विषय

• कदम
• विधि 1 में से 1: अपनी खुद की संचार योजना बनाएं
• टिप्स
• चेतावनी

संचार योजना लोगों द्वारा सूचनाओं के आदान-प्रदान का मुख्य तरीका है। संचार योजना का विपणन, मानव संसाधन प्रबंधन, कॉर्पोरेट व्यवसाय और पीआर प्रौद्योगिकियों में प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है।संचार योजना की योजना बनाने से आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने की संभावना बढ़ाने में मदद मिलेगी।

कदम

विधि 1 में से 1: अपनी खुद की संचार योजना बनाएं

1. 1 अपनी संचार योजना के उद्देश्य पर निर्णय लें। आखिर क्या बदलना चाहिए?
2. 2 तय करें कि आपको किसके साथ संवाद करना होगा। संभावित ग्राहकों की सूची बनाएं।
3. 3 आपके संभावित दर्शक इस समय किसी समस्या या प्रश्न पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं? आपने अपने श्रोताओं की प्रतिक्रिया का निर्धारण कैसे किया? अपने आप को इंगित करें कि आप पहले से क्या जानते हैं, आपको अभी भी क्या सीखना है।
4. 4 अपने लक्ष्यों पर निर्णय लें। आपसे बात करने के बाद आपके दर्शकों को क्या जानना चाहिए, क्या सोचना चाहिए या क्या करना चाहिए?
5. 5 अपने विशिष्ट दर्शकों के लिए प्रमुख संदेशों पर निर्णय लें। वे सभी श्रोताओं के लिए सामान्य हो सकते हैं, लेकिन आप उनके बीच के अंतर को भी समझ सकते हैं। अपनी संचार योजना के उद्देश्यों के प्रति सचेत रहें।
6. 6 अपने संदेश को अपने दर्शकों तक पहुँचाने का तरीका तय करें। समय की कमी आपको बताएगी कि कैसे निर्णय लेना है।
7. 7 अपने दर्शकों तक संदेश पहुंचाने का तरीका तय करें। यदि आप एक सूचनात्मक योजना के साथ आने का प्रयास कर रहे हैं, तो एक लिखित संचार योजना पर्याप्त होगी। यदि संचार का विषय कठिन या विवादास्पद है, तो आपको आमने-सामने संचार सहित एक संवादात्मक दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता होगी।
   • दर्शकों तक संदेश कौन पहुंचाएगा? श्रोतागण सूचना प्राप्त करने के लिए कैसे तैयार होंगे?
   • आपको किन संसाधनों की आवश्यकता है?
   • इंटरकनेक्शन कैसे सुनिश्चित किया जाएगा? आप कैसे जानते हैं कि दर्शक आपकी संचार योजना के आशय को समझते हैं?
   • आप कैसे जानते हैं कि दर्शक आपके इरादों को समझते हैं; संचार के परिणामस्वरूप कार्रवाई की या बदली?
   • यदि अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो आप क्या करेंगे?

टिप्स

• याद रखें कि आपको हर समय अपने दर्शकों के साथ संवाद करना होगा। संचार योजना आपकी सामान्य गतिविधि के अनुरूप होनी चाहिए।
• प्रतिभागियों को जानकारी को समझने में मदद करने के लिए, निम्नलिखित कॉलम वाली तालिका का उपयोग किया जा सकता है:

दर्शक | परिणाम | संदेश | दृष्टिकोण | समय सीमा | सूचना वितरण | बदलें / जोड़ | संसाधन

• अपने दर्शकों को जानें। आप उसकी प्राथमिकताओं, जरूरतों, समस्याओं और परिवेश को जितना बेहतर ढंग से जानेंगे, आपके लिए आवश्यक जानकारी को संप्रेषित करना उतना ही आसान होगा।
• अपने दर्शकों के आकलन के साथ रचनात्मक बनें। अपने श्रोताओं का अनुसरण करें। यदि आपके पास इंटरनेट ऑडियंस है, तो ऑनलाइन संचार करें। यदि आपके दर्शक आपके जैसे ही मंजिल पर हैं, तो एक साथ मिलें और बात करें।
• अपनी रिपोर्ट को याद रखें ताकि आप इसे अंत से पढ़ सकें।
• अपने दर्शकों की जरूरतों पर ध्यान दें। अपने दर्शकों की ज़रूरतों को समझने से आपको अपनी ज़रूरत की जानकारी की पहचान करने और उसे विकसित करने में मदद मिलेगी।
• अपने संचार के लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट रहें। यह तय करना महत्वपूर्ण है कि आप किसके साथ, कब और कैसे संवाद करेंगे।

चेतावनी

• अपने संचार में ईमानदार, खुले और ईमानदार रहें।
• यदि आप जानकारी की सटीकता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आविष्कार न करें। विवरण का पता लगाएं और अपने भाषण में जोड़ते रहें।
• 'अराजक' दृष्टिकोण का उपयोग करने से बचें। अपने दर्शकों को व्यापक जानकारी प्रदान करें। ऐसे में कुछ तथ्य जरूर काम आएंगे।