विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: सही व्यक्ति से पूछना
• भाग 2 का 3: विनम्रता से पूछना
• भाग 3 का 3: अपने नियोक्ता को एक मजबूत पत्र लिखने में मदद करना

एक नौकरी चाहने वाले के रूप में, आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति में से एक अतीत (या वर्तमान) नियोक्ता से सिफारिश का एक ठोस पत्र है। एक अच्छा संदर्भ प्राप्त करना तनावपूर्ण होना नहीं है। इसके बारे में सही लोगों से पूछकर शुरू करें, और उन्हें पर्याप्त समय दें। उनके साथ इस बारे में सोचें कि इसे एक मजबूत पत्र बनाने के लिए पत्र में क्या होना चाहिए। इस तरह, आपके पास जो कुछ भी लिखा जा रहा है उसमें इनपुट होगा और उन क्रेडेंशियल्स को प्राप्त करें जिनकी आपको अपने सपनों की नौकरी को जमीन पर लाने की आवश्यकता है!

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: सही व्यक्ति से पूछना

1. किसी ऐसे व्यक्ति से पूछिए जो आपसे बहुत संतुष्ट है। संदर्भ पत्रों को समझाना चाहिए। गुनगुने संदर्भ मदद नहीं करते हैं। एक ऐसे नियोक्ता के बारे में सोचें, जिसके साथ आपने काम किया है और जो आपकी शैली, कौशल और ताकत को जानता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन लोगों से पूछें जिनके पास आपके बारे में अच्छी बातें हैं।
   • इस बारे में पूछने से पहले सोचें कि आपकी पृष्ठभूमि और उपलब्धियों के बारे में एक संभावित संदर्भ क्या कहेगा।
2. ऐसा नियोक्ता चुनें जो आपको अच्छी तरह जानता हो। सैद्धांतिक रूप से, एक संदर्भ पत्र किसी भी नियोक्ता, अतीत या वर्तमान से आ सकता है। हालांकि, अक्सर किसी ऐसे व्यक्ति से पूछना सबसे अच्छा है जो आपको लंबे समय से जानता है। वे आपके प्रदर्शन के बारे में विशिष्ट प्रशंसा करने की अधिक संभावना रखते हैं। यह दर्शाते हुए कि आप अपने नियोक्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध विकसित कर रहे हैं, एक प्लस भी हो सकता है। विशेषज्ञ टिप

   अपने आप को एक संदर्भ में सीमित न करें। संभावित नियोक्ता अक्सर कई संदर्भों के लिए पूछते हैं, इसलिए कई लोगों को ध्यान में रखना एक अच्छा विचार है जो आपको एक पत्र लिख सकते हैं। तीन एक मानक संख्या है, लेकिन अधिक अनुरोध किया जा सकता है।

   • यदि आपके पास केवल कुछ ही नियोक्ता हैं, तो अन्य लोगों की तलाश करें जो एक संदर्भ लिखने में सक्षम हो सकते हैं, जैसे कि आपके क्षेत्र में पूर्व शिक्षक या अधिकारी जो आपको अच्छी तरह से जानते हैं।
   • यदि आपके पास कई पत्र हैं, तो आप प्रत्येक नौकरी के लिए भेजे जाने वाले पत्रों को भी दर्जी कर सकते हैं, जो सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।

भाग 2 का 3: विनम्रता से पूछना

1. अपने नियोक्ताओं को इसकी सूचना दें। आपको एक नियोक्ता के नाम को संदर्भ के रूप में उपयोग करने से पहले हमेशा पूछना चाहिए। यदि नियोक्ता को यह जानने के बिना संपर्क किया जाता है कि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो वे अप्रिय रूप से आश्चर्यचकित हो सकते हैं और आपको अच्छे संदर्भ से कम दे सकते हैं। इससे अच्छा इंप्रेशन नहीं पड़ेगा। यह पहले से पूछने के लिए विनम्र और स्मार्ट है।
   • यदि संभव हो, तो अपने नियोक्ता को बताएं कि आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं, और आप जल्द ही इसके संबंध में पत्र की मांग कर सकते हैं।
2. पूछने के लिए आखिरी मिनट तक इंतजार न करें। आपका नियोक्ता पत्र लिखने के लिए पर्याप्त समय होने की सराहना करेगा। अग्रिम में उन्हें अच्छी तरह से सूचित करने का मतलब यह भी है कि उनके पास पत्र को चमकाने और इसे बहुत मजबूत बनाने के लिए अधिक समय है। इससे आपकी संभावनाओं में सुधार होगा!
   • उदाहरण के लिए, यदि यह सोमवार है और आपको सप्ताह के अंत से पहले संदर्भ पत्रों को चालू करने के लिए कहा जाता है, तो इसे मांगने के लिए बुधवार तक देर न करें। उसी सोमवार को तुरंत अपने नियोक्ता से पूछें।
3. अपना अनुरोध अप्रत्यक्ष रूप से करें। किसी व्यक्ति को सीधे एक संदर्भ पत्र के लिए पूछना उसे दबाव में डाल सकता है। व्यक्ति को यह कहना मुश्किल हो सकता है कि उन्हें कब क्या करना है। इसके बजाय, एक संदर्भ पत्र के लिए पूछ ईमेल लिखें या किसी अन्य अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग करें। यह आपको संभावित संदर्भ को अवरुद्ध करने से रोकता है और उसे या उसके विकल्प को विनम्रता से अस्वीकार करने के लिए देता है।
4. व्यक्ति को उत्साहित करें। यहां तक ​​कि अगर आप नियोक्ता को अच्छी तरह से जानते हैं, तो वे आपको पत्र संदर्भ के लिए पूछने की सराहना करेंगे। व्यक्त करें कि आप अपने काम के प्रदर्शन के बारे में उसकी राय को कितना महत्व देते हैं। आप यह भी कह सकते हैं कि कोई और विशेष रूप से आपके कौशल और गुणों पर टिप्पणी करने के लिए योग्य नहीं है।
   • कुछ लिखने का प्रयास करें: "जनवरी, पिछले दो वर्षों में मैं कुछ सफल विपणन परियोजनाओं को महसूस करने में सक्षम रहा हूं। आपका वर्षों का अनुभव और मार्ग दर्शन आपके लिए अमूल्य है। मुझे लगता है कि आप मेरी उपलब्धियों पर चर्चा करने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य हैं, और मैं आपकी टिप्पणियों की सराहना करूंगा। "
5. दूसरे व्यक्ति को बाहर का रास्ता दें। यदि वह आपके लिए इसे नहीं लिख सकता है, तो संभावित संदर्भ को बताना ठीक है। इससे दूसरे व्यक्ति के लिए इसे अस्वीकार करना आसान हो जाता है, उदाहरण के लिए समय की कमी के कारण या जब उन्हें नहीं लगता कि वे कार्य के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति हैं।
   • उदाहरण के लिए: `` जॉन के बजाय, क्या आप मुझे एक संदर्भ पत्र लिख सकते हैं? '' आप `जॉन 'की तरह कुछ कोशिश कर सकते हैं, यदि आपके पास समय और अवसर है, तो मैं बहुत सराहना करूँगा यदि आप मुझे लिखना चाहते हैं। '
   • कुछ ऐसा शामिल करना सुनिश्चित करें, "मैं पूरी तरह से समझता हूं कि आप मुझे अभी एक पत्र लिखने में सक्षम नहीं हैं।"
6. जवाब अगर व्यक्ति गिरावट आती है तो उचित रूप से जवाब दें। ध्यान रखें कि एक संदर्भ पत्र आपके लिए एक एहसान है, और नियोक्ताओं को आमतौर पर उन्हें लिखने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आपका नियोक्ता यह कहकर आपके अनुरोध का जवाब देता है कि वे आपको पत्र लिखने में असमर्थ हैं, तो वैसे भी उनके समय और ध्यान के लिए उन्हें धन्यवाद दें।
   • आप इसे इस तरह से भी सोच सकते हैं: अगर कोई जल्दी में है या आपके बारे में उत्साही नहीं है, तो वह आपके लिए एक अच्छा पत्र नहीं लिख पाएगा।
   • यदि वह व्यक्ति बर्खास्त है, तो वे वास्तव में आपको किसी और को आपसे अधिक समर्थन देने के लिए कहने का अवसर देकर आपका पक्ष ले रहे हैं।

भाग 3 का 3: अपने नियोक्ता को एक मजबूत पत्र लिखने में मदद करना

1. अपने नियोक्ता को स्पष्ट करें कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में क्या है। पत्र लेखकों के लिए अक्सर नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति, साथ ही साथ आपके कवर पत्र को देखने के लिए मदद मिलती है यदि आपके पास एक है। यह उन्हें विशिष्ट स्थिति और आवेदन के लिए पत्र को दर्जी बनाने में मदद करता है। वह व्यक्ति भी आपके रेज़मै, पोर्टफोलियो या रिमाइंडर के रूप में कार्य इतिहास के अन्य प्रमाण की प्रति होने की संभावना की सराहना करेगा।
2. व्यक्ति को क्या कहना चाहिए, इस पर सुझाव दें। आप वास्तव में पत्र लेखक का मार्गदर्शन कर सकते हैं। संकेत या पूरे वाक्य को हाइलाइट के रूप में इंगित करें जिन्हें पत्र में शामिल किया जाना चाहिए। इससे व्यक्ति को एक मजबूत पत्र लिखने में मदद मिलती है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक साक्षात्कार था जो यह उल्लेख करता रहा कि नौकरी कितनी व्यस्त है, तो अपने नियोक्ता को अपनी उत्पादकता दिखाने वाले साक्ष्य की एक सूची दें, जैसे कि "दो सप्ताह में निर्मित 19 बिक्री।" आवश्यकता से अधिक तेजी से रिपोर्ट प्रस्तुत की। "
3. एक साथ पत्र के एक स्केच के माध्यम से जाओ। अधिकांश संदर्भ पत्रों में काफी मानक संरचना होती है, लेकिन यह आपके और आपके नियोक्ता दोनों के लिए उपयोगी हो सकता है। अपने संदर्भ को एक मोटा स्केच दें या एक साथ एक स्केच बनाने के लिए एक नियुक्ति करें।
   • पहले पैराग्राफ को अपने नियोक्ता को पेश करना चाहिए और समझाना चाहिए कि वे आपको कैसे जानते हैं। यह भी वर्णन करना चाहिए कि आपने कितने समय तक एक साथ काम किया और अपनी नौकरी का शीर्षक सत्यापित किया।
   • दूसरा पैराग्राफ विशिष्ट स्थिति के लिए प्रासंगिक आपके कौशल और योग्यता पर चर्चा कर सकता है। यदि आपके नियोक्ता के पास कहने के लिए बहुत कुछ है, तो वह कई पैराग्राफ शामिल कर सकता है।
   • पत्र के अंतिम पैराग्राफ को उत्साहपूर्वक आपको संदर्भ के समर्थन को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, और यह इंगित करना चाहिए कि क्या वह व्यक्ति जवाब देने के लिए तैयार है यदि आप जिस कंपनी में आवेदन कर रहे हैं वह आगे के प्रश्न हैं।
4. ध्यान से देखें कि क्या आपका नियोक्ता पत्र जमा करना जानता है। कभी-कभी पत्रों को ईमेल किया जाता है, कभी-कभी उन्हें वेब फॉर्म के माध्यम से भेजा जाता है और कभी-कभी उन्हें पोस्ट किया जाता है। सुनिश्चित करें कि आपका नियोक्ता सही तरीका जानता है और उसका सही पता है, साथ ही सबमिशन की समय सीमा भी है।
5. संदर्भ को बड़े पैमाने पर धन्यवाद। आपके पत्र लेखक के हो जाने के बाद, यह आपको ईमेल या कार्ड भेजने या व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद देने के लिए विनम्र है। व्यक्त करें कि आप उसे / उसे एक पत्र लिखने के लिए समय लेने की कितनी सराहना करते हैं। आप यह भी संकेत दे सकते हैं कि आप अपने करियर के लिए उसके समर्थन को महत्व देते हैं।
   • अपनी नौकरी खोज की प्रगति के बारे में अपने संदर्भों को सूचित रखें।