विषय

• कदम
• विधि १ का ३: तैयार करें
• विधि २ का ३: भाषण की विषय-वस्तु पर काम करें
• विधि 3 का 3: स्वयं को अनुभवी साबित करें और अपने श्रोताओं का विश्वास अर्जित करें
• टिप्स

सेमिनार आयोजित करना अपने ज्ञान और अनुभव को अन्य लोगों के साथ साझा करने का एक अच्छा अवसर है। सार्वजनिक रूप से बोलना मुश्किल है, लेकिन अभ्यास और तैयारी से आप इसके बारे में तनाव और चिंता को कम कर सकते हैं। एक अच्छा संगोष्ठी आयोजित करने के लिए, पहले संगठनात्मक बिंदुओं पर निर्णय लें: संगोष्ठी के समय और सामग्री के साथ। दृश्य प्रभावों का उपयोग करके संगोष्ठी को एक मोनोलॉग के रूप में संरचित करने का प्रयास करें। बोलने का अभ्यास करें, श्रोताओं के साथ आँख से संपर्क बनाए रखें, शरीर की भाषा का निरीक्षण करें और स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बोलें।

कदम

विधि १ का ३: तैयार करें

1. 1 उस प्रारूप के बारे में सोचें जिसमें आप संगोष्ठी आयोजित करना चाहते हैं। सेमिनार कई रूप ले सकते हैं। कार्यक्रम के आयोजक से बात करें और व्याख्यान के लिए अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करें। आपको एक प्रारंभिक रूपरेखा लिखने की आवश्यकता हो सकती है और मेजबान चाहेगा कि आप छोटे दर्शकों से बात करें।
   • आप पूछ सकते हैं, "क्या आप एक व्याख्यान प्रारूप देने पर विचार कर रहे हैं जो विशिष्ट शोध, या अधिक इंटरैक्टिव प्रस्तुति पर केंद्रित है?"
2. 2 इस बारे में सोचें कि आप किस प्रकार के दर्शकों को लक्षित कर रहे हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप किससे बात कर रहे हैं। अपने दर्शकों की रुचियों और अनुभव के स्तर के अनुसार आप जो जानकारी साझा करना चाहते हैं, उसे अनुकूलित करें।यदि आपने पहले इस समूह से बात की है, तो इस बात पर विचार करें कि आप इन लोगों के बारे में क्या जानते हैं ताकि इस श्रोताओं के लिए बातचीत को यथासंभव अनुकूल बनाया जा सके और संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया जा सके।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप विशेषज्ञों के एक समूह के सामने एक वैज्ञानिक व्याख्यान देने जा रहे हैं, तो आपको अपने द्वारा उपयोग की जाने वाली शब्दावली की व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है, और आप महत्वपूर्ण विषयों पर भी तेजी से आगे बढ़ सकते हैं।
   • आप विवादास्पद विषयों से सीधे निपट सकते हैं, या आप उन्हें (दर्शकों के आधार पर) सावधानी से बायपास कर सकते हैं।
   • आप संगोष्ठी में थोड़ा पहले आ सकते हैं और संगोष्ठी शुरू होने से पहले ही दर्शकों के स्तर और मनोदशा को बेहतर ढंग से महसूस करने के लिए कई प्रतिभागियों के साथ बात कर सकते हैं। आप प्रतिभागियों में से किसी एक से पूछ सकते हैं: "आप इस विशेष संगोष्ठी में भाग क्यों लेना चाहते थे?"
3. 3 इस बारे में सोचें कि आप किस तकनीक का उपयोग करेंगे और आपको क्या लाने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप आवश्यक उपकरणों का सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको पावर प्वाइंट जैसे सॉफ्टवेयर में अच्छा होना चाहिए। या यह स्वचालित स्लाइड स्विचिंग (या किसी और की मदद का उपयोग करके) सेट करने का अभ्यास करने लायक हो सकता है। यदि आप माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे सेट अप करना सीखें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्लाइड प्रस्तुति दिखाने की योजना बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कमरा प्रोजेक्टर से सुसज्जित है।
4. 4 अपने दर्शकों को लक्षित करने वाली स्लाइड और दृश्य तैयार करें। जब आप अपनी प्रस्तुति देना शुरू करते हैं, तो इस बारे में सोचें कि क्या आपके दर्शक आपके भाषण की दृश्य संगत को समझ पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप कई सूचनात्मक स्लाइड बनाने का निर्णय लेते हैं, तो वे स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाली, समझने योग्य और पढ़ने में आसान होनी चाहिए। इसलिए, यह एक बड़ा और स्पष्ट फ़ॉन्ट चुनने के लायक है। सूचना स्लाइड्स में बहुत अधिक विभिन्न ग्राफिक तत्वों को शामिल न करें, और टेक्स्ट को न्यूनतम भी रखें।
   • ध्यान रखें कि वर्कशॉप के प्रतिभागियों को जानकारी स्लाइड को पढ़ने और आपके द्वारा मौखिक रूप से दी जा रही जानकारी को समझने के लिए 1-2 मिनट का समय चाहिए। इसलिए, बहुत अधिक स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन को ओवरलोड न करें, अन्यथा आप बहुत जल्द समाप्त हो जाएंगे! इसके बजाय, अपनी प्रस्तुति में कुछ छवियां शामिल करें जो आपके द्वारा अपने दर्शकों को दिए जा रहे संदेश के पूरक हों।
   • कार्यशाला में अतिरिक्त दृश्य तकनीकों जैसे मॉडल, पोस्टर, फ़्लायर्स और ब्रोशर को भी शामिल किया जा सकता है। व्याख्यान में एक प्रस्तुति शामिल करना आवश्यक नहीं है; यदि यह कार्यशाला के विषय पर फिट बैठता है तो रचनात्मक बनें।
5. 5 यदि आवश्यक हो, तो पहले से विचार करें कि सभी आवश्यक सामग्रियों को कैसे वितरित किया जाए। यदि आपका संगोष्ठी कुछ लेखों या समाचारों की चर्चा के लिए समर्पित है, तो व्याख्यान के संभावित प्रतिभागियों के लिए लेख की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आयोजक से पहले से बात करने की सिफारिश की जाती है (व्याख्यान से कम से कम कुछ दिन पहले) . इस तरह, दर्शक कई प्रश्न और टिप्पणियाँ तैयार कर सकेंगे। इसके अलावा, इस तरह आप तुरंत संगोष्ठी के विषय में खुद को विसर्जित कर सकते हैं, क्योंकि दर्शकों को इस बात का अंदाजा होगा कि क्या चर्चा की जाएगी।
   • यदि लेख या अन्य सामग्री जिसे आप दर्शकों को वितरित करना चाहते हैं, अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो आप इस बिंदु को उन प्रतियों पर इंगित कर सकते हैं जो आप दर्शकों को प्रदान करते हैं, और संगोष्ठी की शुरुआत में भी दोहरा सकते हैं। इस तरह, श्रोताओं को पता चल जाएगा कि आप रचनात्मक आलोचना और अन्य दृष्टिकोणों का स्वागत करते हैं।
6. 6 कार्यशाला को योजना के अनुसार चलाने का अभ्यास करें। अपनी प्रस्तुति के लिए दृश्यों की योजना बनाने और उन्हें तैयार करने के बाद, आपको यथासंभव अभ्यास करने की आवश्यकता है। अपने मित्रों और परिवार को कार्यशाला में अतिथि के रूप में आपकी बात सुनने के लिए कहें। प्रदर्शन के किन क्षणों में सुधार किया जा सकता है, यह देखने के लिए स्वयं फिल्म करें और फुटेज देखें। तब तक अभ्यास करें जब तक आप नई सामग्री के साथ पूरी तरह से आश्वस्त और शांत महसूस न करें।
   • प्रत्येक कसरत के बाद, इस बात पर ध्यान दें कि आपको प्रदर्शन में कौन से बिंदु पसंद आए और किन बिंदुओं पर अभी भी काम करने की आवश्यकता है।
7. 7 संगोष्ठी में पहले से पहुंचने की सिफारिश की जाती है। यह सलाह दी जाती है कि संगोष्ठी स्थल पर जल्दी पहुंचें और देखें कि कमरे की व्यवस्था कैसे की जाती है। इसके अलावा, संगोष्ठी शुरू होने से पहले, आप प्रस्तुति को डाउनलोड करने और सभी आवश्यक ब्रोशर और अन्य सामग्री वितरित करने में सक्षम होंगे। यह आयोजक से मिलने और किसी भी संभावित समस्या को ठीक करने का अंतिम अवसर भी है।
   • आपको संगोष्ठी शुरू होने से 15-30 मिनट पहले पहुंचना चाहिए - आमतौर पर यह समय प्रस्तुति के लिए आपकी जरूरत की हर चीज तैयार करने के लिए पर्याप्त होता है।

विधि २ का ३: भाषण की विषय-वस्तु पर काम करें

1. 1 अपना परिचय दो। कार्यशाला की शुरुआत पोडियम पर जाकर या दर्शकों के सामने खड़े होकर और अपना परिचय देकर करें। अपने पेशेवर अनुभव के बारे में हमें कुछ बताएं। संक्षेप में बताएं कि आप उस विषय में क्यों रुचि रखते हैं जिस पर आज चर्चा की जाएगी। दर्शकों को जीतने, उनका ध्यान खींचने और विश्वास हासिल करने के लिए यह आवश्यक है।
   • यदि आपका परिचय पहले ही किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा चुका है, तो आप शीघ्रता से कुछ शब्द कह सकते हैं कि आप इस विषय को लेकर इतने भावुक क्यों हैं, और दर्शकों से बात करने के अवसर के लिए आयोजकों को धन्यवाद भी दे सकते हैं।
2. 2 अपनी भाषण योजना का पालन करें। आपका एकालाप एक उप-विषय से दूसरे उप-विषय पर जाना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपने पूरा भाषण याद कर लिया है, तो भाषण योजना के मुख्य बिंदुओं और सुझावों के साथ एक फ्लायर आपके सामने होना मददगार है। यह आपको प्रेरित भी करेगा। संगोष्ठी आयोजित करते समय अंगूठे का एक अच्छा नियम है, "उन्हें बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं।"
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक संगोष्ठी का आयोजन कर रहे हैं जो कालानुक्रमिक विषय (उदाहरण के लिए, गृहयुद्ध का विकास) से संबंधित है, तो घटनाओं के कालक्रम पर आगे बढ़ने से पहले अपने दर्शकों को कुछ जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें।
3. 3 प्रतिभागियों को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें (स्लाइड पर जो दिखाया गया है उससे परे)। सीधे स्लाइड्स से पढ़ना लुभावना है, लेकिन उस इच्छा से लड़ें। स्लाइड में आपके व्याख्यान के मुख्य उप-विषयों की केवल पृष्ठभूमि की जानकारी होनी चाहिए। यदि आपने अपनी प्रस्तुति में पर्याप्त अभ्यास किया है, तो आपकी प्रस्तुति में प्रगति इस बात का संकेत होगी कि आपकी प्रस्तुति अच्छी चल रही है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास किसी राजनेता की तस्वीर वाली स्लाइड है, तो आप इस छवि का उपयोग उसके करियर या निजी जीवन के बारे में बात करने के लिए कर सकते हैं। यह जानकारी चित्र स्लाइड पर दिखाने की आवश्यकता नहीं है।
4. 4 आवंटित समय को पूरा करने का प्रयास करें। एक बार जब आप एक कार्यशाला की मेजबानी करने का निर्णय लेते हैं, तो समय की कमी के बारे में पता करें और आवंटित समय के आसपास अपनी प्रस्तुति की संरचना करें। आपका लक्ष्य भाषण को इष्टतम लंबाई (आवंटित समय से अधिकतम 5 मिनट अधिक) पर लिखना है। यदि आप पाते हैं कि आपका समय समाप्त हो रहा है, तो कार्यशाला को समाप्त करने का एक त्वरित तरीका खोजें और शेष जानकारी पर एक प्रश्न प्रारूप में चर्चा करने की पेशकश करें।
   • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "तो मेरा टॉक टाइम समाप्त हो रहा है, लेकिन मैं आपके सवालों का जवाब देते हुए बाकी जानकारी पर चर्चा करना चाहूंगा।"
5. 5 प्रश्नों के उत्तर विस्तार से देने का प्रयास करें। प्रश्न को दोहराकर प्रारंभ करें ताकि सभी श्रोता प्रश्न को सुनें और समझें। फिर, यदि आवश्यक हो, तो अपने उत्तर पर विचार करने के लिए संक्षेप में रुकें। यदि संभव हो, तो अपने उत्तर को भाषण के सामान्य विषय से जोड़ने का प्रयास करें, यह जानकारी जोड़ते हुए कि आपके पास समय सीमा के कारण संप्रेषित करने का समय नहीं था।
   • प्रश्न का उत्तर देने के बाद श्रोता को धन्यवाद। यदि प्रतिभागियों में से एक आपका पूरा ध्यान आकर्षित करने के लिए बहुत अधिक प्रश्न पूछता है, तो उन्हें बातचीत के बाद अकेले में बात करने के लिए आमंत्रित करें।
   • यदि आप किसी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो आप कह सकते हैं, "यह एक महान प्रश्न है, लेकिन दुर्भाग्य से मुझे इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है।"

विधि 3 का 3: स्वयं को अनुभवी साबित करें और अपने श्रोताओं का विश्वास अर्जित करें

1. 1 लगातार आँख से संपर्क बनाए रखें। बोलते समय, श्रोताओं के चारों ओर देखें और प्रत्येक श्रोता को देखने का प्रयास करें। यदि आप अपने आप को कमरे के एक हिस्से में देखते हैं, तो अपने आप को अपनी टकटकी लगाने के लिए मजबूर करें। केवल पीछे के दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश न करें; लोगों की आंखों में देखें कि वे आपके भाषण पर कैसे प्रतिक्रिया दे रहे हैं।
2. 2 स्पष्ट और आत्मविश्वास से बोलें। जब आपने घर पर प्रदर्शन करने और खुद को फिल्माने का अभ्यास किया है, तो आपने देखा होगा कि आवाज काफी दूर तक नहीं जाती है। जोर से और स्पष्ट रूप से बोलें ताकि यदि आवश्यक हो तो आप माइक्रोफ़ोन को गिरा सकें। आपको प्रत्येक शब्द को धीरे-धीरे कहने की भी आवश्यकता है ताकि हर कोई आपका भाषण समझ सके।
   • शायद आपके सामने कागज के टुकड़े के हाशिये पर एक छोटा सा संकेत आपकी मदद करेगा: "स्पष्ट रूप से बोलो!" यह आपको अपनी आवाज पर नजर रखने की याद दिलाएगा।
3. 3 अगर आप कोई गलती करते हैं, तो शांत रहें। यदि आपने अपने भाषण के दौरान कोई गलती की है, तो संभावना है कि दर्शकों ने इसे नोटिस भी नहीं किया। लेकिन अगर आप चिंतित हैं, तो आप इस तथ्य को आवाज दे सकते हैं कि आप गलत थे, सही थे, और फिर भाषण के अगले पैराग्राफ पर जा सकते हैं। दर्शकों का विश्वास हासिल करने का यह एक और मौका है।
   • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "मैंने अभी देखा कि तीसरे कॉलम में यह संख्या आज प्रासंगिक नहीं है, यह अधिक सही होगा ..."।
4. 4 अपनी बॉडी लैंग्वेज पर नियंत्रण रखें। अपने हाथों को देखें और लगातार अपने हाथों में पेन या अन्य वस्तु को न छुएं। अपनी चाल पर नियंत्रण रखें और कोशिश करें कि बहुत ज्यादा न हिलें ताकि सुनने वालों का ध्यान न भटके। जब आप अपनी बॉडी लैंग्वेज का विश्लेषण करते हैं, तो इस बारे में सोचें कि क्या आपके कार्य विषय का ध्यान भटकाएंगे या खंडन करेंगे। यदि हां, तो इन कार्यों को कम से कम रखें या इनसे पूरी तरह छुटकारा पाएं।

टिप्स

• दर्शकों के सामने बोलने के अवसर के साथ अपने उत्साह को व्यक्त करें। किसी विषय में आपकी रुचि आपके दर्शकों के साथ विश्वास और समझ बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है।