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व्यावसायिक सफलता की कुंजी संचार है। जैसे ही संचार अब प्रभावी नहीं होता है, व्यवसाय प्रभावित होता है और आय कम हो जाती है। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय आगे बढ़े, तो आपको उत्कृष्टता की कला को निखारने की आवश्यकता है।

हम आपको कई विकल्पों की पेशकश करना चाहते हैं कि आप अपने संचार कौशल को कैसे सुधार सकते हैं और इस तरह के कठिन कार्य में कठिनाइयों को कैसे दूर कर सकते हैं।

कदम

1. 1 विशिष्ट लोगों के साथ अपनी संचार शैली निर्धारित करें। विभिन्न स्थितियों में, आपको अलग-अलग तरीकों से संवाद करने की आवश्यकता होती है। आप किसी निर्देशक से उसी तरह बात नहीं करेंगे जैसे आप अनौपचारिक सेटिंग में अपने दोस्तों से करते हैं। कार्यस्थल में, ज्यादातर लोग उच्च स्तर के संचार को पसंद करते हैं। यदि आप तदनुसार संवाद नहीं करते हैं, तो आपको गैर-पेशेवर या काम में रूचि न रखने वाला माना जाएगा। इसलिए, संचार के स्तर को ठीक उसी तरह बनाए रखने की कोशिश करें जो किसी विशेष स्थिति में आवश्यक हो, यह भी न भूलें कि संचार शैली को आवश्यक होने पर बदलना चाहिए। जो लोग सही तरीके से संवाद करना जानते हैं वे गिरगिट हैं जो किसी भी स्थिति में समझ सकते हैं कि संचार शैली को किस प्रकार चुना जाना चाहिए। यह आसान नहीं है, लेकिन अगर यह आसान होता तो हम सभी पेशेवर होते।
2. 2 संचार में स्पष्टता स्थापित करें। जैसे ही आप किसी के लिए दरवाजा बंद करते हैं, आप शारीरिक और मनोवैज्ञानिक दोनों तरह के अवरोध पैदा करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ प्रबंधक लगभग मायावी हो सकते हैं: वे ईमेल का जवाब नहीं देते हैं, कंपनी में कर्मचारियों के साथ संवाद नहीं करते हैं, और कर्मचारियों को दृष्टि से भी नहीं जानते हैं। इसलिए पुरुषार्थ करें। चाहे आप कंपनी में किसी भी पद पर हों, आपको उन लोगों के साथ संवाद करने में सहज महसूस करना चाहिए जो उच्च हैं और जो स्थिति में निम्न हैं। इसके आधार पर, कई कंपनियां अपने कर्मचारियों के लिए सामान्य सप्ताहांत का आयोजन करती हैं ताकि वे एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें और अनौपचारिक सेटिंग में एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें। यदि किसी कंपनी में कर्मचारियों के बीच कोई बाधा नहीं है, तो कंपनी फल-फूल जाएगी।
3. 3 अपने आप पर भरोसा रखें। यदि आप पिछले दो बिंदुओं का पालन करते हैं, तो आप पाएंगे कि आत्मविश्वास संचार की कुंजी है। यदि आप अपने बारे में अनिश्चित हैं, तो दूसरे आप पर कैसे विश्वास कर सकते हैं? तेज आवाज सबसे महत्वपूर्ण चीज नहीं है। अगर आप सेल्स में हैं तो जल्दी से बात करना भी आपके काम की सबसे महत्वपूर्ण चीज नहीं है।आत्मविश्वास आपके ज्ञान, जानकारी साझा करने की आपकी क्षमता और लोगों का नेतृत्व करने की आपकी क्षमता से आता है। इस प्रकार, आपके आस-पास के लोग आपसे संवाद करना चाहेंगे।
4. 4 व्यक्तिगत रूप से संवाद करने का प्रयास करें। फोन या ईमेल द्वारा संचार की कोई भी मात्रा लाइव संचार को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है। इसलिए, अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करें, विशेषज्ञों से सवाल पूछें और आमने-सामने की बैठकों से डरें नहीं। यदि प्रत्येक व्यक्ति को वोट देने का अधिकार है, तो यह केवल यह कहता है कि आप प्रत्येक व्यक्ति की विशिष्टता को समझना और स्वीकार करना जानते हैं। यह टीम में विश्वास बनाने में मदद करता है और निस्संदेह सफलता का मार्ग है। इसलिए, एक टेलीफोन रिसीवर के पीछे मत छिपो, अपनी अगली मासिक रिपोर्ट भेजो, लोगों से बात करो, संवाद करो।
5. 5 सावधान रहे। जबकि संचार में सटीकता बहुत महत्वपूर्ण है, यह नहीं भूलना चाहिए कि वर्तनी की गलतियाँ नहीं होनी चाहिए। ईमेल की शुद्धता को दोबारा जांचना अनिवार्य है, आपको अपनी कंपनी को पत्र लिखने में सावधानी बरतनी चाहिए, अन्यथा आपको एक आम आदमी माना जाएगा। इसलिए प्रत्येक दस्तावेज़ की जाँच के लिए कुछ समय निकालें, भले ही वह एक संक्षिप्त उत्तर ही क्यों न हो। जब संचार की बात आती है, तो सटीकता बहुत महत्वपूर्ण होती है।