विषय

• कदम
• विधि 1 का 3: कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें
• विधि 2 का 3: विकर्षणों को कैसे कम करें
• विधि ३ का ३: चेकलिस्ट पर सभी टू-डू आइटम कैसे करें
• टिप्स

कभी-कभी ऐसा लगता है कि हर बार जब आप काम पर बैठते हैं, जैसा कि किस्मत में होता है, एक नया पत्र आता है या एक रूममेट एक बार फिर स्थानीय आपदा की व्यवस्था कर रहा है। व्यस्त लोगों को कई विकर्षणों का सामना करना पड़ता है जिन पर काबू पाना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, सभी समस्याएं हल करने योग्य हैं। कार्यों को प्राथमिकता देना सीखें और निर्धारित करें कि कौन से सबसे जरूरी हैं, फिर विकर्षणों को कम करते हुए सबसे महत्वपूर्ण लोगों से निपटें।

कदम

विधि 1 का 3: कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें

1. 1 आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसकी एक सूची बनाएं। यदि आप घबराए हुए हैं, ऐसा महसूस करें कि आप सब कुछ नहीं संभाल सकते हैं, या ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो अपने जीवन को आसान बनाने और अपने कार्यों की योजना बनाने के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं। यह समझने के लिए कि अभी क्या करने की आवश्यकता है और क्या स्थगित करना है, उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जिनसे आपको निपटने की आवश्यकता है।
   • अल्पकालिक लक्ष्य केवल अत्यावश्यक मामले हो सकते हैं। आज या सप्ताह के अंत तक क्या करने की आवश्यकता है? आप स्वयं मामले को पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करते हैं, लेकिन आपको इससे जल्द से जल्द निपटना चाहिए।
   • दीर्घकालिक लक्ष्य भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन केवल तभी जब आप उन्हें कुछ ठोस चरणों में तोड़ दें जिन्हें जल्द ही पूरा किया जा सकता है। यदि आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची में "डॉक्टर बनना" जैसी कोई वस्तु शामिल है और यह आपको परेशान करता है, तो याद रखें कि यह ऐसा कार्य नहीं है जिसे दोपहर के भोजन से पहले पूरा किया जा सकता है। हालाँकि, आप चिकित्सा विश्वविद्यालयों के बारे में जानकारी की तलाश करके शुरुआत कर सकते हैं।
2. 2 कार्यों को प्राथमिकता दें। आप कार्यों को कैसे प्राथमिकता देते हैं और प्राथमिकता देते हैं यह आप और आपकी सूची पर निर्भर करता है, लेकिन कार्य को आसान बनाने के कई तरीके हैं। सूची का अध्ययन करने में ज्यादा समय न लगाएं। बस अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करें और कार्यों के क्रम को व्यवस्थित करें ताकि आप कुछ करना शुरू कर सकें। सभी कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
   • 1. एक अत्यावश्यक और अनिवार्य मामला जिसे आज निपटाए जाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आज 16:30 बजे तक एक रिपोर्ट तैयार करें।
   • 2. एक व्यवसाय जो अत्यावश्यक नहीं है, लेकिन जल्दी या बाद में बन जाएगा। उदाहरण के लिए, कर कार्यालय के लिए कागजी कार्रवाई एकत्र करें।
   • 3. ऐसे कार्य जो बहुत जरूरी या महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन फिर भी पूरे किए जाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अनावश्यक कागजों को श्रेडर में डालें।
   • कार्यों को प्राथमिकता के अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें। निर्धारित करें कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण होंगे और उन्हें प्राथमिकता के अवरोही क्रम में सूची के शीर्ष पर रखें। यही है, अगर आपको आज कोई महत्वपूर्ण होमवर्क असाइनमेंट पूरा करना है, तो कपड़े धोने का काम न करें या वे फिल्में न देखें जिन्हें आप देखना चाहते हैं। गृहकार्य को प्राथमिकता दी जाएगी।
   • आप कठिनाई से कार्यों को वर्गीकृत भी कर सकते हैं। कुछ लोगों को सबसे कठिन कार्यों को पहले निपटाना आसान लगता है और उन्हें भूल जाते हैं, अन्य लोग छोटी शुरुआत करना पसंद करते हैं और कुछ बड़ा करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यदि आप पहले अपना गणित का होमवर्क करते हैं तो आपको इतिहास के पैराग्राफ को पढ़ना आसान हो सकता है।
3. 3 तय करें कि आपको प्रत्येक कार्य के लिए कितना समय चाहिए। प्रत्येक कार्य के आगे यह लिखना उपयोगी होगा कि उसे पूरा करने में कितना समय लगेगा। इस कार्य के बारे में सोचने या चिंता करने में बहुत अधिक समय बर्बाद न करें। सटीक संख्या लिखने की आवश्यकता नहीं है। आप कार्य के विपरीत बस "तेज़" या "धीमा" लिख सकते हैं।
   • यदि आप जानते हैं कि आप 10 मिनट में इतिहास का पेपर नहीं लिख सकते हैं, तो इसे एक तरफ रख दें और कुछ और करें। वॉशिंग मशीन शुरू करें, उस व्यक्ति के लिए पोस्टकार्ड पर हस्ताक्षर करें जिसके साथ आप लंबे समय से चैट करना चाहते हैं। इससे आपको अपने समय का अधिक समझदारी से प्रबंधन करने में मदद मिलेगी।
4. 4 तय करें कि आप कहां से शुरू करते हैं। कार्यों के महत्व और प्रत्येक कार्य के लिए आपको जितना समय निर्धारित करने की आवश्यकता है, उस पर विचार करने के बाद, तय करें कि कौन सा कार्य सूची में पहले रखा जाना चाहिए। निर्धारित करें कि अभी आपके ध्यान की क्या आवश्यकता है। यह सबसे महत्वपूर्ण चीज या वह चीज हो सकती है जिसमें कम से कम समय लगेगा। आप तय करें। इसे करना शुरू करना और अंत तक लाना महत्वपूर्ण है।
5. 5 सूची हटाएं। गर्व महसूस करें कि आपने सूची बना ली है और इसे कुछ समय के लिए दूर रख दिया है। यदि आप जानते हैं कि अभी क्या करना है, तो आपको सूची को हर समय अपने सामने नहीं रखना चाहिए, क्योंकि यह आपका ध्यान भटकाएगी। सूची को किसी टेबल पर छुपाएं या कहीं और आप इसे नहीं देखेंगे। सूची में सबसे ऊपर वाले कार्य को छोड़कर अब कुछ भी मायने नहीं रखता।
   • यदि आप आमतौर पर अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप पर इलेक्ट्रॉनिक स्टिकर का उपयोग करते हैं, तो यदि आपको किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो तो उन्हें छिपा दें। अगर आपको आज बहुत सारा होमवर्क करना है तो उस पार्टी के बारे में चिंता न करें जिसे आपको फेंकना है। इन सभी चीजों को अपने दिमाग में न रखने के लिए, बस सूची को न देखें।
6. 6 उन चीजों की सूची बनाएं जो आपको करने की आवश्यकता नहीं है। उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको अभी करने की आवश्यकता नहीं है। यह गलत लग सकता है, लेकिन अगर आप सब कुछ ध्यान में नहीं रखते हैं, तो आपके लिए केवल उस पर ध्यान केंद्रित करना आसान होगा जो करने की आवश्यकता है।
   • रात तक काम करना होगा। इसलिए आज आप रात का खाना नहीं बना पाएंगे।
   • आपकी यात्रा सम्मेलन के साथ ओवरलैप होती है। आप वहां और वहां नहीं जा सकते।

विधि 2 का 3: विकर्षणों को कैसे कम करें

1. 1 काम करने के लिए एक शांत जगह चुनें। यदि आप टीवी, बातचीत और अन्य शोर से विचलित नहीं होते हैं, तो आपके लिए ध्यान केंद्रित करना बहुत आसान हो जाएगा।कभी-कभी लिविंग रूम में रूममेट्स या परिवार के साथ काम करना अधिक आरामदायक लगता है, लेकिन ऐसा करने से काम पर दोगुना समय खर्च होगा और यह दोगुना खराब हो जाएगा। यदि आपको कुछ ऐसा करना है जिस पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है, तो इसे अपने कमरे या पुस्तकालय के एक शांत कोने में करें।
   • यदि आप एक शांत जगह पर काम नहीं कर सकते हैं, तो शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन खरीदें, जो आपको बातचीत को डूबने देगा और आप जहां कहीं भी काम पर ध्यान केंद्रित करेंगे। यदि आप महंगे हेडफ़ोन नहीं खरीदना चाहते हैं, तो इंटरनेट पर उपलब्ध व्हाइट नॉइज़ जेनरेटर का उपयोग करके देखें, जिसमें आपके टीवी पर बैकग्राउंड म्यूज़िक या व्हाइट नॉइज़ शामिल हैं।
2. 2 अपना फोन बंद करें और इसे दूर रख दें। आप न केवल कॉल और संदेशों से, बल्कि सामाजिक नेटवर्क, ईमेल, गेम और विभिन्न सूचनाओं से भी विचलित हो सकते हैं। सेल फोन से ज्यादा विचलित करने वाला कुछ नहीं है। यदि आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है तो इसे बंद कर दें और इसे छिपा दें।
   • अपने फोन को साइलेंट मोड में रखना ही काफी नहीं है, क्योंकि आप वैसे भी इसके बारे में ऐसा ही सोचेंगे। इसे दुर्गम स्थान पर छिपाना बेहतर है। अगर आप एक कमरे में काम करते हैं तो दूसरे कमरे में अपना फोन चार्ज करें।
   • अगर आपका फोन लगातार आपका ध्यान भटकाता है, तो उन ऐप्स को अनइंस्टॉल कर दें, जो आपका काफी समय ले रहे हैं। फेसबुक या ट्विटर वैकल्पिक और कभी-कभी ध्यान भंग करने वाले अनुप्रयोग हैं।
3. 3 एक निश्चित समय आवंटित करें जिसे आप कार्य पर खर्च कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए अपनी घड़ी देखें। आपको काम पर जाने के लिए कितने समय की आवश्यकता है? आप इस परियोजना को कितनी जल्दी पूरा कर सकते हैं? आज आप इस कार्य के लिए कितना समय निकाल सकते हैं? तय करें कि आप आज कितने समय तक काम करेंगे और व्यवसाय में उतरेंगे।
   • नियमित ब्रेक की योजना बनाएं। सबसे अच्छा तरीका है कि ५० मिनट काम करें, और फिर १० मिनट के लिए ब्रेक लेकर उठें, चलें, शराब पीएं और कुछ और करें। यदि आप जानते हैं कि आप इसे 20 मिनट में दोषी महसूस किए बिना कर सकते हैं, तो आप YouTube पर एक अजीब बिल्ली वीडियो देखने के लिए इतने उत्सुक नहीं होंगे।
4. 4 अपने आप को इंटरनेट पर समय बर्बाद करने के अवसर से वंचित करें। बहुत से लोग कंप्यूटर के सामने काम करते हैं, जो काफी खतरनाक हो सकता है। आपका होमवर्क आपके कंप्यूटर पर फेसबुक, विकिपीडिया और एक समाचार साइट की तरह खुला है, जिसका अर्थ है कि आप काम, लेखन या शोध पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कितनी भी कोशिश कर लें, आपको लगातार एक अंतहीन श्रृंखला के रूप में विलंब की धमकी दी जाती है। यूट्यूब वीडियो। ... जानें कि आप आमतौर पर किस चीज से विचलित होते हैं और खुद को अन्य चीजों को करने के अवसर से वंचित करते हैं।
   • सबसे आसान तरीका है इंटरनेट बंद कर देना। वाई-फाई बंद कर दें ताकि आपको बेकार के काम करने का मौका न मिले।
   • ऐसे विशेष अनुप्रयोग हैं (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold टर्की) जो उपयोगकर्ता के काम करने के दौरान कुछ साइटों तक उनकी पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं। आप अपनी इच्छानुसार कुछ साइटों या संपूर्ण इंटरनेट कनेक्शन को ब्लॉक करने में सक्षम होंगे। यदि आपको अपने आप पर नियंत्रण करना कठिन लगता है, तो एप्लिकेशन इसमें आपकी सहायता करेगा।
5. 5 अपने सोशल मीडिया और ईमेल फिल्टर को ऑप्टिमाइज़ करें। कभी-कभी, सही मानसिकता के साथ भी, सोशल मीडिया मजबूत होता है। आप 5 मिनट के लिए ब्रेक लेने और वीके फ़ीड को देखने का निर्णय ले सकते हैं, और केवल एक घंटे बाद अजनबियों की तस्वीरों वाले फ़ोल्डर में जागें।
   • जिन लोगों में आपकी रुचि नहीं है, उनकी सदस्यता समाप्त करें या उनके अपडेट छिपाएं। यदि आप विचलित हैं क्योंकि आपका बचपन का दोस्त लगातार फेसबुक पर युद्ध-विरोधी पोस्ट कर रहा है, तो अपना समय बर्बाद न करें। उस व्यक्ति के अपडेट छुपाएं, या (और भी बेहतर) बस अपने दोस्तों से ऐसे लोगों को हटा दें जिनसे आपको संपर्क में रहने की आवश्यकता नहीं है। अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान दें।
   • ईमेल सूचनाएं बंद करें और सब कुछ क्रम में रखने के लिए अपने काम और व्यक्तिगत ईमेल को फ़ोल्डर्स या अलग-अलग खातों में सॉर्ट करें। जब आप व्यस्त हों तो आपको अपनी दादी के पत्र का उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है यदि आप इसे तुरंत नहीं देखते हैं।ईमेल आपका ध्यान नहीं खींचने चाहिए।
6. 6 पता करें कि आपके पास कौन से भावनात्मक विकर्षण हैं। सभी विकर्षण इंटरनेट से संबंधित नहीं हैं। शायद आप कोई उपन्यास पढ़ रहे हैं जो आपसे साहित्य में पूछा गया है, और अचानक आप अपने पूर्व प्रेमी या प्रेमिका के बारे में सोचते हैं। सब कुछ, काम रुक गया है। यदि आप अक्सर चिंता या अन्य अप्रिय भावनाओं से विचलित होते हैं, तो इसे स्वीकार करना सीखें और गलत समय पर उत्पन्न होने पर उनसे छुटकारा पाएं।
   • यदि आप लगातार एक विचार से दूसरे विचार पर कूद रहे हैं, तो अपने आप को रोकने के लिए मजबूर करने का प्रयास न करें। बस इस पल को फिर से जियो। याद रखें - यदि आप अपने आप से कहते हैं, "गुलाबी हाथी के बारे में मत सोचो," तो आप केवल गुलाबी हाथी के बारे में सोच सकते हैं। अपने आप को कुछ समय के लिए अमूर्त विषयों के बारे में सोचने दें, अपने आप को विचलित होने दें, और फिर काम पर लग जाएँ। व्याकुलता त्यागें।

विधि ३ का ३: चेकलिस्ट पर सभी टू-डू आइटम कैसे करें

1. 1 प्रतिदिन ध्यान करें। चुपचाप बैठने और सोचने के लिए दिन में कुछ मिनट अलग रखें। यह आपको कम घबराहट महसूस करने, खुद पर ध्यान केंद्रित करने और उन विचारों से छुटकारा पाने की अनुमति देगा जो काम करते समय आपको विचलित करते हैं। यदि आप अक्सर अपने विचारों से विचलित होते हैं, तो प्रक्रिया के अभ्यस्त होने के लिए कई बार ध्यान करने का प्रयास करें, और फिर इसे उस तरीके से करें जो आपको सूट करे।
   • ध्यान में घिसे-पिटे वाक्यांशों और अगरबत्ती की पुनरावृत्ति शामिल नहीं है। यह मुश्किल नहीं होना चाहिए। एक कप कॉफी या चाय बनाएं और इसे रोज सूर्योदय देखते हुए पिएं। पार्क में टहलने जाएं और बेंच पर बैठ जाएं। बैठ जाईये। इस बारे में न सोचें कि आपको क्या करना है। इस समय को केवल चुपचाप बैठने के लिए निकालें।
2. 2 रोजाना एक ही जगह पर काम करें। कुछ लोगों के लिए, एक दिनचर्या उन्हें अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देती है। यदि आप हमेशा एक ही कॉफी शॉप में जाते हैं या हमेशा एक ही सोफे पर काम करते हैं, तो आप अधिक उत्पादक होंगे। आप अपने आस-पास जो कुछ भी हो रहा है, उससे आप ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे और विचलित नहीं होंगे। एक जगह चुनें और इसे अपनी जगह बनाएं।
   • यदि, इसके विपरीत, आपको लगता है कि आप अपने कार्यस्थल से थक गए हैं और आप विचलित हैं, तो दूसरा चुनें। हर दिन एक अलग कॉफी शॉप में काम करने की कोशिश करें और बातचीत के सफेद शोर और नए बेक किए गए सामान की गंध आपको भर दें।
3. 3 अपनी उत्पादकता कम होने की प्रतीक्षा करें और टहलने जाएं। द न्यू यॉर्क टाइम्स के लेखों के लेखक डेविड कैर का कहना है कि वह आमतौर पर तब तक लिखते हैं जब तक कि वह धीमा, अटका हुआ और विचलित महसूस नहीं करता। ऐसी परिस्थितियों में काम करना जारी रखना अप्रभावी होगा।
   • दीवार के खिलाफ अपना सिर मत मारो। बस कुछ मिनटों के लिए काम बंद कर दें। बाहर जाओ। कुत्ते को टहलने के लिये ले जाओ। 10 मिनट के लिए क्षेत्र के चारों ओर लक्ष्यहीन घूमें। कॉफी खरीदें और उस समस्या के बारे में सोचें जिसका आप सामना कर रहे हैं, लेकिन कुछ भी करने की कोशिश न करें या कुछ भी लेकर न आएं। ब्रेक के बाद आप नई ऊर्जा के साथ काम पर लौटेंगे।
4. 4 अपने ब्रेक के दौरान ले जाएँ। 10 घंटे तक बिना हिले-डुले कंप्यूटर पर बैठना असंभव है। जब आपके पास ब्रेक हो, तो हिलने-डुलने की कोशिश करें। पैदल चलना। उठो और टहल लो, भले ही आपको कहीं जाने की आवश्यकता न हो।
   • हालांकि यह सुनने में अटपटा लगता है, अपने डेस्क पर छोटे-छोटे डम्बल पकड़ें और पढ़ते समय कभी-कभी उनका उपयोग करें। इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि आप किस बारे में पढ़ रहे हैं। शोध के नतीजे बताते हैं कि हल्का व्यायाम याददाश्त में सुधार करता है।
   • नाशता किजीए। लो ब्लड शुगर दिमाग को ठीक से काम करने से रोकता है। इसका मतलब है कि मुट्ठी भर मेवे या फल आपकी सहनशक्ति को फिर से भरने के लिए पर्याप्त होंगे। आप उत्पादक कार्यों पर लौटने और ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
5. 5 हर उपलब्धि का जश्न मनाएं। अपनी सूची से कुछ करने के बाद, खुद को बधाई दें। यहां तक ​​​​कि अगर आप केवल मानसिक रूप से खुद की प्रशंसा कर सकते हैं और सूची से कार्य को पार कर सकते हैं, तो एक मिनट के लिए रुकें और एक ब्रेक लें। तुम इसके लायक हो।
   • आपके द्वारा किए गए सभी कामों के लिए खुद की प्रशंसा करें। एक बार जब आप अपना प्रोजेक्ट पूरा कर लें, तो टू-डू लिस्ट को पार करें और अपने आप को एक ग्लास वाइन डालें।या कागज के टुकड़े को चीर कर जला दें। हो गया!
   • महान उपलब्धियों के लिए खुद को पुरस्कृत करें। जब आप मेडिकल स्कूल जाते हैं या कोई लंबा और कठिन प्रोजेक्ट पूरा करते हैं, तो किसी अच्छे रेस्टोरेंट में जाएं।

टिप्स

• आपको आश्चर्य हो सकता है कि शुद्ध दिमाग से काम करने और एक समय में सिर्फ एक काम पर अपना पूरा ध्यान देने से आप तेजी से काम कर सकते हैं। काम भी आपको आसान लगेगा। यही एकाग्रता का रहस्य है।