एक्सेल में उम्र की गणना कैसे करें

वीडियो: एक्सेल में जन्म तिथि का उपयोग करके आयु की गणना कैसे करें (आसान तरीका)

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कदम
टिप्स
अतिरिक्त लेख

एक्सेल डेटा कोशिकाओं के लिए एक अनिर्दिष्ट फ़ंक्शन और दिनांक प्रारूप का उपयोग करके आयु की गणना कर सकता है। एक्सेल खुद तारीखों की व्याख्या 1 जनवरी, 1900 से शुरू होने वाली क्रमिक संख्याओं के रूप में करता है। "DATEDIT" फ़ंक्शन दो निर्दिष्ट तिथियों के बीच अंतर खोजने में सक्षम है, जिसका उपयोग किसी व्यक्ति की आयु को जल्दी से निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।

कदम

1 "नाम" शीर्षक वाला एक कॉलम बनाएं। कॉलम हेडिंग होना जरूरी नहीं है, हालांकि, आपको पता होना चाहिए कि इस कॉलम में उन लोगों के नाम होने चाहिए जिनकी उम्र आप उनके जन्मदिन के आधार पर गणना करना चाहते हैं।
2 "जन्म तिथि" शीर्षक वाला एक कॉलम बनाएं। इस कॉलम में, अलग-अलग पंक्तियों में लोगों के जन्मदिन होने चाहिए।
- आयु की गणना के लिए दिनांकित फ़ंक्शन का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। इसकी मदद से, आप किसी भी अवधि की गणना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उत्पाद की खरीद की तारीख से, इसे भेजे जाने की तारीख से, और इसी तरह।
3 परिचित प्रारूप में तिथियां दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि सभी दर्ज की गई तिथियां लगातार दर्ज की गई हैं। यदि आप रूस या सीआईएस में हैं, तो दिनांक प्रारूप इस तरह दिखेगा: DD.MM.YYYY। यदि आप युनाइटेड स्टेट्स में हैं, तो दिनांक प्रारूप MM/DD/YYYY होगा। एक्सेल स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि आपने तिथियां दर्ज की हैं और तदनुसार कोशिकाओं को प्रारूपित करें।
- यदि कोशिकाओं के स्वचालित स्वरूपण के दौरान दर्ज की गई तिथियों को तिथियों के रूप में परिभाषित नहीं किया गया था, तो कक्षों का चयन करें और संदर्भ मेनू में "कोशिकाओं को प्रारूपित करें" पर जाएं। खुलने वाली विंडो में, "नंबर" टैब पर, संख्या स्वरूपों की सूची में, "दिनांक" प्रारूप का चयन करें।
4 एक कॉलम "आयु" बनाएं। उपयुक्त सूत्र दर्ज करने के बाद, यह कॉलम प्रत्येक निर्दिष्ट तिथि के लिए आयु प्रदर्शित करेगा।
5 आयु कॉलम में पहले रिक्त कक्ष का चयन करें। यह वह जगह है जहां आप अपने जन्मदिन से अवधि की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करते हैं।
6 कितने वर्ष बीत चुके हैं यह निर्धारित करने के लिए सेल में एक सूत्र दर्ज करें। सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें, जो मानता है कि पहला जन्मदिन सेल बी 2 में है।
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- समारोह = दिनांकित () दो तिथियों के बीच अंतर की गणना करता है। मापदंडों (बी२; टुडे (); "वाई") सेल B2 (सूची में पहली निर्दिष्ट तिथि) और वर्तमान तिथि से दिनांक के बीच अंतर की गणना के लिए "RAZDAT" फ़ंक्शन डेटा सेट करें (आज()) पैरामीटर ("वाई") फ़ंक्शन को वर्षों में अंतर की गणना करने के लिए कहता है। यदि आप दिनों या महीनों में समय की गणना करना पसंद करते हैं, तो इसके लिए आपको एक अलग पैरामीटर का उपयोग करने की आवश्यकता है: "डी" या "एम".
7 सेल के निचले दाएं कोने में वर्ग पर क्लिक करें और इसे नीचे खींचें। ऐसा करने पर, गणना के लिए पंक्तियों में हुए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उसी सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा, ताकि प्रत्येक मामले में सही तिथि के लिए सही अवधि की गणना की जा सके।
8 यदि सूत्र काम नहीं करता है तो त्रुटि को सुधारें। यदि सूत्र वाला कोई कक्ष प्रदर्शित होता है #मूल्य! या #नाम?, तो शायद सूत्र में कहीं कोई त्रुटि है। सुनिश्चित करें कि आपने सही सिंटैक्स का उपयोग किया है और सूत्र टाइप करते समय तालिका में सही दिनांक सेल दर्ज किया है। कृपया ध्यान दें कि 1 जनवरी, 1900 से पहले की तारीखों के लिए DATEDIT फ़ंक्शन काम नहीं करता है।
9 वर्षों, महीनों या दिनों में समय की अवधि की गणना करने के लिए सूत्र बदलें। यदि आप आयु के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप वर्षों, महीनों और दिनों में समय की अवधि की गणना कर सकते हैं। यह एक ही सूत्र का उपयोग करता है, लेकिन अधिक तर्कों के साथ, ताकि सटीक अवधि निर्धारित की जा सके।
- = DATEDIF (B2; TODAY (); "Y") और "वर्ष," और DATEDIF (B2; TODAY (); "YM") और "महीने," और DATEDIF (B2; TODAY (); "MD") और "दिन"

टिप्स

DATEDIT फ़ंक्शन फ़ंक्शन विज़ार्ड की फ़ंक्शन सूची में प्रकट नहीं होता है। इसके बजाय, आप वर्षों में अवधि की अवधि निर्धारित करने के लिए YEAR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसमें दिन और महीनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।