विषय

• कदम
• 2 का भाग 1 : तालिका कैसे तैयार करें
• 2 का भाग 2: ब्रेक कैसे डालें और प्रबंधित करें
• टिप्स

यदि आपने कभी एक बड़ी एक्सेल स्प्रैडशीट का प्रिंट आउट लिया है, तो संभावना है कि आप इस तथ्य से परिचित हो गए हैं कि स्प्रैडशीट उस तरह से नहीं दिख रही थी जैसी उसे कागज पर दिखाई देनी चाहिए। स्वचालित पृष्ठ विराम उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं का सम्मान नहीं करते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कागज़ पर पंक्तियाँ और स्तंभ कैसे दिखाई देंगे, आपको मैन्युअल रूप से पृष्ठ विराम सम्मिलित करने होंगे। पेज लेआउट व्यू में इस तरह के ब्रेक आसानी से देखे जा सकते हैं।

कदम

2 का भाग 1 : तालिका कैसे तैयार करें

1. 1 टेबल खोलो। फ़ाइल> खोलें पर क्लिक करें, अपनी इच्छित फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर खोलें और फिर एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
2. 2 पेज सेटअप टूलसेट ढूंढें। स्क्रीन के शीर्ष पर पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें और पेज सेटअप टूलसेट का पता लगाएं। विकल्प खोलने के लिए, पृष्ठ विकल्प समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें।
3. 3 पैमाने को समायोजित करें। पेज सेटअप विंडो के पेज टैब पर, स्केल सेक्शन खोजें। सेट मेनू से 100% चुनें। अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
4. 4 "पेज लेआउट" मोड पर स्विच करें। यहां आप देख सकते हैं कि स्वचालित पृष्ठ विराम कैसे व्यवस्थित होते हैं (वे नीली धराशायी रेखाओं द्वारा इंगित किए जाते हैं)। यदि आप जानते हैं कि स्वचालित विराम कहाँ हैं, तो आप नए पृष्ठ विरामों को सही ढंग से (मैन्युअल रूप से) सम्मिलित कर सकते हैं। व्यू टैब पर क्लिक करें और बुक व्यू मोड्स ग्रुप में पेज लेआउट चुनें।

2 का भाग 2: ब्रेक कैसे डालें और प्रबंधित करें

1. 1 वांछित क्षैतिज पृष्ठ विराम के नीचे की रेखा पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पंक्ति ४ और ५ के बीच एक क्षैतिज पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पंक्ति ५ का चयन करें।
2. 2 एक क्षैतिज पृष्ठ विराम डालें। पेज लेआउट टैब पर लौटें और ब्रेक्स आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें। मेनू से, इंसर्ट पेज ब्रेक चुनें। मैन्युअल रूप से सम्मिलित विराम को इंगित करने के लिए एक काली धराशायी रेखा दिखाई देती है।
3. 3 वांछित लंबवत पृष्ठ विराम के दाईं ओर स्थित स्तंभ का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम सी और डी के बीच एक लंबवत ब्रेक डालना चाहते हैं, तो कॉलम डी चुनें।
4. 4 एक लंबवत पृष्ठ विराम डालें। पेज लेआउट टैब पर, ब्रेक्स आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें और मेनू से इंसर्ट पेज ब्रेक चुनें। मैन्युअल रूप से सम्मिलित विराम को इंगित करने के लिए एक काली धराशायी रेखा दिखाई देती है।
5. 5 पेज ब्रेक ले जाएँ। ऐसा करें यदि आप तय करते हैं कि अंतर एक अलग स्थान पर होना चाहिए। माउस को ब्रेक लाइन पर होवर करें और तीर के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, फिर तीर को वांछित स्थिति में खींचें।
6. 6 पेज ब्रेक निकालें। यदि आप तय करते हैं कि अब आपको पृष्ठ विराम की आवश्यकता नहीं है, तो इसे हटा दें।
   • लंबवत पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, लंबवत पृष्ठ विराम के दाईं ओर स्थित स्तंभ का चयन करें। ब्रेक्स आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें और पेज ब्रेक निकालें चुनें।
   • एक क्षैतिज विराम को हटाने के लिए, क्षैतिज पृष्ठ विराम के नीचे की रेखा का चयन करें, विराम चिह्न के नीचे तीर पर क्लिक करें और पृष्ठ विराम निकालें का चयन करें।
7. 7 पेज लेआउट मोड से बाहर निकलें। यदि आप तालिका में विराम नहीं दिखाना चाहते हैं, तो दृश्य टैब पर जाएं और सामान्य मोड चुनें। आवश्यकतानुसार इन मोड के बीच स्विच करें।

टिप्स

• मैन्युअल रूप से जोड़े गए सभी पेज ब्रेक से छुटकारा पाने के लिए, पेज लेआउट टैब खोलें, ब्रेक आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें और मेनू से सभी ब्रेक रीसेट करें चुनें।
• स्वचालित ब्रेक को स्थानांतरित या हटाया नहीं जा सकता है, लेकिन उन्हें मैन्युअल रूप से सम्मिलित ब्रेक से बदला जा सकता है।