विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 3 की विधि 1: किसी सहकर्मी का उत्तर दें
• 3 की विधि 2: ग्राहक से ईमेल का धन्यवाद स्वीकार करें
• विधि 3 की 3: एक दोस्त या परिवार के सदस्य को जवाब दें

हमेशा धन्यवाद ईमेल प्राप्त करना अच्छा होता है, चाहे वह आपके भाई या आपके बॉस का हो। निर्णय लेने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ईमानदारी से याद रखना है। प्रेषक के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने से डरो मत और इसे रिश्ते को मजबूत करने के अवसर के रूप में देखें। आप व्यक्तिगत रूप से फोन पर, या ईमेल में जवाब देना चाह सकते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

3 की विधि 1: किसी सहकर्मी का उत्तर दें

1. "आपका स्वागत है" कहकर प्रेषक को स्वीकार करें। काम पर धन्यवाद ईमेल का जवाब देने के लिए समय लेने से आपको अपने सहकर्मी या बॉस के साथ एक मजबूत रिश्ता बनाने में मदद मिल सकती है। चाहे आप इसे व्यक्ति के रूप में करें या ईमेल के माध्यम से, ईमेल भेजने में लगने वाले समय के लिए अपना आभार व्यक्त करें।

   टिप: यदि "आपका स्वागत है" वह स्वर नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, बस जांच लें कि आप अपनी भाषा के साथ कृतज्ञता और प्रशंसा व्यक्त कर रहे हैं। कोशिश करो, "मैं वास्तव में आपके संदेश की सराहना करता हूं।"

   
   
2. उसे बताएं कि आपको उस कार्य या प्रोजेक्ट से क्या मिला है या वह किस बारे में बात कर रही है। अपने धन्यवाद को स्वीकार करने के अलावा, अपने काम को करने से आपको कितना आनंद या मूल्य मिला है, यह साझा करके आगे के अवसरों के लिए खुद को स्थापित करना अच्छा है।
   • "यह बहुत फायदेमंद काम था। मैंने इस परियोजना के माध्यम से बहुत कुछ सीखा और इसे करने के अवसर की सराहना की।"
   • "मुझे आशा है कि मैं फिर से डिजाइन विभाग के साथ काम करने में सक्षम होऊंगा। यह एक खुशी थी!"
3. इसे चालू रखें। यह हमेशा आपके काम से संबंधित धन्यवाद ईमेल पर प्रतिक्रिया भेजने के लिए अपेक्षित या आवश्यक नहीं है। अपने सहयोगियों के समय के बहुत अधिक लेने से बचने के लिए अपनी प्रतिक्रिया त्वरित रखें।

3 की विधि 2: ग्राहक से ईमेल का धन्यवाद स्वीकार करें

1. अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। एक सरल "आप का स्वागत है," के अलावा, एक आभारी ग्राहक के लिए एक प्रतिक्रिया ईमेल उसे व्यापार करने और एक निरंतर रिश्ते की इच्छा व्यक्त करने के लिए उसे धन्यवाद देने का अवसर है; यदि आप चाहें तो आप प्रोत्साहन के रूप में मुफ्त में छूट या कुछ भी दे सकते हैं।
   • "आपके साथ व्यापार करना बहुत अच्छा था, सुश्री जानसन। आपसे मिलकर अच्छा लगा और मुझे आपसे जल्द ही फिर से मिलने की उम्मीद है।"
   • "मैं यह सुनकर बहुत खुश हूं कि आपको कला का अपना नया काम पसंद है, सुश्री डी जोंग! मेरी सराहना के टोकन के रूप में, मैं आपको हमारी गैलरी में आपकी अगली खरीद पर 10% की छूट देना चाहूंगा।"
2. समय पर जवाब दें. किसी भी ईमेल प्रतिक्रिया के साथ, यह बहुत अधिक समय नहीं लेना बेहतर है। समय की पाबंदी एक संकेत है कि आप प्रेषक को प्राथमिकता दे रहे हैं और प्रशंसा की भावना व्यक्त करेंगे।
3. गर्म, मैत्रीपूर्ण स्वर अपनाएं। जब कोई आपको धन्यवाद कहने के लिए कदम उठाता है, तो यह रिश्ते को गहरा करने और प्रेषक को विशेष और याद किए जाने का अवसर है।
   • "व्यापार करने के लिए धन्यवाद और मुझे आशा है कि आपके पास एक महान साहसिक कार्य होगा!"
   • "आपसे मिलकर बहुत खुशी हुई और मैं आपके बड़े प्रोजेक्ट की हर सफलता की कामना करता हूँ!"

विधि 3 की 3: एक दोस्त या परिवार के सदस्य को जवाब दें

1. कहो “आपका स्वागत है!"यह अभिव्यक्ति की अभिव्यक्ति का जवाब देने का सबसे आम तरीका है। यह व्यक्ति को यह जानने देता है कि आपने उन्हें सुना है और उनकी सराहना स्वीकार करते हैं। वैकल्पिक अभिव्यक्तियों में शामिल हैं:
   • "कोई दिक्कत नहीं है।"
   • "जी नहीं, धन्यवाद।"
   • "मुझे खुशी है कि मैं मदद करने में सक्षम था।"
2. कहो, "मुझे पता है कि आप मेरे लिए भी ऐसा ही करेंगे।"यदि आप गहराई में जाना चाहते हैं, और प्रेषक के साथ अपने संबंधों के घनत्व को स्वीकार करते हैं, तो इस तरह का वाक्यांश काम करेगा। इसका अर्थ है कि आपके रिश्ते में विश्वास है। इस तरह के अन्य भाव हैं:
   • "तुमने मेरे लिए वही किया।"
   • "मुझे खुशी है कि हम एक-दूसरे के लिए हो सकते हैं।"
   • "मैं हमेशा तुम्हारे लिए रहूँगा।"
3. उसे बताएं कि आपको देने का अनुभव अच्छा लगा। आप इस विचार को व्यक्त और सम्मानित कर सकते हैं कि निम्नलिखित वाक्यांशों में से किसी एक का उपयोग करके अपने आप में एक इनाम देना है:
   • "यह मेरा सौभाग्य था।"
   • "मुझे आपके लिए इसे चुनने में बहुत मज़ा आया।"
   • "मजा आ गया!"
4. अपने शरीर की भाषा के माध्यम से ईमानदारी से। यदि आप व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद ईमेल का जवाब देने का निर्णय लेते हैं, तो प्रेषक को स्वीकार करते समय मुस्कुराएं और आंखों से संपर्क करें, और अपनी छाती के सामने अपनी बाहों को पार करने से बचें। अशाब्दिक संकेत केवल उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितना आप कहते हैं।