पत्र को मोड़ो और इसे लिफाफे में डालें - युक्तियाँ

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आप सोच सकते हैं कि पत्र को मोड़ना और लिफाफे में डालना ठीक है, लेकिन ऐसा नहीं है। मेल के उचित तह के लिए कुछ कन्वेंशन हैं, खासकर ट्रांसेक्शनल पत्राचार। लिफाफे में डालने से पहले विभिन्न प्रकार के सिलवटों को सीखने के लिए कुछ समय लें।

कदम

विधि 1 का 3: नियमित वाणिज्यिक लिफाफे के लिए यूएस मानक व्यापार मेल को मोड़ो

लिफाफा लिखो। यदि आप लिफाफे पर प्राप्तकर्ता की जानकारी लिखने जा रहे हैं, तो पत्र पर अंकित होने से बचने के लिए आपको पत्र डालने से पहले ऐसा करने की आवश्यकता है।
- यदि आप चाहते हैं कि लिफाफा अधिक पेशेवर दिखे, तो आप अपने प्रिंटर के साथ लिफाफे पर पता मुद्रित कर सकते हैं।
- आपको लिफाफे के सामने के मध्य में प्राप्तकर्ता का पता लिखना चाहिए (उदाहरण के लिए, यदि अमेरिका में यह होगा: नाम, पता, शहर, राज्य, डाक कोड), और प्रेषक का पता ( लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में नाम, पता, शहर, राज्य और पोस्टल कोड)।
पत्र को मेज पर रखें। अपने मेल को तह करने से पहले, आपको मेल के लिए और लिफाफे पर मेल के पते की जांच करनी होगी। सुनिश्चित करें कि आपने नीचे पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं।
- पत्र का पाठ पक्ष आपको सामना करना चाहिए जैसे कि आप इसे पढ़ रहे थे।
पत्र के नीचे के किनारे को मोड़ो। पत्र को ऊपर मोड़ो ताकि कागज का निचला किनारा ऊपर से पृष्ठ का लगभग 1/3 हो।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कितनी जल्दी भीड़ है, तो आप निशान बनाने के लिए लिफाफे को बीच में पत्र के नीचे रख सकते हैं।
कागज के किनारों को संरेखित करें। इससे पहले कि आप पत्र को मोड़ें, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि पत्र के बाहरी किनारों को वैगिंग क्रीज़ से बचने के लिए संरेखित किया गया है।
- यदि कागज के किनारों को संरेखित नहीं किया जाता है, तो गुना मुड़ जाएगा, और पत्र लिफाफे में फिट नहीं हो सकता है।
- जब आप सुनिश्चित हों कि कागज के किनारों को संरेखित किया गया है, तो अपनी उंगलियों का उपयोग सावधानीपूर्वक उन्हें अपनी उंगलियों से कर्ल करने के लिए करें।
शीर्ष किनारे को मोड़ो। अगला कदम शीर्ष किनारे को नीचे की ओर (मुड़ा हुआ) संदेश के लगभग 1 सेमी से मोड़ना है।
- इस बार भी, आप लिफाफे को मार्कर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। किसी पत्र के नीचे एक लिफाफा रखते समय, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पत्र लिफाफे के ऊपर और नीचे के किनारों के साथ पत्र के ऊपर और नीचे के तह को संरेखित करके लिफाफे को फिट करता है।
क्रीज को कस लें। पृष्ठ के शीर्ष और नीचे के क्रेज़ को संरेखित करना न भूलें ताकि सिलवटों को साफ-सुथरा बनाया जा सके।
- यदि आप चाहते हैं, तो आप शासक को झुका सकते हैं और तेज क्रीज बनाने के लिए कागज के साथ शासक के पतले किनारे का उपयोग कर सकते हैं।
पत्र को लिफाफे में रखें। पत्र को पकड़ो ताकि क्रीज़ का सामना करना पड़ रहा हो, और पत्र के शीर्ष गुना लिफाफे के शीर्ष किनारे के साथ मेल खाता है। लिफाफे को फ्लैप के साथ पकड़ें, जो आपके सामने है और इसे खोलें। ध्यान रखें कि कागज को लिफाफे में रखकर कागज को कम न करें।
- प्राप्तकर्ता संदेश को निकाल लेगा और उसे बिना खोले उसे पढ़ने के सही तरीके के लिए वापस ले आएगा।
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3 की विधि 2: लिफाफे के लिए अमेरिकी मानक लेनदेन पत्र को "विंडो पेन" के साथ मोड़ो

सुनिश्चित करें कि पत्र सही ढंग से स्वरूपित है। यदि आप संदेश में प्राप्तकर्ता का नाम और पता देखने के लिए एक पारदर्शी "विंडो फलक" के साथ एक लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप पत्र को ठीक से प्रारूपित करें ताकि यह सही स्थिति में हो।
- संदेशों को प्रारूपित करने के लिए, आपको सबसे पहले एक वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम में संरेखित करने की आवश्यकता है ताकि सभी किनारे हाशिये से 2.5 सेमी हो। प्राप्तकर्ता की तारीख और पते को टाइप करते समय पृष्ठ के बाएं मार्जिन को संरेखित करना सुनिश्चित करें।
- पैराग्राफ रिक्ति को छोड़कर पैराग्राफ को एकल पंक्ति से अलग किया जाना चाहिए। पैराग्राफ के बीच की जगह डबल स्पेस होनी चाहिए। पूरे पत्र को छोड़ दिया जाना चाहिए।
- पहली पंक्ति (तारीख) कागज के शीर्ष किनारे से लगभग 5 सेमी होनी चाहिए।
- पूर्ण तिथि को शब्दों में लिखें (उदाहरण: 1 अप्रैल 2016 को 1/4/16 के बजाय)।
- दिनांक और प्राप्तकर्ता जानकारी के बीच की जगह छोड़ने के लिए दो बार एंटर कुंजी टाइप करें।
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम (उदाहरण के लिए, श्री गुयेन वान एन) टाइप करें, टाइप करें, प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें, फिर से टाइप करें, और प्राप्तकर्ता का शहर, राज्य और पोस्टल कोड टाइप करें।
- प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी और अभिवादन के बीच एक रिक्त रेखा को छोड़ना याद रखें।
पत्र को "जेड शैली" में मोड़ो। लिफाफा खिड़की का लाभ उठाने के लिए, आपको संदेश को मोड़ना होगा ताकि प्राप्तकर्ता का नाम और पता सामने हो।
- हालांकि यह गोपनीयता को गुना-प्रकार की तरह की गारंटी नहीं देता है, आपको इसकी तुरंत आवश्यकता है यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिफाफे की खिड़की से देखना चाहते हैं।
- यदि संदेश में संवेदनशील जानकारी है, तो नियमित विंडोलेस लिफाफे का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
लेटरिंग फेस के साथ लेटर को टेबल पर रखें। इस तरह आप आसानी से तह करते समय प्राप्तकर्ता का नाम और पता देख पाएंगे।
- यदि सही तरीके से किया जाता है, तो आप संदेश के मुख्य भाग को नहीं पढ़ पाएंगे।
अक्षर को उल्टा कर दें। पत्र को उल्टा कर दें ताकि प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके पक्ष में हो।
- यदि आप इसे सही करते हैं, जब आप पत्र के नीचे झांकते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके पास दिखाई देगा।
कागज के ऊपरी किनारे को नीचे मोड़ो। कागज के शीर्ष 1/3 को नीचे की ओर मोड़ो।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां मोड़ना है, तो आप निशान बनाने के लिए पृष्ठ के मध्य के नीचे लिफाफे को रख सकते हैं।
नीचे के किनारे को मोड़ो। पृष्ठ का 1/3 भाग नीचे से ऊपर और शरीर से दूर मोड़ो।
- अब आप प्राप्तकर्ता का नाम और पता देख सकते हैं।
पत्र को लिफाफे में रखें। पत्र को पकड़ो ताकि प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिफाफे के सामने की ओर हो।पत्र को लिफाफे में रखें ताकि यह जानकारी खिड़की के माध्यम से पढ़ी जा सके।
- यदि आपको प्राप्तकर्ता दिखाई नहीं देता है, तो संभव है कि आप पत्र को लिफाफे में उल्टा रख दें। यदि ऐसा है, तो आपको संदेश को बाहर निकालने और इसे चालू करने की आवश्यकता है (प्राप्तकर्ता की जानकारी लिफाफा खिड़की का सामना करना चाहिए)।
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3 की विधि 3: छोटे वाणिज्यिक लिफाफे के लिए यूएस मानक व्यापार मेल को मोड़ो

पते की जाँच करें। अपने मेल को मोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि मेल पर पता लिफाफे पर छपे पते से मेल खाता है।
- यह कदम आपको भ्रम से बचने में मदद करता है।
- अगर आपने पत्र के नीचे हस्ताक्षर किया है, तो जांच करना न भूलें।
पत्र को मेज पर रखें। अपनी लिखावट को ऊपर और नीचे रखें। यह आपके संदेश को फिर से पढ़ने और अगर आप कुछ भी भूल गए हैं, तो जांचने का आपका अंतिम मौका है।
- उदाहरण के लिए, क्या आपने तारीख दर्ज की है? क्या संदेश में कोई वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियां हैं?
पत्र के नीचे के किनारे को मोड़ो। पत्र के नीचे के किनारे को मोड़ो ताकि यह कागज के शीर्ष किनारे से लगभग 1 सेमी हो।
- आप लिफाफे को ट्रेस के लिए पत्र के नीचे रख सकते हैं। याद रखें कि जब तह, पत्र लिफाफे में फिट करने के लिए पर्याप्त छोटा होना चाहिए।
सड़क को तेज करो। सुनिश्चित करें कि सिलवटों को रोकने के लिए सिलवटों को बनाने से पहले कागज के बाहरी किनारों को जोड़ दिया जाता है। एक मुड़ा हुआ पत्र लिफाफे में फिट नहीं हो सकता है।
- अच्छा, साफ सिलवटों को बनाने के लिए एक शासक का उपयोग करें। आप शासक को झुका सकते हैं और एक सपाट और तेज गुना बनाने के लिए गुना के साथ शासक के पतले किनारे का उपयोग कर सकते हैं।
कागज के दाहिने आधे हिस्से को अंदर की तरफ मोड़ें। अब चौड़ाई के 1/3 भाग की ओर कागज के दाईं ओर मोड़ें।
- पत्र के निचले और ऊपरी किनारों को संरेखित करें, फिर गुना को पंक्तिबद्ध करें।
पेपर के बाएं आधे हिस्से को अंदर की तरफ मोड़ें। दाईं ओर के समान चौड़ाई के लगभग 1/3 भाग को कागज की दूसरी ओर मोड़ें।
- पत्र के निचले और शीर्ष किनारों को संरेखित करें ताकि इसे नीचे दबाने से पहले इसे संरेखित किया जाए।
मुड़े हुए अक्षर को घुमाएं और लिफाफे में रखें। अंतिम तह पहले डाला जाएगा और लिफाफे के नीचे मारा जाएगा। पत्र को रखें ताकि तह पक्ष लिफाफे के पीछे का सामना कर रहे हों।
- लिफाफे को हटाने का यह तरीका प्राप्तकर्ता के लिए संदेश खोलना शुरू करने के लिए जगह ढूंढना आसान बनाता है।
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सलाह

ब्लंडर से बचने के लिए लिफाफे में रखने से पहले अपने मेल की जांच करें।
आप पंखों के साथ तेज क्रीज बना सकते हैं ताकि उन्हें चिकना करने के लिए एक शासक का उपयोग किया जा सके।
मेलबॉक्स में डालने से पहले डाक पर एक मोहर लगाना न भूलें।
यदि आप संबंध के लिए चिपकने वाले लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं, तो पूरी चिपकने वाली परत को गीला करना सुनिश्चित करें, लेकिन इसे बहुत गीला न होने दें, क्योंकि गोंद बहुत गीला है और न ही चिपचिपा है।
यदि आप लिफाफे में मुड़ा हुआ पत्र या कार्ड डालते हैं, तो लिफाफे के निचले भाग पर सिलवटों को रखना सुनिश्चित करें, जब वे लिफाफा खोलने वाले का उपयोग करते समय प्राप्तकर्ता को गलती से संदेश फाड़ने से रोकें।