विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 3: बुनियादी जानकारी जोड़ें
• विधि 2 की 3: सुधार और सुरक्षा जानकारी जोड़ें
• 3 की विधि 3: अपनी गोपनीयता नीति बनाएं

एक वेबसाइट गोपनीयता नीति आपकी वेबसाइट पर आगंतुकों को बताती है कि आप उनसे क्या जानकारी एकत्र करते हैं और आप इसके साथ क्या करते हैं। वे संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिकांश देशों और राज्यों में कानून द्वारा भी आवश्यक हैं। वेबसाइट के लिए गोपनीयता नीति बनाना आसान है। यह सुनिश्चित करें कि आप लोगों के डेटा को कैसे और क्यों एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हुए बुनियादी जानकारी शामिल करें। पाठ को शामिल करें जो लोगों को बताता है कि अपनी जानकारी को कैसे सुरक्षित रखें ताकि वे आपको अपनी व्यक्तिगत और वित्तीय जानकारी देने में सहज महसूस करें। आपको लोगों को संसाधन भी उपलब्ध कराने चाहिए यदि उन्हें लगता है कि उनकी गोपनीयता से समझौता किया गया है। आप वेबसाइट के लिए एक गोपनीयता नीति बनाने के लिए एक ऑनलाइन जनरेटर या रिक्त टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, या एक लिखने के लिए एक वकील को रख सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 3: बुनियादी जानकारी जोड़ें

1. संकेत दें कि आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी स्वेच्छा से प्रदान की गई है। आपकी वेबसाइट को केवल वही जानकारी एकत्र करनी चाहिए जो लोग स्वेच्छा से आपको प्रदान करते हैं, इसलिए आपकी गोपनीयता नीति को स्पष्ट रूप से उन लोगों को बताना चाहिए जो आपकी साइट पर आते हैं। इस तरह से लोगों को पता चल जाएगा कि आपकी वेबसाइट उनकी गोपनीयता का उल्लंघन नहीं कर रही है, और वे आपकी कंपनी पर अधिक भरोसा करेंगे।
   • आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली जानकारी में व्यक्ति का नाम, उम्र, पता, रुचियां या अन्य जानकारी शामिल हो सकती है जो वे आपको अपनी वेबसाइट के माध्यम से देते हैं।
   • उदाहरण के लिए, अपनी गोपनीयता नीति में आप कुछ इस तरह कह सकते हैं: “हम उन सूचनाओं को एकत्र करते हैं और उनका उपयोग करते हैं जो आप स्वेच्छा से हमें प्रदान करते हैं। "
2. लोगों को बताएं कि आप क्या जानकारी एकत्र करते हैं और क्यों। चाहे वह अपनी जानकारी और खोजों के आधार पर कस्टम ऑफ़र को सिलाई कर रहा हो, या उनके लिए नए उत्पाद ला रहा हो, पाठ जोड़ें जो आपके आगंतुकों को बताता है कि आप उनसे जानकारी क्यों एकत्र कर रहे हैं। उन्हें ऐसा नहीं लगेगा कि आपकी गोपनीयता का उल्लंघन हो रहा है यदि आप पहले से स्पष्ट हैं।
   • आपकी नीति कह सकती है, "हम भविष्य में प्रचारक प्रस्तावों के लिए आपसे संपर्क करने के लिए आपकी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।"
3. लोगों को बताएं कि आप उनकी जानकारी साझा नहीं कर रहे हैं। लिखें कि आप किसी विज्ञापन कंपनी जैसे तीसरे पक्ष को एकत्रित जानकारी को नहीं देंगे, न ही बेचेंगे और न ही किराए पर देंगे। लोग आपकी कंपनी और वेबसाइट पर बेहतर भरोसा करेंगे यदि आप अपनी नीति में स्पष्ट रूप से बताते हैं कि आप उनकी जानकारी दूसरों के साथ साझा नहीं करेंगे।
   • आपकी वेबसाइट के आगंतुक आपको बहुत अधिक जानकारी देंगे यदि वे सुरक्षित महसूस करते हैं, तो यह जानकर कि आप उनका दुरुपयोग नहीं करेंगे या उनकी जानकारी नहीं देंगे।
4. लोगों को चुनने दें कि उनकी जानकारी एकत्र न हो। अपनी वेबसाइट के आगंतुक को समझाएं कि वे अपनी जानकारी एकत्र नहीं करना चाहते हैं या यदि वे नहीं चाहते हैं तो उनका उपयोग किया जा सकता है। फिर उन्हें बताएं कि यह कैसे करना है ताकि यह उनके लिए सरल और आसान हो।
   • आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "कृपया हमसे फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें यदि आप नहीं चाहते कि हम आपकी जानकारी एकत्र करें या उसका उपयोग करें, या यदि आप चाहते हैं कि हम आपके द्वारा प्राप्त जानकारी को हटा दें"। फिर उनके लिए संपर्क जानकारी जोड़ें।

   टिप: अपनी नीति के लिंक जोड़ें जो वे आपसे संपर्क करने के लिए क्लिक कर सकते हैं या उनका डेटा एकत्र नहीं किया गया है।

   
   
5. यदि आप करते हैं तो आप कैसे और क्यों कुकीज़ का उपयोग करते हैं, समझाएँ। कुकीज़ वो फाइलें होती हैं जो किसी वेबसाइट पर जाने पर जानकारी स्टोर करती हैं, ताकि जब आप दोबारा विजिट करें तो वेबसाइट उस जानकारी का उपयोग कर सके। यदि आप किसी वेबसाइट पर कुकीज़ का उपयोग करते हैं, तो अपनी गोपनीयता नीति में लोगों को बताएं कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं और क्यों।
   • उदाहरण के लिए, कहते हैं, "हमारी वेबसाइट आगंतुकों से जानकारी एकत्र करने के लिए कुकीज़ का उपयोग करती है ताकि हम साइट तक पहुंच में सुधार कर सकें और आपको विशेष ऑफ़र भेज सकें।"

विधि 2 की 3: सुधार और सुरक्षा जानकारी जोड़ें

1. सुनिश्चित करें कि लोगों को पता है कि उनकी वित्तीय जानकारी संरक्षित है। लोगों की संवेदनशील जानकारी, जैसे उनके घर का पता और भुगतान जानकारी की सुरक्षा के लिए आपके पास मौजूद एन्क्रिप्शन और सुरक्षा उपायों का वर्णन करें। इस तरह, लोग खरीदारी करते समय या सेवा के लिए भुगतान करते समय अपनी जानकारी प्रदान करने में सहज महसूस करते हैं।
   • यदि लोग आपको अपनी वेबसाइट के माध्यम से भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो आप संभावित कमाई से गायब हो सकते हैं।
   • कुछ ऐसा जोड़ें, “हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेते हैं। इस वेबसाइट का कोई भी हिस्सा जो व्यक्तिगत या वित्तीय जानकारी एकत्र करता है, उसे संरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्ट किया गया है और केवल भुगतान को संसाधित करने के लिए हमारे कर्मचारियों द्वारा पहुँचा जा सकता है। ”
2. लिंक प्रदान करें जो लोगों को यह देखने की अनुमति दें कि आपने क्या डेटा एकत्र किया है। लोगों को यह देखने का विकल्प दें कि आपने उनसे क्या जानकारी एकत्र की है। अपनी गोपनीयता नीति में एक लिंक शामिल करें जो आगंतुकों को आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी के साथ एक अलग पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करता है। वे तब यह तय कर सकते हैं कि वे चाहते हैं कि आप इस डेटा को हटाएं, क्या वे चाहते हैं कि आप उनकी जानकारी एकत्र करना बंद करें, या क्या वे जानकारी को अधिक सटीक बनाने के लिए अपडेट करना चाहते हैं।
   • यदि आप लोगों के साथ पारदर्शी हैं, तो वे झूठी जानकारी को संशोधित करने की अधिक संभावना रखते हैं ताकि आप ऑफ़र के लिए उनसे अधिक प्रभावी ढंग से संपर्क कर सकें या उनसे संपर्क कर सकें।
   • अपनी नीति के निचले भाग में, एक लिंक जोड़ें जो कहता है "यदि आप अपनी जानकारी की समीक्षा करना चाहते हैं तो हम सुनिश्चित करते हैं कि हमारे पास सब कुछ सही है, यहाँ क्लिक करें!"
3. लोगों को बताएं कि यदि उन्हें लगता है कि नीति का उल्लंघन किया गया है तो क्या करें। अपने आगंतुकों को बताएं कि अगर उन्हें लगता है कि उनकी गोपनीयता का उल्लंघन किया गया है, तो लोगों को यह दिखाने के लिए कि आपकी वेबसाइट अपनी गोपनीयता नीति को गंभीरता से कैसे लेती है। उन्हें बताएं कि यदि वे मानते हैं कि आपकी वेबसाइट उसकी गोपनीयता नीति का पालन नहीं कर रही है, तो वे भी आपसे संपर्क कर सकते हैं।
   • अपनी नीति के अंत में एक खंड शामिल करें, जो कुछ इस तरह से कहे, "यदि आपको लगता है कि हम इस गोपनीयता नीति का पालन नहीं कर रहे हैं, या यदि आपको इस बारे में कोई चिंता है कि हम आपकी जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं, तो कृपया हमसे जल्द से जल्द संपर्क करें।" फिर एक ईमेल और एक फ़ोन नंबर जोड़ें जिससे वे आपसे संपर्क कर सकें।
   • लोगों को बताएं कि वे निजता के उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए अपनी सरकार के उपभोक्ता संगठन से संपर्क कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि वे संयुक्त राज्य में हैं, तो वे ऑनलाइन: https://www.usa.gov/privacy पर गोपनीयता उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकते हैं।
4. यदि आप अपनी गोपनीयता नीति बदलते हैं तो लोगों को सूचित रखें। वर्तमान डिजिटल युग में, आपको अपनी वेबसाइट की गोपनीयता नीति को अपडेट करना और पूरक करना होगा। जब आप अपनी नीति में कोई बदलाव करते हैं, तो अपनी गोपनीयता नीति के शीर्ष पर एक नोटिस पोस्ट करें, और लोगों को बताएं कि लोगों को अधिक सुरक्षित महसूस करने में मदद करने के लिए आपने क्या परिवर्तन किए हैं।
   • अपनी मेलिंग सूची में एक ईमेल भेजें और लोगों को बताएं कि आपने अपनी गोपनीयता नीति में क्या बदलाव किए हैं।
   • अपनी गोपनीयता नीति के शीर्ष पर कुछ रखें जैसे: "नोट! हमने हाल ही में अपनी वेबसाइट की गोपनीयता नीति में निम्नलिखित बदलाव किए हैं!" फिर इंगित करें कि कौन से परिवर्तन किए गए हैं।

3 की विधि 3: अपनी गोपनीयता नीति बनाएं

1. गोपनीयता नीति को कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन जनरेटर का उपयोग करें। अपनी वेबसाइट के लिए अपनी गोपनीयता नीति बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक ऑनलाइन जनरेटर का उपयोग करना है जो आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए नीति को दर्जी करने की अनुमति देता है। रिक्त क्षेत्रों में अपनी जानकारी दर्ज करें, अपने व्यवसाय के लिए प्रासंगिक विकल्पों को जोड़ने का चयन करें, और नीति बनाने के लिए विकल्प पर क्लिक करें। फिर आप अपनी वेबसाइट पर टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
   • मुफ्त गोपनीयता नीति जनरेटर के लिए ऑनलाइन खोजें। कुछ प्रसिद्ध जनरेटर FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io और Shopify की गोपनीयता नीति जनरेटर हैं।
   • उन अनुभागों को जोड़ना सुनिश्चित करें जो आपके व्यवसाय के लिए समझ में आते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा एकत्र करने की योजना बनाते हैं ताकि आप किसी आगंतुक को किसी विशेष आकार और शैली के कपड़े बेच सकें, तो यह उल्लेख करना सुनिश्चित करें कि आप दर्जी प्रचार प्रस्तावों के लिए जानकारी एकत्र कर रहे हैं।

   चेतावनी: यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करने से पहले पूरी गोपनीयता नीति पढ़ें कि यह सही है और कोई टाइपोस या भ्रामक जानकारी नहीं है।

   
   
2. टेम्पलेट के साथ अपनी गोपनीयता नीति लिखें। रिक्त गोपनीयता नीति टेम्प्लेट के लिए ऑनलाइन खोज करें जिसका उपयोग आप अपनी नीति से संबंधित अपना पाठ लिखने के लिए कर सकते हैं। लगभग हर नीति में मूल जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। फिर ऐसी नीतियां जोड़ें जो आपके, आपके व्यवसाय और आपकी वेबसाइट के लिए विशिष्ट हों।
   • उन खाली टेम्प्लेटों के लिए ऑनलाइन खोजें जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी नीतियां बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप रॉकेट लॉयर, फॉर्म स्विफ्ट और फॉर्म टेम्प्लेट्स में रिक्त टेम्पलेट पा सकते हैं।
   • अन्य वेबसाइटों की गोपनीयता नीति के साथ अपनी नीति की तुलना करें, ताकि आप बुनियादी जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
3. सबसे कानूनी रूप से बाध्यकारी नीति के लिए एक वकील को किराए पर लें। एक वकील सबसे अधिक पेशेवर और कानूनी रूप से बाध्यकारी गोपनीयता नीति तैयार कर सकता है। आप उनके साथ अपनी इच्छाओं और जरूरतों पर भी चर्चा कर सकते हैं ताकि वे आपकी कंपनी और वेबसाइट पर पॉलिसी दर्ज़ कर सकें।
   • एक वकील को किराए पर लेना सबसे महंगा विकल्प है।
   • अपनी गोपनीयता नीति को तैयार करने में मदद के लिए अपने क्षेत्र के वकीलों से संपर्क करें।