विषय

• कदम
• 3 का भाग 1 : व्यवसाय योजना पर कार्य करने की तैयारी
• 3 का भाग 2: एक व्यवसाय योजना विकसित करना
• 3 का भाग 3: व्यवसाय योजना को पूरा करना
• टिप्स
• अतिरिक्त लेख

एक व्यवसाय योजना एक लिखित दस्तावेज है जिसमें आपका व्यवसाय क्या है, यह किन बाजारों को कवर करने जा रहा है और यह वहां कैसे पहुंचेगा, इसका विस्तृत विवरण है। व्यवसाय योजना वर्तमान बाजार स्थितियों में निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनी के वित्तीय लक्ष्यों और बाजार में इसकी स्थिति के तरीकों को एक विशेष रूप में प्रस्तुत करती है। इसके अलावा, आपके व्यवसाय के लिए बाहरी पूंजी को आकर्षित करने के लिए एक व्यवसाय योजना होना एक शर्त है। यह लेख आपको व्यवसाय योजना तैयार करने के तरीके के बारे में कदम से बताएगा।

कदम

3 का भाग 1 : व्यवसाय योजना पर कार्य करने की तैयारी

1. 1 निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार की व्यवसाय योजना की आवश्यकता है। इस तथ्य के बावजूद कि कंपनी के लक्ष्यों, इसकी संरचना, बाजार विश्लेषण और अनुमानित नकदी प्रवाह के विवरण की उपस्थिति में सभी व्यावसायिक योजनाएं समान हैं, वे विभिन्न प्रकारों में आती हैं। नीचे मुख्य प्रकार की व्यावसायिक योजनाएँ दी गई हैं।
   • एक लघु व्यवसाय योजना एक छोटा दस्तावेज़ है (आमतौर पर पाठ के 10 पृष्ठों तक) जिसे आपके व्यवसाय के संभावित आकर्षण का वर्णन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक व्यावसायिक विचार को और विकसित करने या एक पूर्ण व्यवसाय योजना तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है। यह बाकी सब चीजों के लिए एक बेहतरीन शुरुआत है।
   • कार्य व्यवसाय योजना। इस प्रकार की व्यवसाय योजना को लघु योजना का पूर्ण संस्करण माना जा सकता है। इसका उद्देश्य व्यवसाय के संगठन और आचरण का सटीक वर्णन करना है, जबकि दस्तावेज़ बाहरी चमक पैदा करने पर अधिक जोर नहीं देता है। यह इस व्यवसाय योजना के लिए है कि व्यवसाय स्वामी नियमित रूप से निर्धारित लक्ष्यों के लिए क्रमिक दृष्टिकोण का उल्लेख करेगा।
   • प्रस्तुति व्यवसाय योजना। एक प्रस्तुति व्यवसाय योजना तृतीय पक्षों के लिए अभिप्रेत है, न कि उनके लिए जो व्यवसाय के स्वामी या संचालन करते हैं। इन व्यक्तियों में संभावित निवेशक और बैंकर शामिल हैं। मूल रूप से, यह वही कार्यशील व्यवसाय योजना है, लेकिन उचित व्यावसायिक भाषा और उपयुक्त शब्दावली का उपयोग करते हुए, एक गुलाबी बाज़ार प्रस्तुति बनाने पर ध्यान देने के साथ।हालाँकि व्यवसाय योजना शुरू में व्यवसाय के स्वामी के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में तैयार की जाती है, एक प्रस्तुति व्यवसाय योजना को इस समझ के साथ तैयार किया जाना चाहिए कि यह निवेशकों, बैंकरों और जनता की नज़र में कैसा दिखेगा।
2. 2 एक व्यवसाय योजना की मूल संरचना को समझें। भले ही आप अपने लिए एक छोटी या पूर्ण व्यवसाय योजना चुनें, भविष्य के दस्तावेज़ की मूल संरचना को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।
   • व्यवसाय योजना का पहला मूल तत्व व्यवसाय अवधारणा का विवरण है। यहां व्यवसाय, उसके बाजार, उत्पादों, कंपनी की संगठनात्मक संरचना और उसकी प्रबंधन प्रणाली का वर्णन करना आवश्यक है।
   • बाजार विश्लेषण एक व्यवसाय योजना का दूसरा मुख्य तत्व है। आपके द्वारा तैयार की गई व्यवसाय योजना उस विशिष्ट बाजार पर लागू होगी जिसमें कंपनी काम करेगी, इसलिए उस पर प्रतिनिधित्व करने वाले ग्राहकों की जनसांख्यिकी, उनकी प्राथमिकताओं, जरूरतों, क्रय व्यवहार को समझना और संभावित प्रतिस्पर्धा को भी ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। .
   • व्यवसाय योजना का तीसरा मुख्य तत्व वित्तीय विश्लेषण है। यदि आप अभी अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो इसमें अनुमानित नकदी प्रवाह, पूंजीगत व्यय शामिल है, और बैलेंस शीट डेटा भी प्रदान करता है। यह एक पूर्वानुमान भी प्रदान करता है कि व्यवसाय कब आत्मनिर्भर हो जाएगा।
3. 3 व्यवसाय योजना तैयार करने में पेशेवर मदद लें। यदि आपके पास आर्थिक या वित्तीय शिक्षा नहीं है, तो एक पेशेवर लेखाकार या फाइनेंसर की मदद से दस्तावेज़ के विश्लेषणात्मक भाग को तैयार करने के लिए व्यवसाय योजना तैयार करने में मदद लेना एक अच्छा विचार होगा।
   • एक व्यवसाय योजना के उपरोक्त घटक तत्वों को सामान्यीकृत किया जाता है। वे आम तौर पर सात मुख्य वर्गों और एक निष्कर्ष में विभाजित होते हैं, जिसकी क्रमिक तैयारी बाद में और अधिक विस्तार से वर्णित की जाएगी। व्यवसाय योजना के मुख्य भाग इस प्रकार हैं: व्याख्यात्मक नोट, कंपनी विवरण, बाजार विश्लेषण, संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन प्रणाली, उत्पादन योजना, विपणन और बिक्री रणनीति, और वित्तीय योजना।

3 का भाग 2: एक व्यवसाय योजना विकसित करना

1. 1 अपने दस्तावेज़ के लिए सही प्रारूप का प्रयोग करें। व्यवसाय योजना के भागों के नामों को रोमन अंकों के साथ क्रमांकित करें: I, II, III, इत्यादि।
   • यद्यपि व्यवसाय योजना का "व्याख्यात्मक नोट" भाग (जो आपके व्यवसाय का संक्षिप्त औपचारिक अवलोकन देता है) दस्तावेज़ में पहले स्थान पर है, यह आमतौर पर अंतिम रूप से तैयार किया जाता है, क्योंकि इसमें शेष दस्तावेज़ में निहित सभी जानकारी की आवश्यकता होती है। .
2. 2 सबसे पहले, अपनी कंपनी का विवरण (II) तैयार करें। ऐसा करने के लिए, अपने व्यवसाय का वर्णन करें और बाजारों को इंगित करें कि उसे सामान या सेवाओं को बेचने की आवश्यकता है। अपने लक्षित ग्राहकों और सफलता प्राप्त करने के तरीकों का संक्षेप में वर्णन करें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय एक छोटी सी कॉफी शॉप है, तो कंपनी का विवरण कुछ इस तरह दिख सकता है: "एरोमैट कॉफी हाउस शहर के क्षेत्र में एक छोटा खाद्य सेवा प्रतिष्ठान है, जो आगंतुकों को प्रीमियम गुणवत्ता वाली प्राकृतिक कॉफी और ताजा पेस्ट्री पेश करता है जिनका आनंद लिया जा सकता है। आरामदायक माहौल में और आधुनिक वातावरण में। कॉफी शॉप स्थानीय विश्वविद्यालय के निकट स्थित है और इसका उद्देश्य छात्रों, शिक्षकों और व्यापार केंद्र के कर्मचारियों को एक आरामदायक माहौल में कक्षाओं और व्यावसायिक बैठकों के बीच सीखने, सामाजिककरण और आराम करने का अवसर प्रदान करना है। एक कप कॉफी या अन्य पेय के साथ। सेवाओं के मुख्य उपभोक्ताओं के लिए, प्रीमियम गुणवत्ता वाले उत्पादों का उपयोग करके और उत्कृष्ट सेवा का आयोजन करते हुए, एरोमैट कैफे अपने प्रतिस्पर्धियों से बाहर खड़ा होगा। "
3. 3 बाजार विश्लेषण (III) का संचालन करें। इस खंड का उद्देश्य डेटा का अध्ययन करना और उस बाजार के बारे में आपके ज्ञान का प्रदर्शन करना है जिसमें कंपनी काम करेगी।
   • इस खंड में अपने लक्षित बाजार का विवरण शामिल करें। इस मामले में, कई सवालों के जवाब देना आवश्यक है।आपका लक्षित ग्राहक कौन है? उसकी जरूरतें और प्राथमिकताएं क्या हैं? इसकी उम्र और स्थान क्या है?
   • प्रतिस्पर्धी विश्लेषण भी शामिल करना सुनिश्चित करें, जो प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों के बारे में जानकारी का संग्रह और शोध है। अपने प्रतिस्पर्धियों की मुख्य ताकत और कमजोरियों और आपके व्यवसाय पर उनके संभावित प्रभाव की सूची बनाएं। यह खंड अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दर्शाता है कि प्रतिस्पर्धी कंपनियों की कमजोरियों पर ध्यान केंद्रित करके आपका व्यवसाय कैसे बाजार हिस्सेदारी हासिल करेगा।
4. 4 कंपनी की संगठनात्मक संरचना और इसकी प्रबंधन प्रणाली (IV) का वर्णन करें। व्यवसाय योजना का यह खंड कंपनी के प्रमुख कर्मियों का वर्णन करता है। यह कंपनी के मालिकों और काम पर रखे गए प्रबंधन कर्मियों के बारे में विस्तृत जानकारी भी प्रदान करता है।
   • यहां महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए अपने स्टाफ के अनुभव और प्रक्रियाओं का वर्णन करें। यदि कंपनी के मालिकों और प्रबंधकों के पास उद्योग में अनुभव का खजाना है या सफल परियोजनाओं का प्रभावशाली पोर्टफोलियो है, तो उस पर जोर दें।
   • यदि आपके पास संगठन की संरचना का आरेख है, तो उसे इस खंड में शामिल करें।
5. 5 अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए उत्पादन योजना का वर्णन करें (V)। आप वास्तव में क्या बेच रहे हैं? आपके उत्पाद या सेवा के बारे में क्या खास है? उपभोक्ता लाभ क्या है? आपके उत्पाद या सेवाएं आपके प्रतिस्पर्धियों से कैसे बेहतर हैं?
   • अपने उत्पाद के जीवन चक्र के संबंध में आपके कोई भी प्रश्न पूछें। क्या आपके पास वर्तमान में नियोजित उत्पाद का एक प्रोटोटाइप है या आप अभी भी इसे विकसित कर रहे हैं? क्या आप पेटेंट या कॉपीराइट फाइल करने जा रहे हैं? उन सभी कार्यों की जाँच करें जिनकी आप यहाँ योजना बना रहे हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कॉफ़ी शॉप के लिए व्यवसाय योजना तैयार कर रहे हैं, तो आप अपने द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने वाला एक विस्तृत मेनू शामिल कर सकते हैं। मेनू से ठीक पहले, आपको इस बात का संक्षिप्त विवरण देना होगा कि यह विशेष मेनू आपको प्रतियोगिता से बाहर खड़ा करने की अनुमति क्यों देता है। उदाहरण के लिए, आप कुछ इस तरह लिख सकते हैं: "हमारी कॉफी शॉप ग्राहकों को कॉफी, चाय, स्मूदी, सोडा और हॉट चॉकलेट सहित पेय की पांच अलग-अलग श्रेणियों की पेशकश करेगी। इनमें से प्रत्येक श्रेणी में व्यापक विविधता एक प्रमुख प्रतिस्पर्धात्मक लाभ होगा। हमारे मुख्य प्रतिस्पर्धियों में वर्तमान में ऐसी कोई विविधता नहीं है।"
6. 6 अपनी मार्केटिंग और बिक्री रणनीति (VI) का वर्णन करें। इस खंड में, यह इंगित करना आवश्यक है कि आप बाजार में कैसे प्रवेश करने जा रहे हैं, आप अपने बाजार हिस्सेदारी की वृद्धि कैसे सुनिश्चित करेंगे, ग्राहकों को ढूंढेंगे और उन्हें अपने उत्पादों या सेवाओं की आपूर्ति करेंगे।
   • अपनी मार्केटिंग रणनीति के बारे में स्पष्ट रहें। क्या आपके पास बिक्री प्रतिनिधि, होर्डिंग, उत्पाद ऑर्डर कैटलॉग, सोशल मीडिया मार्केटिंग, या उपरोक्त सभी होंगे?
7. 7 एक वित्तीय योजना बनाएं (vii)। यदि आप अपने लिए धन सुरक्षित करने के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार कर रहे हैं, तो आवश्यक पूंजीगत व्यय पर एक अनुभाग शामिल करें। वर्णन करें कि आपको अपना छोटा व्यवसाय बढ़ाने के लिए कितने पैसे की आवश्यकता होगी। इस बात का विस्तृत विवरण दें कि वास्तव में स्टार्ट-अप पूंजी किस पर खर्च की जाएगी। उधार और वित्तीय भुगतान की एक अनुसूची प्रदान करें।
   • वित्तीय विवरण तैयार करें जो एक उधारकर्ता के रूप में आपकी शोधन क्षमता को साबित करें। व्यवसाय योजना के इस हिस्से को ठीक से निष्पादित करने के लिए, आपको एक एकाउंटेंट, वकील को किराए पर लेना पड़ सकता है, या इसके अतिरिक्त अन्य पेशेवरों की सेवाओं का सहारा लेना पड़ सकता है।
   • रिपोर्टिंग में सभी ऐतिहासिक (यदि व्यवसाय कुछ समय के लिए व्यवसाय में रहा है) या अनुमानित वित्तीय डेटा, पूर्वानुमान विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, आय विवरण और व्यय बजट सहित शामिल करने की आवश्यकता होगी। इसके बाद, इन सभी को वार्षिक रिपोर्टिंग के साथ पूरक करने की आवश्यकता होगी। इन सभी दस्तावेजों को व्यवसाय योजना के अनुलग्नकों में शामिल किया जाएगा।
   • कम से कम छह साल आगे या जब तक व्यापार विस्तार की स्थिर गति की उम्मीद नहीं है, तब तक नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाएं। जब भी संभव हो, अपनी गणना में रियायती नकदी प्रवाह का उपयोग करें।
8. 8 व्यवसाय योजना (I) के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखें। व्याख्यात्मक नोट आपकी व्यावसायिक योजना के परिचय के रूप में कार्य करेगा। इसमें कंपनी के मिशन का विवरण शामिल होना चाहिए और पाठक को उसके उत्पादों और सेवाओं, लक्षित बाजार और आकांक्षाओं और लक्ष्यों का सारांश विवरण प्रदान करना चाहिए। याद रखें कि व्यवसाय योजना का यह खंड दस्तावेज़ की शुरुआत में स्थित होना चाहिए।
   • पहले से चल रहे व्यवसाय को कंपनी का संक्षिप्त इतिहास प्रदान करना चाहिए। इस व्यवसाय की अवधारणा कब आई? हाल के वर्षों में इसके विकास की उल्लेखनीय सफलताएँ क्या हैं?
   • एक नव निर्मित कंपनी के लिए, उद्योग विश्लेषण और उसके लक्ष्यों को परिभाषित करने पर ध्यान देना आवश्यक है। कंपनी के संरचनात्मक संगठन, धन जुटाने की इसकी आवश्यकता, साथ ही निवेशकों को इसकी अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी देने की आपकी इच्छा का उल्लेख करें।
   • वर्तमान और नव निर्मित कंपनी दोनों के लिए, यहां किसी भी प्रमुख उपलब्धियों, अनुबंधों को उजागर करना, वर्तमान या संभावित ग्राहकों को इंगित करना और भविष्य के लिए योजनाओं को सारांशित करना आवश्यक है।

3 का भाग 3: व्यवसाय योजना को पूरा करना

1. 1 अंतिम भाग (VIII) के साथ व्यवसाय योजना को पूरा करें। व्यवसाय योजना के इस अंतिम भाग को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए। संभावित निवेशकों के लिए अंतिम निर्णय लेने से पहले इससे परिचित होना मददगार हो सकता है। व्यवसाय योजना के अन्य भागों में आपके द्वारा दिए गए कथनों का समर्थन करने वाले दस्तावेज़ यहां संलग्न किए जाने चाहिए।
   • इसमें लेखांकन रिकॉर्ड, एक क्रेडिट रिपोर्ट, मौजूदा लाइसेंस और व्यापार करने के लिए परमिट, कानूनी दस्तावेज और अनुबंध (निवेशकों को प्रदर्शित करने के लिए कि राजस्व पूर्वानुमान कंपनी के विशिष्ट व्यावसायिक संबंधों द्वारा समर्थित हैं), साथ ही साथ कुंजी के इन सारांशों को शामिल करने की आवश्यकता होगी। कंपनी के अधिकारी।
   • जोखिम कारकों का विश्लेषण प्रदान करें। उसी भाग में, एक उपखंड शामिल करना अनिवार्य है जो स्पष्ट रूप से उन जोखिम कारकों को दर्शाता है जो आपकी कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित कर सकते हैं, और इन जोखिमों का मुकाबला करने की आपकी योजनाएँ। यह पाठक को दिखाएगा कि आप अप्रत्याशित के लिए कितने तैयार हैं।
2. 2 व्यवसाय योजना की समीक्षा करें और संपादित करें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपनी व्यावसायिक योजना की जाँच करें। नवीनतम संस्करण को अंतिम मानने से पहले कई बार जांचें।
   • यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ की पाठ सामग्री को फिर से लिखें या पूरी तरह से फिर से लिखें ताकि पाठक की नज़र में यह व्यवसाय योजना की प्रभावशीलता की पुष्टि करे। प्रस्तुति व्यवसाय योजना बनाते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
   • दस्तावेज़ को ज़ोर से दोबारा पढ़ें। यह आपको ऐसे वाक्यों को देखने की अनुमति देगा जो एक-दूसरे से अच्छी तरह से संबंधित नहीं हैं, और पहले ध्यान नहीं दिया गया व्याकरण संबंधी त्रुटियां।
   • व्यवसाय योजना की एक प्रति प्रिंट करें और इसे पढ़ने के लिए किसी विश्वसनीय व्यक्ति या सहकर्मी को दें ताकि वह अन्य संभावित त्रुटियों की पहचान कर सके और आपके काम के परिणाम पर प्रतिक्रिया दे सके। आप अपने व्यावसायिक विचार की सुरक्षा के लिए इस व्यक्ति के साथ एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर पूर्व-हस्ताक्षर भी कर सकते हैं।
3. 3 एक कवर पेज तैयार करें। शीर्षक पृष्ठ आपको दस्तावेज़ को तुरंत पहचानने की अनुमति देता है, इसे सौंदर्य की दृष्टि से डिज़ाइन किया गया और पेशेवर रूप देता है। यह दस्तावेज़ को बाहर खड़ा करने में भी मदद करता है।
   • शीर्षक पृष्ठ में शामिल होना चाहिए: शब्द "बिजनेस प्लान" बोल्ड में केंद्रित, कंपनी का नाम, उसका लोगो और संपर्क विवरण। शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन में सादगी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

टिप्स

• इस लेख में दी गई जानकारी के अलावा, फोर्ब्स बिजनेस प्लान गाइडलाइन्स को पढ़ना मददगार होगा।
• छोटे व्यवसायों का समर्थन करने के लिए, स्थानीय प्राधिकरण समय-समय पर उन क्षेत्रों में विशेष कार्यक्रम आयोजित करते हैं जो लोगों को उनके व्यवसाय को व्यवस्थित करने और चलाने की बारीकियों से परिचित कराने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। महत्वपूर्ण घटनाओं को याद न करने के लिए, अपने इलाके या क्षेत्र के प्रशासन के समाचार फ़ीड का पालन करने का प्रयास करें।

अतिरिक्त लेख

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