लेखक:
Carl Weaver
निर्माण की तारीख:
1 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
फ़ैक्स का उपयोग दस्तावेज़ों को स्कैन करने, संचार लाइन पर सूचना भेजने और फिर किसी अन्य फ़ैक्स पर प्रतिलिपियाँ प्रिंट करने के लिए किया जाता है। यह जानकारी को आपके कंप्यूटर पर स्कैन किए बिना और ईमेल के माध्यम से भेजे बिना स्थानांतरित करने का एक प्रभावी तरीका है। फैक्स से, आप बिना किसी प्रयास के हस्तलिखित दस्तावेजों या हस्ताक्षरों के साथ दस्तावेजों की प्रतियां भेज सकते हैं। यहाँ फ़ैक्स का उपयोग करने के लिए एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है।
कदम
विधि 1 में से 3: फ़ैक्स भेजना
1 डिवाइस पर स्विच करें।
2 दस्तावेज़ों को फेस अप डालें। उन्हें जिस तरह से आप चाहते हैं उन्हें भेजने के लिए उनका सामना करें। इन दस्तावेजों को ऑर्डर करना भी महत्वपूर्ण है ताकि यह स्पष्ट हो कि आप उन्हें प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप ई-मेल द्वारा या बड़ी संख्या में लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली मशीन से फैक्स भेज रहे हैं, तो एक कवर पेज जोड़ना सबसे अच्छा है। - कवर पेज को दस्तावेजों के ऊपर रखा जाना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए: उस व्यक्ति का नाम जिसे आप फ़ैक्स कर रहे हैं, फ़ैक्स नंबर, आपका नाम, आपका फ़ैक्स नंबर और अपेक्षित दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या। शीर्षक पृष्ठ को पृष्ठों की संख्या में शामिल किया जाना चाहिए।
3 मशीन पर फैक्स नंबर "डायल" करें। अमेरिकी फ़ैक्स नंबरों में 11 अंक शामिल हैं: 1 (xxx) xxx-xxxx .. 
4 "भेजें" बटन पर क्लिक करें। कुछ मशीनों पर इस बटन को "स्टार्ट" कहा जाता है।
विधि 2 का 3: फ़ैक्स प्राप्त करें
1 जांचें कि क्या आपका प्रिंटर फ़ैक्स प्राप्त कर सकता है।- प्रेषक के पास क्षेत्र कोड सहित सही संख्या होनी चाहिए।
- डिवाइस को पावर आउटलेट में प्लग किया जाना चाहिए।
- टेलीफोन लाइन मुफ्त होनी चाहिए। इसका मतलब है कि प्राप्तकर्ता को फैक्स नहीं करना चाहिए और इस बिंदु पर कोई फोन कॉल नहीं होनी चाहिए।
- स्याही कारतूस खाली नहीं होना चाहिए।
- संपूर्ण फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए प्रिंटर के पास पर्याप्त कागज़ होना चाहिए।
- प्रेषक के पास क्षेत्र कोड सहित सही संख्या होनी चाहिए।
2 मशीन फैक्स प्राप्त करना शुरू कर देती है। आपको बजने की आवाज सुनाई देगी। फ़ैक्स के चलने के दौरान उत्तर न दें, क्योंकि इससे फ़ैक्स में "विलंब" हो सकता है। 
3 मशीन छपाई शुरू करती है। पहला शीर्षक पृष्ठ होगा। 
4 सुनिश्चित करें कि आप संपूर्ण फ़ैक्स प्राप्त करते हैं। चादरों की संख्या की जाँच करें 
5 प्राप्त फैक्स की पुष्टि करें। आप कॉल कर सकते हैं या फ़ैक्स द्वारा उत्तर भेज सकते हैं ताकि प्रेषक को पता चले कि आपको सारी जानकारी प्राप्त हो गई है। यदि आपके पास प्रेषक के बारे में जानकारी नहीं है, तो कवर पेज देखें।
विधि 3 का 3: मशीन तैयार करना
1 मशीन से पावर कॉर्ड में प्लग करें। दस्तावेज़ को तितर-बितर करने के लिए जगह की अनुमति देने के लिए मशीन एक सपाट सतह पर होनी चाहिए। 
2 टेलीफोन लाइन को डिवाइस के टेलीफोन जैक से कनेक्ट करें। कॉर्ड को प्रिंटर के पीछे या एक तरफ से जोड़ा जाना चाहिए। 
3 लाइन को फैक्स से कनेक्ट करें। टेलीफोन जैक को एक कार्यशील लाइन से जोड़ा जाना चाहिए। मशीन का नंबर आपके घर या काम की लाइन से अलग होना चाहिए। 
4 ट्रे में पेपर डालें। यह भी सुनिश्चित करें कि मशीन में स्याही है। 
5 डिवाइस पर स्विच करें। हैंडसेट उठाकर और डायल टोन सुन कर जांचें कि संचार लाइन अच्छी तरह से जुड़ी हुई है या नहीं। आप स्क्रीन पर या मेनू में विकल्पों का उपयोग करके भी सेटिंग बदल सकते हैं।
