विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 की 3: धुरी तालिका बनाना
• भाग 2 का 3: धुरी तालिका को कॉन्फ़िगर करना
• भाग 3 की 3: धुरी तालिका का उपयोग करना
• टिप्स
• चेतावनी

पिवट टेबल इंटरेक्टिव टेबल हैं जो उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा को समूहित करने और उन्हें आसान रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए सारांश तालिकाओं में सारांशित करने की अनुमति देती हैं। वे आपको डेटा योगों को क्रमबद्ध करने, गिनने और प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं और विभिन्न प्रकार के स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में उपलब्ध हैं। Excel में आप संबंधित सूचनाओं को उचित बक्सों में खींचकर आसानी से पिवट टेबल बना सकते हैं। फिर आप पैटर्न और रुझानों की खोज करने के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 की 3: धुरी तालिका बनाना

1. उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप पिवट टेबल बनाना चाहते हैं। एक धुरी तालिका के माध्यम से आप एक स्प्रेडशीट में डेटा की कल्पना कर सकते हैं। आप सूत्र दर्ज किए या कक्षों की प्रतिलिपि बनाए बिना गणना कर सकते हैं। पिवट टेबल बनाने के लिए आपको कई पूर्ण कोशिकाओं के साथ एक स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है।
   • आप एक्सेल में एक्सट्रीम सोर्स के साथ एक पिवट टेबल भी बना सकते हैं, जैसे कि एक्सेस। आप एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट टेबल डाल सकते हैं।
2. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक पिवट टेबल बनाने के लिए मानदंडों को पूरा करता है। एक धुरी तालिका हमेशा सबसे अच्छा समाधान नहीं होती है। पिवट टेबल के गुणों का लाभ उठाने के लिए, आपकी स्प्रैडशीट को कई बुनियादी शर्तों को पूरा करना होगा:
   • स्प्रेडशीट में समान मान वाले कम से कम एक कॉलम होना चाहिए। मूल रूप से, कम से कम एक कॉलम में हमेशा एक समान डेटा होना चाहिए। नीचे दिए गए उदाहरण में, कॉलम "उत्पाद प्रकार" के दो मूल्य हैं: "तालिका" या "कुर्सी"।
   • इसमें संख्यात्मक जानकारी होनी चाहिए। यह वह है जो तालिका में तुलना और सारांशित होगा। अगले खंड में उदाहरण में, "बिक्री" कॉलम में संख्यात्मक डेटा होता है।
3. "पिवट टेबल" विज़ार्ड शुरू करें। एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। रिबन के बाईं ओर "पिवट टेबल" बटन पर क्लिक करें।
   • यदि आप Excel 2003 या पुराने का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू पर क्लिक करें डेटा और अपना चयन करें PivotTable और PivotChart रिपोर्ट ....
4. उस डेटा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सक्रिय वर्कशीट पर सभी डेटा का चयन करेगा। आप क्लिक करके और खींचकर कार्यपत्रक के एक विशिष्ट क्षेत्र का चयन कर सकते हैं, या आप मैन्युअल रूप से कक्षों की श्रेणी में टाइप कर सकते हैं।
   • यदि आप डेटा के लिए किसी बाहरी स्रोत का उपयोग कर रहे हैं, तो "बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें" पर क्लिक करें, फिर कनेक्शन चुनें पर क्लिक करें .... अब डेटाबेस से कनेक्शन का स्थान चुनें।
5. अपनी धुरी तालिका के लिए एक स्थान निर्दिष्ट करें। आपके द्वारा सीमा का चयन करने के बाद, उसी विंडो में विकल्प "स्थान" चुनें। एक्सेल स्वचालित रूप से टेबल को एक नई वर्कशीट पर रख देगा, जिससे आप विंडो के नीचे स्थित टैब पर क्लिक करके आसानी से आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं। लेकिन आप अपने डेटा के रूप में एक ही शीट पर पिवट टेबल भी रख सकते हैं, इस तरह से आप यह चुन सकते हैं कि इसे किस सेल में रखा जाएगा।
   • जब आप अपनी पसंद से संतुष्ट हो जाते हैं, तो ठीक पर क्लिक करें। अब आपकी पिवट टेबल रखी जाएगी और आपकी स्प्रेडशीट का स्वरूप बदल जाएगा।

भाग 2 का 3: धुरी तालिका को कॉन्फ़िगर करना

1. पंक्ति फ़ील्ड जोड़ें। पिवट टेबल बनाना मूल रूप से डेटा और कॉलम को छांटने में शामिल है। आप जो जोड़ते हैं वह तालिका की संरचना निर्धारित करता है। जानकारी सम्मिलित करने के लिए PivotTable के पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग में फ़ील्ड (दाएं) की सूची खींचें।
   • मान लीजिए कि आपकी कंपनी दो उत्पाद बेचती है: टेबल और कुर्सियाँ। आपके पास (बिक्री) उत्पादों (उत्पाद प्रकार) की संख्या के साथ एक स्प्रेडशीट है जो पांच दुकानों (स्टोर) में बेची गई है। आप यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक दुकान में प्रत्येक उत्पाद कितना बेचा गया है।
   • PivotTable में पंक्ति फ़ील्ड को पंक्ति फ़ील्ड से पंक्ति फ़ील्ड में खींचें। दुकानों की सूची अब दिखाई देगी, प्रत्येक दुकान की अपनी पंक्ति है।
2. कॉलम फ़ील्ड जोड़ें। पंक्तियों की तरह, आप डेटा को सॉर्ट और प्रदर्शित करने के लिए कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। ऊपर के उदाहरण में, स्टोर फ़ील्ड को पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग में जोड़ा गया है। यह देखने के लिए कि प्रत्येक प्रकार का उत्पाद कितना बेचा गया है, उत्पाद प्रकार फ़ील्ड को स्तंभ फ़ील्ड अनुभाग पर खींचें।
3. मान फ़ील्ड जोड़ें। अब जब संगठन तैयार है तो आप तालिका में दिखाए गए डेटा को जोड़ सकते हैं। PivotTable के मान फ़ील्ड फ़ील्ड में विक्रय फ़ील्ड को चुनें और खींचें। आप देखेंगे कि तालिका सभी दुकानों में दोनों उत्पादों की बिक्री की जानकारी दिखाती है, दाईं ओर कुल कॉलम।
   • उपरोक्त चरणों के लिए, टेबल पर खींचने के बजाय, आप फ़ील्ड को विंडो के दाईं ओर फ़ील्ड की सूची के नीचे संबंधित कक्षों तक भी खींच सकते हैं।
4. एक अनुभाग में कई फ़ील्ड जोड़ें। पिवट टेबल के साथ, आप प्रत्येक अनुभाग में कई फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जिससे आपको डेटा कैसे प्रदर्शित होता है, इस पर सटीक नियंत्रण मिलता है। हम उपरोक्त उदाहरण के साथ थोड़ी देर के लिए रहेंगे, मान लें कि आप विभिन्न प्रकार के टेबल और कुर्सियां ​​बनाते हैं। आपकी स्प्रैडशीट इंगित करती है कि आइटम तालिका या कुर्सी (उत्पाद प्रकार) है, साथ ही साथ बेचा गया प्रत्येक तालिका या कुर्सी का सटीक मॉडल (मॉडल) है।
   • मॉडल फ़ील्ड को स्तंभ फ़ील्ड अनुभाग पर खींचें। कॉलम अब दिखाते हैं कि प्रति मॉडल और प्रकार को कितना बेचा गया है। आप उस क्रम को बदल सकते हैं जिसमें ये लेबल विंडो के निचले दाएं कोने में फ़ील्ड के आगे तीर बटन पर क्लिक करके प्रदर्शित होते हैं।
5. डेटा प्रदर्शित करने के तरीके को बदलें। आप मानों को "वैल्यूज़" में मान के बगल में तीर पर क्लिक करके प्रदर्शित कर सकते हैं। मानों की गणना के तरीके को बदलने के लिए "मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स" का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप कुल के बजाय प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित कर सकते हैं, या आप राशि के बजाय औसत प्रदर्शित कर सकते हैं।
   • आप एक ही फ़ील्ड को कई बार जोड़ सकते हैं। ऊपर दिया गया उदाहरण प्रत्येक दुकान की बिक्री को दर्शाता है। "बिक्री" फ़ील्ड को फिर से जोड़कर आप मूल्य सेटिंग्स बदल सकते हैं ताकि दूसरे क्षेत्र "बिक्री" को कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित किया जाए।
6. कुछ तरीके जानें जिनसे आप मूल्यों में फेरबदल कर सकते हैं। मूल्यों की गणना के तरीके को बदलकर, आपके पास अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के लिए कई विकल्प हैं।
   • सम - यह सभी मान फ़ील्ड का डिफ़ॉल्ट है। Excel चयनित फ़ील्ड में सभी मानों को जोड़ देगा।
   • गणना - उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करें जिनमें चयनित फ़ील्ड में मान हैं।
   • औसत - यह चयनित क्षेत्र में सभी मूल्यों के औसत को प्रदर्शित करता है।
7. एक फिल्टर जोड़ें। "रिपोर्ट फ़िल्टर" में वे फ़ील्ड हैं जो आपको डेटा फ़ाउंडेशन को फ़िल्टर करके, पिवट तालिका में दिखाए गए अनुसार डेटा के सारांश को ब्राउज़ करने की अनुमति देते हैं। वे रिपोर्ट के लिए फिल्टर की तरह काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी रिपोर्ट फ़िल्टर के रूप में अपनी तालिका से स्टोर फ़ील्ड चुनते हैं, तो आप व्यक्तिगत बिक्री योग देखने के लिए किसी भी स्टोर का चयन कर सकते हैं, या आप एक साथ कई स्टोर देख सकते हैं।

भाग 3 की 3: धुरी तालिका का उपयोग करना

1. अपने परिणामों को क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें। PivotTable की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक परिणामों को छाँटने और गतिशील रिपोर्ट देखने की क्षमता है। प्रत्येक लेबल को लेबल हेडर के बगल में तीर बटन पर क्लिक करके सॉर्ट और फ़िल्टर किया जा सकता है। आप केवल विशिष्ट डेटा देखने के लिए सूची को सॉर्ट या फ़िल्टर कर सकते हैं।
2. अपनी स्प्रैडशीट अपडेट करें। जब आप आधार स्प्रेडशीट में समायोजन करते हैं तो आपकी पिवट टेबल अपने आप अपडेट हो जाएगी। स्प्रेडशीट पर नज़र रखने और परिवर्तनों को देखने के लिए यह बहुत उपयोगी हो सकता है।
3. अपनी धुरी तालिका बदलें। धुरी तालिकाओं के साथ, खेतों की स्थिति और क्रम को बदलना बहुत आसान है। धुरी तालिका प्राप्त करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों को अलग-अलग स्थानों पर खींचने की कोशिश करें जो आपकी आवश्यकताओं के बिल्कुल अनुरूप हों।
   • यह वह जगह है जहां नाम "धुरी तालिका" से आता है। धुरी तालिका में, आप उस दिशा को समायोजित कर सकते हैं जिसमें डेटा को विभिन्न स्थानों पर खींचकर डेटा प्रदर्शित किया जाता है।
4. एक पिवट चार्ट बनाएं। गतिशील दृश्य रिपोर्ट देखने के लिए आप एक पिवट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप PivotTable से सीधे PivotChart बना सकते हैं।

टिप्स

• जब आप डेटा> अन्य स्रोतों से क्लिक करते हैं तो आपके पास डेटा आयात करने के अधिक विकल्प होते हैं। आप ऑफिस डेटाबेस, एक्सेल फाइल, एक्सेस डेटाबेस, टेक्स्ट फाइल, वेब पेज या एक ओएलएपी क्यूब फाइल से कनेक्शन चुन सकते हैं। फिर आप डेटा का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप एक्सेल फ़ाइल में उपयोग किया जाता है।
• धुरी तालिका बनाते समय "ऑटोफ़िल्टर" को अक्षम करें। धुरी तालिका बनाने के बाद आप इसे फिर से सक्रिय कर सकते हैं।

चेतावनी

• यदि आप किसी मौजूदा स्प्रैडशीट में डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी में डेटा के प्रत्येक कॉलम के ऊपर एक अद्वितीय स्तंभ नाम है।