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• कदम

पेरोल की गणना, श्रम लागत का निर्धारण, और उत्पादकता दर का अनुमान लगाने जैसे कार्यों में उपयोग के लिए समय मानों को पूर्ण संख्याओं में परिवर्तित करने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट लिखी जा सकती है। आमतौर पर, IF फ़ंक्शन वाले सूत्र का उपयोग नियमित और ओवरटाइम घंटों के बीच अंतर प्राप्त करने के लिए मानों को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है। कुल भुगतान प्राप्त करने के लिए परिणामी संख्याओं को मजदूरी दर से गुणा किया जाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट में समय की गणना कैसे की जाती है, इसके लिए चरण 1 देखें।

कदम

1. 1 कॉलम शीर्षक दर्ज करें। सेल बी 1 में "इन" टाइप करें, सेल सी 1 में "आउट" टाइप करें, फिर सेल डी 1 में "इन" और सेल ई 1 में "आउट" टाइप करें। F1 में "Regular" टाइप करें और G1 में OT टाइप करें।
2. 2 सप्ताह के दिन दर्ज करें। सेल A1 में "सोम" टाइप करें। सेल A1 के निचले-दाएं कोने में भरण हैंडल पर क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग को नीचे सेल A8 तक खींचें। कॉलम ए सप्ताह के दिनों के लिए संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित करता है।
3. 3 साप्ताहिक योग के लिए लेबल दर्ज करें। सेल E9 में "कुल घंटे", सेल E10 में "प्रति घंटा की दर" और सेल E11 में "कुल वेतन" दर्ज करें।
4. 4 आधिकारिक घंटों की गणना के लिए एक सूत्र बनाए रखें। सेल F2 में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... सेल F2 के निचले-दाएं कोने में भरण हैंडल पर क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग को नीचे सेल F8 तक खींचें। कॉलम ए से ई तक दर्ज किए गए समय को पूरे मूल्यों में बदल दिया जाएगा और कॉलम एफ में दिखाया जाएगा।
5. 5 ओवरटाइम घंटों की गणना के लिए सूत्र दर्ज करें। सेल G2 में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... सेल G2 के निचले-दाएं कोने में भरण हैंडल पर क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग को नीचे सेल G8 तक खींचें। कॉलम ए से ई में दर्ज किए गए ओवरटाइम मान पूरे मूल्यों में परिवर्तित हो जाएंगे और कॉलम जी में दिखाए जाएंगे।
6. 6 कुल घंटे, आधिकारिक घंटे, ओवरटाइम, आधिकारिक वेतन, ओवरटाइम वेतन और कुल वेतन की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करें। सेल F11 "= F10 * F9" में आधिकारिक भुगतानों की गणना के लिए सूत्र दर्ज करें। ओवरटाइम वेतन की गणना करने के लिए सेल G11 में "= G9 * G10" दर्ज करें।
   • सेल F9 में, सामान्य रूप से काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करने के लिए "= SUM (F2: F8)" दर्ज करें, और G9 में, ओवरटाइम घंटों की गणना करने के लिए "= SUM (G2: G8)" दर्ज करें। सेल G10 में, ओवरटाइम वेतन दर की गणना करने के लिए "= F10 * 1.5" दर्ज करें। कुल भुगतानों की गणना के लिए सेल H11 में "= SUM (F11: G11)" दर्ज करें। सभी सूत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज किए गए हैं।
7. 7 संख्यात्मक मानों को प्रारूपित करें। A2 से E8 की श्रेणी में कक्षों का चयन करें और चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेल फॉर्मेट" चुनें और "नंबर" टैब पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर स्थित श्रेणी मेनू से, समय चुनें और श्रेणी मेनू के दाईं ओर स्थित टाइप मेनू से दोपहर 1:30 बजे चुनें। ओके पर क्लिक करें। F11 से H11 तक सेल चुनें और फ़ॉर्मेटिंग के नंबर मेनू पर करेंसी ($) बटन पर क्लिक करें।
8. 8 भरण और सीमाओं को प्रारूपित करें। सेल A1 - H1 का चयन करें। Ctrl कुंजी को दबाकर रखें और सेल H1 - H10 चुनें। Ctrl कुंजी दबाए रखें और सेल A2 - A8 और A9 - E11 चुनें। जब सभी सेलों का चयन हो जाए, तो टूलबार पर "रंग भरें" बटन पर क्लिक करें और "ग्रे, सफेद पृष्ठभूमि, 50%" चुनें। फिर "फ़ॉन्ट रंग" बटन पर क्लिक करें और सफेद चुनें।
   • सेल A2 - G8 चुनें। Ctrl कुंजी दबाकर रखें और सेल F9 - G11 चुनें। "फ़ॉन्ट रंग" बटन पर क्लिक करें और "स्वचालित" चुनें। फिर टूलबार पर "बॉर्डर" बटन पर क्लिक करें और "ऑल बॉर्डर्स" चुनें। स्वरूपण लागू किया गया।
9. 9 सटीकता के लिए समय सारणी का परीक्षण करें। सेल B2 में "8:00" टाइप करें, सेल C2 में "11:00" और सेल D2 में "12:00" टाइप करें। सेल B2 से D2 का चयन करें और सेल D2 में भरण हैंडल का उपयोग करके मानों को पंक्ति 6 ​​तक नीचे खींचें। सेल B2 में सेल B8 में फ़ॉर्मेटिंग को फैलाने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें।
   • सेल E2 में "6:00" टाइप करें, सेल E3 में "4:00" और सेल E4 में "4:30" टाइप करें। E2 से मान को कॉपी करें और इसे सेल E5 और E6 में पेस्ट करें। सेल F10 में $12 की एक घंटे की दर दर्ज करें। सेल H11 में कुल वेतन $ 530 होना चाहिए, G11 में ओवरटाइम वेतन $ 63 होना चाहिए, और सेल F11 में कुल वेतन $ 468 होना चाहिए। यदि आप भिन्न परिणाम प्राप्त करते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए सूत्रों को दोबारा जांचें। एक्सेल टाइमशीट तैयार है।