धन्यवाद पत्र का जवाब कैसे दें

विषय

कदम
विधि १ का ३: किसी सहकर्मी को उत्तर दें
विधि २ का ३: ग्राहक कृतज्ञता की सराहना करना
विधि 3 का 3: किसी मित्र या परिवार के सदस्य को उत्तर दें

धन्यवाद पत्र का जवाब देना हमेशा एक अच्छा विचार है, चाहे वह आपके भाई का हो या आपके बॉस का। जवाब कैसे देना है, यह तय करते समय, कुंजी ईमानदार होना है। बेझिझक प्रेषक के प्रति अपना आभार प्रकट करें और इसे अपने रिश्ते को बेहतर बनाने के अवसर के रूप में देखें। आप व्यक्तिगत रूप से, फोन द्वारा या ईमेल द्वारा उत्तर दे सकते हैं।

कदम

विधि १ का ३: किसी सहकर्मी को उत्तर दें

1 कृपया कहकर प्रेषक के प्रति अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। अपने धन्यवाद पत्र का जवाब देने के लिए अपने समय का एक हिस्सा लेने से आपको अपने सहकर्मी या बॉस के साथ अपने बंधन को मजबूत करने में मदद मिल सकती है। चाहे आप इसे व्यक्तिगत रूप से करें या ईमेल द्वारा, उस व्यक्ति के लिए ईमेल भेजने में लगने वाले समय के लिए अपनी प्रशंसा दिखाएं।
सलाह: यदि "कृपया" वह शब्द नहीं है जो आप चाहते हैं, तो अपना आभार और प्रशंसा अपने शब्दों में व्यक्त करें। उदाहरण के लिए, इस तरह: "मैं वास्तव में आपके ध्यान की सराहना करता हूं।"
2 अभिभाषक को बताएं कि आपने जिस कार्य या परियोजना पर एक साथ काम किया है, उससे आपको कैसे लाभ हुआ है। कृतज्ञता के लिए कृतज्ञता के अलावा, एक साथ अच्छी तरह से काम करने से आपको मिलने वाले आनंद या लाभ की घोषणा करके भविष्य के लिए अच्छी तरह से मंच तैयार करें।
- "यह एक बहुत ही फायदेमंद काम था। मैंने इस प्रोजेक्ट के बारे में बहुत कुछ सीखा और इस मौके की सराहना की।"
- "मुझे उम्मीद है कि मुझे डिजाइन विभाग के साथ काम करने का एक और मौका मिलेगा। बड़ा मजा आया! "
3 संक्षिप्त करें। एक कार्यशील धन्यवाद पत्र की प्रतिक्रिया हमेशा अपेक्षित या आवश्यक नहीं होती है। इसलिए, अपने सहकर्मी का अधिक समय न लेने के लिए, अपना उत्तर संक्षिप्त रखें।

विधि २ का ३: ग्राहक कृतज्ञता की सराहना करना

1 अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। एक सरल "कृपया" के अलावा, एक आभारी ग्राहक को एक प्रतिक्रिया पत्र आपसे संपर्क करने के लिए उसे धन्यवाद देने का अवसर है और आशा व्यक्त करता है कि संबंध जारी रहेगा, शायद उसे छूट या प्रोत्साहन के रूप में एक मुफ्त सेवा की पेशकश भी।
- "मिस्टर इवानोव, आपके साथ काम करके बहुत अच्छा लगा। मुझे आपसे मिलकर खुशी हुई और उम्मीद है कि आप जल्द ही फिर से मिलेंगे।"
- "मैं बहुत खुश हूं कि आपको अपनी नई पेंटिंग पसंद आई, मिस्टर मामेदोव! आपके प्रति मेरे स्नेह के संकेत के रूप में, मैं आपको हमारी गैलरी में आपकी अगली खरीदारी पर 10% की छूट देना चाहता हूं।"
2 समय पर प्रतिक्रिया दें. किसी ईमेल के किसी भी उत्तर की तरह, यह सबसे अच्छा है कि बहुत देर न हो जाए। समयबद्धता एक संकेतक है कि प्रेषक आपकी प्राथमिकता सूची में उच्च है; यह प्रशंसा की भावना को बढ़ाता है।
3 एक गर्म, व्यक्तिगत स्वर में लिखें। अगर कोई आपसे कृतज्ञता के साथ संपर्क करता है, तो उस व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते को गहरा करने और उसे मूल्यवान और विशेष महसूस कराने का यह एक अच्छा अवसर है।
- "आपके सहयोग के लिए धन्यवाद, मुझे आशा है कि आपका साहसिक कार्य अद्भुत होगा!"
- "आपसे मिलकर अच्छा लगा, आपके बड़े प्रोजेक्ट के लिए शुभकामनाएँ!"

विधि 3 का 3: किसी मित्र या परिवार के सदस्य को उत्तर दें

1 बताना:"कृपया!" कृतज्ञता के जवाब में यह अक्सर उत्तर होता है। इस उत्तर के साथ, आप उस व्यक्ति को दिखाते हैं कि आपने उसे सुना और उसकी सराहना की सराहना की। अन्य वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है:
- "यह मेरे लिए मुश्किल नहीं था।"
- "किसी भी समय संपर्क करें।"
- "मुझे आपकी मदद करने में खुशी हुई।"
2 बताना:"मुझे पता है कि तुम मेरे लिए भी ऐसा ही करोगे।" यदि आप आगे जाना चाहते हैं और प्रेषक के साथ अपने संबंधों की निकटता पर जोर देना चाहते हैं, तो इस वाक्यांश का उपयोग करें। इसका मतलब है एक रिश्ते में विश्वास। समान अर्थ वाले अन्य वाक्यांश:
- "आपने मेरी भी मदद की।"
- "मुझे खुशी है कि हमारे पास एक दूसरे है।"
- "मैं आपकी मदद के लिए हमेशा तैयार हूं।"
3 उसे बताएं कि आप उसकी मदद करके खुश हैं। आप इस विचार को व्यक्त और जोर दे सकते हैं कि आप निम्नलिखित वाक्यांशों के साथ उसकी मदद करने में प्रसन्न हैं:
- "मैंने इसे खुशी के साथ किया।"
- "मुझे आपके लिए यह करने में खुशी हुई।"
- "मुझे आपकी मदद करने में खुशी हुई!"
4 अपनी ईमानदारी व्यक्त करें चेहरे के भाव और हावभाव। यदि आप व्यक्तिगत रूप से किसी ईमेल का जवाब देना चुनते हैं, तो मुस्कुराएं और अपनी प्रशंसा व्यक्त करते हुए दूसरे व्यक्ति की आंखों में देखें। उसी समय, आपको अपनी बाहों को अपनी छाती के ऊपर से पार नहीं करना चाहिए। गैर-मौखिक संकेत उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितना आप कहते हैं।