कर्मचारियों को कैसे नियुक्त करें

लेखक: Joan Hall
निर्माण की तारीख: 6 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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HOW TO APPLY NEW EMPLOYEE ID ON SSO PORTAL(नव नियुक्त कर्मचारी की एम्प्लोयी आई.डी. SSO से कैसे बनाए)
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विषय

क्या आपकी कंपनी में कोई नई रिक्ति दिखाई दी है? नौकरी के लिए सही व्यक्ति की तलाश बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि सफल कर्मचारी एक लाभदायक व्यवसाय और एक मजबूत कंपनी की नींव होते हैं। कर्मचारियों को भर्ती करने के सर्वोत्तम तरीकों में वेबसाइटों और मंचों पर विज्ञापन पोस्ट करना, या पेशेवर कनेक्शन, रेफरल और अधिक रचनात्मक दृष्टिकोणों के माध्यम से कर्मचारियों को ढूंढना शामिल है।यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी कंपनी के लिए शानदार कर्मचारी कैसे खोजें, तो चरण 1 पढ़ें।

कदम

विधि 1 में से 2: सक्रिय भर्ती

  1. 1 अपनी कंपनी से एक कर्मचारी को किराए पर लें। एक नए पद के लिए सही व्यक्ति को खोजने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक वफादार कर्मचारियों पर विचार करना है जो पहले से ही आपके आस-पास हैं। कंपनी की नीतियों को सीखने और लोगों का विश्वास अर्जित करने में लगने वाले समय को किसने पहले ही ले लिया है? यदि आप इस स्थिति को बंद करने के लिए किसी बाहरी कंपनी को काम पर रखने का जोखिम नहीं उठाना चाहते हैं तो आप बहुत समय बचाएंगे। ध्यान से सोचें कि आप किसके साथ काम करते हैं इस पद के लिए उपयुक्त हैं, और उन्हें इसे लेने के लिए प्रोत्साहित करें।
    • अन्य विभाग के नेताओं या प्रशासकों की मदद से, सफल कर्मचारियों की भर्ती करते समय आपके लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण गुणों की एक सूची बनाएं। विस्तार, अनुभव, शैक्षिक स्तर और अनुकूलन क्षमता पर ध्यान देने जैसे कारकों पर चर्चा करें। आपके साथी प्रबंधक उन गुणों को संप्रेषित करके योगदान दे सकते हैं जो कर्मचारी को सबसे सफल बनाएंगे और कंपनी में किसी ऐसे व्यक्ति की सिफारिश करके जो पद के लिए उपयुक्त हो सकता है।
  2. 2 स्टाफ रेफरल को प्रोत्साहित करें। अपनी कंपनी के लोगों को यह बताना कि आप एक नए कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं, नए उम्मीदवारों को आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। आपको ऐसे लोगों से रेफ़रल प्राप्त होंगे जो कंपनी को आंतरिक और बाह्य रूप से जानते हैं और ऐसे लोगों की सिफारिश कर सकते हैं जो नौकरी के लिए उपयुक्त हो सकते हैं। अयोग्य उम्मीदवारों की सिफारिश करके कर्मचारी अपनी प्रतिष्ठा को खतरे में नहीं डालेंगे, इसलिए यदि आप इस भर्ती पद्धति को चुनते हैं तो आप एक ओवरसियर प्राप्त करना सुनिश्चित कर सकते हैं।
    • रिक्ति से संबंधित पदों पर कार्यरत कर्मचारियों के उद्योग में अच्छे उम्मीदवारों के साथ संबंध हो सकते हैं और वे उन मित्रों या सहकर्मियों से संपर्क कर सकते हैं जो इस नई नौकरी के लिए पात्र हो सकते हैं।
    • कर्मचारियों को एक पत्र भेजें जिसमें नौकरी का विवरण शामिल हो और उन्हें किसी योग्य व्यक्ति को इसे पास करने के लिए कहें।
    • कर्मचारी रेफरल पुरस्कार देने से लोग आपके आदर्श उम्मीदवार को खोजने के बारे में गंभीर हो सकते हैं।
  3. 3 अपने व्यावसायिक संपर्कों का उपयोग करें। कभी-कभी कंपनी के बाहर किसी के साथ नई रिक्तियों को भरना बेहतर होता है, क्योंकि वे पूरी तरह से नए दृष्टिकोण के साथ काम कर सकते हैं। पूर्ण अजनबियों से रिज्यूमे मांगने के बजाय, आप अभी भी अपने संपर्कों का उपयोग पद के लिए उम्मीदवारों को खोजने के लिए कर सकते हैं। उन लोगों से जुड़ें जिनके साथ आपने कई वर्षों तक काम किया है जो आपको जानते हैं और समझते हैं कि आप एक कर्मचारी में क्या खोज रहे हैं। उनसे पूछें कि क्या उनके पास कोई सुझाव है कि इस पद के लिए एक अच्छा उम्मीदवार कौन होगा।
    • कर्मचारियों को काम पर रखते समय आप सिफारिशों या सकारात्मक और नकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए साथियों और व्यावसायिक संपर्कों तक पहुंच सकते हैं।
    • उद्योग के साथी आपको किसी साइट या ट्रेड शो में सलाह दे सकते हैं जहाँ आपको अच्छे कर्मचारी मिल सकते हैं।
  4. 4 अपनी कंपनी और नौकरी की स्थिति को यथासंभव आकर्षक बनाएं। महान कर्मचारियों को ढूंढना एक बात है, लेकिन आपको सबसे अच्छे और प्रतिभाशाली लोगों को बदले में उन्हें बहुत कुछ देकर आकर्षित करना होगा। यहां बताया गया है कि आप उनकी रुचि को बढ़ाने का प्रयास कैसे कर सकते हैं:
    • अपनी कंपनी की संस्कृति को पुन: प्रस्तुत करें। उन्हें अपनी कंपनी में एक विशिष्ट दिन के बारे में बताएं और उन्हें अपनी कंपनी के "व्यक्तित्व" का विवरण दें। इस बारे में बात करें कि आपको इसमें काम करने में कैसा मज़ा आता है।
    • प्रतिस्पर्धी वेतन और लाभ प्रदान करें। हालांकि यह हमेशा किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए पर्याप्त नहीं होता है, लेकिन निश्चित रूप से इसका उल्लेख करने में कोई हर्ज नहीं है।
    • रिक्त पद को प्रतिष्ठित और रोचक बनाएं। उज्ज्वल संभावित उम्मीदवारों के लिए ये दो कारक महान प्रोत्साहन हैं। नौकरी से संतुष्टि सम्मान की भावना और नई चीजें सीखने और विभिन्न बाधाओं के बावजूद भी सफल होने की क्षमता से आती है।
    • पेशकश करें कि अन्य कंपनियां क्या पेशकश नहीं करती हैं।उदाहरण के लिए, लचीला शेड्यूलिंग एक अत्यधिक माना जाने वाला लाभ है जो कई कंपनियां प्रदान नहीं करती हैं। लोगों को घर से काम करने का मौका देना और जरूरत पड़ने पर समय निकालना आपकी कंपनी को बाकी लोगों से अलग कर सकता है।
  5. 5 एक प्रतिभा पूल बनाएँ। समय-समय पर साक्षात्कार करें और एक सफल कर्मचारी के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उम्मीदवारों पर नज़र रखें, भले ही आपके पास अभी उसके लिए जगह न हो। जब आपके पास खुली स्थिति होगी तो यह आपको अच्छे उम्मीदवारों का एक पूल देगा।
    • उम्मीदवारों को स्वयं रेफरल के लिए पूछकर अपने पूल का विस्तार करें। जब आप किसी उम्मीदवार की सिफारिशों की सूची देखते हैं, तो उनसे इन लोगों की जीवनी के बारे में पूछें। आप उस उम्मीदवार के पूर्व प्रबंधक को नियुक्त करने में सक्षम हो सकते हैं।
  6. 6 सोशल नेटवर्किंग साइट्स का इस्तेमाल करें। ऑनलाइन भर्ती करने वाले सोशल नेटवर्किंग साइट्स जैसे लिंक्डइन या उद्योग विशिष्ट साइटों का उपयोग करके सफल कर्मचारियों की भर्ती करें, जिनके पास उस क्षेत्र के लोगों की प्रोफाइल है। कई नौकरी चाहने वाले इन साइटों का उपयोग अपने कौशल से मेल खाने वाली नौकरियों को खोजने के लिए करते हैं।
    • यहां तक ​​​​कि अगर आप जिस व्यक्ति में रुचि रखते हैं, उसके पास पहले से ही नौकरी है, तो नियुक्ति करने और उस व्यक्ति को जानने में कुछ भी गलत नहीं है। आप रिक्ति पर चर्चा कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या वे रुचि रखते हैं। यदि वे रुचि नहीं रखते हैं, तो वे किसी और को सुझाव दे सकते हैं जो इस पद के लिए एक अच्छा उम्मीदवार होगा।

विधि २ का २: निष्क्रिय भर्ती

  1. 1 अपनी कंपनी का सम्मोहक विवरण लिखें। अत्यधिक योग्य कर्मचारी एक रोमांचक और रोमांचक कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं। सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार उबाऊ या खराब लिखित नौकरी विवरण से गुजरेंगे। आपके नौकरी विवरण को आपकी कंपनी के मिशन का एक आश्चर्यजनक विवरण और उस व्यक्ति की महत्वपूर्ण भूमिका प्रदान करके संभावित कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए, जिसे आप पद के लिए खोज रहे हैं।
    • लिखें कि आपकी कंपनी प्रतिस्पर्धियों से कैसे भिन्न है, और यह कैसे उनसे बेहतर है।
    • अपनी कंपनी के मुख्य लक्ष्य के बारे में लिखें। इसे महत्वपूर्ण बनाएं, चाहे आप एक लुप्तप्राय पशु प्रजाति रखना चाहते हैं या बाजार पर सबसे अच्छा टूथपेस्ट बनाना चाहते हैं।
  2. 2 कंपनी की पहचान पर पास करें। संभावित कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए काम करने का मन करना चाहेंगे। उपयुक्त उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए अपनी कंपनी के वास्तविक "व्यक्तित्व" को बताएं। आपके विवरण की भाषा और सामग्री से पाठकों को इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि आप क्या बताना चाहते हैं।
    • यदि आपकी कंपनी प्रतिष्ठित और औपचारिक है, तो गंभीर, पूरी तरह से सही भाषा का प्रयोग करें।
    • यदि आपकी कंपनी चंचल और नवीन है, तो बेझिझक अपशब्दों या चुटकुलों का उपयोग करके लोगों को बताएं कि एक व्यक्ति होना नौकरी का हिस्सा है।
  3. 3 आपके द्वारा दी जा रही रिक्ति की पहचान करें। शीर्षक और प्रमुख आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करके शुरू करें जो अपेक्षित योग्यता से नीचे के लोगों को उम्मीद से बाहर कर देंगे और आपको उनके रिज्यूमे से अभिभूत होने से बचाएंगे। सामान्य और विशिष्ट जिम्मेदारियों सहित, इस नौकरी में क्या शामिल है, इसका विवरण शामिल करें।
    • नौकरी की रिक्ति को अच्छा बनाएं, लेकिन नौकरी के कम ग्लैमरस पहलुओं के बारे में ईमानदार रहें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यालय प्रबंधक को काम पर रख रहे हैं, तो आप चाहते हैं कि उम्मीदवार कार्यालय को ऊंचा रखने के लिए तैयार हों, साथ ही आपूर्ति का आदेश देने और कार्यालय को साफ रखने में सक्षम हों। जो लोग ऑफिस मैनेजर की नौकरी के कम आकर्षक हिस्से में रुचि नहीं रखते हैं, वे इस पद के लिए आवेदन नहीं करेंगे।
    • जैव, उद्योग और शिक्षा आवश्यकताओं में 5 या अधिक विशिष्ट डेटा की सूची बनाकर इसे ज़्यादा मत करो। यदि आप अपनी स्थिति को बहुत विशिष्ट बनाते हैं, तो आप अच्छे उम्मीदवारों को निकाल सकते हैं जो जल्दी से यह पता लगा सकते हैं कि काम कैसे किया जाए, भले ही उनके पास वह अनुभव न हो जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। एक व्यक्ति की कार्य नीति और रवैया उनकी सफलता के लिए उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना कि अन्य कौशल या योग्यता।
  4. 4 अपने रेज़्यूमे के लिए निर्देश प्रदान करें। एक फिर से शुरू और कवर पत्र, साथ ही साथ कोई अन्य सामग्री जो आप चाहते हैं, जैसे लिखित नमूना के लिए पूछें। अपनी संपर्क जानकारी और सामग्री जमा करने के तरीके के बारे में निर्देश भी शामिल करें। हो सकता है कि आप यह निर्दिष्ट करना चाहें कि आप दस्तावेज़ों को कैसे स्वरूपित करना चाहते हैं, या आप यह पसंद कर सकते हैं कि उन्हें ईमेल, फ़ैक्स, अटैचमेंट इत्यादि द्वारा भेजा जाए।
    • एक उम्मीदवार अपना बायोडाटा कैसे प्रस्तुत करता है, यह उसके बारे में बहुत कुछ बता सकता है। अगर किसी को बुनियादी निर्देशों से चिपके रहने में परेशानी होती है, तो आप उन्हें काम पर नहीं रख सकते।
  5. 5 नौकरी और रोजगार साइटों पर एक रिक्ति खोलें। सार्वजनिक स्थानों पर अपनी नौकरी पोस्ट करने के बारे में अच्छी बात यह है कि आप बहुत सारे रिज्यूमे प्राप्त करने में आश्वस्त हो सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको बहुत सारे रिज्यूमे मिलते हैं। किसी भी तरह से, आपके पास देखने के लिए बहुत सारे रिज्यूमे होंगे, इसलिए अपना काम समझदारी से पोस्ट करें। नौकरी की जानकारी को अयोग्य लोगों द्वारा देखे जाने वाले यादृच्छिक स्थानों पर पोस्ट करने के बजाय लक्षित नौकरी साइटों पर विज्ञापन दें, जो योग्य लोगों को आकर्षित करने की संभावना रखते हैं।
    • अपनी कंपनी की वेबसाइट पर "कैरियर" या "नौकरी" लेबल वाले पेज पर अपनी रिक्ति पोस्ट करें। यह उन लोगों को आकर्षित करेगा जो वास्तव में आपकी कंपनी की समीक्षा करने के लिए समय निकाल रहे हैं, बजाय इसके कि आप किसी सार्वजनिक मंच पर गलती से ठोकर खाएँ।
    • पेशेवर मंचों और संबंधित नौकरी साइटों पर अपनी रिक्ति पोस्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आप फिल्म उद्योग में काम करते हैं, तो अपनी नौकरी को उद्योग की साइटों पर पोस्ट करें, जो उन लोगों द्वारा देखी जाएगी जो पहले से ही नौकरी जानते हैं।
    • यदि आप कई आवेदकों को ढूंढना चाहते हैं तो अपनी नौकरी को सामान्य नौकरी साइटों पर पोस्ट करें। यदि आप अधिक से अधिक रिज्यूमे प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो अपनी रिक्ति को प्रमुख नौकरी खोज साइटों पर पोस्ट करें। याद रखें, सबसे अधिक संभावना है कि आपको कई स्पैम प्रतिक्रियाएं प्राप्त होंगी।
  6. 6 विज्ञापित करने का प्रयास करें। बड़ी कंपनियां उम्मीदवारों को बोल्ड, आकर्षक तरीके से आकर्षित करने के लिए व्यापार पत्रिकाओं या वेबसाइटों में विज्ञापन दे सकती हैं। वास्तव में, सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी कंपनियों के बीच नौकरियों के लिए बिलबोर्ड विज्ञापन ट्रेंडी होता जा रहा है।
  7. 7 सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करें और साक्षात्कार प्रक्रिया शुरू करें। जब रिज्यूमे की संख्या बहुत अधिक हो जाती है, तो नौकरी के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति को नियुक्त करने का समय आ गया है। उम्मीदवारों के रिज्यूमे की तलाश करें जो आपके द्वारा खोजे जा रहे अनुभव, कौशल और व्यक्तित्व को प्रदर्शित करें और साक्षात्कार के लिए उचित संख्या में लोगों का चयन करें। साक्षात्कार के बाद, आप इस बारे में एक अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में सक्षम होंगे कि कौन इस पद के लिए उपयुक्त है।
    • यदि आप पाते हैं कि आपका विज्ञापन काम करने के लिए सही लोगों को आकर्षित नहीं कर रहा है, तो वापस जाएं और इसे ठीक करें।
    • धैर्य रखें और जितना हो सके उतने रिज्यूमे देखें और किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने के लिए पर्याप्त साक्षात्कार करें जो वास्तव में अपना काम अच्छी तरह से कर सके। काम पर रखते समय अभिभूत होना आसान है, लेकिन अंत में, आपका काम रंग लाएगा।