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बैकग्राउंड पेपर लिखने की क्षमता छात्रों, व्यवसायियों, राजनेताओं और सार्वजनिक हस्तियों के लिए एक उपयोगी कौशल हो सकती है। एक नियम के रूप में, एक संदर्भ दस्तावेज़ एक विशिष्ट समस्या और इसकी पूर्वापेक्षाओं का वर्णन करता है, इसके समाधान के लिए सुझाव देता है, पहले से उपयोग किए गए टूल और स्थिति में सुधार के लिए सिफारिशों को सूचीबद्ध करता है। एक अच्छा पृष्ठभूमि दस्तावेज़ छोटा, अच्छी तरह से संरचित होना चाहिए, और सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों और उल्लेखनीय निर्णयों को उजागर करना चाहिए। यहाँ एक संदर्भ दस्तावेज़ को संकलित करने की प्रक्रिया का चरण-दर-चरण विवरण दिया गया है।

कदम

1. 1 समस्या विस्तार से समझाइये।
   • कारणों और लक्षणों पर प्रकाश डालें। कारण को समझने से समस्या को हल करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि गाँव की युवा लड़कियाँ स्कूल नहीं जाना चाहतीं। करीब से निरीक्षण करने पर, यह पता चलता है कि उनके पास स्कूल जाने के लिए कोई परिवहन नहीं है, या यह कि स्कूल का रास्ता बहुत खतरनाक है।
   • समस्या विवरण को सारांशित करें। संक्षिप्त करें। पहले समस्या का कारण बताएं, फिर लक्षण। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक परिवहन की कमी और खतरनाक सड़कों के बारे में बात करें। फिर समझाएं कि ये समस्याएं कम छात्र नामांकन को कैसे प्रभावित कर रही हैं और अंत में, कम शैक्षिक प्राप्ति लड़कियों के लिए नुकसानदेह आर्थिक संभावनाएं पैदा करती है।
2. 2 अपने दर्शकों से मिलें।
   • सरल, सुलभ भाषा में लिखें। अपने बैकग्राउंड पेपर के पाठकों के हितों और मुद्दे पर उनके दृष्टिकोण पर विचार करें। एक भाषण शैली का उपयोग करें जो उनके लिए सुलभ हो, तकनीकी शब्दों और विवरणों से परहेज करें जिन्हें वे समझ नहीं सकते हैं।
   • अपने पाठकों के सवालों के जवाब दें। इस बारे में सोचें कि आपके पाठकों के पास कौन से प्रश्न हो सकते हैं और अपने संदर्भ दस्तावेज़ में उनका उत्तर देने का प्रयास करें। यदि समस्या में जटिल प्रक्रियाएं शामिल हैं, तो उनमें से सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं का वर्णन करें।
3. 3 एक समाधान या संभावित उपायों का एक सेट सुझाएं।
   • अपने दर्शकों को आश्वस्त करें। शायद आपके पास कोई समाधान है जो आपको लगता है कि समस्या को ठीक कर सकता है। इसका वर्णन करें और समझाएं कि यह सबसे अच्छा समाधान क्यों है। कृपया अपने तर्कों का समर्थन करने के लिए प्रलेखित साक्ष्य और तथ्य प्रदान करें।
   • जनता के लिए कई संभावित समाधान प्रस्तुत करें। यदि समस्या नई या कठिन है, तो हो सकता है कि आप तुरंत कोई प्रभावी समाधान न खोज पाएं। कई संभावनाओं पर विचार करें और प्रत्येक को समस्या के समाधान के रूप में प्रस्तुत करें। कुछ उदाहरण दें कि कैसे सुझाए गए उपायों में से प्रत्येक अन्य समान मामलों में प्रभावी रहा है।
   • संभावित परिणामों का वर्णन करें। कुछ उपाय महंगे हो सकते हैं। बताएं कि समस्या को हल करने में शामिल व्यक्तियों या समुदायों से समस्या पर कितना खर्च आएगा। विशिष्ट बनें और जनता को यह समझाने के लिए सभी आवश्यक तथ्यों को सूचीबद्ध करें कि आपने इस मुद्दे पर पूरी तरह से शोध किया है।
4. 4 एक निष्कर्ष लिखें। संक्षेप में समस्या विवरण, अपने विश्लेषण और सिफारिशों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
5. 5 अपना संदर्भ दस्तावेज तैयार करें। आमतौर पर, एक संदर्भ दस्तावेज़ में समस्या का विवरण, उसकी पृष्ठभूमि, संभावित समाधान और एक निष्कर्ष होता है। यदि आवश्यक हो, तो उस दस्तावेज़ में एक अनुलग्नक जोड़ें जिसमें महत्वपूर्ण आँकड़े या चार्ट हों। यदि आप अपने होमवर्क असाइनमेंट के हिस्से के रूप में एक संदर्भ दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो शिक्षक के प्रारूप और लंबाई की आवश्यकताओं का पालन करें।

टिप्स

• प्रख्यात नेताओं और प्रसिद्ध वैज्ञानिकों द्वारा उनके प्रभावी तरीकों के बारे में जानने के लिए पृष्ठभूमि के कागजात पढ़ें।