एक्सेल स्प्रेडशीट से एक डेटाबेस बनाएँ

वीडियो: एक्सेल में एक डेटाबेस बनाना [एक्सेल एक डेटाबेस है]

विषय

कदम बढ़ाने के लिए
3 की विधि 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में
विधि 2 की 3: दुखद डेटाबेस सॉफ्टवेयर में
3 की विधि 3: अन्य डेटाबेस सॉफ्टवेयर में

Microsoft एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपको दस्तावेज़ (वर्कबुक या वर्कशीट) के भीतर कई कार्यपत्रकों में जानकारी को सूचीबद्ध करने और वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। सूचियाँ बनाने के अलावा, आप स्प्रेडशीट में डेटा से ग्राफ़ और चार्ट भी संकलित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप डेटा के साथ काम करने के लिए अधिक उन्नत कार्य चाहते हैं, तो आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को डेटाबेस प्रोग्राम जैसे एक्सेस, या ऑनलाइन डेटाबेस सॉफ्टवेयर या अन्य निर्माताओं से डेटाबेस प्रोग्राम में आयात करना होगा।

कदम बढ़ाने के लिए

3 की विधि 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में

एक्सेल में स्प्रेडशीट बनाएं।
- अपनी हार्ड ड्राइव पर स्प्रेडशीट सहेजें। आप किसी मौजूदा एक्सेल स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft Access को प्रारंभ करें। एक मौजूदा Microsoft Access डेटाबेस खोलें या एक नया, खाली डेटाबेस बनाएँ।
- Microsoft Access को Microsoft Excel के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह Microsoft Office Professional का हिस्सा है।
- आप एक्सेल स्प्रेडशीट से एक डेटाबेस बनाने का तरीका जानने के लिए अपने आप एक्सेस भी खरीद सकते हैं
"बाहरी डेटा" टैब पर क्लिक करें और रिबन में "एक्सेल" आइकन चुनें।
एक्सेल स्प्रेडशीट के स्थान के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप पता फ़ील्ड में फ़ाइल पथ भी टाइप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: c: / users / username> / documents/addresses.xls (या address.xlsx)।
संकेत दें कि आप निम्न विकल्पों में से किसी एक का चयन करके डेटा को डेटाबेस में कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं:
- वर्तमान डेटाबेस में स्रोत डेटा को एक नई तालिका में आयात करें: यदि आप तालिकाओं के बिना पूरी तरह से नए डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं, या यदि आप मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका जोड़ना चाहते हैं तो इस विकल्प का उपयोग करें। एक नई तालिका बनाकर आप एक्सेस में डेटा को संपादित कर सकते हैं।
- तालिका में डेटा की एक प्रति जोड़ें: यदि आप मौजूदा डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं तो इस विकल्प का उपयोग करें और डेटाबेस में डेटा को किसी एक तालिका में जोड़ना चाहते हैं। मौजूदा तालिका में डेटा जोड़कर, आप जानकारी को एक्सेस में संपादित कर सकते हैं।
- लिंक तालिका बनाकर डेटा स्रोत का लिंक बनाएँ: डेटाबेस में हाइपरलिंक बनाने के लिए इस विकल्प का उपयोग एक्सेल में एक्सेल डेटाबेस को खोलने के लिए करें। आप इस विधि से प्रवेश में डेटा को संपादित नहीं कर सकते।
- स्थानांतरण विधि का चयन करने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
उस वर्कशीट का चयन करें जिसे आप सूची से आयात करना चाहते हैं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल तीन वर्कशीट "शीट 1", "शीट 2" और "शीट 3" के साथ एक कार्यपुस्तिका बनाता है। आप इन वर्कशीट के नामों को एक्सेल में हटा सकते हैं, जोड़ सकते हैं और संपादित कर सकते हैं और एक्सेस में कोई भी परिवर्तन दिखाई देगा।
- आप एक समय में केवल एक कार्यपत्रक को स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि डेटा कई वर्कशीट में विभाजित है, तो आपको एक वर्कशीट के हस्तांतरण को पूरा करना होगा और फिर "बाहरी डेटा" टैब पर वापस लौटना होगा और प्रत्येक शेष वर्कशीट के लिए सभी चरणों को दोहराना होगा।
- कार्यपत्रक का चयन करने के बाद "अगला" पर क्लिक करें।
शीर्षकों के मौजूद होने पर चेकमार्क को "पहली पंक्ति में कॉलम हेडर" पर छोड़ दें। यदि नहीं, तो कॉलम हेडर बनाने के लिए एक्सेस की अनुमति देने के लिए बॉक्स को अनचेक करें।
- "अगला" पर क्लिक करें।
फ़ील्ड प्रकार संपादित करें, यदि वांछित है, या इंगित करें कि आप फ़ील्ड आयात करना चाहते हैं।
- यदि आप वर्कशीट से सभी फ़ील्ड अपरिवर्तित आयात करते हैं, तो इस विंडो में कुछ भी न बदलें और "अगला" पर क्लिक करें।
- यदि आप किसी एक फ़ील्ड का प्रकार बदलना चाहते हैं, तो कॉलम हेडर पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फ़ील्ड का नाम, डेटा प्रकार और इसे अनुक्रमित किया गया है या नहीं। फिर "अगला" पर क्लिक करें।
- यदि आप उस फ़ील्ड को छोड़ना चाहते हैं, तो "डोन्ट इम्पोर्ट फील्ड (स्किप)" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और "नेक्स्ट" पर क्लिक करें।
डेटाबेस के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें।
- सर्वोत्तम परिणाम के लिए, प्रवेश कुंजी निर्धारित करें। आप उस विकल्प के बगल में स्थित फ़ील्ड में, या "कोई प्राथमिक कुंजी नहीं" का चयन करके अपनी स्वयं की कुंजी को परिभाषित कर सकते हैं, जो कि अनुशंसित नहीं है, हालांकि।
- "अगला" पर क्लिक करें।
"तालिका में आयात करें" फ़ील्ड में वर्कशीट का नाम दर्ज करें, या इसे डिफ़ॉल्ट नाम पर छोड़ दें।
- "समाप्त करें" पर क्लिक करें और बाद में अधिक डेटा आयात करने के लिए समान चरणों का उपयोग करने के लिए "इन आयात चरणों को सहेजें" की जांच करें।
- अपना डेटाबेस बनाने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।

विधि 2 की 3: दुखद डेटाबेस सॉफ्टवेयर में

एक्सेल में स्प्रेडशीट बनाएं।
आप के लिए जाना दुखद हैखाता (या मुफ्त में बनाएं), और ऊपरी दाईं ओर एक नई वर्कशीट बनाने के लिए बटन पर क्लिक करें।
अपने डेटाबेस का नाम दर्ज करें और "मेरी एक्सेल फ़ाइल के साथ नई शीट बनाएँ" जांचना न भूलें
अपनी फ़ाइल अपलोड करें। दुखद .xls, .xlsx और .csv फ़ाइलों का समर्थन करता है।
यह निर्धारित करें कि हेडर पहली पंक्ति में है या नहीं। यदि हां, तो Ragic स्वचालित रूप से यह निर्धारित करेगा कि अगले चरण में इस पंक्ति के डेटा को खेतों में कैसे वितरित किया जाएगा।
दुखद स्वचालित रूप से प्रत्येक फ़ील्ड के प्रकार को निर्धारित करेगा, लेकिन यदि आप सिस्टम के डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसे बदल सकते हैं।
अब आयात पर क्लिक करें और Ragic आपका डेटाबेस बनाएगा।
अब आपने दुखद में अपने एक्सेल स्प्रेडशीट का एक ऑनलाइन डेटाबेस बनाया है।
डेटा खोजने के लिए आप शीर्ष पर खोज इंजन का उपयोग कर सकते हैं।
या खेतों के किसी भी संयोजन के साथ डेटा की खोज करने के लिए किनारे पर खोज पट्टी का उपयोग करें।

3 की विधि 3: अन्य डेटाबेस सॉफ्टवेयर में

एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट बनाएं। दस्तावेज़ को किसी फ़ाइल स्थान में Excel कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें जिसे आप बाद में आसानी से पा सकते हैं।
- मास्टर कॉपी के रूप में एक्सेल फ़ाइल के रूप में मूल सहेजें।
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "प्रकार के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और उस फ़ाइल प्रारूप का चयन करें जिसे डेटाबेस प्रोग्राम पढ़ सकता है।
- उदाहरण के लिए, कुछ प्रोग्राम CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) प्रारूप का उपयोग करते हैं, जबकि वेब अनुप्रयोग XML का उपयोग कर सकते हैं। सही प्रारूप का पता लगाने के लिए डेटाबेस प्रोग्राम मैनुअल का संदर्भ लें।
Excel बंद करें और अपना डेटाबेस प्रोग्राम शुरू करें।
मैन्युअल रूप से निर्देशों के अनुसार एक्सेल वर्कशीट को डेटाबेस प्रोग्राम में आयात करें।