विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 2: अपने प्रस्ताव के लिए एक योजना बनाना
• भाग 2 का 2: अपना प्रस्ताव लिखना
• टिप्स

एक अच्छा प्रस्ताव लिखना कई व्यवसायों और उद्योगों में आवश्यक कौशल है, स्कूल से व्यवसाय प्रशासन तक भूविज्ञान में। एक प्रस्ताव का उद्देश्य सही लोगों को सूचित करके आपकी योजना के लिए समर्थन प्राप्त करना है। यदि आप अपने विचारों या सुझावों का स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक तरीके से वर्णन करते हैं, तो उन्हें स्वीकृत होने की अधिक संभावना है। सफल होने के लिए कई क्षेत्रों में एक सम्मोहक और सम्मोहक प्रस्ताव लिखना जानना आवश्यक है। विभिन्न प्रकार के प्रस्ताव हैं, जैसे कि वैज्ञानिक अनुसंधान और पुस्तक प्रस्तावों के प्रस्ताव, लेकिन आप सभी के लिए समान मानक दिशानिर्देशों का उपयोग करते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 2: अपने प्रस्ताव के लिए एक योजना बनाना

1. निर्धारित करें कि आपके दर्शक कौन हैं। इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने दर्शकों के बारे में सोचें और अपने आप से पूछें कि वे आपके विषय के बारे में क्या जानते हैं या नहीं जानते हैं। यह आपके विचारों को चित्रित करने और उन्हें यथासंभव प्रभावी रूप से वर्णन करने में मदद करता है। यह मानने का एक अच्छा विचार है कि आपके पाठक व्यस्त हैं, जल्दी से पाठ के माध्यम से पढ़ें (या यहां तक ​​कि इसे स्किम करें), और अपने विचारों को विशेष रूप से ध्यान देने के लिए इच्छुक नहीं हैं। कुशलतापूर्वक और आश्वस्त रूप से लिखना महत्वपूर्ण है।
   • आपके प्रस्ताव को कौन पढ़ेगा? वे विषय के बारे में पहले से ही कितना जानते हैं? अतिरिक्त पृष्ठभूमि जानकारी के साथ आपको किन चीजों को समझाना या प्रदान करना होगा?
   • आप अपने दर्शकों को अपने प्रस्ताव से बाहर निकालना चाहते हैं? आपको अपने पाठकों को क्या देने की आवश्यकता है ताकि वे आपके मन में आए निर्णय को ले सकें?
   • अपने दर्शकों की अपेक्षाओं और इच्छाओं को पूरा करने के लिए अपने स्वर को समायोजित करें। वे क्या सुनना चाहते हैं? उनके माध्यम से प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या होगा? आप उन्हें यह समझने में कैसे मदद कर सकते हैं कि आप क्या कहना चाह रहे हैं?
2. उस मुद्दे को परिभाषित करें जिसके बारे में आप लिख रहे होंगे। यह स्पष्ट है कि मुद्दा क्या है, लेकिन क्या यह आपके पाठकों के लिए भी है? क्या आपके पाठक भी मानते हैं कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं? आप ऐसा कर सकते हैं लोकाचार, या अपने दावों का समर्थन करने के लिए सबूत और स्पष्टीकरण के साथ अपने पाठ के माध्यम से चलाकर अपने लेखन व्यक्तित्व को सुदृढ़ करें। समस्या को पूरी तरह से शुरू से वर्णन करके, आप पाठकों को समझाएंगे कि आप समस्या को संभालने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति हैं। इस अनुभाग की योजना बनाते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:
   • यह मामला किस स्थिति पर लागू होता है?
   • इस प्रस्ताव के आने के क्या कारण हैं?
   • क्या आप सुनिश्चित हैं कि वे वास्तविक कारण हैं और कोई अन्य कारण नहीं हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?
   • क्या किसी ने पहले कभी इस मुद्दे को संबोधित करने की कोशिश की है?
   • यदि ऐसा है: क्या यह काम किया? क्यों?
   • यदि नहीं: क्यों नहीं?
3. अपने समाधान को परिभाषित करें। इसे सरल और समझने में आसान होना चाहिए। आपके द्वारा बताए गए मुद्दे का वर्णन करने के बाद, आपको समाधान के साथ आने की आवश्यकता है। जितना संभव हो उतना सटीक रहें और सुनिश्चित करें कि आप जो लिखते हैं वह निष्पादन योग्य है।
   • आपके प्रस्ताव में एक समस्या का वर्णन होना चाहिए तथा एक ऐसा समाधान लेकर आएं, जिससे असंतुष्ट पाठकों को इसका समर्थन करने का संदेह हो। आपके दर्शकों को समझाना आसान नहीं होगा। क्या समाधान आप तार्किक और व्यवहार्य प्रस्तावित करते हैं? कार्यान्वयन के लिए समयरेखा क्या है?
   • प्राप्त करने के लिए कई उद्देश्यों के रूप में अपने समाधान को देखने का प्रयास करें। आपका मुख्य उद्देश्य वह है जो आप अपने प्रोजेक्ट के साथ हासिल करना चाहते हैं। माध्यमिक उद्देश्य अन्य लक्ष्य हैं जिन्हें आप अपनी परियोजना के साथ प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं।
   • सोच का एक और उपयोगी तरीका "परिणामों" और "अंतिम परिणामों" के संदर्भ में समाधान देखना है। परिणाम आपके लक्ष्यों के औसत परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रस्ताव एक व्यावसायिक परियोजना के लिए है और आपका लक्ष्य लाभ बढ़ाना है, तो "$ 100,000 से लाभ बढ़ाएं" परिणामों में से एक हो सकता है। अंतिम परिणाम आपके द्वारा पेश किए जाने वाले ठोस उत्पाद या सेवाएं हैं पैदावार। उदाहरण के लिए, एक वैज्ञानिक परियोजना के लिए एक प्रस्ताव एक वैक्सीन या एक नई दवा "उपज" कर सकता है। प्रस्तावों के पाठक परिणामों और अंतिम परिणामों को देखते हैं, क्योंकि यह निर्धारित करने का एक आसान तरीका है कि परियोजना का "मूल्य" क्या होगा।
4. लेखन शैली और संबंधित तत्वों को ध्यान में रखें। आपके प्रस्ताव और आपके दर्शकों के विषय के आधार पर, आपको अपना पाठ लिखते समय एक निश्चित शैली से चिपके रहना होगा। आपके दर्शकों को आपके प्रस्ताव से क्या उम्मीद है? क्या वे उस समस्या में रुचि रखते हैं जो आप उठा रहे हैं?
   • विचार करें कि आप कितने विशेषज्ञ शब्द (विशेषज्ञ तकनीकी शब्द) का उपयोग कर सकते हैं। एक प्रभावी रूप से लिखे गए पाठ में तकनीकी शब्दों की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि आप उन शब्दों का उपयोग किए बिना किसी विशेष अवधारणा की व्याख्या नहीं कर सकते। "एक कार्यबल के असंतुलन को सुधारने" और "फायरिंग कर्मचारियों के बीच अंतर पर विचार करें।" दूसरा न केवल स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त है, यह कम शब्दों का उपयोग करता है, इसलिए आपके पास अपने विचारों पर चर्चा करने के लिए अधिक जगह है।
   • आप अपने दर्शकों को कैसे मनाने जा रहे हैं? एक आश्वस्त प्रस्ताव पाठकों की भावनाओं को अपील कर सकता है, लेकिन तथ्यों को हमेशा तर्क का आधार होना चाहिए। पांडा संरक्षण कार्यक्रम शुरू करने के प्रस्ताव में, आप देख सकते हैं कि यह कितना दुखद होगा अगर अगली पीढ़ी के बच्चे कभी पांडा नहीं देख सकते, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए रुकें उस बिंदु पर। प्रस्ताव को ठोस बनाने के लिए तर्क तथ्यों और समाधानों पर आधारित होना चाहिए।
5. एक लेखन अनुसूची बनाओ। यह आपके अंतिम प्रस्ताव का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन यह आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। सुनिश्चित करें कि आप शुरू करने से पहले सभी प्रासंगिक विवरणों को जानते हैं।
   • अपने लेखन कार्यक्रम में आपको अपनी समस्या और अपने समाधान को शामिल करना चाहिए। आपको यह बताना होगा कि आप समस्या को हल करने के लिए कैसे जा रहे हैं और आपका समाधान सबसे अच्छा क्यों है। इसके अतिरिक्त, इसमें एक निष्कर्ष भी होना चाहिए। व्यवसाय प्रस्ताव लिखते समय, आपको अपने पाठ में बजट विश्लेषण और संगठनात्मक विवरण जैसी चीजों को भी शामिल करना चाहिए।

भाग 2 का 2: अपना प्रस्ताव लिखना

1. एक शक्तिशाली परिचय के साथ शुरू करो। आपका परिचय एक ऐसे वाक्य से शुरू होना चाहिए जो आपके पाठकों का ध्यान आकर्षित करता है। आदर्श रूप में, आप चाहेंगे कि आपके पाठक पहले वाक्य से रुचि लें। अपना प्रस्ताव यथासंभव लक्षित और उपयोगी बनाएं। विषय पर अपने पाठकों को संलग्न करने के लिए कुछ पृष्ठभूमि जानकारी का उपयोग करें। उस स्थिति में, अपने प्रस्ताव का उद्देश्य बताएं।
   • यदि आपके पास कोई नंगे तथ्य हैं जो स्पष्ट कर सकते हैं कि मामले को तुरंत संबोधित करने की आवश्यकता क्यों है, तो आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आप उसी के साथ अपना पाठ शुरू कर सकते हैं। आप जो भी लिखते हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपने पाठ को एक तथ्य से शुरू करते हैं, एक राय से नहीं।
2. संकेत दें कि समस्या क्या है। परिचय के बाद आप मध्य भाग में आते हैं, आपके पाठ का मूल। मध्य भाग में आप बताते हैं कि समस्या क्या है और विभिन्न कोणों से समस्या का वर्णन करें। यदि आपके पाठक तथ्यों के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो उन्हें इसके बारे में बताएं। इस अनुभाग को मामलों की वर्तमान स्थिति के विवरण के रूप में देखने का प्रयास करें। समस्या क्या है? क्या समस्या पैदा कर रहा है? इस समस्या के परिणाम क्या हैं?
   • इस बात पर जोर दें कि आपकी समस्या को हल करने की आवश्यकता क्यों है और इसे अब करने की आवश्यकता क्यों है। अनियंत्रित रहने पर आपके दर्शकों पर इसका क्या प्रभाव पड़ेगा? सुनिश्चित करें कि आप सभी प्रश्नों का उत्तर दें और उन्हें शोध और तथ्यों के साथ प्रमाणित करें। विश्वसनीय स्रोतों का व्यापक उपयोग करें।
   • क्वालीफाइंग शब्दों का उपयोग करके या वास्तविक समस्या के आसपास लंघन द्वारा अपने प्रस्ताव को भ्रमित या अस्पष्ट कहानी में न बदलें। इस खंड के साथ आपको अपने पाठकों को यह समझाना होगा कि एक समस्या है और यह महत्वपूर्ण है। यदि आप ऐसा कुछ लिखते हैं, "मेरा मानना ​​है कि मेरे द्वारा प्रस्तावित योजना इस क्षेत्र में गरीबी रेखा से नीचे रहने वाले लोगों के प्रतिशत पर प्रभाव डाल सकती है," तो यह आपके पाठकों को आश्वस्त नहीं करेगा। प्रत्यक्ष और संक्षिप्त हो। एक वाक्यांश जैसे "प्रस्तावित योजना इस क्षेत्र में गरीबी रेखा से नीचे रहने वाले लोगों के प्रतिशत को काफी कम कर देगी" बहुत अधिक सम्मोहक है।
3. समाधान प्रस्तुत करें। यह निस्संदेह आपके प्रस्ताव का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस भाग में आप वर्णन करते हैं किस तरह आप समस्या से निपटने जा रहे हैं, क्यूं कर आप इसे इस तरह करते हैं और क्या भ परिणाम होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप आश्वस्त हैं, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:
   • अपने विचारों के बड़े परिणामों पर चर्चा करें। पाठकों को उन विचारों के बारे में उत्साहित होने की संभावना कम है जो उन विचारों की तुलना में सीमित अनुप्रयोग हैं जिनके बड़े पैमाने पर प्रभाव हो सकते हैं। एक उदाहरण: "टूना व्यवहार की अधिक समझ हमें एक गहन प्रबंधन रणनीति विकसित करने और भविष्य की पीढ़ियों के लिए डिब्बाबंद टूना सुनिश्चित करने की अनुमति देती है।"
   • संकेत देना क्यूं कर आप कुछ करने जा रहे हैं, जैसा कि आप क्या करने जा रहे हैं, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह मान लें कि आपके पाठक संदेहवादी हैं और आपके विचारों को स्पष्ट रूप से स्वीकार नहीं करेंगे। यदि आप एक वैज्ञानिक अध्ययन का प्रस्ताव कर रहे हैं जहां 2,000 जंगली ट्यूनाओं को अस्थायी रूप से पकड़ा जाता है और फिर जारी किया जाता है, तो यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है? ऐसा क्यों है कि किसी भी चीज़ से बेहतर है? यदि यह किसी अन्य विकल्प से अधिक महंगा है, तो सस्ता विकल्प क्यों न चुनें? इन सवालों के जवाब देने और उन्हें संबोधित करने से, आप दिखाते हैं कि आपने सभी कोणों से अपने विचार पर विचार किया है।
   • आपके प्रस्ताव को पढ़ने के बाद, आपके दर्शकों को विश्वास होना चाहिए कि आप समस्या को प्रभावी ढंग से हल कर सकते हैं। आपके द्वारा लिखी गई अधिकांश चीज़ों में समस्या या उसके समाधान का उल्लेख होना चाहिए।
   • अपने प्रस्ताव के लिए व्यापक शोध करें। जितने अधिक उदाहरण और तथ्य आप अपने दर्शकों को दिखा सकते हैं, बेहतर होगा - यह आपके प्रस्ताव को और भी अधिक सम्मोहक बना देगा। पाठ में अपनी राय शामिल न करें और दूसरों के द्वारा किए गए गहन शोध का उपयोग करें।
   • यदि आपका प्रस्ताव यह साबित नहीं करता है कि आपका समाधान काम करता है, तो यह पर्याप्त समाधान नहीं है। यदि आपका समाधान व्यावहारिक नहीं है, तो इसे अपने प्रस्ताव से हटा दें। अपने समाधान के परिणामों के बारे में भी सोचें। यदि संभव हो तो अग्रिम में अपने समाधान का परीक्षण करें, और यदि आवश्यक हो तो अपने समाधान को समायोजित करें।
4. शेड्यूल और बजट जोड़ें। आपका प्रस्ताव एक निवेश का प्रतिनिधित्व करता है। अपने पाठक को यह समझाने के लिए कि आपके प्रस्ताव में निवेश करना एक अच्छा विचार है, आपको अपने समय सारिणी और बजट के बारे में अधिक से अधिक विस्तृत, ठोस जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।
   • आपको कब लगता है कि परियोजना शुरू हो सकती है? काम कितनी जल्दी पूरा होगा? प्रत्येक चरण अंतिम का पालन कैसे करता है? क्या कुछ गतिविधियों को एक ही समय में किया जा सकता है? जितना संभव हो उतना सटीक हो, आप अपने पाठकों का विश्वास हासिल करेंगे और उन्हें आश्वस्त करेंगे कि आपने अपना होमवर्क किया है और उनके पैसे बर्बाद नहीं करेंगे।
   • सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्ताव आर्थिक रूप से सही है। किसी कंपनी या व्यक्ति को प्रस्ताव करते समय आपको उनके बजट पर विचार करना चाहिए। यदि वे आपके प्रस्ताव को बर्दाश्त नहीं कर सकते, तो यह उपयुक्त नहीं है। यदि यह उनके बजट में फिट बैठता है, तो बताएं कि यह उनके समय और धन के लायक क्यों है।
5. निष्कर्ष के साथ अपने पाठ को राउंड ऑफ करें। आपका निष्कर्ष आपके परिचय को प्रतिबिंबित करना चाहिए और आपके प्रस्ताव के समग्र संदेश को संक्षिप्त करना चाहिए। यदि आपके प्रस्ताव को लागू नहीं किया जा रहा है, तो कुछ निश्चित परिणाम होंगे। अपने प्रस्ताव के लाभों को सारांशित करें और अपने पाठकों को आश्वस्त करें कि लाभ लागतों से आगे निकल जाते हैं। अपने पाठकों को आगे सोचने दें। हमेशा की तरह, आपके प्रस्ताव और ऐसा करने के लिए उनके द्वारा लिए गए समय पर विचार करने के लिए उन्हें धन्यवाद।
   • यदि आपके पास अतिरिक्त जानकारी है जो वास्तव में आपके प्रस्ताव के अनुकूल नहीं है, तो आप एक परिशिष्ट या उस जानकारी का सारांश शामिल कर सकते हैं। ध्यान रखें कि बहुत मोटा प्रस्ताव लोगों को डरा सकता है। इसलिए यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो जानकारी को छोड़ दें।
   • यदि आपके प्रस्ताव में दो या अधिक अटैचमेंट हैं, तो उन्हें A, B और इसी तरह के अक्षर दें। आप ऐसा कर सकते हैं यदि आपने सूचना पत्र, लेखों की प्रतियां या सिफारिश के पत्र और इसी तरह के दस्तावेजों को शामिल किया है।
6. अपना पाठ समायोजित करें। प्रस्ताव लिखने, संपादन और डिजाइन करने में सावधानी बरतें। यदि आवश्यक हो, तो प्रस्ताव को फिर से लिखें ताकि पाठ स्पष्ट और संक्षिप्त हो। दूसरों को अपना प्रस्ताव पढ़ने, आलोचना करने और अपडेट करने के लिए कहें। इस तरह आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका पाठ आकर्षक रूप से प्रस्तुत किया गया है और आकर्षक, अच्छी तरह से संरचित और शैक्षिक है।
   • क्या आपके प्रस्ताव को किसी और (या दो अन्य) ने पढ़ा है। वे उन चीजों को इंगित करने में सक्षम होंगे, जिनके बारे में आपने पढ़ा है। ऐसे मुद्दे हो सकते हैं जिन्हें आपने अभी तक पूरी तरह से वर्णित नहीं किया है या ऐसे सवाल जिनका आपने जवाब नहीं दिया है।
   • तकनीकी शब्द और क्लिच निकालें। एक मौका है कि आप आलसी के रूप में सामने आएंगे और आपका पाठक वर्ग आपके पाठ को समझ नहीं पाएगा। एक लंबे शब्द का उपयोग न करें जब आप एक छोटे शब्द का उपयोग कर सकते हैं।
   • संभव के रूप में कुछ निष्क्रिय (निष्क्रिय) वाक्यों का उपयोग करें। निष्क्रिय वाक्यों में, सहायक क्रिया का एक रूप "होना" है। नतीजतन, अर्थ अस्पष्ट हो सकता है, क्योंकि यह निर्धारित करना संभव नहीं है कि कौन कुछ कर रहा है या कौन जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित दो वाक्यों की तुलना करें: "इस महीने के अंत में, अनुसंधान प्रस्ताव का मूल्यांकन किया जाएगा" और "इस महीने के अंत में, परियोजना के नेता अनुसंधान प्रस्ताव का आकलन करेंगे।" पहले वाक्य में आप नहीं जानते Who अनुसंधान प्रस्ताव का आकलन करता है। दूसरे वाक्य में, आप वास्तव में जानते हैं कि प्रस्ताव का आकलन कौन कर रहा है और यह क्यों महत्वपूर्ण है।
7. अपना पाठ सही करो। अपने पाठ को संपादित करते समय, सुनिश्चित करें कि सामग्री यथासंभव स्पष्ट और संक्षिप्त है। अपने प्रस्ताव को सही करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पाठ में कोई त्रुटि नहीं है। अपने पाठ के व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न में किसी भी त्रुटि की पहचान करने के लिए अपने प्रस्ताव को ध्यान से पढ़ें।
   • जब आप गलतियाँ करते हैं, तो ऐसा लगेगा कि आप कम पढ़े-लिखे और कम विश्वसनीय हैं। इससे यह मौका कम हो जाता है कि आपका प्रस्ताव स्वीकृत हो जाएगा।
   • सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्ताव दिशानिर्देशों के अनुसार स्वरूपित और संरचित है।

टिप्स

• सुनिश्चित करें कि आपकी भाषा सभी के लिए समझने योग्य है। संक्षिप्त, स्पष्ट, संक्षिप्त वाक्यों में लिखें।
• वित्तीय या अन्य स्रोतों पर सावधानीपूर्वक चर्चा की जानी चाहिए।इसके अलावा, आपके पाठ को आवश्यक व्यय की एक वास्तविक तस्वीर प्रदान करनी चाहिए।