लेखक:
Monica Porter
निर्माण की तारीख:
16 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें:
17 सितंबर 2024
विषय
स्व-मूल्यांकन लिखना एक तनावपूर्ण, कभी-कभी डराने वाला कार्य हो सकता है, लेकिन यह आपके करियर के लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद करने और उस संगठन में योगदान करने के लिए भी एक उपकरण है जहाँ आप काम करते हैं। चाहे आपको स्व-मूल्यांकन लिखने के लिए कहा जाए या स्वेच्छा से इसे अपनी व्यक्तिगत विकास योजना के हिस्से के रूप में लिखा जाए, यह प्रयास के लायक होगा। एक प्रभावी आत्म-मूल्यांकन लिखने के लिए, आपको अपनी उपलब्धियों को प्रतिबिंबित करने, अपने दावों का समर्थन करने के लिए सबूत प्रदान करने और नए पेशेवर लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है।
कदम
भाग 1 की 3: अपनी उपलब्धियों के बारे में सोचें
ध्यान के लिए समय निकालें। एक विस्तृत और प्रभावी आत्म-मूल्यांकन लिखने में लंबा समय लगेगा, इसलिए इस कार्य को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय की व्यवस्था करना एक अच्छा विचार है। यदि आप जल्दी में हैं, तो आप महत्वपूर्ण उपलब्धियों या विकास के अवसरों को याद कर सकते हैं, जिससे आपका आत्म-मूल्यांकन कम प्रभावी हो जाता है, क्योंकि यह वास्तव में आपके करियर में आपकी प्रगति को नहीं दर्शाता है।
- आपको लिखने से पहले एक रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।
अपने लक्ष्यों की समीक्षा करें। आत्म-मूल्यांकन यह दिखाना चाहिए कि आप अपने लक्ष्यों और अपनी कंपनी के लक्ष्यों को सामान्य रूप से प्राप्त कर रहे हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने आप को एक प्रभावी कर्मचारी साबित करने के लिए, आपको यह दिखाना होगा कि आप कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रयासरत हैं।- मूल्यांकन आपको यह जानने में मदद करेगा कि क्या आप अपने कैरियर की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही रास्ते पर हैं, क्योंकि इसके माध्यम से आप देख सकते हैं कि आपके सभी प्रयास अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं या नहीं।
अपनी उपलब्धियों की सूची बनाएं। अपने लक्ष्यों के आधार पर, उन सभी कामों की सूची बनाएं जिन्हें आपने पिछले एक साल में पूरा किया है। पूरा होने वाली परियोजनाओं, समितियों में भाग लेने और मसौदा रिपोर्ट जैसी घटनाओं की सूची में शामिल करें। इस सूची में वह सब कुछ शामिल होना चाहिए - जो ग्राहक रिकॉर्ड से आप उस समिति के पास रखते हैं जिसका आप नेतृत्व करते हैं।- काम के दस्तावेजों का मूल्यांकन करें, जैसे कि ईमेल या रिपोर्ट, काम के उदाहरण के रूप में सेवा करने के लिए और अपने प्रदर्शन को दस्तावेज़ करने के लिए।
- उपलब्धियों को सूचीबद्ध करते समय, सोचें कि वे आपके लक्ष्यों को कैसे पूरा करेंगे और अपनी प्रस्तुति को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य बिक्री को बढ़ाना है और आप संभावित ग्राहकों को बुला रहे हैं, तो कहें कि आपने "बिक्री शुरू कर दी है" या बिक्री के बिंदु पर अपनी बिक्री की संभावना बढ़ा दी है। "संभावित ग्राहकों को कॉल करने के बजाय" बेचना।
खुद पर ध्यान दें। यह एक आत्म-मूल्यांकन है, इसलिए आपको केवल अपनी उपलब्धियों को बताना चाहिए, अपनी टीम की उपलब्धियों को शामिल नहीं करना चाहिए। वर्णन करें कि आपने टीम के काम में कैसे योगदान दिया, जिसमें टीम के सदस्य के रूप में आपके गुण शामिल हैं।
कठिनाइयों की व्याख्या करें। प्रत्येक कर्मचारी में कमजोरियां होती हैं, और उनकी खामियों को पहचानना ही इसे ठीक करने का एकमात्र तरीका है। आपको नए लक्ष्यों को निर्धारित करने और विकास के लाभकारी अवसरों को चुनने के लिए अपने संघर्षों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
- उस समय के बारे में सोचें जब आप काम पर पीछे रह गए थे, जब आपको समर्थन की आवश्यकता थी, या जब आप सोच रहे थे कि क्या आप यह अधिकार कर रहे हैं।
- उदाहरण दो। उपलब्धियों के लिए, उदाहरण दें कि आप करियर के विकास के अवसरों की जरूरत है।
- यदि आपको अपनी कमजोरियों को पहचानने में परेशानी हो रही है, तो किसी ऐसे सहयोगी से बात करें जिस पर आप भरोसा करते हैं, आपके संरक्षक या आपके प्रबंधक।
विकास की पहल की प्रस्तुति। अपने पिछले लक्ष्यों और कमजोरियों से संबंधित, पिछले एक साल में अपनी व्यावसायिक विकास गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करें। यह दर्शाते हुए कि आप कितने सफल थे और कठिनाइयों पर काबू पाने के लिए, कंपनी ने जिस प्रकार के कर्मचारी को चाहा, उसके लिए आपने कितनी मेहनत की।
- पेशेवर विकास गतिविधियों का उल्लेख करें जिन्हें आपने अपने समय पर पूरा किया है और साथ ही साथ आपने अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में प्रदर्शन किया है।
प्रतिक्रिया लीजिए। पिछले एक साल में आपके द्वारा प्राप्त की गई प्रतिक्रिया आपकी उपलब्धियों को प्रदर्शित करने और विकास के लिए क्षेत्रों की पहचान करने में आपकी मदद करने के लिए एक उपकरण के रूप में काम करेगी। अपने प्रबंधकों, सहकर्मियों और ग्राहकों की प्रतिक्रियाओं के बारे में बताना सुनिश्चित करें, यदि कोई हो।
अपना अंतर दिखाओ। अपनी कंपनी को कंपनी में योगदान देने वाले अद्वितीय गुणों को दिखाएं। उदाहरण के लिए, क्या आपके पास पृष्ठभूमि की एक विस्तृत श्रृंखला है या आप द्विभाषी हैं? अपनी कंपनी को अपनी संस्कृति में कितना योगदान दिया है, यह दिखाने के लिए अपने स्व-मूल्यांकन में उन लक्षणों को शामिल करें।
- क्या आप एक असाधारण कर्मचारी बनाता है? उन लक्षणों के बारे में सोचें जो आप अपनी कंपनी में लाते हैं और नौकरी की आवश्यकताओं से परे हैं। यह मूल्यांकन आपके प्रदर्शन पर केंद्रित है, इसलिए आपको उन विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता है जो एक व्यक्ति के रूप में आपके योगदान का समर्थन करते हैं।
- यदि संभव हो, तो आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि आपने अपनी टीम को कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए कितना प्रयास किया है।
भाग 2 का 3: आपके द्वारा बनाए गए बिंदुओं के लिए सबूत देना
अपनी उपलब्धियों को साबित करें। अपनी उपलब्धियों की सूची पर करीब से नज़र डालें और उस उपलब्धि के हिस्से के रूप में आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें। अपने परिणामों की समीक्षा करने के बाद, इसे क्रिया क्रियाओं के साथ संक्षिप्त रखें।
- क्रिया क्रियाएं वर्णन करती हैं कि आपने विशिष्ट शब्दों के साथ क्या किया है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आपने सर्वेक्षण के परिणामों का मूल्यांकन किया, नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया या एक नई परियोजना की शुरुआत की।
- ईमानदार हो। हालांकि अपनी उपलब्धियों के बारे में इस तरह से लिखना एक अच्छा विचार है जो आपके बारे में अच्छी तरह से दर्शाता है, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सब कुछ सही हो। उदाहरण के लिए, यह न लिखें कि आपके पास प्रबंधकीय अनुभव है जब आपकी नौकरी स्वतंत्र व्यवसाय है, क्योंकि आप वास्तव में केवल खुद का प्रबंधन कर रहे हैं।
अपने परिणामों को निर्धारित करें। मात्रात्मक तथ्यों, जैसे आँकड़े, प्रतिशत या योग के साथ अपनी उपलब्धियों को साबित करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने अपने ग्राहकों की संख्या में 20% की वृद्धि की है" या "मैंने त्रुटि संदेशों में 15% की कमी की है।" आप "मैं 5 सर्वेक्षण पूरा" या "मैंने प्रति दिन औसतन 4 ग्राहकों की सेवा की" जैसी सरल गणनाओं का उपयोग कर सकता हूं।
गुणात्मक डेटा प्रदान करें। अपनी उपलब्धियों का समर्थन करने के लिए गुणात्मक साक्ष्य की एक सूची तैयार करें, खासकर उन क्षेत्रों में जहां आप संख्या प्रदान नहीं कर सकते। ये संदर्भ आपकी उपलब्धियों को दर्शाते हैं लेकिन आंकड़े प्रदान करने में सक्षम नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने एक नया वेब एप्लिकेशन बनाकर ग्राहक सहायता में सुधार किया है।"
- गुणात्मक डेटा जाने का एक शानदार तरीका है जब आप सार्थक काम करते हैं, परिणाम कोई फर्क नहीं पड़ता। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यक्रम चलाते हैं जो किशोरों को शराब पीने से रोकता है, तो आप जो कुछ भी कर सकते हैं वह मदद कर सकता है, भले ही आप केवल एक बच्चे को पीने से रोकने में मदद कर सकते हैं।
प्रतिक्रिया दें। आपके द्वारा किए गए कार्य को सकारात्मक प्रतिक्रिया से संबंधित दिखाने के लिए कि कार्यस्थल में आपके योगदान को मान्यता दी गई है। केवल राज्य प्रतिक्रियाएं जो स्पष्ट रूप से आपके प्रदर्शन का समर्थन करती हैं ताकि आपका आत्म-मूल्यांकन सटीक और प्रभावी हो। विज्ञापन
3 का भाग 3: नए कैरियर के लक्ष्य निर्धारित करना
परिणामों की समीक्षा करें। पिछले वर्ष के लिए आप और आपकी कंपनी के लक्ष्य कितने सफल रहे हैं, इस पर ध्यान देते हुए समीक्षा करें। उन अंतरालों की पहचान करें जिनमें सुधार की आवश्यकता है, फिर उन समस्याओं को देखें जिन्हें आपने पहचाना है कि किन क्षेत्रों को बेहतर बनाने की आवश्यकता है।
शुरू में नए लक्ष्य निर्धारित करें। पहचाने गए अंतराल और बाधाओं पर निर्माण, आने वाले वर्ष के लिए नए कैरियर के लक्ष्यों का निर्माण करें। दो नए लक्ष्यों की ओर काम करें, और याद रखें कि आप कंपनी के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रयास करते रहेंगे।
- लक्ष्य निर्धारित करते समय, ध्यान रखें कि आपको प्राप्त लक्ष्यों के लिए सहायता प्रदान करनी होगी, और आपको विकास की पहल करने में सक्षम होना होगा। लक्ष्य निर्धारित करें ताकि आप आवश्यकताओं को पूरा कर सकें।
- अस्पष्ट लक्ष्यों को स्थापित करने से बचें, जिन्हें प्राप्त करना कठिन है। उन लक्ष्यों को चुनें जिन्हें आप अगली बार मूल्यांकन करते हैं।
स्व-मूल्यांकन पर चर्चा करें। अपने परिणामों की समीक्षा करने के लिए एक प्रबंधक के साथ एक कैलेंडर व्यवस्थित करें। आपको स्व-मूल्यांकन में उल्लिखित जानकारी की व्याख्या करने के लिए तैयार रहना चाहिए। अपने नए लक्ष्य पेश करें और बताएं कि आप अगले साल के लिए इस फोकस को क्यों चुनेंगे।
कृपया अपनी प्रतिक्रिया दें। एक बार जब आपके प्रबंधक ने आपके आत्म-मूल्यांकन के परिणामों को देखा है, तो उनसे उन क्षेत्रों के बारे में पूछें, जहाँ आपको सुधार की आवश्यकता है और जिन क्षेत्रों में आपको सफलता मिली है। अपने नए लक्ष्यों पर उनकी राय के लिए उनसे पूछें और उन्हें उन लक्ष्यों को समायोजित करने में आपकी मदद करने दें।
व्यावसायिक विकास की पहल का प्रस्ताव। पेशेवर विकास के लिए अपने प्रबंधक और विचारों के साथ पिछले वर्षों की चर्चा करें। अपने प्रबंधक के सुझावों को सुनें और उनके विचारों को खोलें। उन्हें दिखाएं कि आप अपनी कमजोरियों पर काबू पा रहे हैं और सफलता के लिए पहुंच रहे हैं।
नए लक्ष्यों को पूरा करें। प्रबंधक की प्रतिक्रिया के आधार पर, अपने नए लक्ष्यों को पूरा करें और परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए अपने आत्म-मूल्यांकन को समायोजित करें।
- मूल्यांकन की एक प्रति रखना याद रखें ताकि जरूरत पड़ने पर आप उसे संदर्भित कर सकें।
सलाह
- विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करके और उन लक्ष्यों का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा (मैट्रिक्स) यह निर्धारित करके अपने अगले मूल्यांकन की योजना बनाने के लिए अपने प्रबंधक के साथ योजना बनाएं। परिणामों के खिलाफ आपका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इस पर पहले से सहमत; इस तरह, आप और आपके प्रबंधक लक्ष्यों पर सहमत होंगे।
- मूल्यांकन पूरा करने के बाद अपना रिज्यूमे अपडेट करें।
- प्रगति और लक्ष्य निर्धारण पर चर्चा करने के लिए प्रबंधक के साथ एक बैठक का शेड्यूल करें जिसे आप अपने अगले स्व-मूल्यांकन में उपयोग कर सकते हैं।
- अपनी उपलब्धियों, शक्तियों और कमजोरियों के बारे में ईमानदार रहें।
