विषय

• कदम
• टिप्स

एक लेखा लेखा परीक्षा एक कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने की प्रक्रिया है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लेखांकन रिकॉर्ड मानकों के अनुरूप हैं, कि मौद्रिक लेनदेन सही हैं और नियंत्रण फर्म के भीतर हैं। अधिकांश देशों में अन्य फर्मों द्वारा सार्वजनिक निगमों के नियमित ऑडिट की आवश्यकता होती है। हालांकि, छोटे व्यवसायों में इस तरह के सख्त रिपोर्टिंग और नियंत्रण मानक नहीं होते हैं, इसलिए उनके लिए ऑडिटिंग अनिवार्य नहीं है। हालांकि, अपने छोटे व्यवसाय में बुनियादी लेखा लेखा परीक्षा कैसे करना है, यह जानने से आपको अपनी कंपनी की ताकत और कमजोरियों का बेहतर आकलन करने में मदद मिल सकती है।

कदम

1. 1 लेखा विभाग को वित्तीय दस्तावेज जमा करने की प्रक्रिया पर विचार करें। लेखांकन चक्र में पहला कदम सभी वित्तीय दस्तावेजों जैसे चालान, चेक और बैंक विवरण एकत्र करना और उन्हें प्रसंस्करण के लिए लेखा विभाग (या लेखाकार) को जमा करना है। यदि यह प्रक्रिया धीमी या अविश्वसनीय है, तो यह लेखांकन डेटा को प्रभावित करेगी और अपने आप अविश्वसनीय हो जाएगी। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जानकारी तुरंत आपके एकाउंटेंट को दे दी जाए। एक बहुत ही छोटे व्यवसाय में, आपके वित्तीय दस्तावेजों को व्यवस्थित और आसान बनाने की आवश्यकता होती है ताकि आप उनकी तुरंत समीक्षा कर सकें।
2. 2 आप अपने वित्तीय दस्तावेजों को कैसे स्टोर करते हैं, इस पर ध्यान दें। सभी वित्तीय जानकारी को सुरक्षित और सुरक्षित स्थान पर व्यवस्थित और संग्रहित किया जाना चाहिए। सभी महत्वपूर्ण डेटा, जैसे कि बैंक स्टेटमेंट, पेड चेक और कैश रजिस्टर, को कम से कम रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक रखा जाना चाहिए। इस जानकारी को आसानी से सुलभ स्थान पर रखने से आपको किसी भी प्रश्न या अशुद्धि को हल करने में मदद मिलेगी।
3. 3 कंपनी के सभी वित्तीय दस्तावेजों में सभी डेटा को सत्यापित करें। लेखांकन डेटा के सभी स्रोतों की समीक्षा करें, जिसमें सामान्य खाता बही, सामान्य खाता बही और व्यक्तिगत टी-खाते शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि सभी डेटा आपके लेखा प्रणाली के सभी तत्वों में परिवर्तित हो जाते हैं, किसी भी अशुद्धि को तुरंत ठीक करें। खाते की शेष राशि की नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए, न कि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बैलेंस शीट तैयार होने से ठीक पहले।
4. 4 कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों पर नज़र रखें - ऐसी कार्रवाइयाँ जो लेखांकन प्रक्रिया में धोखाधड़ी, चोरी और अन्य उल्लंघनों से बचाने में मदद करती हैं। लेखांकन जिम्मेदारियों को उपयुक्त के रूप में वितरित करें। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति को नकदी और बहीखाता पद्धति से निपटने की अनुमति नहीं देना सबसे अच्छा है, क्योंकि उसके लिए लापता धन की व्याख्या करना आसान होगा। उपयोग में न होने पर तिजोरियों को बंद कर देना चाहिए। कंपनी के कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर को पासवर्ड से सुरक्षित रखना चाहिए। सीसीटीवी कैमरे लगाने से खुदरा विक्रेताओं को फायदा होगा।
5. 5 आंतरिक लेखांकन और बाह्य लेखांकन की तुलना कीजिए। बाहरी बस्तियों के खातों के साथ इसकी तुलना करके अपने लेखांकन की शुद्धता की जाँच करें। उदाहरण के लिए, आप अपने स्वयं के खरीद रिकॉर्ड के साथ विक्रेताओं से खरीद रसीदों की तुलना कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि प्रक्रिया में विसंगतियां बाहरी त्रुटियों के कारण हो सकती हैं, जैसे कि आपूर्तिकर्ता या खरीदार द्वारा गलत गणना।
6. 6 अपने टैक्स रिटर्न के खिलाफ अपने आंतरिक कर रिकॉर्ड की जांच करें। अपनी कर मंजूरी की समीक्षा करें और उनकी तुलना अपने आंतरिक कर डेटा और संबंधित देनदारियों से करें।

टिप्स

• आप अपने व्यवसाय का वित्तीय ऑडिट करने के लिए एक स्वतंत्र ऑडिटिंग कंसल्टिंग फर्म को नियुक्त कर सकते हैं। इसे नियमित रूप से करने से, आप अपने व्यवसाय में किसी भी संभावित वित्तीय कमियों की नब्ज पर अपनी उंगली रख सकते हैं।