अनुबंध की एक प्रति का अनुरोध कैसे करें

विषय

कदम
विधि १ का ३: अनुबंध की एक प्रति का अनुरोध करने का तरीका जानें
विधि २ का ३: अनुबंध की एक प्रति के लिए अनुरोध कैसे तैयार करें
विधि ३ का ३: अनुसरण करें
टिप्स

केबल नेटवर्क की सेवाओं का उपयोग करना, नई नौकरी के लिए आवेदन करना या ऋण लेना, हम सभी अनुबंधों में आते हैं। प्रत्येक वयस्क विभिन्न परिस्थितियों में कई अनुबंधों पर हस्ताक्षर करता है। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, सभी पक्षों के हस्ताक्षर के साथ इसकी एक प्रति रखना आवश्यक है। यदि आपको एक प्रति प्राप्त नहीं हुई है या आपने उसे खो दिया है, तो दूसरी प्रति का अनुरोध करने के तरीके के बारे में हमारे निर्देशों का पालन करें।

कदम

विधि १ का ३: अनुबंध की एक प्रति का अनुरोध करने का तरीका जानें

1 पता करें कि किसके पास अनुबंध है। कुछ मामलों में, उदाहरण के लिए, यदि आपने कुछ बेचा है, तो अनुबंध आमतौर पर खरीदार के साथ होता है। लेकिन अगर अनुबंध रोजगार के क्षेत्र में है या किसी बड़ी कंपनी के साथ संपन्न हुआ है, तो यह पता लगाना काफी मुश्किल है कि इसकी प्रति किसके पास है। अपना दस्तावेज़ खोजने में आपकी सहायता करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
- यदि अनुबंध एक निजी व्यक्ति के साथ संपन्न हुआ है, तो उसके पास दोनों हस्ताक्षरों के साथ एक मूल होना चाहिए।
- यदि अनुबंध किसी संगठन के साथ संपन्न हुआ है, तो आपको यह पता लगाना होगा कि इस संगठन में इसकी एक प्रति कहां और किसके पास है। आरंभ करने के लिए, आप मानव संसाधन विभाग या कानूनी विभाग में पूछ सकते हैं। यदि कंपनी में ऐसे कोई विभाग नहीं हैं या आपको किसी विशिष्ट विभाग का टेलीफोन नंबर नहीं मिल रहा है, तो बस कंपनी के मुख्य टेलीफोन नंबर पर कॉल करें। जो कोई भी आपको उत्तर देगा, वह उत्तर दे पाएगा कि अनुबंध किस विभाग में संग्रहीत हैं, और आपको उस विभाग में पुनर्निर्देशित करेगा।
सलाह: जब एक वकील एक अनुबंध या अन्य आधिकारिक दस्तावेज तैयार करता है, तो वह आमतौर पर एक प्रति रखता है। कुछ मामलों में, वकील मूल रखता है। अनुबंध के लिए दूसरे पक्ष के वकील से संपर्क करें और, शायद, वह आपको एक प्रति प्रदान करेगा, क्योंकि आप अनुबंध के पक्षकारों में से एक हैं। अनुबंध की एक प्रति प्रदान करने के लिए एक वकील आपसे एक छोटा सा शुल्क ले सकता है।
2 उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी प्राप्त करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यदि रिकॉर्ड में उस व्यक्ति या संगठन की संपर्क जानकारी है जिसके साथ आपने अनुबंध किया है, तो अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड की समीक्षा करके प्रारंभ करें। फिर सटीक संपर्क जानकारी, जैसे डाक पता, टेलीफोन नंबर, या ईमेल पता के लिए अपनी फोन बुक या इंटरनेट खोजें। सोशल मीडिया संपर्क जानकारी का एक और संभावित स्रोत है। यदि आपके पास वैध संपर्क विवरण हैं, तो आपके लिए उस व्यक्ति या संगठन को ढूंढना आसान होगा जिसके साथ आपने अनुबंध किया है।
3 तय करें कि आप किस प्रकार के अनुरोध का उपयोग करना चाहते हैं। अनुरोध का प्रकार इस बात पर निर्भर करता है कि आप किससे संपर्क कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत रूप से उस व्यक्ति को जानते हैं जिसके साथ आपने अनुबंध किया है, तो बस उसे कॉल करें। यदि आपको किसी बड़ी कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता है, तो व्यावसायिक पत्र लिखना सबसे अच्छा है। निम्नलिखित जानकारी आपको यह तय करने में मदद करेगी कि किस प्रकार का अनुरोध सबसे उपयुक्त है।
- टेलीफोन। ज्यादातर मामलों में, व्यक्ति को सीधे कॉल करना सबसे अच्छा है। एक टेलीफोन पूछताछ सबसे उपयुक्त विकल्प होगा यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसके साथ आपने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और आपके पास उसका फोन नंबर है।
- ईमेल। यदि आप फोन द्वारा सही व्यक्ति से संपर्क नहीं कर सकते हैं या आपके पास उसका नंबर नहीं है, तो आप उसे ई-मेल द्वारा अनुबंध की एक प्रति प्राप्त करने के लिए औपचारिक अनुरोध भेज सकते हैं। मेल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपको भेजे गए अनुबंध की एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त करने के लिए कहें और अपना डाक पता या ईमेल पता शामिल करें।
- पत्र। यदि समझौता राज्य कर सेवा में है, किसी अन्य राज्य संस्थान में, उदाहरण के लिए, एक सैन्य भर्ती कार्यालय, या एक बड़ी कंपनी में, एक व्यावसायिक पत्र भेजना सबसे अच्छा है। किसी सरकारी एजेंसी को पंजीकृत डाक से पत्र न भेजें, क्योंकि कोई भी एजेंसी इसकी पुष्टि नहीं कर सकती है। आप पत्र के साथ अपने नाम का एक मुद्रांकित लिफाफा भी संलग्न कर सकते हैं ताकि अनुबंध की एक प्रति आपको वापस की जा सके।
- व्यक्तिगत बैठक। यदि ईमेल, कॉल और / या लिखित पूछताछ असफल होती है, तो आप व्यक्तिगत रूप से कार्यालय में व्यक्ति के पास आ सकते हैं और अनुबंध की एक प्रति मांग सकते हैं। अगर वह व्यक्ति लोगों की मेजबानी कर रहा है, तो उसे कॉल करें और अपॉइंटमेंट लें।आप इस व्यक्ति के पास कार्यालय में भी आ सकते हैं, लेकिन उसके मुक्त होने तक प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें।
- ऑनलाइन। समझौते के प्रकार के आधार पर, आप सामान्य आवेदन पत्र भरकर इसकी एक प्रति ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको संचार सेवा समझौते की एक प्रति की आवश्यकता है, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर जा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह इस तरह के आवेदन के लिए प्रदान करता है।

विधि २ का ३: अनुबंध की एक प्रति के लिए अनुरोध कैसे तैयार करें

1 अपने अनुरोध में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। आवेदन का प्रारूप और सामग्री अनुरोध के प्रकार और उस विशिष्ट व्यक्ति पर निर्भर करती है जिससे आप अनुबंध की एक प्रति मांग रहे हैं। आप जितनी अधिक जानकारी प्रदान करेंगे, अनुरोध प्राप्त करने वाले के लिए अनुबंध ढूंढना उतना ही आसान होगा। यदि अनुबंध वास्तव में संपन्न हुआ था, तो यह लिखित रूप में मौजूद होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आपके पास अनुबंध के सभी पक्षों के नाम होने चाहिए, जिसमें आपके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाली कंपनियां भी शामिल हैं।
- अनुबंध की सामग्री का यथासंभव विस्तार से वर्णन करना भी आवश्यक है। समझौते के प्रकार को इंगित करें - उदाहरण के लिए, पट्टा, सेवा समझौता, ऋण या रोजगार समझौता। अनुबंध के विषय को निर्धारित करना भी आवश्यक है, उदाहरण के लिए, वास्तविक पते के प्रावधान के साथ सेवाओं, व्यक्तिगत संपत्ति, खरीदे गए सामान, उपकरण पट्टे या पट्टे का प्रावधान।
- यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि आप समझौते की एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप किसी अनुबंध के तहत अधिकारों को बहाल करने का प्रयास कर रहे हैं तो एक अहस्ताक्षरित प्रति आपकी किसी भी तरह से मदद नहीं करेगी। आपका काम यह साबित करना है कि समझौते के दोनों पक्षों ने वास्तव में इस पर हस्ताक्षर किए हैं।
सलाह: अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की अनुमानित तारीख को इंगित करना महत्वपूर्ण है। अगर आपको सही तारीख याद नहीं है, तो कृपया कम से कम एक महीना या एक साल बताएं।
2 कारण बताएं कि आप अनुरोध क्यों कर रहे हैं। कभी-कभी आपको उस कारण को इंगित करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप अनुबंध की एक प्रति का अनुरोध क्यों कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, नुकसान के संबंध में या किसी अन्य संगठन को जमा करने के लिए)। किसी भी मामले में, यदि आप समझौते के पक्षकारों में से एक हैं, तो आपको इसकी एक प्रति प्राप्त करने का अधिकार है।
3 अपना अनुरोध सबमिट करें। कॉल करें, अपना अनुरोध व्यक्तिगत रूप से सबमिट करें, एक ईमेल या पत्र भेजें। एक पत्र भेजने के लिए, एक वितरण पद्धति का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो दूसरे पक्ष को अनुरोध की प्राप्ति की पुष्टि करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, पंजीकृत मेल द्वारा। ईमेल भेजते समय, आपको ईमेल द्वारा रसीद की पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए।
4 अपने अनुरोध के प्रसंस्करण पर नज़र रखें। यदि आपको 10 दिनों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो कॉल करें और देखें कि क्या आपको प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है। आप यह भी पूछ सकते हैं कि अनुबंध प्राप्त करने से पहले आपको कितने समय तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।

विधि ३ का ३: अनुसरण करें

1 लिखित में अनुबंध की एक प्रति के लिए पूछें। यदि आपको फोन पर अनुरोध करने के कुछ दिनों के भीतर अनुबंध की एक प्रति प्राप्त नहीं हुई है, तो एक प्रति मांगने के लिए एक पत्र लिखें।
सलाह: पत्र को औपचारिक रूप से अनुबंध की एक प्रति की आवश्यकता होगी और 10 दिनों के भीतर प्रतिक्रिया का अनुरोध करना चाहिए।
2 अनुबंध का वर्णन करें। आपको जितना संभव हो उतना विस्तार से बताना होगा कि आप अनुबंध की कौन सी प्रति प्राप्त करना चाहते हैं। अनुबंध के पक्षों के नाम, अनुबंध का विषय और उस पर हस्ताक्षर करने की तिथि प्रदान करें।
3 अपनी आवश्यकता को कैसे पूरा करें, इस पर विशिष्ट निर्देश दें। जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया प्राप्त करने का प्रयास करें। यदि आप सभी प्रश्नों को स्पष्ट करते हैं, तो आपके पास उत्तर पाने का एक बेहतर मौका है।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "कृपया अनुबंध की एक प्रति निम्नलिखित पते पर भेजें" और अपने नाम पर एक मुहर लगी लिफाफा संलग्न करके अपना डाक पता प्रदान करें।
- आप "कृपया सचिव के साथ अनुबंध की एक प्रति छोड़ दें" भी लिख सकते हैं और वह भौतिक पता प्रदान कर सकते हैं जिस पर आप दस्तावेज़ वितरित करना चाहते हैं।
- आप अपना ईमेल पता भी दर्ज कर सकते हैं और लिख सकते हैं "कृपया अनुबंध की एक प्रति निम्नलिखित ईमेल पते पर भेजें।"
4 समय सीमा निर्धारित करें। इंगित करें कि आप किस तारीख और समय तक अनुबंध प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अनुरोध के प्राप्तकर्ता को 10 दिन दे सकते हैं या "1 सितंबर, 2020 तक" सटीक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
5 दस्तावेज़ प्रदान करने से इनकार करने के परिणामों के बारे में चेतावनी दें। प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करें कि क्या होगा यदि वह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सहमत नहीं है और आपको अनुबंध की एक प्रति प्रदान करता है।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "यदि आप निर्दिष्ट समय तक आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो मैं मूल संगठन से संपर्क करूंगा।"
- आप यह भी लिख सकते हैं "आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने से मामले को अदालत में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।"
6 लगातार करे। यदि सब कुछ विफल हो जाता है और आपको अभी भी अनुबंध की प्रति प्राप्त नहीं हुई है, तो एक वकील को किराए पर लें। आपके पास कानूनी अधिकार हैं जिसके तहत दूसरे पक्ष को आपको एक अनुबंध प्रदान करने के लिए मजबूर किया जाएगा। अक्सर, एक वकील से धमकी भरा पत्र प्राप्त करने के लिए दूसरे पक्ष को अनुबंध की एक प्रति के लिए एक साधारण आवश्यकता के लिए सहमत होना पड़ता है।
7 पता करें कि क्या दूसरी कंपनी के पास समझौते की एक प्रति है। कुछ मामलों में, अनुबंध किसी अन्य कंपनी में हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सरकार द्वारा वित्त पोषित घर में रहते हैं, तो स्थानीय आवास प्राधिकरण को हर साल संपत्ति के मालिक से पट्टे की एक प्रति की आवश्यकता होती है। यदि आपके खिलाफ किराये के आवास, अचल संपत्ति सुरक्षा पर एक बंधक, या किसी अन्य प्रकार के अनुबंध के संबंध में मुकदमा दायर किया गया है, तो संभवतः आपके द्वारा आवश्यक अनुबंध की एक प्रति न्यायिक कार्यालय में रखी जाती है।