विषय

• कदम
• विधि 1 में से 3: स्लाइड लेआउट पर ध्यान दें
• विधि २ का ३: प्रस्तुति की लंबाई के आधार पर
• विधि 3 का 3: विभिन्न तरीकों का प्रयोग करें
• टिप्स
• चेतावनी

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर काम करते समय, सभी नौसिखिया और पेशेवर हमेशा एक महत्वपूर्ण प्रश्न पूछते हैं: आपको कितनी स्लाइड्स का उपयोग करना चाहिए? स्लाइड की सही संख्या की गणना करने के लिए समय और भाषण दर की मात्रा पर विचार करें। स्लाइड लेआउट में स्मार्ट निर्णय और प्रस्तुति को अपने स्वयं के अनूठे उत्पाद के रूप में देखने की क्षमता आपको स्लाइड की "सही" संख्या के संबंध में कठोर नियमों के जाल में नहीं पड़ने में मदद करेगी।

कदम

विधि 1 में से 3: स्लाइड लेआउट पर ध्यान दें

1. 1 सही मात्रा में जानकारी प्रदान करें। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आपको किसी विशिष्ट विषय के बारे में सामान्य जानकारी को संप्रेषित करने की अनुमति देता है। प्रस्तुति में विश्वकोश की गहराई नहीं होनी चाहिए। इस प्रस्तुति से संबंधित हर छोटी बात, उद्धरण या महत्वहीन तथ्य को इंगित करना आवश्यक नहीं है। बहुत अधिक जानकारी श्रोताओं को थका देगी, और आपके पास ऐसे लोगों का एक समूह होगा जो आपके शब्दों की तुलना में आगामी रात्रिभोज में अधिक रुचि रखते हैं।
   • स्लाइड्स पर नहीं, खुद पर भरोसा करें। वे एक सहायक उपकरण होने के लिए हैं। स्लाइड प्रस्तुति का केवल एक पहलू हैं।
2. 2 जटिल स्लाइड्स को सरल स्लाइड्स में विभाजित करें। यदि आप एक स्पष्ट, न्यूनतम शैली से चिपके रहते हैं तो पावरपॉइंट प्रस्तुति यथासंभव प्रभावी और कुशल होगी। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "हैबिटेट" शीर्षक वाली एक स्लाइड है और तीन बुलेट पॉइंट "वन," "रेगिस्तान," और "महासागर" हैं, जिसके बाद प्रत्येक आइटम का विवरण है, तो आवास के लिए तीन अलग-अलग स्लाइड को समर्पित करना सबसे अच्छा है। सारांश और उनमें से प्रत्येक पर एक छवि।
3. 3 आवश्यक होने पर ही दृश्य-श्रव्य सामग्री का प्रयोग करें। आपकी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को हमेशा विज़ुअल इमेज के साथ कही गई बातों का समर्थन करना चाहिए। कभी-कभी शब्दों को स्क्रीन पर प्रदर्शित करना उचित होता है, लेकिन पाठ की मात्रा सीमित रहनी चाहिए।क्या आप परिणामों, प्रवृत्तियों, अनुमानों और विशिष्ट निष्कर्षों की व्याख्या करने के लिए चार्ट का उपयोग प्रारंभिक बिंदु के रूप में करते हैं? क्या केवल दर्शकों को आकर्षित करने, हास्य का उपयोग करने या सीखने की विभिन्न शैलियों को दिखाने के लिए दृश्य सहायता की आवश्यकता है? जब आप अपनी प्रस्तुति के लिए सही संख्या में स्लाइडों का चयन करने का निर्णय लेते हैं तो ये और अन्य प्रासंगिक प्रश्न आपका मार्गदर्शन करेंगे।
   • पूरी प्रस्तुति को देखें और विचार करें कि क्या आपको वास्तव में प्रत्येक विशिष्ट स्लाइड की आवश्यकता है। यदि उत्तर नकारात्मक है और मौखिक रूप से जानकारी देना संभव है, तो स्लाइड को हटा दिया जाना चाहिए।

विधि २ का ३: प्रस्तुति की लंबाई के आधार पर

1. 1 आईने या दोस्तों और परिवार के सामने अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। यदि यह पता चलता है कि आपके पास आवंटित समय में पूरी प्रस्तुति को पूरा करने का समय नहीं है, तो निष्कर्ष यह है कि बहुत अधिक स्लाइड हैं। काम पर वापस जाएं और बदलाव करें।
   • यदि आपकी प्रस्तुति आवंटित समय की समाप्ति से पहले अच्छी तरह समाप्त हो जाती है, तो आपको प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रस्तुति को लंबा करना चाहिए, या अधिक विवरण जोड़ने के लिए कई स्लाइड जोड़ना चाहिए।
   • रिहर्सल के दौरान सलाह के लिए दोस्तों या परिवार से पूछें। यदि वे पाते हैं कि बहुत अधिक या बहुत कम स्लाइड हैं, या यदि प्रस्तुति के कुछ भाग जल्दबाजी या लंबे समय तक लगते हैं, तो उचित समायोजन करें और कमियों को ठीक करें।
2. 2 अपने भाषण की गति देखें। यदि आप पर्याप्त तेजी से बोलते हैं, तो आपके पास बड़ी संख्या में स्लाइड का उपयोग करने का समय होगा। यदि आपका भाषण धीमा है, तो आपको कम स्लाइड की आवश्यकता होगी। भाषण की दर के अनुसार स्लाइड की आवश्यक संख्या निर्धारित करें।
3. 3 बहुत अधिक स्लाइड का प्रयोग न करें। दस मिनट में, आप 60 या सिर्फ 10 स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं। संख्या निर्धारित करें और आवंटित समय में आप जितना उपयोग कर सकते हैं उससे अधिक स्लाइड का उपयोग न करें।
4. 4 स्लाइड की संख्या को कृत्रिम रूप से सीमित न करें। यदि आपके पास बहुत सारे डेटा, ग्राफ़, चित्र और टेबल हैं जो आपकी प्रस्तुति की गुणवत्ता को बढ़ाएंगे, तो उनका उपयोग किया जाना चाहिए। बेशक, आपको बहुत अधिक स्लाइड्स का उपयोग नहीं करना चाहिए जो आवंटित समय में नहीं दिखाई जा सकतीं। दूसरी ओर, प्रस्तुति से जानबूझकर मूल्यवान जानकारी और ग्राफिक्स को बाहर करना अनुचित है जो सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी होगा।

विधि 3 का 3: विभिन्न तरीकों का प्रयोग करें

1. 1 विशेषज्ञों की न सुनें। प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड्स की सही संख्या के बारे में हर किसी का अपना विचार होता है। एक तीस मिनट के लिए पाँच स्लाइड पर्याप्त है, दूसरे को बीस मिनट के लिए दस स्लाइड की आवश्यकता है, और तीसरी पर्याप्त नहीं है और एक ही समय के लिए पचास स्लाइड हैं। वास्तव में, प्रत्येक प्रस्तुति अद्वितीय है और इसके लिए एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
   • अक्सर PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए 10/20/30 नियम का उपयोग किया जाता है। इस नियम के लिए बीस मिनट की प्रस्तुति के लिए दस स्लाइड की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक स्लाइड का फ़ॉन्ट आकार तीस होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक स्लाइड में लगभग दो मिनट लगते हैं। हो सकता है कि 10/20/30 का नियम आपके लिए सही हो। अन्यथा, यह न मानें कि आप गलत संख्या में स्लाइड का उपयोग कर रहे हैं।
   • बहुत से लोग तर्क देते हैं कि, औसतन, स्क्रीन पर एक स्लाइड दो मिनट से अधिक नहीं, बल्कि पंद्रह सेकंड से कम नहीं दिखाई जानी चाहिए।
2. 2 स्लाइड्स की संख्या और विषय की तुलना करें। कुछ विषयों के लिए कुछ स्लाइड और बहुत सारी व्याख्या की आवश्यकता होती है। अन्य मामलों में, आपको बहुत सारी स्लाइड और न्यूनतम स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट उत्पाद या एक सुंदर परिदृश्य के बारे में बात कर रहे हैं, तो फ़ोटो वाली स्लाइड्स की एक बड़ी संख्या टेक्स्ट वाली कई स्लाइड्स की तुलना में अधिक प्रभावी होगी। विचार करें कि आप टेक्स्ट के साथ कई स्लाइड्स और छवियों के साथ कुछ स्लाइड्स को कैसे जोड़ सकते हैं, या इसके विपरीत।
3. 3 दर्शकों पर विचार करें। यदि आपको उद्योग के नियमों और अवधारणाओं से परिचित लोगों के समूह को बहुत विस्तृत या तकनीकी जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो आप कई स्लाइडों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें बहुत कम समय के लिए दिखा सकते हैं।यह आपको सभी प्रासंगिक डेटा प्रस्तुत करने और यह प्रदर्शित करने की अनुमति देगा कि आपको विषय की समझ है। यदि उसी डेटा को हाई स्कूल के छात्रों को संप्रेषित करने की आवश्यकता है, तो स्लाइड की संख्या को कम करना और प्रत्येक शब्द को उनके लिए समझने योग्य भाषा में स्पष्ट करने के लिए समायोजन करना बेहतर है।
4. 4 स्थान पर विचार करें। यदि प्रस्तुति एक बड़े कमरे जैसे सम्मेलन कक्ष में होगी, लेकिन केवल एक छोटी प्रोजेक्शन स्क्रीन उपलब्ध है, तो स्लाइड के महत्व और संख्या को कम से कम किया जाना चाहिए और प्रस्तुति के मौखिक भाग पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसी तरह, यदि आपकी प्रस्तुति बाहर या उज्ज्वल रोशनी वाले कमरे में है, तो जितना संभव हो उतना कम स्लाइड का उपयोग करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उन्हें देखना मुश्किल होगा।
   • दूसरी ओर, यदि पर्यावरण अनुमति देता है और प्रकाश व्यवस्था को समायोजित किया जा सकता है, तो अधिक स्लाइड का उपयोग करें। यह नहीं माना जाना चाहिए कि बड़ी संख्या में स्लाइड आवश्यक हैं।

टिप्स

• प्रत्येक स्लाइड को व्यक्तिगत रूप से देखें। अगर एक स्लाइड को दो मिनट तक स्क्रीन पर रहना है, तो हो। यदि दस सेकंड पर्याप्त हैं, तो यह पर्याप्त है।
• यदि कोई स्लाइड है जिसमें कोई छवि नहीं है, लेकिन बुलेटेड सूची है और प्रत्येक आइटम पर 15-20 सेकंड के भीतर चर्चा की जानी है, तो स्लाइड को एक मिनट से अधिक समय तक लें।
• यदि कोई एम्बेडेड वीडियो है या स्लाइड की संख्या आउटलाइन में बिंदुओं की संख्या से मेल नहीं खाती है, तो स्लाइड पर अधिक समय लें।
• संचालन के सिद्धांतों से पहले से परिचित होने और समय पर उपकरण चालू करने के लिए दृश्य-श्रव्य उपकरणों का उपयोग करने का अभ्यास करना याद रखें।
• दृश्य सहायता हमेशा एक प्रस्तुति की गुणवत्ता में सुधार नहीं करती है। विचार करें कि क्या स्लाइड की आवश्यकता है या यदि बोलना पर्याप्त है।

चेतावनी

• यदि हम सभी कारकों (विस्तार, विशिष्ट शब्द, दर्शकों की संख्या, दर्शकों की तैयारी) को ध्यान में रखते हैं, तो प्रश्न "कितनी स्लाइड का उपयोग करना है?" संक्षिप्त उत्तर रहेगा: "जैसा उपयुक्त हो।"