रिपोर्ट कैसे लिखें

लेखक: Laura McKinney
निर्माण की तारीख: 4 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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सूचना रिपोर्ट कैसे लिखें | आसान शिक्षण
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विषय

आपको केवल एक रिपोर्ट लिखने का काम सौंपा गया है लेकिन यह नहीं पता कि कहाँ से शुरू करें। चिंता मत करो, wikiHow कैसे मदद करेगा! कुछ ही समय में एक मूल रिपोर्ट लिखने के लिए इन चरणों का पालन करें।

कदम

5 का भाग 1: विषय चुनना

  1. सौंपे गए कार्य को समझें। यदि आपका शिक्षक, विशेषज्ञ या पर्यवेक्षक आपको एक रिपोर्ट लेखन मार्गदर्शिका देता है, तो उन्हें ध्यान से पढ़ें। नौकरी की क्या आवश्यकता है? क्या आपको अपने विषय के बारे में पाठकों को सूचित करने की आवश्यकता है? सामान्य तौर पर, यदि आप प्राथमिक और मध्य विद्यालय के लिए एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो आपको अपने विषय को अपनी व्यक्तिपरक राय के बिना प्रस्तुत करने के लिए कहा जाएगा। बाकी काम आपको पाठक को यह समझाने की आवश्यकता है कि विषय को कैसे देखें, या इसका विश्लेषण करें। शिक्षक से कोई भी प्रश्न पूछें जो जल्द से जल्द उठते हैं।
    • याद रखें कि यदि आपका उद्देश्य केवल पाठकों को सूचित करना है, तो रिपोर्ट में कोई व्यक्तिगत राय या सम्मोहक तत्व शामिल न करें।

  2. अपना पसंदीदा विषय चुनें। एक विषय के बारे में भावुक होने से आप सबसे अच्छा लिख ​​पाएंगे। बेशक, कभी-कभी आपको विषय चुनने का अधिकार नहीं होता है। यदि यह मामला है, तो असाइन किए गए विषय से संबंधित कुछ खोजने की कोशिश करें जो आपको प्रेरित करता है। हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके विचार शिक्षक के अनुरोध पर रिपोर्ट के ट्रैक पर होने के लिए लिखे गए हैं।
    • यदि रिपोर्ट में वियतनाम में 1965 वर्षों की एक विशिष्ट घटना के बारे में लिखना आवश्यक है, और आप इतिहास को बहुत पसंद नहीं करते हैं, लेकिन बदले में आपको संगीत और सिनेमा पसंद है, तो संगीत की दिशा में रिपोर्ट पर ध्यान केंद्रित करें। 1965 की सिनेमैटोग्राफी और उस समय हुई घटनाओं में इसका समावेश। लेकिन विषय के रूप में कई अन्य विवरणों को शामिल करना याद रखें।

  3. मूल विषय का चयन करें। यदि आप कक्षा में प्रस्तुत करने के लिए एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो मूल और आकर्षक विषय चुनें। यदि आप उस दिन "पोस्ट पापा" पर रिपोर्ट करने वाले तीसरे व्यक्ति हैं, तो संभावना है कि आपको अब नज़र नहीं आएगा। दोहराने से बचने के लिए, अपने शिक्षक से पूछें कि किस विषय का चयन किया गया है।
    • यदि आप जो विषय चाहते हैं, उसे किसी और ने उठाया है, तो प्रस्तुत करने के लिए इसका एक अलग पहलू खोजने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप "पापा क्लाइमेट" पर एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, लेकिन किसी ने पहले से ही उस विषय को चुना है, तो आप पर्यटन या प्रकृति पक्ष पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस बात पर बहस की जा सकती है कि कैसे पापा की विशेष जलवायु ने यहां के पर्यटन में योगदान दिया है, आप यहां कितना अलग महसूस करते हैं, या हाल ही में वहां हुए बदलाव।

  4. याद रखें, आप विषय को बदल सकते हैं। यदि आपके चुने हुए विषय पर आपके शोध की शुरुआत में और आपको लगता है कि आपको इसके बारे में कोई जानकारी नहीं मिल सकती है, या यदि विषय बहुत व्यापक है, तो आप हमेशा विषय को बदल सकते हैं, जब तक कि यह खत्म न हो जाए। विषय प्रस्तुत करने की समय सीमा।
    • यदि आप पाते हैं कि विषय बहुत व्यापक है, तो विषय का एक विशिष्ट भाग चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप दुनिया भर के मेलों पर एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, लेकिन फिर यह पता लगाएं कि कहने के लिए बहुत कुछ है, और एक विषय में फिट होने के लिए बहुत अधिक विविधताएं हैं, एक को चुनें। विशिष्ट बाजारों, जैसे कि पैसिफिक-पनामा इंटरनेशनल मर्चेंडाइज प्रदर्शनी, और इस पर ध्यान केंद्रित करें।
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भाग 2 का 5: शोध विषय

  1. विषय का अध्ययन करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास आपके लेखन के लिए पर्याप्त संसाधन हैं (आपके ट्यूटोरियल को आपके शिक्षक के लिए उपलब्ध संसाधनों की अनुशंसित संख्या को कवर करना चाहिए)।
    • यदि आप किसी विशेष चरित्र के बारे में रिपोर्ट लिखते हैं, तो उस चरित्र के जीवन का अध्ययन करें - उनका बचपन कैसा था? उन्होंने क्या महत्वपूर्ण काम किया? उनका पारिवारिक जीवन कैसा है?
    • यदि आप किसी घटना के बारे में रिपोर्ट करते हैं, तो पता करें कि अन्य घटनाओं के कारण क्या हुआ, वास्तव में घटना के दौरान क्या हुआ और परिणाम क्या थे।
  2. पुस्तकालय की ओर। पुस्तकालय जानकारी खोजने के लिए एक शानदार जगह हैं। लाइब्रेरी के डेटाबेस को देखें कि क्या आपके विषय से संबंधित किताबें या सामग्री हैं। यदि आपको परेशानी हो रही है, तो अपने लाइब्रेरियन से मदद के लिए पूछें।
    • यदि आपको एक अच्छी पुस्तक मिलती है जो आपके विषय को अलग करती है, तो संदर्भ देखें (आमतौर पर पुस्तक के अंत में सूचीबद्ध)। ये संसाधन अक्सर आपको अधिक उपयोगी जानकारी तक ले जाते हैं।
  3. निश्चित रूप से आपके द्वारा ऑनलाइन प्राप्त किए जाने वाले संसाधन सर्वविदित हैं। यदि आप किसी विषय पर जानकारी की खोज के लिए इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं, तो हमेशा अपने द्वारा खोजी गई जानकारी को सत्यापित करना सुनिश्चित करें। आप जिस क्षेत्र में शोध कर रहे हैं, वहां के प्रसिद्ध विशेषज्ञों, सरकारी एजेंसी की वेबसाइटों और सूचनात्मक समाचार पत्रों द्वारा एकत्रित की गई जानकारी को चुनें। मंचों और अविश्वसनीय स्रोतों से बचें।
    • यदि आप किसी विशेष व्यक्ति, कंपनी या किसी स्थान के बारे में रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो उनकी वेबसाइट देखें।
  4. आपके द्वारा खोजी गई सभी जानकारी को सहेजें। फ्लैशकार्ड पर प्रत्येक स्रोत लिखें। उस स्रोत पर पाई जा सकने वाली सभी जानकारी को लिखें (जैसे लेखक, प्रकाशन की तिथि, प्रकाशक / वेबसाइट, प्रकाशक, पृष्ठ संख्या जहाँ आपको जानकारी मिली, और इसी तरह) ताकि आप बाद में संदर्भ आसानी से लिख सकें। विज्ञापन

भाग 3 का 5: रिपोर्ट लिखने से पहले

  1. अपने अंकों से शुरू करें। आपकी रिपोर्ट में थीसिस स्टेटमेंट मुख्य हैं। आपकी थीसिस संक्षेप में बताएगी कि आप अपने निबंध में क्या साबित करना चाहते हैं। शरीर के सभी वाक्यों को आपके थीसिस बिंदु से जोड़ना चाहिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह आपके पूरे निबंध को कवर करने के लिए पर्याप्त चौड़ा है। यदि आप किसी विशिष्ट विषय पर केवल रिपोर्ट कर रहे हैं, तो बिना किसी राय-आधारित जानकारी के साथ अपने थीसिस कथन को लिखें। यदि आप अपने विषय के बारे में किसी को समझाने के उद्देश्य से अपनी रिपोर्ट लिखते हैं, या अपने विषय पर गहराई से विचार करने के लिए, आपके थीसिस वक्तव्य में वह तर्क शामिल होना चाहिए जिसे आप रिपोर्ट में साबित करने का इरादा रखते हैं।
    • थीसिस कथन का उदाहरण सीधे बिंदु पर जा रहा है (थीसिस 1): पैसिफिक-पनामा इंटरनेशनल मर्चेंडाइज शो के तीन मुख्य हॉल आज के आधुनिक कार्यों से भरे हुए हैं और प्रगतिशील युग की नवीनता की भावना का प्रतिनिधित्व करते हैं।
    • एक ठोस या विश्लेषणात्मक तर्क का उदाहरण (थीसिस 2): पनामियन-पैसिफिक इंटरनेशनल कमोडिटी शो मूल रूप से प्रोग्रेसियन की भावना का जश्न मनाने के लिए था, लेकिन इसमें वास्तव में गहरे नस्लवाद और शासन का सफेद शासन था अधिकांश आगंतुकों को अनदेखा करने या इसे मनाने के लिए चुनने का कारण बनता है।
  2. रेखांकित करें। रूपरेखा आपको यह देखने में मदद करेगी कि आपका लेखन कैसा दिखेगा। रूपरेखा एक सीधी सूची, सूचना ग्रिड या अवधारणा आरेख में लिखी जा सकती है। अपने थीसिस स्टेटमेंट से शुरू करें और फिर उस थिसिस स्टेटमेंट से संबंधित तीन प्रमुख विचारों को चुनें जिन्हें आप अपने निबंध में शामिल करना चाहते हैं। प्रत्येक प्रमुख विचार के लिए विवरण लिखें।
    • आपके बड़े विचारों को आपकी बात का समर्थन करना चाहिए। उन्हें आपके तर्क का समर्थन करने के लिए सबूत होना चाहिए।
    • थीसिस 1 के लिए मुख्य विचार उदाहरणब्रह्माण्ड के न्यायालय में प्रदर्शनियाँ, चार सत्रों के भवन के न्यायालय में प्रदर्शनियाँ, बहुतायत में प्रदर्शनियाँ।
    • थीसिस 2 के लिए मुख्य विचार उदाहरण: 'जॉय जोन', 'द एंड ऑफ द ट्रेल' प्रतिमा, और 'रेस बेटरमेंट' व्याख्यान उपस्थिति में जातिवाद निष्पक्ष।
  3. तय करें कि आप पोस्ट को कैसे प्रारूपित करेंगे। आपकी पोस्ट की संरचना आपके द्वारा चुने गए विषय पर निर्भर करती है। यदि किसी पात्र के बारे में रिपोर्ट लिखी जाती है, तो कालानुक्रमिक क्रम में रिपोर्ट की संरचना करने के लिए यह अधिक समझ में आता है।
    • तर्क 1 के लिए, रिपोर्ट को अंतरिक्ष मेले गाइड के रूप में संरचित किया जाएगा - रिपोर्ट मेले में प्रत्येक प्रमुख इमारत के मुख्य प्रदर्शन (कोर्ट ऑफ द यूनिवर्स बिल्डिंग) पर चर्चा करेगी। , चार सत्रों की इमारत का भवन, और बहुतायत भवन का न्यायालय।)
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5 का भाग 4: रिपोर्ट लेखन का संचालन

  1. अपना परिचय लिखिए। आपका परिचय वह है जहाँ आप अपने विषय का परिचय देते हैं और अपनी बात कहते हैं। आपका उद्घाटन आकर्षक होना चाहिए, लेकिन बहुत अधिक मटमैला नहीं, इसका लक्ष्य पाठक को अपनी रिपोर्ट के माध्यम से पढ़ना चाहते हैं। आपको अपने विषय पर कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करनी चाहिए और फिर अपनी थीसिस लिखनी चाहिए ताकि पाठक समझ सके कि रिपोर्ट किस बारे में है। पुनरावृत्ति करते समय, पहले शब्दों पर ध्यान दें और उन्हें दोहराने की कोशिश न करें।
    • उदाहरण 1 से परिचय बिंदु: पनामा-पैसिफिक इंटरनेशनल मर्चेंडाइज (PPIE) 1915 में पनामा नहर की स्थापना और शताब्दी के मोड़ पर प्राप्त तकनीकी नवाचार को मनाने के उद्देश्य से बनाया गया था। PPIE के तीन मुख्य हॉल आज के आधुनिक कार्यों से भरे हुए हैं और प्रगतिशील युग की नवीनता की भावना का प्रतिनिधित्व करते हैं।
  2. क्लोन लिखें. पोस्ट का शरीर वह है जहां आप अपनी बात का समर्थन करने के लिए सबूत दिखाते हैं। प्रत्येक बॉडी सेक्शन में एक विषय वाक्य और उस विषय वाक्य का समर्थन करने वाले साक्ष्य होने चाहिए। विषय वाक्य शरीर के मुख्य विचारों के साथ-साथ आपकी थीसिस को वापस जोड़ने का परिचय देता है।
    • थीसिस 1 के विषय वाक्य के लिए उदाहरण: PPIE में, यूनिवर्स बिल्डिंग का कोर्ट प्रदर्शनी का केंद्र बिंदु है और सबसे बड़ी मानव उपलब्धि, साथ ही पूर्व-पश्चिम सांस्कृतिक अभिसरण का प्रतिनिधित्व करता है।
    • एक निश्चित चरित्र के बयान के लिए, विषय वाक्य इस तरह दिखाई दे सकता है: "जॉन डो का बचपन बहुत कठिन था और इसने उनके जीवन की दिशा को आकार देने में मदद की।" स्पष्ट रूप से आपको जिस चरित्र के बारे में बात कर रहे हैं, उसके बारे में विशिष्ट जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है।
  3. विषय वाक्यों के लिए समर्थन। शरीर में अपना विषय वाक्य लिखने के बाद, अपने शोध में पाए गए प्रमाण प्रदान करें जो आपके विषय वाक्य का समर्थन कर सकते हैं। साक्ष्य वर्णन कर सकता है कि किसी विषय वाक्य में क्या उठाया गया है, उस पर विशेषज्ञों का हवाला दें या बताए गए विषयों पर अधिक जानकारी का हवाला दें।
    • यूनिवर्स बिल्डिंग के कोर्ट के बारे में ऊपर सूचीबद्ध विषय वाक्य के साथ, बॉडी को प्रदर्शनी में मौजूद प्रदर्शनों को सूचीबद्ध करना जारी रखना चाहिए, साथ ही यह भी बताना चाहिए कि बिल्डिंग पूर्व और पश्चिम के अभिसरण का प्रतिनिधित्व करती है। किस तरह
    • एक-चरित्र रिपोर्ट के लिए, इस बात का प्रमाण दें कि जॉन डो ने बचपन में एक मुश्किल काम किया था और कैसे उन अनुभवों ने उन्हें एक सेलिब्रिटी बना दिया।
  4. अपना निष्कर्ष लिखें। यह खंड फिर से थीसिस को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा, और विषय पर अपने अंतिम विचार प्रदान करेगा। इस अनुभाग में पाठक को यह याद दिलाना चाहिए कि आपकी रिपोर्ट से क्या लेना है।
  5. स्रोत का हवाला देते हैं। आपका शिक्षक या विशेषज्ञ आपको यह बताएंगे कि आपको अपना निबंध लिखते समय MLA, APA या शिकागो शैली का उद्धरण देना है या नहीं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी उद्धरण को प्रारूपित करें, साथ ही उसके अनुसार ग्रंथ सूची भी।
  6. रिपोर्ट प्रारूप। लेख प्रारूपण निर्देशों का पालन करने का प्रयास करें। मार्गदर्शन के बिना, एक स्पष्ट और क्लासिक दिशा में जाएं। अमेरिका में अकादमिक रिपोर्टों का मानक प्रारूप 12 का एक फ़ॉन्ट आकार, एक टाइम्स न्यू रोमन या एरियल फ़ॉन्ट, एक डबल स्पेस लाइन, और मार्जिन से 2.54 सेंटीमीटर की दूरी है। विज्ञापन

भाग 5 की 5: पूरी रिपोर्ट

  1. किसी बाहरी व्यक्ति के दृष्टिकोण से रिपोर्ट पढ़ें। क्या आपके द्वारा लिखे गए विचार स्पष्ट हैं? क्या आपके सबूत आपकी बात का समर्थन करते हैं? अगर आप पहली बार इस लेख को पढ़ने वाले कोई और व्यक्ति थे, तो क्या आप रिपोर्ट पढ़ने के बाद विषय को समझ पाएंगे?
  2. क्या किसी और ने रिपोर्ट पढ़ी है। इस पर अतिरिक्त आँखें होना यह सुनिश्चित करने में बहुत सहायक है कि आपके विचार स्पष्ट हैं और यह कि आपका लेखन अनाड़ी नहीं है। दूसरों से मदद मांगें, पूछें कि क्या वे समझते हैं कि उन्होंने रिपोर्ट में क्या कहा? क्या जोड़ने के लिए कुछ है, कृपया बाहर रखें? क्या कुछ बदलना है?
  3. पढ़िए रिव्यू रिपोर्ट अपने लिए, व्याकरण और विराम चिह्नों की जाँच करें। क्या कोई अनाड़ी वाक्य है जिसे पुनर्लेखन की आवश्यकता है?
  4. रिपोर्ट को जोर से पढ़ें। जोर से पढ़ने से आपको उन हिस्सों की पहचान करने में मदद मिलेगी जो अंडरराइटिंग हैं (जैसे वाक्यों में निरंतरता।)
  5. कुछ दिनों के लिए अलग सेट करें। यदि आपके पास अलग से लिखने का समय है और पुनर्मूल्यांकन से पहले अपने दिमाग को साफ़ करें, तो यह सही काम है। लेखन से विराम लेने से पुनरावृत्ति होने पर अधिक त्रुटियों और अर्थहीन भागों को उजागर करने में मदद मिलेगी। विज्ञापन

सलाह

  • जैसा कि आप लिखते हैं, मान लें कि पाठक केवल आपके विषय के बारे में बहुत कम या कुछ नहीं जानता है। लेख में विवरण और विषय परिभाषा जोड़ें।
  • दूसरे लोगों के पोस्ट कॉपी न करें। न केवल यह बताता है कि आप आलसी हैं, यह साहित्यिक चोरी के रूप में भी जाना जाता है, जो कि अवैध है।
  • आपके पास जानकारी के एक से अधिक स्रोतों पर निर्भर है।
  • उस मुख्य विचार पर ध्यान दें जिसे आप बताना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि विचार शुरू से ही अच्छी तरह से स्थापित है।
  • अंतिम मिनट तक अपने शोध में देरी न करें।रिपोर्ट लेखन में आपके विचार से अधिक समय लगेगा, खासकर जब आप रंग, चित्र जोड़ना, फ्रेम बनाना, सुर्खियाँ लिखना शुरू कर दें ... जानकारी पूरी हो जाने के बाद।
  • ऐसा विषय चुनें जिसे आप अच्छी तरह से जानते हों।