लेखक:
John Pratt
निर्माण की तारीख:
15 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
28 जून 2024
विषय
उत्पाद सूची बनाना आपके ग्राहक आधार का विस्तार करने और अपने ग्राहकों को उन सभी अद्भुत उत्पादों को दिखाने का एक प्रभावी तरीका है जो आपकी कंपनी बेचती है। एक कैटलॉग के साथ, आप उन ग्राहकों तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं जो कभी भी आपके स्टोर में प्रवेश नहीं करेंगे। यह जानना कि आपके उत्पाद सूची में क्या जानकारी शामिल है और इसे एक संरचित और नेत्रहीन तरीके से कैसे प्रस्तुत किया जाए, आपको कम समय में अपने कैटलॉग विचार को वास्तविकता में बदलने में मदद करेगा और आपके उत्पादों को बढ़ावा देने का एक मूर्त साधन होगा।
कदम बढ़ाने के लिए
विधि 1 की 1: अपनी खुद की उत्पाद सूची बनाएं
सामग्री एकत्र करें। सुनिश्चित करें कि आपने कैटलॉग के लिए सभी जानकारी एकत्र कर ली है इससे पहले कि आप इसे डिजाइन करना शुरू करें। कैटलॉग बनाने से पहले आपको सामग्री की आवश्यकता होगी जैसे कि उत्पाद की छवियां, सभी उत्पादों और उनके गुणों की एक सूची, और उन सभी ग्रंथों की सूची, जिन्हें लिखने की आवश्यकता है, जैसे कि कंपनी, ग्राहक प्रशंसापत्र और आपके ग्राहकों की किसी भी अन्य जानकारी के बारे में जानकारी सही निर्णय लेने के लिए। 
नेत्रहीन आकर्षक उत्पाद छवियां बनाएं। आपको पैसे बचाने के लिए अपनी खुद की तस्वीरें लेने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन जब तक आप खुद एक पेशेवर फोटोग्राफर नहीं हैं, तब तक आपके लिए तस्वीरें लेने के लिए एक पेशेवर को नियुक्त करना सबसे अच्छा है। उत्पाद चित्र कैटलॉग के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से हैं, क्योंकि वे ग्राहकों द्वारा देखे जाने वाले पहले हैं। एक आकर्षक छवि विवरण को पढ़ने के लिए ग्राहकों को लुभाएगी और उम्मीद है कि उत्पाद खरीदेगी। - अगर आप खुद एक अच्छे फोटोग्राफर हैं, तो सोचिए कि आप खुद आकर्षक तस्वीरें ले पाएंगे और डिजिटल कैमरा ले पाएंगे, तो शुरुआत करें। कैमरा को उच्चतम रिज़ॉल्यूशन पर सेट करें और उत्पाद फ़ोटो लेने के नियमों का पालन करें: उत्पादों को अलग से रखें और फ़ोटो में एक साथ न डालें, एक हल्की पृष्ठभूमि का उपयोग करें, एक ड्रॉप शैडो बनाएं ताकि उत्पाद पृष्ठ से कूद जाएं, जैसा कि यह था, और कम से कम 300 डीपीआई के संकल्प के साथ तस्वीरें अपलोड करें।
जानिए उत्पादों में क्या गुण हैं। प्रत्येक उत्पाद के लिए उत्पाद विवरण बनाने से पहले, आपको सभी उत्पादों की तकनीकी विशिष्टताओं को जानना होगा। आप मूल मूल्य और रियायती मूल्य सहित सभी उत्पादों के लिए आइटम नंबर भी निर्धारित कर सकते हैं और कीमतें निर्धारित कर सकते हैं। आप सभी उत्पादों को व्यवस्थित करते समय मन में आने वाले लाभों को भी लिख सकते हैं। आप किसी उत्पाद के बारे में जानने के लिए पाठकों को सारी जानकारी देना चाह सकते हैं, लेकिन आपको उन्हें केवल वही जानकारी देनी चाहिए जो उन्हें निर्णय लेने में मदद करेगी। यदि आप किसी उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं तो आप ग्राहकों को अपनी वेबसाइट पर भेज सकते हैं। 
अपनी सूची के लिए एक उपयुक्त प्रारूप चुनें। आपको कैटलॉग के लिए एक सुविधाजनक प्रारूप चुनना होगा, जब इसे कहीं पर पटक दिया जाए। आपके कैटलॉग को कहां देखा जाएगा, इस पर निर्भर करता है कि उदाहरण के लिए एक हवाई जहाज या एक प्रतीक्षालय में एक काउंटर है, आपको सबसे सुविधाजनक प्रारूप के बारे में सोचने की जरूरत है ताकि आपके ग्राहक बहुत बड़े कैटलॉग से अभिभूत न हों या कैटलॉग से निराश न हों यह बहुत छोटा है, जिससे वे उन उत्पादों के बारे में छवियों और जानकारी को ठीक से नहीं देख सकते, जिन्हें वे खरीदना चाहते हैं। 
पृष्ठों की सही संख्या चुनें। आपके उत्पाद की सूची आपके ग्राहकों को उनकी ज़रूरत की सभी जानकारी देने के लिए पर्याप्त मोटी होनी चाहिए, लेकिन साथ ही उनकी रुचि रखने के लिए पर्याप्त पतली भी। आपको अपने ग्राहकों को सभी प्रकार के अतिरिक्त विवरणों से बोर नहीं होना चाहिए। सामग्री की तालिका जोड़ना न भूलें और इस बारे में सोचें कि आप किन उत्पादों को संपूर्ण पृष्ठ देना चाहते हैं। जानकारी के साथ अतिरिक्त पृष्ठों के बारे में भी सोचें, उदाहरण के लिए आपकी कंपनी के इतिहास के बारे में। - सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ संख्याओं का लगातार उपयोग करते हैं। आप प्रत्येक डुप्लिकेट पृष्ठ पर उन्हें सूचीबद्ध करके अपने ग्राहकों को अपनी वेबसाइट का पता और फोन नंबर ढूंढना आसान बना सकते हैं। आप प्रत्येक पृष्ठ के निचले दाएं कोने में अपना फ़ोन नंबर और नीचे बाएं कोने में अपना वेबसाइट पता शामिल कर सकते हैं, या इसके विपरीत। आप अपने फ़ोन नंबर को पृष्ठ के शीर्ष पर और नीचे अपनी वेबसाइट के पते पर भी डाल सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि पृष्ठों की कुल संख्या चार में से कई है। प्रिंटिंग कंपनियां कागज की एक शीट पर चार पृष्ठ छापती हैं (सामने की ओर दो और पीछे की तरफ)।
उत्पाद विवरण लिखें। विवरणों को छोटा रखें और 50 से 150 शब्दों से अधिक न हों। आप प्रत्येक उत्पाद के गुणों और विशेषताओं के बारे में कुछ लिखना चाहते हैं, लेकिन प्रत्येक संपत्ति के लिए एक छोटे से लाभ का उल्लेख करना न भूलें। यह भी बताएं कि उत्पाद का सार क्या है और यह ग्राहक के लिए क्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप जो गोल्फ दस्ताने बेचते हैं, उनकी अच्छी पकड़ होती है, ताकि लोग गोल्फ क्लब को बेहतर तरीके से पकड़ सकें। इससे भी महत्वपूर्ण बात, इन दस्ताने के साथ, ग्राहक एक पेशेवर गोल्फर (उत्पाद का सार) की तरह गोल्फ खेल सकते हैं। जब आप इसके बारे में लिखते हैं तो ग्राहकों को सही उत्पाद चुनने में मदद करें। हमें बताएं कि आप उत्पादों के बारे में क्या जानते हैं, कीमत से लेकर वजन या आयाम तक। - यदि आपको लेखन सहायता की आवश्यकता है, तो कॉपीराइटर को काम पर रखने पर विचार करें।
अतिरिक्त सामग्री लिखें। अपनी कैटलॉग के लिए टेक्स्ट लिखते समय, आपको छोटे, आसानी से पढ़े जाने वाले वाक्य और पैराग्राफ का उपयोग करना चाहिए, और तकनीकी शब्दों और बहुत तकनीकी शब्दों से बचना चाहिए। आपके उत्पाद कैटलॉग के प्रत्येक भाग में एक कवर पेज या परिचयात्मक पृष्ठ होना चाहिए, जिसमें उस अनुभाग के किसी उत्पाद का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति की तस्वीर के साथ-साथ संपूर्ण उत्पाद श्रेणी के लाभों के बारे में एक संक्षिप्त लेख भी हो। आप अपनी सूची में कंपनी का एक संक्षिप्त इतिहास भी शामिल कर सकते हैं ताकि आपके ग्राहक आपके उत्पादों को अधिक विश्वसनीय पाएंगे। - यदि आप फ़ैक्स या ई-मेल द्वारा आदेश स्वीकार करते हैं तो एक ऑर्डर फॉर्म भी डिज़ाइन करें।
सामग्री व्यवस्थित करें। आपको यह निर्धारित करना होगा कि कौन सी सामग्री किस पृष्ठ पर होगी। समान उत्पादों को एक साथ समूह बनाना सुनिश्चित करें। ऐसे उत्पाद भी रखें जो एक साथ हों या फिट हों। उदाहरण के लिए, यदि आप पुरुषों के लिए लक्जरी ड्रेस के जूते बेचते हैं, तो आप ऐसे जूते पहन सकते हैं जो एक ही पृष्ठ पर लंबे समय तक जूते को सुव्यवस्थित रखें। स्मार्ट जूते में रुचि रखने वाले ग्राहक भी इसकी तलाश कर सकते हैं। यह ग्राहकों को कुछ ऐसा दिखाने का एक शानदार तरीका है जिसकी उन्हें जरूरत नहीं थी। - अपनी कैटलॉग की सामग्री को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, आपको न केवल अलग-अलग उत्पाद श्रेणियों के लिए अलग-अलग अनुभागों की आवश्यकता है, बल्कि कैटलॉग के सामने एक परिचयात्मक खंड, आइटम जोड़ने के लिए एक सूचनात्मक अनुभाग और वारंटी और रिटर्न पर एक अनुभाग भी है। आदेशों की। आप अपनी कैटलॉग में विभिन्न स्थानों में आइटम शामिल कर सकते हैं ताकि ग्राहक हमेशा उत्पादों को खरीदने के बारे में सोचता रहे।
- लगातार फ़ॉन्ट और लेआउट का उपयोग करें ताकि ग्राहक विचलित न हों। पृष्ठों के नीचे, ऊपर, या किनारे पर प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अलग रंग देकर उनके लिए एक विशिष्ट अनुभाग ढूंढना आसान बनाएं।
अपनी सूची को भरने के लिए शक्तिशाली ग्रंथों का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पृष्ठों की कुल संख्या चार में से कई है, आपको अपनी उत्पाद सूची में कुछ पृष्ठों को पूरक पाठ में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि इन ग्रंथों के साथ आप अपने उत्पादों को बढ़ावा देते हैं और ग्राहकों को उन्हें खरीदने के लिए राजी करते हैं। यदि आप अपनी कंपनी के इतिहास के बारे में भी कुछ बताते हैं, तो ग्राहक आपकी कंपनी को अधिक विश्वसनीय पाएंगे और आपके उत्पादों को खरीदने की अधिक संभावना होगी। यह ग्राहक प्रशंसापत्र और वारंटी योजनाओं पर भी लागू होता है। सभी चीजें जो आपके ग्राहकों को आश्वस्त करती हैं और दिखाती हैं कि आपकी कंपनी विश्वसनीय है आपको अधिक से अधिक उत्पाद बेचने में मदद मिलेगी। 
एक प्रभावशाली आवरण बनाओ। कवर वह है जो संभावित ग्राहक पहले देखेंगे और जो आपकी उत्पाद सूची को सफल बनाता है या नहीं। यदि आपका कवर ध्यान आकर्षित नहीं करता है, तो ग्राहक इसे खोलने से पहले स्क्रैप पेपर में कैटलॉग को टॉस कर सकता है। कुछ उत्पादों को हाइलाइट करके, विशेष ऑफ़र या छूट का उल्लेख करते हुए, और सुंदर चित्रों का उपयोग करके, आप ग्राहक को अपनी उत्पाद सूची ब्राउज़ करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यदि आपकी उत्पाद सूची किसी विशेष मौसम से संबंधित है, तो ऐसा विषय चुनें जो वर्ष के समय या आने वाले अवकाश से मेल खाता हो। 
एक ऑर्डर फॉर्म डिज़ाइन करें। ऑर्डर फॉर्म बनाना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन याद रखें कि ग्राहक किसी विशेष उत्पाद को नहीं खरीद सकता है क्योंकि ऑर्डर फॉर्म बहुत जटिल है। फार्म पर ग्राहक सेवा फोन नंबर शामिल करें ताकि वे कॉल कर सकें यदि उन्हें कुछ समझ में नहीं आता है। एक ऑर्डर फॉर्म जिसे वे कैटलॉग से फाड़ सकते हैं और आपकी कंपनी के पते पर असर डाल सकते हैं, यह ग्राहकों के लिए ऑर्डर को बहुत आसान बना देता है। एक बॉक्स को जोड़ने के लिए मत भूलना जिसमें आप इंगित कर सकते हैं कि आप कितने उत्पादों को ऑर्डर करना चाहते हैं। यह भी उपयोगी है अगर ग्राहक शिपिंग पते और बिलिंग पते दोनों प्रदान कर सकते हैं। यदि आपके ग्राहक उत्पाद को ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं, तो स्पष्ट रूप से बताएं कि यह भी संभव है। 
मॉक-अप करें। सैकड़ों कैटलॉग ऑर्डर करने और यह पता लगाने से पहले कि आपने लेआउट, लेआउट या छवियों में गलतियां की हैं, अपने उत्पाद कैटलॉग का मॉक-अप या नमूना संस्करण बनाना महत्वपूर्ण है। इस तरह से आप अपने पृष्ठों के लिए एक लेआउट को पुनर्जीवित करने में समय बर्बाद नहीं करते हैं और आपको यह भी पता चलता है कि आपकी सूची वास्तव में कैसी दिखेगी। जब तक आप स्वयं ग्राफिक डिज़ाइनर नहीं होते, तब तक किसी पेशेवर को काम पर रखना या अपनी सूची में पृष्ठों के लिए सबसे अच्छे लेआउट के साथ आने के लिए सलाह लेना सबसे अच्छा है। - अपने बजट पर चर्चा करें, जिस प्रिंट शॉप को आप किराए पर लेना चाहते हैं, उन रूपों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप कैटलॉग से फाड़ना चाहते हैं, और जिन छवियों का आप उपयोग करना चाहते हैं। जब आप या ग्राफिक डिज़ाइनर को पता चलता है कि कैटलॉग में कौन से घटक हैं, तो आप किसी पृष्ठ पर अधिक से अधिक उत्पादों को जानकारी और स्थान देने के तरीके के साथ आ सकते हैं।
- आप उन जगहों को अस्थायी रूप से भरने के लिए आंकड़े या अन्य चीजों का उपयोग कर सकते हैं जहां आप चित्र रखना चाहते हैं। जब आपके पास सब कुछ तैयार हो तो आप वास्तविक चित्रों का उपयोग कर सकते हैं, त्रुटियों के लिए कैटलॉग की जांच कर सकते हैं और संभावित ग्राहकों को कैटलॉग प्रिंट होने से पहले आपको फीडबैक देने के लिए इस पर एक नज़र डाल सकते हैं।
अपनी उत्पाद सूची प्रिंट करें। यदि आपकी सूची में केवल चार पृष्ठ हैं, तो आप इसे स्वयं प्रिंट कर सकते हैं। एक पेशेवर के साथ, हालांकि, इसमें कम समय लगता है और आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि परिणाम अच्छी गुणवत्ता का है। एक प्रिंटर पेज ऑर्डर और कैटलॉग असेंबली के साथ समस्याओं को हल करता है (यदि बाहरी पेज तह किए जाने पर आंतरिक पृष्ठों से छोटे होते हैं)। इसके अलावा, एक प्रिंटिंग कंपनी भी कैटलॉग को एक स्थायी तरीके से बांधने में सक्षम होगी। कुछ प्रिंटर अपने ग्राहकों के लिए इसे आसान बनाने के लिए शिपिंग सेवा भी प्रदान करते हैं। एक विश्वसनीय कंपनी खोजना सुनिश्चित करें जो उचित मूल्य और पेशेवर गुणवत्ता प्रदान करता है।
टिप्स
- टेम्प्लेट का उपयोग न करें, क्योंकि वे आपकी रचनात्मकता को सीमित करते हैं और आपकी सूची को कम मूल बनाते हैं।
- कैटलॉग बनाते समय विचार करने के लिए कई अन्य कारक हैं। कैटलॉग पोस्टकार्ड और ब्रोशर से अलग हैं क्योंकि उनमें अधिक जानकारी होती है और अक्सर अनुसंधान उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।
