लेखक:
Frank Hunt
निर्माण की तारीख:
13 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
आव्रजन प्रक्रियाओं में शामिल लोगों को अक्सर समुदाय के सदस्यों और सहयोगियों के संदर्भ के पत्रों के साथ अपने अनुप्रयोगों का समर्थन करना पड़ता है। इन पत्रों का उपयोग न्यायाधीशों और अन्य सरकारी अधिकारियों द्वारा यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि आव्रजन प्रक्रिया में शामिल व्यक्ति अच्छे नैतिक चरित्र का है या नहीं। यदि आपको एक पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो सुनिश्चित करें कि इसमें सभी आवश्यक जानकारी हो।
कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 2: पत्र तैयार करना
शामिल आव्रजन प्रक्रिया के प्रकार को समझें। पत्र लिखने में पहला कदम यह पता लगाना है कि पत्र के लिए आवेदक किस प्रक्रिया में शामिल है। उदाहरण पत्रों का उपयोग, उदाहरण के लिए, निष्कासन कार्यवाही के दौरान किया जा सकता है। पत्र को प्राकृतिककरण के लिए किसी व्यक्ति के आवेदन के हिस्से के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। पत्र के अन्य संभावित कारण हैं: - एक रिश्ते को साबित करने के लिए, जैसे कि एक विवाहित विवाह
- रोजगार अनुबंध या निवास की पुष्टि के रूप में
- दुरुपयोग के प्रमाण के रूप में (भावनात्मक या शारीरिक)
- शरण चाहने वाले पर मुकदमा चलाने की वैध आशंका की पुष्टि करना
कृपया आवेदक से संपर्क करें। बेझिझक आवेदक को अंक पत्र की सूची में सम्मिलित करने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, आवेदक आपको अपने अनुभव को उसके साथ या सहकर्मी के रूप में साझा करना चाह सकता है, यह दर्शाता है कि आवेदक डच इतिहास में रुचि रखता है, या एक विशिष्ट व्यक्तिगत उपाख्यान प्रदान करता है। - आप आवेदक से रिज्यूम या अन्य पृष्ठभूमि की जानकारी भी मांग सकते हैं। आप लेखन प्रक्रिया के लिए एक गाइड के रूप में इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण ढूंढते हैं। आप Google के साथ इंटरनेट पर आव्रजन पत्र के उदाहरण पा सकते हैं। अपने विशिष्ट उद्देश्यों के अनुरूप प्रत्येक उदाहरण को अनुकूलित करें। अपने पत्र में ईमानदारी और विश्वसनीयता का परिचय दें। - एक नियोक्ता के बयान का एक उदाहरण इस वेबसाइट पर पाया जा सकता है।
भाग 2 का 2: पत्र लिखना
दिनांक और प्रणाम दर्ज करें। आप पत्र के शीर्ष पर तारीख का उल्लेख करते हैं। उसके नीचे नमस्कार है। यदि आप नहीं जानते कि किसकी ओर मुड़ें, तो "प्रिय महोदय या महोदया" लिखें। - यदि आप आवेदक के नियोक्ता हैं, तो कंपनी या संगठन लेटरहेड का उपयोग करें।
एक परिचय लिखें। अपना परिचय देने के लिए पहले पैराग्राफ का उपयोग करें। आवेदक के साथ अपना नाम, पेशा और संबंध बताएं। अपनी नागरिकता की स्थिति भी बताएं। - यह भी बताएं कि आपने आवेदक को कब तक, किसी भी संदर्भ तिथि, स्थान, नौकरी के शीर्षक आदि के बारे में जाना है।
- एक उदाहरण: "मेरा नाम माइकल डी व्रीस है। मैं यूनिलीवर में एक डच नागरिक और मानव संसाधन प्रबंधक हूं। "
- यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो आप कह सकते हैं: "मैं एबीसी एनवी में मानव संसाधन के सहायक निदेशक कैरोलीन स्मिट, जहां मैंने अप्रैल 2012 से अब तक पिछले तीन वर्षों से एंड्रिया डी जोंग को प्रबंधित किया है"।
आवेदक के लक्षणों का वर्णन करें। दूसरे पैराग्राफ में, विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं जो आव्रजन अधिकारियों को साबित करने के लिए आवेदक की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आवेदक को प्राकृतिककरण के लिए या निष्कासन से बचने के लिए अच्छे चरित्र लक्षणों की गवाही की आवश्यकता हो सकती है। शायद आवेदक को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि उसका या उसके रोमांटिक संबंध एक दिखावा नहीं है। या आवेदक को यह साबित करने की आवश्यकता हो सकती है कि उत्पीड़न उसके मूल देश में आघात का कारण बना। जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो, कारण की परवाह किए बिना। - उदाहरण के लिए, लिखें: "मैं बहुत कम लोगों को जानता हूं जो एंड्रिया डी जोंग के रूप में बहुत दया करते हैं।" चर्च में आने के सिर्फ दो हफ्तों के बाद, वह सूप किचन वालंटियर बन गई और दो महीने के भीतर मुख्य वीकेंड शिफ्ट वालंटियर बन गई। इस स्थिति में, श्रीमती डी जोंग ने एक ऐसे व्यक्ति की मदद की जो गंभीर रूप से उदास और आत्महत्या कर रहा था। मुझे फोन करने के बाद, वह दो घंटे तक उस आदमी के साथ रही, जब तक कि मैं मेडिकल कर्मियों को मेरी मदद करने के लिए नहीं कह सकती। ”
- आपको जीवनसाथी के साथ आवेदक के संबंधों के बारे में पत्र लिखने के लिए भी कहा जा सकता है। कभी-कभी आव्रजन अधिकारियों का दावा है कि एक पार्टी को वीजा प्राप्त करने में मदद करने के लिए शादी एक दिखावा है। इस स्थिति में, आपको आवेदक के रिश्ते के बारे में कुछ कहना होगा। "एंड्रिया डी जोंग ने अपने नए पति, एडम स्मिट के साथ जो बंधन बनाया है, वह प्रभावशाली है। पिछले दो वर्षों से उनकी प्रेमिका और पड़ोसी के रूप में, मैंने उन्हें पिछले दो वर्षों से एक साथ बगीचे में देखा, लंबी सैर की और लगभग हर रात एक साथ भोजन किया। जब वे मेरी शादी की पार्टी में आए, तो उन्होंने मेहमानों के साथ आसानी से हाथ मिलाया और समाजीकरण किया। यह हमारी शादी में मुझे और मेरे पति को शुरुआती अवस्था में देखने जैसा था। ”
- यदि आप दुर्व्यवहार के सबूत को साबित करने के लिए लिख रहे हैं, तो समझें कि आपको क्यों लगता है कि आवेदक को अपने देश में आघात का सामना करना पड़ा है। आपको आम लोगों की शर्तों में चिकित्सा निदान का अनुवाद करना होगा। विशेष जानकारी दें। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट करें कि आवेदक बुरे सपने, वजन घटाने और अन्य चिंता मुद्दों से पीड़ित है।
यदि प्रासंगिक है, तो कार्य को स्पष्ट करें। यदि आवेदक एक कर्मचारी या स्वयंसेवक है, तो कृपया आवेदक के कर्तव्यों और स्थिति को इंगित करें। रोजगार की तारीखों और स्थान के बारे में जानकारी जोड़ें। - विशिष्ट जानकारी प्रदान करके, आवेदक की ईमानदारी और विश्वसनीयता के बारे में एक राय व्यक्त करना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यह मत कहो: "मिसेज डी जोंग का चरित्र अच्छा है और लोगों की परवाह करता है।" यह बहुत अस्पष्ट है। पाठक को दिखाने के लिए विवरण प्रदान करें कि आपको क्यों लगता है कि आवेदक के पास वे लक्षण हैं।
- उदाहरण के लिए, कहते हैं, "पहले छह महीनों के लिए, श्रीमती डी जोंग ने बेघर आश्रय से शहर में सूप रसोई तक शटल बस चलाई। वह समय पर था और हमेशा कर्मचारियों और हमारे ग्राहकों दोनों के लिए अनुकूल था। एक बार एक ग्राहक बस में अपना बटुआ खो बैठा। श्रीमती डी जोंग ने उसे ढूंढने के बाद, उसे तुरंत मुझे सौंप दिया। सारा पैसा अभी बाकी था। ”
अंत में हार्दिक अनुशंसा के साथ। पत्र को एक मजबूत सिफारिश के साथ समाप्त होना चाहिए ताकि आवेदक को वह मिल जाए जो वह मांगता है। यदि आवेदक निर्वासन से बचना चाहता है, तो आप कह सकते हैं, "सुश्री डे जोंग के साथ मेरी अच्छी दोस्ती के आधार पर, मैं दृढ़ता से सलाह देता हूं कि उसे निर्वासित नहीं किया जाए।" - यदि पत्र को प्राकृतिककरण का समर्थन करना है, तो आप कह सकते हैं: "मेरी राय में, सुश्री डी जोंग देश के लिए एक संपत्ति है। मैं उसे नीदरलैंड के नागरिक के रूप में जल्द से जल्द प्राकृतिक बनाने की सलाह देता हूं। ”
अपने संपर्क विवरण जोड़ें। आपको सरकारी अधिकारी को अपने पत्र को पढ़ने के लिए आपसे संपर्क करने का साधन देना चाहिए। पत्र के अंत में अपना फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। यदि आपका डाक पता पहले से ही लेटरहेड पर नहीं है, तो इसे यहां बताएं। यह भी बताएं कि आपसे संपर्क करने के लिए कौन सा समय अच्छा है। - अपनी संपर्क जानकारी जोड़ने के बाद, "साभार," लिखें और कुछ रिक्त लाइनों के बाद, अपना नाम लिखें।
पत्र पर हस्ताक्षर करें। नीली या काली स्याही का प्रयोग करें। आपको पत्र को नोटरी तक नहीं ले जाना है, लेकिन आप कर सकते हैं। एक नोटरीकृत पत्र आपके हस्ताक्षर के बारे में किसी भी संदेह को दूर करता है। यदि आवेदक पहले से ही निर्वासन प्रक्रिया के बीच में है, तो आपको पत्र को नोटरी करना होगा। - यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो कृपया हस्ताक्षर करने और पत्र को नोटरी पर ले जाने की प्रतीक्षा करें। पर्याप्त व्यक्तिगत पहचान प्रदान करें। एक वैध ड्राइवर का लाइसेंस या पासपोर्ट पर्याप्त होना चाहिए।
- अपने आस-पास नोटरी खोजने के लिए इस वेबसाइट का उपयोग करें। नोटरी पब्लिक को ज्यादातर बड़े बैंकों और कोर्ट की इमारतों में भी पाया जा सकता है।
टिप्स
- अपने पत्र की एक प्रति लाओ। यदि आपसे संपर्क किया जाता है, तो आप अपनी स्मृति को ताज़ा करने के लिए पत्र का उल्लेख कर सकते हैं।
