विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 3 का भाग 1: नौकरी के लिए साक्षात्कार से पहले
• भाग 2 का 3: नौकरी के लिए साक्षात्कार के दौरान
• भाग 3 का 3: साक्षात्कार के बाद
• टिप्स
• चेतावनी

नौकरी के साक्षात्कार का आयोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है, लेकिन थोड़ी तैयारी के साथ आप कार्य को आसान बना सकते हैं। कर्मचारियों को सफलतापूर्वक काम पर रखने के तरीके से शुरू होता है जिस तरह से आप नौकरी के लिए साक्षात्कार आयोजित करते हैं। यदि आप संभावित नए किराए के साथ अपनी बातचीत के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं, तो आपको नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार चुनने की संभावना है। इसलिए अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुसार अपनी खुद की साक्षात्कार शैली विकसित करें। संगति से साक्षात्कार आयोजित करना आसान हो जाएगा और आवेदकों के बारे में डेटा एकत्र करना और तुलना करना भी आसान हो जाएगा।

कदम बढ़ाने के लिए

3 का भाग 1: नौकरी के लिए साक्षात्कार से पहले

1. नौकरी के लिए इंटरव्यू की तैयारी करें। कोई भी अच्छा सर्जन, वकील या राजनेता आपको बताएगा कि अच्छी तैयारी से भुगतान होता है। साक्षात्कार की तैयारी आपको विशिष्ट प्रश्न पूछने, पेशेवर रवैया अपनाने और विश्वसनीय जानकारी रखने की अनुमति देती है। याद रखें कि आप खुद से एक निश्चित तरीके से पूछताछ कर रहे हैं, जैसे आप उम्मीदवार से सवाल कर रहे हैं। इसे ध्यान में रखो।
   • नौकरी विवरण फिर से पढ़ें। यदि आपके पास अभी तक कर्तव्यों, कौशल और जिम्मेदारियों की समीक्षा करना है, तो अभी करें। सुनिश्चित करें कि विवरण सटीक रूप से दर्शाता है कि उम्मीदवार को क्या उम्मीद है जब वह काम पर रखा गया हो।
   • कंपनी और व्यवसाय के लक्ष्यों, प्रत्यक्ष सहयोगियों, पर्यवेक्षक, वेतनमान, और इसी तरह की जानकारी सहित उम्मीदवार के लिए संभावित सभी जानकारी प्राप्त करने की संभावना है।
2. तय करें कि आप किस प्रकार का साक्षात्कार आयोजित करना चाहते हैं। बहुत सारे विभिन्न प्रकार के साक्षात्कार हैं, और उनमें से कई मानक साक्षात्कार से काफी अलग हैं जो सवाल पूछते हैं जैसे "आप पांच साल में खुद को कहां देखते हैं?" नौकरी के विवरण और उम्मीदवारों की योग्यता और कौशल के आधार पर तय करें कि आप किस प्रकार का साक्षात्कार आयोजित करना चाहते हैं।
   • एक व्यवहार साक्षात्कार। एक उम्मीदवार से यह पूछने के बजाय कि वे एक विशेष स्थिति में कैसे व्यवहार करेंगे, एक व्यवहार साक्षात्कार के दौरान, उम्मीदवार से अतीत में कैसे व्यवहार किया गया है, इस बारे में प्रश्न पूछें। एक व्यवहार साक्षात्कार के दौरान, जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, एक उम्मीदवार के पिछले व्यवहार का उपयोग भविष्य की सफलता के संकेत के रूप में किया जाता है।
   • ऑडिशन के रूप में एक साक्षात्कार। इस तरह के एक साक्षात्कार के दौरान, उम्मीदवार को समस्या को हल करके या साक्षात्कार के दौरान अपने कौशल का प्रदर्शन करके अपने कौशल का प्रमाण दिखाना चाहिए। एक ऑडिशन एक इंजीनियर के लिए बहुत अलग दिखाई देगा, उदाहरण के लिए, मध्य प्रबंधन में एक प्रबंधक की तुलना में।
   • एक तनाव साक्षात्कार। उम्मीदवारों के दृढ़ता को मापने के लिए तनाव साक्षात्कार तैयार किए गए हैं। आमतौर पर, कुछ डराने वाले सवाल उम्मीदवार पर दबाव डालते हैं कि वह उन पर दबाव डाले। इसके अलावा, साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार को बिना कुछ कहे भी घूर सकता है या साक्षात्कार शुरू होने से बहुत पहले उसे या उसके इंतजार कर सकता है।
   • एक आवेदन समिति के साथ एक साक्षात्कार। इसका मतलब यह है कि आपके कई सहकर्मी बातचीत में भाग लेते हैं। यह आपको उम्मीदवार के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए विभिन्न रायों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
3. आप जिस उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं, उसके प्रकार को समझें। इससे पहले कि आप सवाल पूछें, विचार करें कि आपका आदर्श उम्मीदवार कैसा दिखेगा। क्या वह व्यवसाय की तरह, बहुत कुशल और परिणाम-उन्मुख है? क्या वह एक व्यक्ति है जो प्रक्रिया-उन्मुख तरीके से काम करता है? या आपके आदर्श उम्मीदवार में ऐसे गुण हैं जो बीच में कहीं झूठ बोलते हैं? यह जानना कि आप क्या देख रहे हैं और चयन प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों के साथ स्पष्ट होने से आपका काम बहुत आसान हो जाएगा।
4. उम्मीदवार के ज्ञान और कार्य अनुभव के बारे में प्रश्नों के बारे में सोचें। आपका मुख्य लक्ष्य उम्मीदवार के व्यक्तित्व, कौशल, प्रेरणा, कार्य अनुभव और समस्या को सुलझाने की क्षमताओं के बारे में अधिक जानने के लिए प्रश्न पूछना है। आपके द्वारा पूछे गए प्रश्नों के प्रकार काफी हद तक आपके द्वारा आयोजित किए जा रहे साक्षात्कार पर निर्भर करते हैं (चरण 2 देखें)।
   • "कैसे,", "क्यों," "मुझे बताओ" या "क्या" के साथ शुरू होने वाले खुले प्रश्न पूछें।
   • पिछले कार्य अनुभव के बारे में प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं "वार्षिक बजट तैयार करने के लिए [पिछले नियोक्ता] पर एक नियंत्रक के रूप में आपने अपनी नौकरी के दौरान क्या कदम उठाए?"
   • कौशल के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें। प्रश्न पूछें या कमांड दें जैसे कि "मुझे बताएं कि आप एक्सेस में बनाए गए डेटाबेस को एक कंसर्ट वेबसाइट पर कैसे लिंक करेंगे।"
   • उम्मीदवार के प्रदर्शन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें। पूछें "आपको किस उपलब्धि पर सबसे अधिक गर्व है?"
5. बातचीत तय करें। एक घंटे आम ​​तौर पर आपको भीड़ महसूस किए बिना बातचीत को लपेटने के लिए पर्याप्त समय देता है। अपने शेड्यूल से चिपके रहने की पूरी कोशिश करें, खासकर यदि आपके दिन में कई उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार हो।
6. साक्षात्कार से कुछ समय पहले अपने कागजात के माध्यम से प्रत्येक आवेदक के साथ परिचित होना। इसके द्वारा करें:
   • उम्मीदवार के फिर से शुरू और कवर पत्र, साथ ही किसी भी परीक्षण या मूल्यांकन के परिणाम पढ़ें या वह पहले साक्षात्कार में आया हो सकता है।
   • आवेदन करते समय उम्मीदवार द्वारा प्रदान किए गए किसी भी संदर्भ से संपर्क करना और स्थिति के लिए पिछले कार्य अनुभव, व्यक्तिगत दृष्टिकोण और उपयुक्तता जैसी चीजों के बारे में पूछताछ करना।

भाग 2 का 3: नौकरी के लिए साक्षात्कार के दौरान

1. माहोल बनाये। उम्मीदवार को आने के लिए धन्यवाद और उन्हें बताएं कि साक्षात्कार का लेआउट कैसा दिखता है ताकि दूसरे व्यक्ति को पता हो कि क्या उम्मीद है। आप इसे अस्पष्ट रख सकते हैं - "मैं आपसे आपके कार्य अनुभव के बारे में कुछ प्रश्न पूछने जा रहा हूँ और फिर हम वहाँ से चलेंगे" --- या आप और अधिक विस्तृत हो सकते हैं।
   • यह उम्मीदवार को कंपनी के भीतर अपनी और अपनी स्थिति के बारे में थोड़ा बताने का भी एक अच्छा समय हो सकता है। इसे कम रखें लेकिन साक्षात्कार के दौरान उम्मीदवार पर ध्यान केंद्रित करने से पहले इसे जानकारीपूर्ण बना दें।
2. नौकरी के विवरण के साथ शुरू करें। स्थिति की जिम्मेदारियों और मुख्य कार्यों की व्याख्या करें। किसी भी अतिरिक्त आवश्यकताओं के बारे में भी चर्चा करना सुनिश्चित करें, उदाहरण के लिए, उम्मीदवार को समय की विस्तारित अवधि के लिए बैठने या खड़े होने में सक्षम होना चाहिए, शारीरिक शक्ति होनी चाहिए, निपुण या चुस्त होना चाहिए, या विशिष्ट कार्य करने के लिए आवश्यक अन्य चीजें ठीक से प्रदर्शन करने में सक्षम होना चाहिए। । एक उम्मीदवार एक विशेष चिकित्सा स्थिति के कारण इन आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
3. आपके द्वारा तैयार किए गए प्रश्न पूछें। साक्षात्कार के दौरान आपसे पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकारों पर विचार करें, जैसे:
   • सामान्य या तथ्य आधारित प्रश्न, जैसे "आईसीटी में 5 साल बाद आपके पास क्या तकनीकी अनुभव है?"
   • परिस्थितिजन्य या काल्पनिक प्रश्न, जैसे "आप ऐसी स्थिति से कैसे निपटेंगे जहां एक पर्यवेक्षक आपके द्वारा किए गए सुधार का श्रेय लेगा?"
   • व्यवहार संबंधी प्रश्न, जैसे कि "आपने हाल ही में ऐसी स्थिति से कैसे निपटा है जहाँ आपकी आलोचना की गई है?"
4. बातचीत के दौरान नोट्स लें। आप इंटरव्यू के दौरान आपके द्वारा की गई हर बात को याद नहीं रख पाएंगे, और नोट्स आपको बाद में विभिन्न उम्मीदवारों की तुलना करने में मदद करेंगे, खासकर यदि आपने कई अलग-अलग उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार लिया हो।
5. साक्षात्कार के दौरान, नियमित रूप से अपने आप से पूछें कि आप उम्मीदवार के बारे में कैसा महसूस करते हैं। साक्षात्कार का हिस्सा पिछले शोध और सावधान विश्लेषण पर निर्भर करेगा, लेकिन साक्षात्कार का अधिकांश हिस्सा इस बात पर निर्भर करेगा कि उम्मीदवार उस स्थिति में अच्छा प्रदर्शन कर सकता है या कंपनी में उसने आवेदन किया है या नहीं। यह काफी हद तक आपके अंतर्ज्ञान के बारे में है। तो उम्मीदवार का आकलन करने के लिए इसका इस्तेमाल करने से डरो मत।
6. आपके सभी सवालों के जवाब देने के बाद या जब समय समाप्त हो रहा है, तब बातचीत समाप्त करें। साक्षात्कार समाप्त करें जब आपको लगता है कि आपने उम्मीदवार के व्यक्तित्व का एक अच्छा विचार प्राप्त किया है, अच्छी जानकारी प्राप्त की है और स्थिति की पर्याप्त चर्चा की है।
   • आवेदक को अतिरिक्त प्रश्न पूछने का अवसर दें। जबकि प्रश्न एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए बिल्कुल आवश्यक नहीं हैं, नए लोगों को काम पर रखने के लिए जिम्मेदार कई अधिकारी मानते हैं कि सवाल पूछने वाले उम्मीदवार अधिक शिक्षित हैं, सीखने के लिए उत्सुक हैं, और नौकरी करने के लिए अधिक प्रेरित हैं।
   • आवेदक को बताएं कि जब आप साक्षात्कार आयोजित करने की अपेक्षा करते हैं और जब वह आपसे प्रतिक्रिया की अपेक्षा कर सकता है।

भाग 3 का 3: साक्षात्कार के बाद

1. उम्मीदवार के प्रदर्शन का आकलन करते समय साक्षात्कार के दौरान अपने स्वयं के प्रदर्शन के बारे में खुद के साथ ईमानदार रहें। नौकरी के लिए साक्षात्कार आयोजित करना एक कला है। सही प्रश्नों को सही तरीके से पूछना, सही रवैया अपनाना, और कल्पना से तथ्य बताने में सक्षम होना सभी महत्वपूर्ण कौशल हैं जिन्हें आपको नए नौकरी के साक्षात्कार में सुधारने की आवश्यकता है। क्या आपके पास साक्षात्कार के दौरान ये कौशल थे? यदि नहीं, तो उम्मीदवार एक अलग सेटिंग में अपने कौशल का प्रदर्शन करने के लिए एक और अवसर का लाभ उठा सकता है?
2. एक वर्गीकरण प्रणाली विकसित करें जो आपको उम्मीदवारों का आकलन करने की अनुमति देती है। इससे आपको अलग-अलग काम करने में मदद मिलेगी। सबसे पहले, यह आपको उन उम्मीदवारों के बीच अंतर करने में मदद करेगा, जिन्होंने साक्षात्कार के दौरान अच्छा प्रदर्शन किया था और आप जैसे उम्मीदवारों को पसंद करते हैं। दूसरा, ऐसे समय होंगे जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखेंगे जिनके पास नौकरी के लिए सही डिग्री या कार्य अनुभव नहीं है, लेकिन आपके द्वारा दिए गए साक्षात्कारों की श्रृंखला में सबसे अच्छा उम्मीदवार कौन है।
   • वर्गीकरण प्रणाली तार्किक रूप से स्थिति पर निर्भर करती है और क्या नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए जिम्मेदार पिछले पर्यवेक्षक ने एक समान प्रणाली विकसित की है। उदाहरण के लिए, आप निम्न पहलुओं पर सिस्टम को आधार बना सकते हैं:
     
     • एक निश्चित मात्रा में प्रोग्रामिंग भाषाओं में ज्ञान और प्रवीणता।
     • प्रबंधकीय अनुभव की संख्या या कर्मचारियों की कुल संख्या जिसके लिए उम्मीदवार जिम्मेदार था।
     • विपणन अभियानों की संख्या निर्धारित की गई है।
3. पहले नौकरी की आवश्यकताओं के आधार पर अपने आवेदकों का मूल्यांकन करें और फिर उनकी तुलना करके। क्यों? कुछ उम्मीदवार दूसरों की तुलना में बहुत दृढ़ता से खड़े हो सकते हैं लेकिन फिर भी नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल रहते हैं। यदि आपको तत्काल एक अच्छा उम्मीदवार रखने की आवश्यकता है, तो उम्मीदवारों की तुलना करना और उन्हें रेट करना स्वीकार्य है। हालांकि, अगर आप का उपयोग करें सही बात यदि आप एक उम्मीदवार को नियुक्त करना चाहते हैं, तो यह प्रतीक्षा करना सबसे अच्छा है कि जब तक कोई उम्मीदवार आपके मानदंडों को पूरा नहीं करता है।
   • सभी साक्षात्कारों को पूरा करने के बाद, आप दो उम्मीदवारों को नोटिस कर सकते हैं जो नौकरी की सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। आप दोनों उम्मीदवारों को दूसरे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने पर विचार कर सकते हैं और दोनों उम्मीदवारों को बता सकते हैं कि आप उन्हें या किसी अन्य उम्मीदवार के साथ नौकरी के लिए विचार कर रहे हैं। दोनों आवेदकों से पूछें "मुझे आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए?"
   • यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप आवेदक को नौकरी की पेशकश करने का फैसला कर सकते हैं जो सवाल का सबसे अच्छा जवाब देता है, उसके पास सबसे अच्छी डिग्री, कार्य अनुभव और कौशल है, और टीम के लिए एक अच्छा फिट प्रतीत होता है।
4. वेतन, लाभ और एक शुरुआत की तारीख। आपके नए कर्मचारी के वेतन पर बातचीत करते समय आपके पास दो लक्ष्य होते हैं: आप नए कर्मचारी को खुश महसूस करने के साथ-साथ पैसे के लिए मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं (नए व्यवसाय को लाभदायक बनाते हैं) और अपने समय और विशेषज्ञता के लिए पुरस्कृत किया जाता है।
5. आवेदक को अपने प्रस्ताव के बारे में सोचने के लिए समय देना चाहते हैं। एक सप्ताह आमतौर पर ऊपरी सीमा होती है, क्योंकि अधिकांश अधिकारी एक उत्तर सुनना चाहते हैं और कुछ दिनों के भीतर निर्णय लेते हैं। यदि उम्मीदवार बहुत ही होनहार है, तो आप उसे या उसके कुछ लाभों, बोनस या विकल्पों की पेशकश कर सकते हैं जो आप या आपकी कंपनी इस प्रतीक्षा अवधि के दौरान उचित रूप से वहन कर सकते हैं।

टिप्स

• के बारे में सवाल पूछना सुनिश्चित करें रवैया आवेदक का। सुनिश्चित करें कि एक उम्मीदवार नए लेने में सक्षम है कौशल सीखने के लिए, लेकिन याद रखें कि आप किसी के हैं रवैया उसे बदल सकते हैं या उसे एक नया नहीं दे सकते रवैया स्वीकार कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि जिस उम्मीदवार को आप भर्ती करने का विचार कर रहे हैं, उसके पास सबसे अच्छा रवैया है, दोनों साक्षात्कार और कॉल-बैक के आधार पर। आखिरकार, आपको वही मिलता है जो आप ग्रहण करते हैं।
• याद रखें कि आप अपनी कंपनी के भीतर एक पद भरने के लिए किसी व्यक्ति का साक्षात्कार कर रहे हैं, न कि किसी व्यक्ति के लिए स्थिति बनाने के लिए। सुनिश्चित करें कि स्थिति और संबद्ध भूमिकाएं और जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं इससे पहले आप उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार आयोजित करते हैं।
• किसी महत्वपूर्ण प्रमुख पद के लिए साक्षात्कार आयोजित करते समय एक हायरिंग कमेटी रखना सबसे अच्छा होता है।

चेतावनी

• रिश्तेदारों या दोस्तों के रिश्तेदारों को स्वीकार करके अपने परिवार और दोस्तों के लिए एहसान न करें। इससे केवल समस्याएं हो सकती हैं। हमेशा किसी पद के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार का चयन करें।