विषय

• कदम
• 3 का भाग 1 अपने दिन की शुरुआत कैसे करें
• 3 का भाग 2: काम या स्कूल में उत्पादक कैसे बनें
• भाग ३ का ३: घर पर उत्पादक बनें
• टिप्स

यदि आपके पास बहुत व्यस्त कार्यक्रम है, तो संभावना है कि आप हर दिन जितना संभव हो उतना उत्पादक बनने का प्रयास करेंगे। जब करने के लिए बहुत कुछ है, तो आपके सिर में चक्कर आ सकते हैं। अपने हर दिन को उत्पादक बनाने के लिए, आपको अपने संगठनात्मक कौशल के साथ-साथ समय प्रबंधन (प्रभावी समय प्रबंधन) के कौशल को विकसित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने दिन की शुरुआत स्वस्थ, स्वस्थ नाश्ते, एक गिलास साफ पानी और सुबह के व्यायाम से कर सकते हैं।यह दिनचर्या आपको स्कूल या काम पर जाने से पहले ऊर्जावान और ऊर्जावान बनाए रखेगी। अपने कार्यों को प्राथमिकता दें और महत्व की डिग्री के अनुसार उन्हें रैंक करें। काम से थकने या "बर्न आउट" न होने के लिए, समय-समय पर ब्रेक लेना महत्वपूर्ण है। घर पर, अपने विचारों को पटरी पर लाने और अगले दिन की योजना बनाने पर ध्यान दें। अपनी आत्मा को आराम और विचलित करने के लिए कुछ करना सुनिश्चित करें। काम पर उच्च उत्पादकता बनाए रखने के लिए अपना ख्याल रखना बहुत महत्वपूर्ण है।

कदम

3 का भाग 1 अपने दिन की शुरुआत कैसे करें

1. 1 रात से पहले तैयारी शुरू कर दें। यदि आप एक उत्पादक दिन चाहते हैं, तो आपको आगे की योजना बनाने की आवश्यकता है। बिस्तर पर जाने से पहले, अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। बहुत ही उल्लेखनीय महत्वपूर्ण चीजों की यथार्थवादी सूची बनाना महत्वपूर्ण है। यदि इस सूची में बहुत अधिक कार्य हैं, तो आप एक उत्पादक दिन बिताने के बजाय तनाव के आगे झुक जाएंगे। इसलिए दिन के लिए 3-5 महत्वपूर्ण चीजों की योजना बनाना बेहतर है।
   • यदि कार्य वास्तव में वैश्विक और जटिल हैं, तो आप ऐसे कार्यों की संख्या को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको काम के लिए एक रिपोर्ट पूरी करने की आवश्यकता है, तो संभावना है कि आपको कुछ और छोटे चरणों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होगी। आप इस वैश्विक लक्ष्य को इस तरह बना सकते हैं: "दिन के अंत तक रिपोर्ट समाप्त करें," और फिर नीचे उन चरणों की सूची बनाएं जो आपको इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक होंगे।
   • यदि आपके पास अभी तक करने के लिए बड़ी, महत्वपूर्ण चीजें नहीं हैं, तो आप अपनी टू-डू सूची में 4-5 छोटे कार्य जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे लिख सकते हैं: "साशा को ईमेल का जवाब दें, प्रेस विज्ञप्ति को फिर से लिखें, त्रुटियों के लिए साइट के लेख की जांच करें, कोल्या को वापस बुलाएं।"
   • याद रखें, आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। आखिरकार, यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं और उत्पादकता के लिए प्रयास करते हैं, तो संभावना है कि आप सूची के सभी कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे। इस सूची को संकलित करते समय, मुख्य कार्य यह उजागर करना है कि क्या अनिवार्य रूप से परिस्थितियों की परवाह किए बिना दिन के अंत तक किया जाना चाहिए। दिन के लिए अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखने से आपको प्राथमिकता देने में मदद मिलती है।
2. 2 एक गिलास नींबू पानी पिएं। सुबह नींबू का रस स्फूर्तिदायक और स्फूर्तिदायक होता है, जिससे पूरे दिन उत्पादकता बढ़ सकती है। सुबह उठते ही एक गिलास पानी में निचोड़ा हुआ नींबू का रस मिलाकर पिएं। आपको गाढ़ा नींबू का रस नहीं पीना चाहिए क्योंकि इससे आपके दांतों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। शाम को सोने से पहले एक गिलास पानी में नींबू का रस निचोड़ कर फ्रिज में रख देना अच्छा होता है।
   • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, खाली पेट नींबू का रस पानी पीने की सलाह दी जाती है।
   • उसके बाद, आपको 15-30 मिनट प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है और उसके बाद ही नाश्ता शुरू करें।
3. 3 सोशल नेटवर्क पर खबरों की जांच के लिए अपना समय लें। VKontakte, Twitter और अन्य सामाजिक नेटवर्क केवल आपकी एकाग्रता को कम करते हैं। इसलिए, सुबह सबसे पहले फोन चालू करने और सामाजिक नेटवर्क की जांच करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इसके बजाय, अपनी ऊर्जा को सही दिशा में केंद्रित करने और चैनल करने का प्रयास करें।
   • आराम करें - दिन की शुरुआत सकारात्मक करें। सोशल नेटवर्क अक्सर हमारे अंदर अलग-अलग भावनाओं और अनुभवों की आंधी का कारण बनते हैं, जो कभी-कभी हमें सुबह चिड़चिड़े कर देते हैं। इसके बजाय, खिंचाव या ध्यान करने के लिए समय निकालें, पक्षियों को देखें, या अपना पसंदीदा गीत सुनें।
   • सोशल मीडिया पर जाने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप अपने आप से वादा कर सकते हैं कि जब तक आप नाश्ता नहीं करेंगे तब तक आप VKontakte ऐप में प्रवेश नहीं करेंगे।
   • यदि यह आपके लिए एक गंभीर समस्या बन गई है, तो आप तृतीय-पक्ष साइटों तक पहुंच को अवरुद्ध भी कर सकते हैं और उन एप्लिकेशन को हटा सकते हैं जो आपके स्मार्टफ़ोन पर आपका ध्यान भटकाते हैं।
4. 4 नाश्ता करो। एक सफल और उत्पादक दिन के लिए एक अच्छा हार्दिक नाश्ता आवश्यक है। यह अकारण नहीं है कि नाश्ते को दिन का सबसे महत्वपूर्ण भोजन कहा जाता है। एक स्वस्थ, हार्दिक नाश्ता मूड में सुधार करता है, ऊर्जा प्रदान करता है और आम तौर पर आपको उत्पादकता के लिए तैयार करता है।
   • अपने आप को एक सामान्य, हार्दिक नाश्ता बनाएं। सुविधाजनक खाद्य पदार्थों या डोनट्स जैसे त्वरित शर्करा वाले स्नैक्स पर इसे ज़्यादा मत करो।
   • स्वादिष्ट और हार्दिक नाश्ते के लिए दलिया, दही, फल और अंडे बेहतरीन विकल्प हैं।
   • यदि आप जल्दी में हैं, तो आप काम या स्कूल के रास्ते में नाश्ता ले सकते हैं। यहां तक ​​कि एक साधारण केला जिसे आप सड़क पर खा सकते हैं, उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है।
5. 5 काम से पहले व्यायाम करें। व्यायाम मूड को बेहतर बनाने और तनाव के स्तर को कम करने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, शारीरिक गतिविधि रिचार्ज करती है और ताकत देती है। सुबह थोड़ा पहले उठें ताकि आपके पास काम या पढ़ाई से पहले कुछ हल्के व्यायाम करने का समय हो।
   • आपको पूरी कसरत करने की ज़रूरत नहीं है। यहां तक ​​​​कि 10 मिनट का हल्का वार्म-अप भी आपके समग्र स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
   • आप १० मिनट के लिए टहलने जा सकते हैं, कुछ कार्डियो व्यायाम सीधे अपनी रसोई में कर सकते हैं, और यदि आप योग या पिलेट्स पसंद करते हैं, तो लगभग १० मिनट के लिए बुनियादी व्यायामों का एक सेट ऑनलाइन खोजें।

3 का भाग 2: काम या स्कूल में उत्पादक कैसे बनें

1. 1 विकर्षणों को दूर करें। एक सही मायने में उत्पादक दिन जितना संभव हो उतना कम ध्यान भटकाने के साथ शुरू होता है। काम या स्कूल जाते समय, सभी गैजेट्स को पहले से बंद कर दें और जो भी सामान आपको भ्रमित करता है उसे हटा दें। आप अपने काम पर ध्यान देना चाहते हैं न कि दूसरी छोटी चीजों पर।
   • यदि आप कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं, तो ब्राउज़र में सभी बाहरी टैब और आपका ध्यान भटकाने वाले किसी भी एप्लिकेशन को बंद कर दें। अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स से साइन आउट करें। जैसे ही आप नए लेख एक्सप्लोर करते हैं, बाहरी वेबसाइटों के साथ टैब बंद करें। यदि आपके पास पृष्ठभूमि में कोई असंबंधित प्रोग्राम चल रहा है, तो उसे बंद कर दें।
   • अपने डेस्कटॉप से ​​अनावश्यक विकर्षणों को दूर करें। अगर टेबल पर कोई दिलचस्प किताब है जिसे आपने अपने खाली समय में पढ़ने के लिए खरीदा है, तो उसे एक तरफ रख दें। और उन सभी गैजेट्स को भी अलग रख दें - आपका फोन और टैबलेट - जो आपका समय और ऊर्जा चुराते हैं।
2. 2 जानिए कैसे कहना है ना अनुरोधों के लिए, जिसकी पूर्ति आपकी योजनाओं में फिट नहीं होती है और आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं होती है। इनकार करने में कुछ भी गलत नहीं है, खासकर यदि आपका दिन वास्तव में कठिन है, और लोग आपसे कुछ ऐसा करने के लिए कहते हैं जिसके लिए आपके पास न तो ताकत है और न ही समय। यदि कोई व्यक्ति आपसे कोई ऐसा एहसान माँगता है जो आपकी दिनचर्या और आपकी प्राथमिकताओं में फिट नहीं बैठता है, तो बस उसे बताएं कि आप उसकी मदद नहीं कर सकते।
   • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "मैं सफल नहीं होऊंगा, आज हर मिनट की योजना बनाई गई है, और मेरे पास बाहरी गतिविधियों के लिए समय नहीं होगा," या तो: "नहीं, मुझे क्षमा करें। मैं आज आपकी मदद नहीं कर सकता।"
3. 3 अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें। यह संभावना नहीं है कि कोई भी अराजक माहौल में उत्पादक रूप से काम कर पाएगा। आरंभ करने से पहले, गंदगी को साफ करने के लिए कुछ मिनट दें। बस मेज पर पड़े दस्तावेज़ों और कागज़ों को मोड़ें या वितरित करें, या अनावश्यक कागज़ों को फेंक दें। यदि टेबल धूल भरी या गंदी है, तो उसे जल्दी से मिटा दें। यदि आप अपने कार्यालय में सोडा की बोतल या कैंडी रैपर जैसा कोई कूड़ा-कचरा देखते हैं, तो उसे कूड़ेदान में फेंक दें। एक साफ सुथरा और साफ-सुथरा कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ाने में बड़ी भूमिका निभाता है।
   • कागजात और दस्तावेजों को क्रमबद्ध करें। उदाहरण के लिए, जिन दस्तावेजों की जाँच या पूर्ण करने की आवश्यकता है, उन्हें एक ढेर में रखा जा सकता है, और जिन्हें संशोधन की आवश्यकता नहीं है - दूसरे में।
   • अपने कार्यालय की आपूर्ति व्यवस्थित करें। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी बुनियादी आपूर्ति (स्टेपलर, कैंची, पेन) को अपने डेस्क दराज में रखें।
4. 4 सिर्फ एक चीज पर फोकस करने की कोशिश करें। जब आप किसी काम पर काम कर रहे हों तो अपना सारा ध्यान उसी पर केंद्रित करने की कोशिश करें। काम करते समय, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट पर, आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि आपको घर कैसे मिलेगा। जब तक आप किसी विशिष्ट कार्य पर काम करना समाप्त नहीं कर लेते, तब तक अगले के बारे में न सोचें। एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करके, आप अधिक उत्पादक हो सकते हैं क्योंकि आपका ध्यान काम पर है।
   • मल्टीटास्किंग आमतौर पर उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा नहीं है। यदि आप इनमें से प्रत्येक कार्य को बारी-बारी से करते हैं तो आप तीन चीजों को गुणवत्तापूर्ण तरीके से करने की कोशिश में बहुत अधिक समय व्यतीत करेंगे।
   • एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदने के बजाय, एक को चुनें और उसे पूरा करें, फिर अगले पर आगे बढ़ें। जब आप किसी कार्य पर काम कर रहे हों, तो अपने फोन से विचलित न हों या अपना ईमेल देखें।
5. 5 सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पहले निपटा लें। यदि कठिन और महत्वपूर्ण मामले आपको प्रतीक्षा में नहीं रखते हैं - इस चुनौती को स्वीकार करें और पहले उनके साथ समाप्त करें। इस प्रकार, आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों को बैक बर्नर पर भेजने और कल तक के लिए बंद करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, एक बड़े और महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के बाद, आप अधिक आराम और संतुष्ट महसूस करेंगे, क्योंकि आप शेष दिन को आसान कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं जिससे तनाव कम होगा। यह दृष्टिकोण आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा।
   • उस टू-डू सूची पर वापस जाएं, जिसे आपने एक रात पहले तैयार किया था। शाम से पहले कौन सी महत्वपूर्ण चीजें (3 से 5 तक होनी चाहिए) क्या आपको बिल्कुल करने की ज़रूरत है? उनमें से एक से शुरू करें।
   • मान लें कि आप किसी महत्वपूर्ण ग्राहक को ईमेल भेजने को लेकर बहुत चिंतित हैं। इसे आखिरी मिनट तक टालने और पूरे दिन इसके बारे में चिंता करने के बजाय, इसे सुबह ही खत्म कर दें।
6. 6 दिन भर में ब्रेक लें और अपनी सफलताओं के लिए खुद को पुरस्कृत करें। उत्पादक होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खुद को समय-समय पर आराम करने का अवसर देना है। यदि आप ब्रेक नहीं लेते हैं, तो आप कार्य दिवस की समाप्ति से पहले जल्दी थक जाएंगे और "बर्न आउट" हो जाएंगे। जैसे ही आप काम करते हैं, समय का ध्यान रखें और हर 15-30 मिनट में छोटे ब्रेक के साथ खुद को खुश करें।
   • आप अपने प्रयासों के लिए छोटे पुरस्कारों से खुद को खुश कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि अगला कार्य या कार्य आपको सुखद पुरस्कार दिलाएगा, तो आप सबसे अधिक कठिन और अधिक उत्पादक रूप से काम करेंगे। उदाहरण के लिए, आप अपना निबंध लिखना समाप्त करने के बाद अपने आप को कुछ मीठे व्यवहार के एक छोटे से निवाला के साथ व्यवहार कर सकते हैं। और आपके द्वारा एक प्रस्तुति योजना तैयार करने के बाद, आप 5 मिनट के लिए सामाजिक नेटवर्क पर जा सकते हैं।

भाग ३ का ३: घर पर उत्पादक बनें

1. 1 विश्लेषण करें कि आपका दिन कैसा गया। जब आप घर पहुँचें, तो कुछ समय निकाल कर केवल अपने दिन के बारे में सोचें। सीधे अगले कार्य पर न जाएं - यह दृष्टिकोण केवल तनाव और निराशा लाएगा। बेहतर होगा कि आप शांति से बैठें और विश्लेषण करें कि आपका दिन कैसा गुजरा।
   • उन सभी मामलों के बारे में सोचें जिन्हें आपने सुलझा लिया है। अपने आप को पूरे किए गए कार्य पर गर्व महसूस करने का अवसर दें। विशिष्ट कार्यों के सफल समापन पर स्वयं को बधाई दें। उदाहरण के लिए, आप अपने आप से कह सकते हैं, "मुझे बहुत खुशी है कि मैंने आज की बैठक में भाषण दिया।"
   • और फिर आज आपने जो कुछ भी गलत किया उसके लिए खुद को क्षमा करें। अपने आप को याद दिलाएं कि हर कोई गलत है, इस तथ्य को स्वीकार करें कि हम में से कोई भी पूर्ण नहीं है, कि गलतियाँ और गलतियाँ हमारे जीवन का एक स्वाभाविक हिस्सा हैं। उदाहरण के लिए, अपने आप से कहें, "हाँ, मुझे पता है कि उस पत्र में एक टाइपो था, लेकिन चिंता की कोई बात नहीं है - हम में से प्रत्येक समय-समय पर गलतियाँ करता है।"
2. 2 अगले दिन के लिए अपने कपड़े तैयार करें। समय से पहले पैक अप करना और अगली सुबह के लिए अपने कपड़े तैयार करना एक अच्छा विचार है। शाम को सोने से ठीक पहले, इस बारे में सोचें कि आप अगले दिन काम या स्कूल के लिए क्या पहनने जा रहे हैं। इन कपड़ों को तैयार कर अपने बिस्तर के बगल में टांग दें। इस प्रकार, आपको सुबह में समय बिताने की ज़रूरत नहीं है कि क्या पहनना है, और आप अपनी सामान्य सुबह की दिनचर्या से बाहर नहीं निकलेंगे।
3. 3 संगठित हो जाओ। थोड़ी सी दैनिक सफाई करने से आपको घर पर अधिक आरामदायक और उत्पादक महसूस करने में मदद मिलती है।इसके अलावा, एक साफ सुथरा वातावरण आपको व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, और अंतिम लेकिन कम से कम, नियमित सफाई से वास्तव में समय की बचत होती है! हर दिन साफ-सफाई के लिए समय निकालें ताकि आपको सप्ताहांत पर उबाऊ वसंत सफाई करने में घंटों खर्च न करना पड़े।
   • अगर कोई ऐसा बिजनेस है जिस तक आपके हाथ नहीं पहुंच सकते तो उससे शुरुआत करें। एक बार जब आपको लगेगा कि मुख्य बाधा दूर हो गई है, तो आप अपने घर के बाकी कामों को करने के लिए प्रेरित होंगे।
   • आप घर के कामों को सप्ताह के कई दिनों में बांट सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सोमवार को अपनी लॉन्ड्री कर सकते हैं, मंगलवार को बर्तन धो सकते हैं, बुधवार को अपने बिलों का भुगतान कर सकते हैं, इत्यादि।
4. 4 शौक के लिए समय निकालें जो आपको आराम करने में मदद करें। पहिया में गिलहरी की तरह लगातार घूमना असंभव है। अपने और अपने हितों के लिए समय निकालने के लिए हर शाम को एक ब्रेक लेना जरूरी है। बिस्तर पर जाने से पहले, कुछ ऐसा करें जो आपको आराम करने और ठीक होने में मदद करे। आप एक किताब पढ़ सकते हैं, गर्म स्नान कर सकते हैं या सिर्फ एक फिल्म देख सकते हैं। यह सब आराम करने में मदद करता है और बर्नआउट को रोकता है, जो निस्संदेह उत्पादकता को कम करता है।
5. 5 सोने से पहले अगले दिन के लिए टू-डू लिस्ट बना लें। हाँ, आपको फिर से एक टू-डू सूची बनाने की आवश्यकता है! आप अगले दिन को यथासंभव उत्पादक बनाना चाहते हैं, है ना? कल रात से पहले करने के लिए 3-5 महत्वपूर्ण बातें लिखना सुनिश्चित करें।

टिप्स

• चीजों को प्राथमिकता के क्रम में करें ताकि सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी मामले पहले आएं। यह आपको किसी भी आपातकालीन समस्या से निपटने की अनुमति देगा जो आपकी नियोजित दैनिक दिनचर्या को बाधित किए बिना दिन के दौरान उत्पन्न हो सकती है।
• अपनी परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए तैयार रहें। समय-समय पर योजनाएं बदल सकती हैं, और यह पूरी तरह से सामान्य है।
• हर सुबह अपना बिस्तर बनाने की कोशिश करें। यह दिखाया गया है कि जागने के बाद एक छोटा सा कार्य करना मस्तिष्क को उत्तेजित करता है और आपको अधिक उत्पादक दिन बनाने में सक्षम बनाता है।