विषय

• कदम
• विधि 1 में से 3: लक्षित बल्क ईमेल लिखना
• विधि 2 का 3: स्पैम नियमों का अनुपालन
• विधि 3 में से 3: ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर
• चेतावनी

लक्षित बल्क मेलिंग उन ईमेलों का वितरण है जो मेलिंग सूची या लोगों के एक बड़े समूह को भेजे जाते हैं जिन्हें आम तौर पर ग्राहक माना जाता है। चूंकि लक्षित बल्क ईमेल अक्सर सैकड़ों या हजारों ग्राहकों को भेजे जाते हैं, इस प्रक्रिया को आमतौर पर ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर या वेब एप्लिकेशन के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। जब आप लक्षित सामूहिक मेलिंग करते हैं, तो आपको पहले से ही आकर्षक और प्रासंगिक सामग्री तैयार करनी चाहिए जो पाठकों का ध्यान आकर्षित करे, लेकिन आपको स्पैम से संबंधित सिद्धांतों और नियमों का पालन करना चाहिए। फिर आप अपने ईमेल वितरण को प्रबंधित करने के लिए ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर या इंटरनेट एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।यदि आप इस लेख को पढ़ना जारी रखते हैं, तो आप लक्षित बल्क ईमेल बनाने और भेजने के लिए आवश्यक चरणों के बारे में जानेंगे।

कदम

विधि 1 में से 3: लक्षित बल्क ईमेल लिखना

1. 1 किसी विषय के लिए एक शीर्षक डिज़ाइन करें जो रुचि पैदा करे और ध्यान आकर्षित करे। विषय शीर्षक दिलचस्प और दिलचस्प होना चाहिए ताकि पाठक को ईमेल पढ़ने के लिए प्रेरित किया जा सके।
   • लेख की सामग्री के लिए विषय शीर्षक की प्रासंगिकता बनाए रखें। यह पाठक को धोखा महसूस करने से रोकेगा यदि वे ईमेल खोलते हैं और पाते हैं कि ईमेल की सामग्री का शीर्षक से कोई लेना-देना नहीं है।
2. 2 लक्षित जन मेलिंग के लिए एक छोटा, सीधा संदेश विकसित करें। पाठकों को आपके संदेश में रुचि होने की अधिक संभावना है यदि यह संक्षिप्त और सीधे व्यक्त किया गया है।
   • ईमेल में केवल मुख्य पहलुओं या जानकारी के टुकड़े प्रस्तुत करें, और लिंक जोड़ें ताकि पाठक प्रस्तावित उत्पाद या सेवा को आगे पढ़ने या खरीदने के लिए आपकी साइट पर जा सकें।
3. 3 अपने पाठकों को समझाएं कि आपका संदेश उनके लिए क्यों महत्वपूर्ण है और वे इसका उपयोग अपने लाभ के लिए कैसे कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसे उत्पाद बेच रहे हैं जो वर्तमान में बिक्री पर हैं, तो पाठकों को सूचित करें कि वे आपकी साइट पर जा सकते हैं और छूट पर अपने मित्रों और प्रियजनों के लिए अवकाश उपहार खरीद सकते हैं।
4. 4 अपने पाठकों को समझाएं कि वे लक्षित जन मेलिंग पत्र में दी गई जानकारी का लाभ कैसे उठा सकते हैं। जब आपके ग्राहक पत्र पढ़ते हैं, तो उन्हें इस बात की अच्छी समझ होनी चाहिए कि उनसे क्या आवश्यक है और आपसे संपर्क करने या आपकी सेवाओं या उत्पादों को खरीदने के लिए पत्र में दी गई जानकारी का उपयोग कैसे करें।
   • अपने उत्पाद को खरीदने के तरीके के बारे में पाठकों को निर्देश दें, उदाहरण के लिए चेकआउट पृष्ठ का लिंक प्रदान करके, या अपना फ़ोन नंबर, पता, या अन्य संपर्क जानकारी प्रदान करके।
5. 5 अपने पत्र में तात्कालिकता की भावना पैदा करें। यदि पाठकों को लगता है कि आपकी सेवाओं या उत्पादों का उपयोग करने के लिए उन्हें तुरंत कार्रवाई करनी चाहिए, तो वे आपके निर्देशों का पालन करने और आपकी साइट पर जाने की संभावना रखते हैं।
   • अपने पाठकों को एक अस्थायी कूपन या प्रचार कोड प्रदान करें जो आपके उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए उनके तत्काल उपयोग को प्रोत्साहित करेगा।

विधि 2 का 3: स्पैम नियमों का अनुपालन

1. 1 लक्षित जन मेलिंग ईमेल केवल अपने लक्षित दर्शकों को भेजें। इस अभ्यास से आपके पाठकों की रुचि और खरीदारी गतिविधि में वृद्धि होने की संभावना है - आखिरकार, आप उन लोगों को लक्षित सामूहिक मेलिंग पत्र भेज रहे हैं जिन्होंने स्वेच्छा से इसकी सदस्यता ली है।
   • उन पाठकों को ईमेल भेजें जो केवल आपकी साइट या संगठन के माध्यम से न्यूज़लेटर्स, ब्लॉग्स, अपडेट्स, घोषणाओं और अन्य पत्राचार की सदस्यता लेते हैं।
2. 2 लक्षित बल्क ईमेल प्राप्त करने से ऑप्ट आउट करने के लिए पाठकों को एक तंत्र प्रदान करें। हालांकि यह अभ्यास व्यवसाय के दृष्टिकोण से फायदेमंद नहीं लग सकता है, अधिकांश देशों और क्षेत्रों में आपको अपने पाठकों को एक ऑप्ट-आउट विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता होती है यदि वे अपना विचार बदलते हैं या अब आपके संगठन से नहीं जुड़ना चाहते हैं।
   • अपने पत्र के अंत में एक लिंक जोड़ें ताकि पाठक आपके पत्रों और अन्य पत्राचार से बाहर निकल सकें।
3. 3 पाठकों और ईमेल क्लाइंट को आपके ईमेल को स्पैम के रूप में भेजने से रोकने के लिए अपने लक्षित बल्क ईमेल को प्रारूपित करें। कुछ खोजशब्दों और पाठ प्रारूपों को ईमेल क्लाइंट द्वारा स्वचालित रूप से स्पैम के रूप में पहचाना जाएगा, या उन्हें स्पैम के रूप में फ़्लैग करने के पाठकों के निर्णय को प्रभावित कर सकता है। यह सब आपके अनुवर्ती ईमेल को अनिश्चित काल तक वितरित और प्राप्त होने से रोकेगा।
   • इस तरह के स्वरूपण विधियों का उपयोग करने से बचना चाहिए: बड़े अक्षरों में शब्द लिखना, पत्र के मुख्य भाग को कई लिंक से भरना, विशेष रूप से संदेशों के मुख्य भाग में फ़ोटो रखना और कई विस्मयादिबोधक चिह्नों के साथ वाक्यों को समाप्त करना।
   • "अत्यावश्यक मामलों", मनी-बैक गारंटी, प्रमुख "सफलताएं" (विज्ञान या प्रौद्योगिकी में), और वाक्यांश "यहां क्लिक करें" का संचार करने वाले कीवर्ड का उपयोग करने से बचना चाहिए।

विधि 3 में से 3: ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर

1. 1 ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर या एक वेब एप्लिकेशन खोजें जिसका उपयोग आप लक्षित सामूहिक मेलिंग करने के लिए कर सकते हैं। इस सॉफ़्टवेयर में से अधिकांश आपको मेलिंग सूची ग्राहकों के डेटाबेस को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, साथ ही मेलिंग सूची के प्रबंधन के लिए एक सुविधाजनक तंत्र प्रदान करता है।
   • इंटरनेट पर किसी भी खोज इंजन में "ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर" या "मेलिंग सूची एप्लिकेशन" जैसे कीवर्ड दर्ज करें और बल्क ईमेल को लक्षित करने वाली सेवाएं खोजें। ऐसे अनुप्रयोगों के उदाहरण "लगातार संपर्क" और "विस्फोटक भेजें" हैं।
   • विभिन्न प्रकार के ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर की समीक्षाओं और तुलनाओं के लिए स्रोत अनुभाग में इस लेख में सुझाई गई ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर समीक्षा वेबसाइट पर जाएँ, जिसका उपयोग आप लक्षित सामूहिक मेलिंग के लिए कर सकते हैं।
2. 2 लक्षित जन मेलिंग के लिए ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर लागू करें। आप किस सॉफ्टवेयर या वेब एप्लिकेशन का उपयोग करना चुनते हैं, इसके आधार पर यह प्रक्रिया बहुत भिन्न होगी।
   • विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लक्षित बल्क ईमेल भेजने के लिए अपनी ईमेल मार्केटिंग सेवा या सॉफ़्टवेयर निर्माता के निर्देशों का पालन करें।
   • ईमेल मार्केटिंग के साथ आरंभ करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा: 1. अपनी ईमेल सूची का विस्तार करने के लिए सदस्यता प्रपत्रों का उपयोग करके संपर्क एकत्र करें। 2. अपना ईमेल टेम्प्लेट बनाएं। 3. एक स्वागत योग्य ईमेल श्रृंखला बनाएं। 4. अपने ईमेल को गलतियों से मुक्त रखने के लिए व्याकरण परीक्षक का उपयोग करें 5. ए / बी अपने ईमेल ओपन रेट में सुधार करने के लिए अपनी विषय पंक्ति का परीक्षण करें। 6. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल सभी उपकरणों पर अच्छा दिखता है, विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों पर अपने ईमेल का पूर्वावलोकन करना सुनिश्चित करें। 7. ईमेल खोलने के लिए अपने ईमेल न्यूज़लेटर को सबसे अच्छे समय पर शेड्यूल करें और भेजें। 8. ग्राहकों के साथ जुड़ाव सुधारने के लिए ईमेल विश्लेषण की निगरानी करें

चेतावनी

• लक्षित सामूहिक मेलिंग पत्रों में कभी भी दस्तावेज़ या फ़ाइलें संलग्न न करें। अधिकांश पाठक वायरस और अन्य मैलवेयर के डर से अटैचमेंट नहीं खोलेंगे।
• तृतीय पक्षों और आपके व्यवसाय या संगठन से असंबंधित अन्य स्रोतों से ईमेल सूचियाँ खरीदने से बचना चाहिए। आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, उन लोगों को ईमेल भेजना जिन्होंने आपकी सामग्री प्राप्त करने के लिए सहमति या सदस्यता नहीं ली है, अवैध गतिविधि मानी जाती है और अक्सर आपके ईमेल स्पैम हो जाते हैं।