कि दोहरी प्रविष्टि क्या है। लेखाकार उद्यम द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन के लिए दो या अधिक प्रविष्टियां बनाता है। इसे एक या एक से अधिक खातों में वृद्धि और एक या एक से अधिक अन्य खातों में कमी के रूप में समझा जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब किसी व्यवसाय को पहले की बिक्री के लिए भुगतान प्राप्त होता है, तो नकद खाता बढ़ जाता है और खातों को प्राप्य (ग्राहकों से धन, जो खरीदा जाता है, लेकिन उसके लिए भुगतान नहीं किया जाता है, व्यवसाय का बकाया है। ) घटेगा। इन खातों में मूल्य बढ़ता है और घटता है (और ऑर्डर के मूल्य के बराबर)।

2. 

   डेबिट और हां। दोहरी पुस्तक प्रविष्टि डेबिट और क्रेडिट के माध्यम से की जाती है। लेन-देन किए जाने पर कुछ खातों में डेबिट और वृद्धि या कमी दिखा सकता है। जब आप नीचे दिए गए दो बिंदुओं को याद करते हैं, तो आप देखेंगे कि क्रेडिट और डेबिट संबंधित हैं:
   • डेबिट, टी-अकाउंट के बाईं ओर दर्ज की गई प्रविष्टि है और दाईं ओर दर्ज की गई प्रविष्टि है। यहां, हम "टी" के ऊर्ध्वाधर भाग के दोनों ओर उतार-चढ़ाव को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक टी-अकाउंट लॉग के बारे में बात कर रहे हैं।
   • एसेट्स = देयताएं + इक्विटी। यह लेखांकन समीकरण है, सभी का सबसे महत्वपूर्ण समीकरण है। इस समीकरण को दिल से याद करें। यह डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम करेगा। "=" के बाईं ओर, ऋण खाते के मूल्य में वृद्धि करते हैं और क्रेडिट इसे घटाते हैं। दाईं ओर, डेबिट खाते के मूल्य में कमी करते हैं और क्रेडिट इसकी कीमत बढ़ाते हैं।
   • यह सोचें कि जब किसी एसेट अकाउंट, जैसे कि कैश अकाउंट में डेबिट करते हैं, तो वह खाता बढ़ जाता है। हालाँकि, जब डेबिट खातों जैसे कि भुगतान के साथ डेबिट करते हैं, तो वे खाते कम हो जाते हैं।
   • आम लेनदेन को पहचानने का अभ्यास करें, जैसे बिजली के बिलों का भुगतान या ग्राहकों से नकद भुगतान प्राप्त करना।

3. 

   एक खाता बही बनाएँ और बनाए रखें। खाता बही में दोहरी प्रविष्टि दर्ज करने का स्थान है। प्रत्येक प्रविष्टि (एक से अधिक डेबिट शेष और एक ही लेनदेन में) खाता बही में उपयुक्त खाते में की जाती है। उदाहरण के लिए, नकद बिल भुगतान के साथ, एक शेष राशि नकद खाते में की जाएगी और एक और स्वतंत्र अर्जित व्यय खाते में लागू किया जाएगा। यद्यपि सब कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ बेहद सरल हो जाएगा, मैनुअल मान्यता बहुत जटिल नहीं है।

4. 

   तत्काल और प्रोद्भवन भुगतान के बीच अंतर। त्वरित ट्रेडिंग एक प्रकार का लेनदेन है जो तब होता है जब कोई ग्राहक स्टोर से कैंडी का एक बॉक्स खरीदता है, तो आप मौके पर भुगतान प्राप्त करते हैं और उस समय उन्हें कैंडी वितरित करते हैं। लेन-देन के समय सीधे भुगतान करने के बजाय ऋण, चालान और चालान खरीदने जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाता है। इसी समय, वे प्रतिष्ठा जैसी अमूर्त संपत्ति को भी ध्यान में रखते हैं। विज्ञापन

भाग 3 का 4: वित्तीय विवरणों के बारे में जानें

1. 

   समझें कि वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें। वित्तीय विवरण व्यवसाय के वर्तमान वित्तीय स्वास्थ्य और सबसे हाल की लेखांकन अवधि के लिए उसके वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं। लेखांकन विवरणक में निहित जानकारी से वित्तीय विवरण दिए जाते हैं। लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक खाते को एक ट्रायल बैलेंस शीट बनाते हुए जोड़ा जाएगा। सभी खातों का कुल ऋण और इक्विटी बराबर होना चाहिए। यदि यह मामला नहीं है, तो एकाउंटेंट को प्रत्येक खाते की बैलेंस शीट की जांच करने और आवश्यक के रूप में त्रुटियों को सही या सही करने की आवश्यकता होती है।
   • एक बार खातों को समायोजित और सही करने के बाद, एकाउंटेंट वित्तीय विवरणों में उन खातों में निहित जानकारी का सारांश दर्ज कर सकता है।

2. 

   वित्तीय विवरण तैयार करना सीखें। व्यावसायिक परिणाम रिपोर्टिंग लेखांकन का सबसे बुनियादी घटक है। यह एक सप्ताह से एक वर्ष तक की अवधि में कंपनी के लाभ मार्जिन को रिकॉर्ड करता है। व्यवसाय के परिणामों की रिपोर्टिंग दो कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है: व्यवसाय का राजस्व और लागत।
   • राजस्व समय के साथ नकदी की आमद है जो एक व्यवसाय माल और सेवाओं के प्रावधान से प्राप्त होता है। हालांकि, उस खाते में आवश्यक रूप से पैसे का भुगतान नहीं करना पड़ता है। राजस्व में स्पॉट लेनदेन और आरोप शामिल हो सकते हैं। जब अर्जित आय विवरण में शामिल होते हैं, तो उस सप्ताह या महीने की बिक्री उस अवधि के दौरान भेजे गए चालानों की पहचान करेगी, भले ही अगली रिपोर्टिंग अवधि तक धन एकत्र नहीं किया गया हो। । इसलिए, व्यवसाय परिणाम रिपोर्ट का उद्देश्य यह दिखाना है कि रिकॉर्डिंग की अवधि के दौरान कोई व्यवसाय कितना लाभदायक है, उस अवधि के दौरान अर्जित की गई राशि नहीं।
   • लागत कुल राशि है जो कंपनी खर्च करती है, चाहे वह भौतिक लागत हो या श्रम लागत। राजस्व के रूप में, खर्च उस अवधि के लिए रिपोर्ट किए जाते हैं जिसमें वे उत्पन्न होते हैं, जरूरी नहीं कि कंपनी वास्तव में उन्हें भुगतान करती है।
   • लेखांकन के उचित सिद्धांतों को समय की एक निश्चित अवधि में अपनी वास्तविक लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए व्यवसायों को यथासंभव उपयुक्त राजस्व और लागत को पहचानने की आवश्यकता होती है। जब व्यवसाय लाभदायक होता है, तो यह संभावना है कि हम एक कारण और प्रभाव संबंध प्राप्त करेंगे, जहां बिक्री में वृद्धि से राजस्व में वृद्धि होती है और साथ ही साथ परिचालन लागत: के लिए खरीद की आवश्यकता होती है दुकान और बिक्री आयोग, यदि कोई हो, दोनों में वृद्धि होगी।

3. 

   एक बैलेंस शीट बनाओ। जबकि व्यावसायिक परिणाम रिपोर्ट समय की अवधि में व्यवसाय के व्यवसाय के प्रदर्शन को दिखाती है, बैलेंस शीट एक विशेष बिंदु पर पूरे व्यवसाय की तस्वीर की तरह है। कर सकते हैं। एक बैलेंस शीट में तीन महत्वपूर्ण घटक होते हैं: किसी समय में संपत्ति, व्यापार की देयता और इक्विटी। आप इसे एक संतुलन के समीकरण के रूप में सोच सकते हैं, जिसमें एक पक्ष कंपनी की संपत्ति है, दूसरा ऋण और इक्विटी है।दूसरे शब्दों में, आपके पास जो कुछ भी है वह हमेशा आपके कब्जे में है और वर्तमान में आपके स्थान पर क्या है।
   • एसेट्स वे सभी चीजें हैं जो एक कंपनी का मालिक है। इसे उन सभी संसाधनों के रूप में देखा जा सकता है, जो कंपनी के पास विवेक है, जैसे कि वाहन, नकदी, आपूर्ति और उपकरण कंपनी के स्वामित्व में एक निश्चित समय पर। संपत्ति मूर्त हो सकती है (जैसे कारखाने, उपकरण) या अमूर्त (पेटेंट, ट्रेडमार्क, प्रतिष्ठा)।
   • ऋण किसी भी ऋण है जो व्यापार अभी भी अपनी बैलेंस शीट के समय बकाया है। देनदारियों में देयताएं, व्यापारिक खरीद या अवैतनिक कर्मचारी वेतन शामिल हो सकते हैं।
   • पूंजी संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर है। इक्विटी को कभी-कभी किसी कंपनी या व्यवसाय के "बुक वैल्यू" के रूप में देखा जाता है। यदि यह एक बड़ा निगम है, तो पूंजी शेयरधारकों की हो सकती है। जब कंपनी किसी व्यक्ति की है, तो हमारे पास इक्विटी है।

4. 

   नकदी प्रवाह रिपोर्ट बनाएं। मूल रूप से, नकदी प्रवाह के बयान बताते हैं कि कैसे व्यापारों के साथ-साथ एक निश्चित अवधि में उनके निवेश और वित्त द्वारा पैसा बनाया और उपयोग किया जाता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट लगभग बैलेंस शीट से तैयार किए जाते हैं और इसी अवधि के लिए उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों पर रिपोर्ट करते हैं। विज्ञापन

भाग 4 का 4: लेखांकन सिद्धांतों को जानें

1. 

   आम तौर पर मान्यता प्राप्त लेखा सिद्धांतों (GAAP) का पालन करें। ये बुनियादी सिद्धांत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करते हैं जो सभी लेनदेन की पारदर्शिता और अखंडता को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए सिद्धांतों और मान्यताओं के एक सेट पर आधारित होते हैं।
   • आर्थिक इकाई धारणा: एक निजी कंपनी (एक व्यक्ति के स्वामित्व वाली कंपनी) के लिए काम करने वाले एक एकाउंटेंट के पास व्यापार लेनदेन के लिए एक अलग खाता होना चाहिए और लागत या खर्चों में शामिल नहीं है। मालिक के व्यक्तिगत लेनदेन।
   • एक मुद्रा की धारणा वह समझौता है जिसके तहत कम से कम संयुक्त राज्य अमेरिका में आर्थिक गतिविधि को अमेरिकी डॉलर में मापा जाएगा और इसलिए, केवल अमेरिकी डॉलर के लिए परिवर्तनीय गतिविधि को मान्यता दी जाएगी।
   • समय अवधि धारणा वह समझौता है जिसके तहत सभी आर्थिक लेनदेन निश्चित समय अवधि में किए जाते हैं और ये समय सही दर्ज किए जाएंगे। वे आमतौर पर अपेक्षाकृत कम होते हैं: कम से कम कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट होनी चाहिए। हालांकि, कई कंपनियों में, रिपोर्ट आमतौर पर साप्ताहिक बनाई जाती हैं। रिपोर्ट में उस अवधि की शुरुआत और अंत भी होना चाहिए जिसके लिए वह रिकॉर्ड करता है। दूसरे शब्दों में, केवल रिपोर्ट की तारीख का उल्लेख करना पर्याप्त नहीं है: लेखाकार को यह स्पष्ट करना होगा कि रिपोर्ट एक सप्ताह, एक महीने, एक तिमाही या एक आर्थिक वर्ष के लिए बनाई गई है।
   • लागत सिद्धांत एक लेनदेन के समय खर्च की गई धनराशि को दर्शाता है, न कि मुद्रास्फीति को ध्यान में रखते हुए।
   • पूर्ण सूचना सिद्धांत के लिए सभी इच्छुक पार्टियों, विशेष रूप से निवेशकों और लेनदारों के लिए प्रासंगिक वित्तीय जानकारी का खुलासा करने के लिए एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है। वित्तीय विवरणों के अंत में इस जानकारी का खुलासा निकाय में किया जाना चाहिए।
   • निरंतरता सिद्धांत मानता है कि कंपनी निकट भविष्य में पर्याप्त रूप से काम करना जारी रखेगी और भविष्य में नकारात्मक या अपरिहार्य सार्वजनिक विफलता से संबंधित किसी भी जानकारी का खुलासा करने के लिए एकाउंटेंट की आवश्यकता होगी। Ty। दूसरे शब्दों में, यदि आप मानते हैं कि कंपनी निकट भविष्य में दिवालिया हो जाएगी, तो एकाउंटेंट को उस मामले में निवेशक और किसी अन्य इच्छुक पार्टियों को उस जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य किया जाता है।
   • आनुपातिकता सिद्धांत की आवश्यकता है कि लागत प्रत्येक वित्तीय रिपोर्ट में राजस्व के अनुरूप हो।
   • राजस्व मान्यता सिद्धांत वह समझौता है, जिसके तहत लेनदेन को पूरा करने के समय राजस्व को मान्यता दी जाएगी, न कि जब वास्तव में व्यवसाय को धन का भुगतान किया जा रहा हो।
   • एक भौतिक सिद्धांत एक संकेत है जिसके तहत, पेशेवर निर्णय के आधार पर, लेखाकार न्याय कर सकता है कि क्या एक निश्चित राशि रिपोर्ट करना महत्वपूर्ण है। हालांकि, इस सिद्धांत का यह मतलब नहीं है कि एकाउंटेंट गलत बयान दे सकते हैं। इसके बजाय, यह एक एकाउंटेंट के फैसले को संदर्भित करता है, जैसे कि वित्तीय लेनदेन में संख्याओं को गोल करना।
   • सावधानी के सिद्धांत में कहा गया है कि एक लेखाकार किसी व्यवसाय के संभावित नुकसान की रिपोर्ट कर सकता है (वास्तव में, उन्हें रिपोर्ट करना एकाउंटेंट का दायित्व है) लेकिन संभावित राजस्व की रिपोर्ट नहीं कर सकता है। वास्तविक संग्रह की तरह। तब से, निवेशकों को कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में गलत दृष्टिकोण नहीं होना चाहिए।

2. 

   लेखा और वित्तीय मानक बोर्ड (FASB) सिद्धांतों और मानकों का अनुपालन। एफएएसबी ने व्यापक सिद्धांतों और मानकों को रखा है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इच्छुक पार्टियों के पास सटीक, विश्वसनीय जानकारी हो, एक नैतिक पेशेवर जवाबदेही हो और ईमानदार रिपोर्ट तैयार हो। आप उनकी वेबसाइट पर FASB वैचारिक ढांचे के विस्तृत लेआउट का उल्लेख कर सकते हैं।

3. 

   व्यापक रूप से स्वीकृत उद्योग प्रथाओं का पालन करें। यह लेखांकन और लेखांकन के बीच की अपेक्षा है, जो उद्योग की दिशा में योगदान देता है। इसमें शामिल है:
   • प्रमाणीकरण, सत्यापन योग्य और उद्देश्य के सिद्धांत की आवश्यकता है कि इस एकाउंटेंट के रिपोर्ट किए गए मापदंडों को अन्य एकाउंटेंट द्वारा अनुमोदित किया जाए। यह न केवल एकाउंटेंट की पेशेवर गरिमा के बारे में है, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए भी है कि भविष्य के सभी लेनदेन निष्पक्ष और ईमानदार होंगे।
   • संगति के लिए लेखाकार को वित्तीय रिपोर्टिंग प्रथाओं और प्रक्रियाओं को लागू करने में सुसंगत होना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जब फर्म की लागत-प्रवाह मान्यताओं में परिवर्तन होता है, तो फर्म के एकाउंटेंट को परिवर्तन की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य किया जाता है।
   • कंपनियों के बीच वित्तीय विवरणों की आसानी से तुलना करने के लिए तुलनात्मकता के लिए लेखाकारों को कुछ मानकों जैसे कि GAAP का पालन करना पड़ता है।
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सलाह

• एक लाइसेंसिंग प्रैक्टिसिंग अकाउंटेंट (सीपीए) बनने के लिए, आपको लेखांकन और अर्थशास्त्र से संबंधित विषयों में स्नातक की डिग्री के साथ-साथ सीपीए और एथिक्स की परीक्षा पास करनी होगी।