लेखक:
John Stephens
निर्माण की तारीख:
24 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
समय प्रबंधन एक महत्वपूर्ण कौशल है जिसे हमें सान करना चाहिए। यह काम और अध्ययन जैसे क्षेत्रों में सफलता प्राप्त करने के लिए दिन के अधिकांश समय में आपकी मदद कर सकता है। अपने समय का प्रबंधन करने के लिए, आपको अपने समय का सही उपयोग करके सही माहौल में काम करने और यह जानने के लिए कौन से कार्यों को प्राथमिकता देना है। ध्यान भटकाने के लिए अपने फोन और संचार नेटवर्क को बंद कर दें और अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने दैनिक कार्यक्रम के लिए छड़ी सुनिश्चित करें।
कदम
3 की विधि 1: अपने समय का सदुपयोग करें
काम करने के लिए सही माहौल बनाएं। कार्य वातावरण आपको समग्र उत्पादकता प्राप्त करने में मदद कर सकता है। काम के माहौल के बारे में कोई सख्त नियम नहीं हैं, इसलिए अपनी भावनाओं के अनुसार चुनें। अपनी ऊर्जा को बनाए रखने के लिए प्रेरणादायक सजावट के साथ अपने आसपास के स्थान को सजाएं। यह भावना आपको कार्य पर केंद्रित रहने और उत्पादक होने में मदद करेगी।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कलाकार से प्रेरित हैं, तो उस कलाकार की पेंटिंग की कुछ प्रतियां खरीदें और उसे दीवार पर लटका दें।
- यदि आपके पास कार्यक्षेत्र का विकल्प है, तो ऐसी जगह चुनें जो विचलित होने से मुक्त हो। टीवी स्क्रीन के सामने काम करना बहुत अच्छा नहीं हो सकता है, लेकिन आप डेस्क को बेडरूम के कोने में धकेल सकते हैं और वहां काम कर सकते हैं।
महत्व के आधार पर करने के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं। इससे पहले कि आप दिन के काम के बोझ से निपटना शुरू करें, कार्यों को प्राथमिकता दें। टू-डू सूचियाँ एक महान उपकरण हैं, लेकिन केवल उन चीजों को सूचीबद्ध करने के बजाय, जिन्हें व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, उन्हें व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार है। महत्व के आधार पर कार्यों को वर्गीकृत करें।- सूची बनाने से पहले, कार्य के महत्व पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, "तत्काल" लेबल वाले कार्यों को आज पूरा किया जाना चाहिए। "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं" लेबल वाले कार्य भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन बाद में किए जा सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो "कोई प्राथमिकता नहीं" वाले कार्य स्थगित किए जा सकते हैं।
- प्रत्येक श्रेणी के नीचे दिए गए कार्यों को लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपको कंपनी में एक रिपोर्ट पूरी करने की आवश्यकता है, तो यह एक जरूरी काम है। यदि आपको एक नई परियोजना शुरू करने की आवश्यकता है, लेकिन समय सीमा अगले 2 सप्ताह के भीतर नहीं है, तो यह एक "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं" कार्य होगा। यदि आप घंटों बाद दौड़ना चाहते हैं, लेकिन ऐसा नहीं करना है, तो यह कार्य "बिना प्राथमिकता" श्रेणी में आएगा।
महत्वपूर्ण कार्य पहले करें। जब आप सुबह महत्वपूर्ण काम पूरा कर लेंगे तो आप राहत महसूस करेंगे। दिन के लिए सफलता की भावना हासिल की गई और तनाव के बोझ को हटा दिया गया। सूची के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को निपटाकर प्रत्येक दिन शुरू करें।- यदि आपके पास जवाब देने के लिए एक वर्ष है और एक रिपोर्ट को फिर से पढ़ना है, तो कार्यालय में पहुंचते ही ऐसा करें।
- प्राथमिकता वाले कार्य करने से पहले अनावश्यक सामाजिक गतिविधियों को रोकें।
आप जहां भी जाएं अपने काम को हमेशा अपने साथ रखें। हमेशा काम करने के लिए दस्तावेज़ लाकर अपने खाली समय का अधिकतम लाभ उठाएं। यदि आपके पास बस में कुछ मिनट का खाली समय है, तो इस समय का लाभ उठाकर अपने पाठ या काम के लिए सामग्री पढ़ें। यदि आप सुपरमार्केट में काउंटर पर लाइन में इंतजार कर रहे हैं, तो आप फोन पर ई-मेल का जवाब देने का लाभ उठा सकते हैं। यदि आप हमेशा अपने काम को अपने साथ लाते हैं, तो आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठाएंगे।- यदि आप एक छात्र हैं, तो ऑडियो किताबें खरीदने या व्याख्यान देने पर विचार करें। आप लाइन में रहते हुए पाठ सुन सकते हैं या कक्षा में जा सकते हैं।
एक ही समय में कई काम न करें। कुछ लोग सोचते हैं कि मल्टीटास्किंग प्रत्येक दिन बड़े पैमाने पर काम करने और समझदारी से समय का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, यह वास्तव में आपकी उत्पादकता को कम करेगा। आपको चीजों को पूरा करने में अधिक समय लगेगा क्योंकि आप किसी भी चीज पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे।इसके बजाय, एक समय में कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप इस तरह से काम करते हैं, तो आप इसे तेजी से पूरा करेंगे और अपने समय का अच्छा उपयोग करेंगे।
- उदाहरण के लिए, आप सभी ईमेल का जवाब दे सकते हैं, फिर अपने ईमेल खाते से साइन आउट करें और किसी अन्य कार्य पर जाएं। इस बिंदु पर आप अब ईमेल के बारे में चिंता नहीं करते हैं। यदि आपको बाद में आने वाले ईमेल का जवाब देने की आवश्यकता है, तो आप अपने चल रहे कार्य को पूरा करने के बाद ऐसा कर सकते हैं।
विधि 2 की 3: विचलित कम करें
फ़ोन बंद करें। जब संभव हो तो अपना फोन बंद कर दें। फ़ोन दिन के दौरान बहुत समय का उपभोग कर सकते हैं जिसे आप अधिक उपयोगी चीजों के लिए समर्पित कर सकते हैं। आप अपने ईमेल पर फेसबुक या नज़र की जाँच करने के लिए ललचाएँगे क्योंकि यह इतना आसान है। अन्य काम करते समय कृपया अपना फ़ोन बंद करके अपनी सहायता करें। अगर फोन तक पहुंचने की कोई अचेतन आदत है, तो आप केवल काली स्क्रीन का सामना करेंगे।
- यदि आपको काम करने के लिए अपने फोन की आवश्यकता है, तो इसे कमरे के दूसरी तरफ से दूर रखें। यदि आप तक पहुँचना आसान नहीं है तो आपको अपने फ़ोन को देखने की संभावना कम होगी। यदि आप काम के लिए नहीं हैं तो आप अपने फ़ोन पर सूचनाएँ भी बंद कर सकते हैं।
अनावश्यक ब्राउज़र बंद करें। अधिक से अधिक लोग अपने काम करने के लिए कंप्यूटर या इंटरनेट पर निर्भर हैं। लेकिन फेसबुक, ट्विटर, या अन्य विचलित करने वाली साइटें जिन्हें आप डेस्कटॉप पर काम करते समय छोड़ देते हैं, आपके समय प्रबंधन कौशल को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे। आप पुराने प्रोजेक्ट जानकारी या अप्रासंगिक खोज परिणामों को खोलने वाले टैब से भी विचलित हो सकते हैं। टैब को बंद करने की आदत डालें जैसे ही आप उन्हें देखना समाप्त करते हैं और उन पृष्ठों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करते हैं जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता है।
- एक समय में केवल एक या दो टैब खोलने के लिए खुद को चुनौती दें।
सामाजिक नेटवर्क ब्लॉक करें। कभी-कभी फेसबुक या ट्विटर पर इतना बड़ा प्रलोभन होता है कि आप शायद ही विरोध कर सकें। हालाँकि, आप सोशल मीडिया साइट्स को विचलित करने के लिए अस्थायी रूप से ब्लॉक करने के लिए कुछ ऐप्स और वेबसाइटों का उपयोग कर सकते हैं।
- SelfControl एक मैक एप्लिकेशन है जो आपकी पसंद के किसी भी समय तक निर्दिष्ट अवधि के लिए किसी भी पेज तक पहुंच को अवरुद्ध करता है। इस ऐप को आप फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं।
- यदि आपको इंटरनेट को पूरी तरह से ब्लॉक करने की आवश्यकता है, तो फ्रीडम ऐप आपको एक बार में 8 घंटे तक इंटरनेट एक्सेस को अस्थायी रूप से ब्लॉक करने की अनुमति देगा।
- लीचब्लॉक एक फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन है जो आपको कुछ पृष्ठों के अपने उपयोग को प्रति दिन निर्धारित समय तक सीमित करने की अनुमति देता है।
व्यवधान को कम करने की कोशिश करें। रुकावटें आपके कार्य सर्किट को बाधित करेंगी। यदि आप कुछ कर रहे हैं और आपको कुछ और काम करने के लिए रुकना है, तो फिर से प्रेरित होना मुश्किल होगा। किसी और चीज़ पर जाने से पहले आप जो काम कर रहे हैं उसे पूरा करने की कोशिश करें। जब आप अपने सामने काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो तुरंत अन्य चीजों को करने की कोई जल्दी नहीं है।
- उदाहरण के लिए, यदि आपको उस कार्य पर एक ईमेल प्राप्त होता है जिसे आपको उत्तर देना होगा, तो ईमेल का उत्तर देना बंद न करें। इसके बजाय, याद रखें कि आपका काम पूरा होने के बाद एक ईमेल भेजने के लिए याद रखें।
- ध्यान दें कि कभी-कभी होने वाले व्यवधानों को बलपूर्वक नष्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के दौरान कोई आपातकालीन फोन कॉल करते हैं तो आप फोन का जवाब देना बंद नहीं कर पाएंगे। जब आप काम कर रहे हों तो रुकावटों से बचने की पूरी कोशिश करें, लेकिन अगर आप समय-समय पर विचलित होते हैं तो खुद को दोष न दें।
3 की विधि 3: अपने दैनिक कार्यक्रम के अनुसार रहें
एक इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करें। प्रौद्योगिकी अपने समय के प्रबंधन और समय सीमा, नियुक्तियों और अधिक का ट्रैक रखने के लिए एक महान वाहन है। अपने फोन और कंप्यूटर में कैलेंडर का लाभ उठाएं। दैनिक कार्यों जैसे नियुक्तियों और कार्यों या स्कूल शेड्यूल को रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, अपने फ़ोन पर एक अनुस्मारक सेट करें, जो आपको समय से एक सप्ताह पहले अनुस्मारक भेज देगा। समय पर स्कूल या कार्य परियोजनाओं को पूरा करने के लिए कार्य अनुसूची।
- इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर के अलावा, मुद्रित कैलेंडर भी आपका सहायक है। आप अपने डेस्क पर एक कैलेंडर डाल सकते हैं या एक नोटबुक कैलेंडर ला सकते हैं। कभी-कभी एक कैलेंडर पर कुछ स्क्रिबल्स आपको याद रखने में मदद करेंगे कि क्या करना है।
निर्धारित करें कि आप सबसे अधिक उत्पादक हैं। हर किसी के पास दिन का उत्पादक समय होता है। यदि आप जानते हैं कि आप अपने समय का सही उपयोग कर सकते हैं और अपने काम को निर्धारित समय पर कर सकते हैं तो यह मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो सुबह अपने काम का अधिकांश हिस्सा लेने की कोशिश करें, ताकि रात को आप आराम कर सकें और हल्की-फुल्की चीजें कर सकें जो आपको पसंद हैं।
- यह पता लगाने में थोड़ा समय लग सकता है। लगभग एक सप्ताह के लिए अपनी ऊर्जा के स्तर और एकाग्रता क्षमताओं का ध्यान रखें। जब आप सबसे अच्छा काम करने की संभावना रखते हैं तो यह आपको पहचानने में मदद करेगा।
अपने दिन की योजना बनाने के लिए अपनी सुबह के पहले 30 मिनट का समय निकालें। हर सुबह उठने के बाद, ध्यान रखें कि क्या करें और अपने शेड्यूल को स्केच करें। काम के काम, सामाजिक जिम्मेदारी और काम याद रखें।
- मान लीजिए कि आपके काम के घंटे 8:00 बजे से 4:00 बजे के बीच हैं। लेकिन आज आपको दो काम करने की जरूरत है: उसके जन्मदिन की शुभकामनाएं दें और कुछ कपड़े लेने के लिए ड्राई क्लीनर के पास जाएं। जब आप जागें, तो सोचें कि इन चीजों को कब शेड्यूल करना है।
- यदि आपकी दादी बाद के समय क्षेत्र में रहती हैं, तो आप उन्हें काम से घर आने के बाद बुला सकते हैं, इसलिए यह उनके लिए असुविधाजनक नहीं होगा। उसके बाद, आप कपड़े प्राप्त करने के लिए एक समय की व्यवस्था कर सकते हैं।
शिड्यूल टूट कर बिखर गया। कोई भी बिना रुके या बिना रुके लगातार काम कर सकता है। आपको समय-समय पर खुद को आराम करने या मनोरंजन करने की अनुमति देने की आवश्यकता है। काम करने के बीच में ब्रेक का समय निचोड़ सकता है। इस तरह, दिन के लिए अपने समय के साथ अवकाश में बहुत समय और गड़बड़ नहीं होगी।
- पूरे दिन छोटे ब्रेक के अलावा लंबे समय तक ब्रेक की व्यवस्था करें।
- उदाहरण के लिए, आप काम के बाद आराम करने के लिए टीवी देखने के लिए हर दिन दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे की छुट्टी ले सकते हैं।
- काम करते समय आप छोटे ब्रेक भी लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निबंध लिख रहे हैं, तो आप अपने आप को 500 शब्दों को लिखने की अनुमति दे सकते हैं, फिर 5 मिनट के लिए फेसबुक की जाँच करें।
सप्ताहांत में कुछ काम पूरे करें। सप्ताहांत आराम, विश्राम और आनंद के बारे में है, इसलिए काम से छुट्टी न लें। हालाँकि, सप्ताहांत में थोड़ा काम करने से भी मदद मिलती है। सप्ताहांत पर ढेर काम करने और दूसरे दिन बोझ पर विचार करें।
- उदाहरण के लिए, आप जल्दी से जांच कर सकते हैं और सप्ताहांत पर अपने ईमेल के माध्यम से जा सकते हैं, फिर अगले सोमवार को वापस काटने के लिए कुछ ईमेल भेजें। या, आप केवल सोमवार सुबह संबोधित किए जाने वाले ईमेलों को चिह्नित कर सकते हैं।
सोने का पालन करना। जब आप अपने समय का प्रबंधन करना चाहते हैं तो नींद का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है। समय पर बिस्तर पर उठने से आपको सुबह जल्दी उठने और दिन के लिए तैयार होने में मदद मिलेगी। अपनी नींद की दिनचर्या को बनाए रखने के लिए, आपको बिस्तर पर जाने और समय पर जागने की जरूरत है, यहां तक कि सप्ताहांत पर भी। आपका शरीर आपकी नींद / जागने के चक्र के अनुकूल हो जाएगा, फिर आप सोते समय गिरना शुरू कर देंगे और हर सुबह अच्छी तरह से महसूस करेंगे। विज्ञापन
सलाह
- लचीले बनो और आराम करो। जीवन में आश्चर्य स्वीकार करें। कभी-कभी ऐसी चीजें होती हैं जिन्हें एक संरचित और कठोर अनुसूची पर पूर्ववर्ती होने की आवश्यकता होती है। अधिकांश अप्रत्याशित मामलों में, अपने सामान्य समय पर वापस आने में केवल कुछ घंटे या कुछ दिन लगते हैं।
- आप जिस स्वप्न का स्वप्न देखते हैं, उसे ड्रा करें। उस छवि की कल्पना करें, जो हर बार आपको किसी कार्य में लगने जैसा लगता है। अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचने के लिए विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए आप जो बनना चाहते हैं उसे पूरा करें।
