विषय

• कदम
• भाग 1 का 4: चार्टर लिखने की तैयारी
• भाग २ का ४: उपनियम लिखना
• भाग ३ का ४: उपनियमों को पूरा करना
• भाग 4 का 4: चार्टर रखना और उसका उपयोग करना
• टिप्स

अन्य देशों में गैर-लाभकारी संगठन, कानूनी संस्थाएं और संगठन संगठन के कार्य करने के तरीके की पहचान करने के लिए इस औपचारिक और कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त संसाधन का उपयोग कर सकते हैं। इसे चार्टर कहा जाता है, और इसे विभिन्न उद्यमों और संस्थानों के प्रबंधन पर लागू किया जाता है, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। उपनियमों को अक्सर संगठन के "ऑपरेटिंग मैनुअल" के रूप में देखा जाता है। यदि आपको किसी व्यवसाय या संगठन के लिए एक चार्टर लिखना है, तो यह आलेख एक चार्टर लिखने के निर्देश प्रदान करता है जो आपके संगठन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा।

कदम

भाग 1 का 4: चार्टर लिखने की तैयारी

1. 1 उपनियम लिखने के लिए संगठन के दो, तीन सदस्यों की नियुक्ति करें। संगठन के अधिकांश या सभी सदस्यों से परामर्श करना आवश्यक है जो इसके निर्माण के मूल में खड़े थे। यह संभावना नहीं है कि आप अकेले ऐसे व्यक्ति हैं, और आपको उसे अकेले लिखना होगा। कम से कम दो या तीन और सहायकों को नामित करें जो योगदान देंगे और चार्टर लिखने में आपकी सहायता करेंगे।
   • यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन शुरू करते हैं, तो आपको एक निदेशक मंडल बनाना होगा जो निवेश प्रदान करेगा और एसोसिएशन के लेख लिखने में मदद करेगा। एक टीम के रूप में काम करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी पदों को प्रस्तुत किया गया है और उपनियमों में उनका हिसाब रखा गया है।
2. 2 चार्टर को आरेख के रूप में संरचित करें। यह आमतौर पर पैराग्राफ और पैराग्राफ के रूप में लिखा जाता है। यह संरचना आपके उपनियमों को पढ़ने और अन्य उपनियमों के साथ संरेखित करने में आसान बनाएगी। इससे मतदान नियमों, समितियों और अन्य तत्वों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आसान हो जाएगा, जिनके बारे में आपके पास संगठन के काम करना शुरू करने के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
3. 3 प्रत्येक लेख की शुरुआत ITEM शीर्षक से करें। इन शीर्षकों को रोमन अंकों के साथ बोल्ड और क्रमांकित में मुद्रित किया जाएगा। पृष्ठ पर शीर्षक को केन्द्रित करें।
   • उदाहरण के लिए, पहले आइटम का शीर्षक होगा: ITEM I: ORGANIZATION. दूसरा आइटम: आइटम II: उद्देश्य।
4. 4 प्रत्येक अनुच्छेद में प्रत्येक अनुच्छेद के उपशीर्षक को क्रमांकित करें। प्रत्येक अनुच्छेद के लिए संक्षिप्त विवरण दें।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: पैराग्राफ 1. नियमित बैठकें। इसके बाद नियमित बैठकों के कार्यवृत्त का सारांश दिया जाएगा। फिर निर्दिष्ट करें: पैराग्राफ 2: विशेष बैठकें। इसके बाद तदर्थ बैठकों के कार्यवृत्त का सारांश दिया जाएगा।
5. 5 अपने चार्टर के लिए सरल लेकिन समझने योग्य भाषा का प्रयोग करें। चार्टर एक मनमाना दस्तावेज नहीं है। इसमें वे सभी औपचारिकताएँ शामिल हैं जिनकी घोषणा अदालत में की जा सकती है या पेशेवरों को संगठन के विशिष्ट नियमों और विनियमों को समझने में मदद करती है।नमूना उपनियमों की समीक्षा करें, दस्तावेज़ को पेशेवर बनाने के लिए उपयुक्त शब्दावली का उपयोग करें। उपयुक्त शैली बनाए रखें।
   • चार्टर में कानूनी भाषा का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सरल भाषा का प्रयोग करें जो समझने में आसान हो।
   • प्रबंधन रणनीति के लिए विवरण छोड़ दें। चार्टर में बुनियादी प्रबंधन सिद्धांत शामिल हैं जिन्हें एक विशिष्ट रणनीति को लागू करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, चार्टर को अधिक विस्तृत रणनीति के अनुसार लचीला और व्याख्यायित किया जाना चाहिए। चार्टर एक अपेक्षाकृत सामान्य दस्तावेज है।
6. 6 अपने संगठन के चार्टर को अपनाएं। उपनियमों का मसौदा तैयार करने के लिए कई टेम्पलेट और अन्य दिशानिर्देश विशेष रूप से आपके संगठन के लिए तैयार किए जाने की आवश्यकता है। प्रत्येक संगठन की अपनी ज़रूरतें होती हैं जिन्हें चार्टर में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है।
   • "चर्च चार्टर का लेखन" ': पुजारियों की मण्डली पर एक पैराग्राफ चर्च चार्टर में शामिल है। यह खंड मण्डली के प्रति पुजारियों के रवैये, पुजारियों के समन्वय के बारे में, और एक नए पुजारी को आकर्षित करने या वर्तमान को हटाने की प्रक्रिया के बारे में जांच करेगा।

एक नमूना चार्टर इन शब्दों से शुरू हो सकता है: "पुजारी चर्च का धार्मिक और आध्यात्मिक नेता है। उसे उपदेश देने और बोलने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए। पुजारी नामांकन समिति के अपवाद के साथ, परिषद और सभी समितियों के पदेन सदस्य हैं। ” # "" एसोसिएशन के कॉर्पोरेट लेख लिखना "": कॉर्पोरेट लेख लिखते समय, आप शेयरधारक बैठकों की आवृत्ति, कंपनी के शेयरों से संबंधित मुद्दों आदि पर पैराग्राफ भी शामिल कर सकते हैं।

भाग २ का ४: उपनियम लिखना

1. 1 संस्था के नाम के साथ एक अनुच्छेद लिखिए। यह आपके संगठन का संक्षिप्त आधिकारिक नाम है। इस बिंदु पर आप अपने कार्यालय के स्थान के बारे में भी जानकारी दे सकते हैं। यदि संगठन का कोई निश्चित स्थान नहीं है (यदि आप, उदाहरण के लिए, एक ऑनलाइन समूह हैं), तो पता शामिल न करें।
   • इस अनुच्छेद में, आप लिख सकते हैं: "एबीसी प्राथमिक पीटीओ का नाम।"
2. 2 संगठन के लक्ष्यों के बारे में एक अनुच्छेद लिखें। इसमें आपके लक्ष्य विवरण शामिल होंगे। यह बहुत आसान हो सकता है, सिर्फ एक वाक्य। आप चाहें तो इसे और जटिल बना सकते हैं।
   • नमूना: "एबीसी प्राथमिक स्कूल, माता-पिता और शिक्षकों के बीच के बंधन को मजबूत करके पालन-पोषण का समर्थन करने के लिए बनाया गया था।"
3. 3 एक सदस्यता खंड लिखें। यह खंड पात्रता (कौन सदस्य और कैसे बन सकता है), सदस्यता शुल्क (क्या मुझे संगठन का सदस्य बनने के लिए भुगतान करना होगा? क्या मुझे सालाना भुगतान करना होगा?), सदस्यों की कक्षाएं (सक्रिय, निष्क्रिय), संगठन के सदस्य कैसे बने रहें, और सदस्यता कैसे त्यागें, इसके लिए आवश्यकताएं।
   • सदस्यता शीर्षक के तहत पहले पैराग्राफ के लिए एक उदाहरण: "सदस्यता किसी के लिए भी खुली है जो चर्च के लक्ष्यों और कार्यक्रमों के लिए प्रतिबद्ध है, जाति, पंथ, लिंग, यौन अभिविन्यास, उम्र, राष्ट्रीय मूल, मानसिक या शारीरिक समस्या की परवाह किए बिना। " निम्नलिखित पैराग्राफ में, फीस, सदस्यता आवश्यकताओं और संगठन को कैसे छोड़ना है, इसका वर्णन करें।
4. 4 अधिकारियों को समर्पित एक अनुच्छेद लिखिए। इस खंड में अधिकारियों से संबंधित कई पैराग्राफ शामिल होंगे, जिसमें अधिकारियों की सूची, उनके कर्तव्यों, नियुक्ति और चुनाव की प्रक्रिया, कार्यालय की शर्तें (वे कितने समय तक कार्यालय में रह सकते हैं) शामिल हैं।
   • उदाहरण के लिए, पहले पैराग्राफ में, आप लिख सकते हैं, "संगठन के लोग एक अध्यक्ष, एक उपाध्यक्ष, एक सचिव, एक लेखाकार और तीन निदेशक हैं।" इसके बाद प्रत्येक अधिकारी की जिम्मेदारियों का वर्णन करने वाले पैराग्राफ आदि होंगे।
5. 5 बैठकों पर एक अनुच्छेद लिखिए। इस खंड में कई पैराग्राफ शामिल हैं, जिसमें बताया गया है कि बैठकें कितनी बार होंगी (त्रैमासिक? अर्ध-वार्षिक?), बैठकें कहाँ होंगी (कार्यस्थल में?), और स्थान बदलने के लिए कितने वोट डाले जा सकते हैं।
   • यह खंड कोरम के लिए सदस्यों की संख्या और बोर्ड के सदस्यों की संख्या भी निर्धारित करता है जो स्थान परिवर्तन के लिए उपस्थित होना चाहिए। यदि किसी संगठन में नौ बोर्ड सदस्य हैं और चार्टर को कोरम बनाने के लिए दो-तिहाई निदेशक मंडल की आवश्यकता है, तो संगठन के सर्वोत्तम हित में निर्णय लेने के लिए कम से कम छह बोर्ड सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए। कुछ राज्यों को कोरम बनाने के लिए न्यूनतम आवश्यकता हो सकती है; राज्य सचिव के साथ इस जानकारी की जाँच करें।
   • इस खंड का नमूना पहला पैराग्राफ: "नियमित बोर्ड बैठकें हर महीने के पहले मंगलवार को आयोजित की जाती हैं।" फिर पैराग्राफ के अन्य पैराग्राफ पर जाएं।
6. 6 समिति के बारे में एक खंड लिखें। समितियां आपके संगठन की विशिष्ट संस्थाएं हैं, जो एक स्वयंसेवी समिति, सामुदायिक समिति, सदस्यता समिति, धन उगाहने वाली समिति आदि हो सकती हैं। प्रत्येक के लिए संक्षिप्त विवरण दें। समितियों का गठन कैसे किया जाना चाहिए (निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त?) के संक्षिप्त विवरण का भी पालन करें।
   • नमूना खंड: "समाज में निम्नलिखित स्थायी समितियां हैं," इसके बाद समितियों की एक सूची और संक्षिप्त विवरण दिया गया है।
7. 7 संसदीय शक्तियों पर एक खंड लिखिए। संसदीय शक्तियां सिद्धांतों का एक समूह हैं जो यह नियंत्रित करती हैं कि आपका संगठन कैसे चलाया जाता है। कई संगठन रॉबर्ट के "प्रक्रिया के नियम" का पालन करते हैं। सदन के नियमों पर आधारित संसदीय प्रक्रिया के लिए एक गाइड; यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आवाजें सुनी जाती हैं और उनका हिसाब लगाया जाता है, बैठक आयोजित करने के बारे में मार्गदर्शन। संसदीय शक्तियों के खंड को विशिष्ट संसाधन के रूप में संदर्भित किया जाएगा जो संगठन के चार्टर, प्रक्रियाओं और संचालन को नियंत्रित करता है।
   • नमूना: रॉबर्ट के "प्रक्रिया के नियम" बैठकों को नियंत्रित करते हैं जब वे संगठन के चार्टर के साथ संघर्ष नहीं करते हैं।"
8. 8 खंड संशोधन और अन्य प्रावधान लिखें। जबकि उपनियम उपयोगी होने के लिए अभिप्रेत हैं और कई स्थितियों में लागू होते हैं जो किसी संगठन के कामकाज के दौरान उत्पन्न हो सकते हैं, समय-समय पर उनमें बदलाव की आवश्यकता होती है। उस प्रक्रिया का चार्टर का विवरण जिसके द्वारा इसे बदला जा सकता है, यह दर्शाता है कि आपका संगठन लचीला है और परिवर्तन के लिए तैयार है। उपनियमों में संशोधन की प्रक्रिया को बहुत जटिल न बनाएं; एक ऐसी प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके संगठन की संस्कृति और नीतियों के अनुकूल हो। ... आप वित्तीय वर्ष की बारीकियों के बारे में एक पैराग्राफ भी शामिल कर सकते हैं, या एक अलग पैराग्राफ में वित्तीय वर्ष का वर्णन कर सकते हैं।
   • नमूना संशोधन खंड: "इस उपनियमों में संशोधन किया जा सकता है या किसी भी बैठक में उपस्थित और मतदान करने वालों के बहुमत (2/3) बहुमत द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। बैठक के कार्यवृत्त में नियोजित परिवर्तनों की अधिसूचना शामिल की जानी चाहिए।"
9. 9 हितों के टकराव का खंड लिखें। आपके संगठन को निदेशक मंडल या अन्य अधिकारी पर व्यक्तिगत या वित्तीय हितों के टकराव से खुद को बचाना चाहिए। एक लेख शामिल करें जो परिभाषित करता है कि इस तरह के संघर्ष की स्थिति में क्या होता है।
   • नमूना: "जब भी किसी निदेशक या अधिकारी के पास निदेशक मंडल को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किसी भी मामले में वित्तीय या व्यक्तिगत हित होता है, तो उसे ए) अपने वास्तविक हित का पूरी तरह से खुलासा करना चाहिए और बी) इस मामले पर चर्चा, पैरवी और मतदान से हटना चाहिए। संभावित संभावित हितों के टकराव के साथ किसी भी लेन-देन या वोट को केवल तभी स्वीकृत किया जा सकता है जब अधिकांश अनिच्छुक निदेशकों ने यह निर्धारित किया हो कि लेनदेन या वोट संगठन के हित में है।
10. 10 संगठन का परिसमापन मद लिखें। कुछ राज्य कानूनों को इस खंड की आवश्यकता होती है, जो बताता है कि संगठन को कैसे बंद किया जाए। यह एक अच्छा विचार है, भले ही आपके संगठन की स्थिति को इस खंड की आवश्यकता न हो, क्योंकि यह आंतरिक संघर्ष की स्थिति में आपके संगठन की रक्षा करने में मदद करेगा।
    • यहां, आप लिख सकते हैं: "संगठन को पूर्व चेतावनी (14 कैलेंडर दिन) के बाद और बैठक में उपस्थित कम से कम दो तिहाई लोगों की सहमति से समाप्त किया जा सकता है।"
    • कुछ राज्यों को संगठनों को अपने उपनियमों में एक परिसमापन खंड शामिल करने की आवश्यकता होती है। राज्य सचिव के साथ इस जानकारी की जाँच करें

भाग ३ का ४: उपनियमों को पूरा करना

1. 1 सभी बिंदुओं को एक दस्तावेज़ में मिलाएं। पूरे दस्तावेज़ के लिए दिए गए प्रारूप का उपयोग करें, एक प्रकार और फ़ॉन्ट का आकार (11 - 12 आकार सबसे अधिक पठनीय हैं)। शीर्षक के साथ एक कवर पेज शामिल करें "उपनियम" और आपके संगठन का नाम, उप-नियमों के अंतिम संशोधन की तारीख और यह लागू होने की तारीख।
2. 2 पेशेवर सांसदों से अपने चार्टर की समीक्षा करने के लिए कहें। इसे निम्नलिखित प्रक्रियाओं को परिभाषित करना चाहिए: संगठन चलाना, बैठकें करना, चुनाव अधिकारी या समितियों के प्रमुख, और इसी तरह। ये प्रक्रियाएं नियमों पर आधारित हैं जो प्रक्रियाओं के क्रम को निर्धारित करती हैं, निर्णय लेने के लिए कितने लोगों को मतदान करना चाहिए, कौन प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकता है, आदि। एक पेशेवर रूप से मान्यता प्राप्त सांसद वह होता है जो इन नियमों और प्रक्रियाओं में विशेषज्ञ होता है जो अधिकांश उपनियमों को नियंत्रित करते हैं।
   • एक सांसद को संबंधित एसोसिएशन से संपर्क करके पाया जा सकता है, जैसे कि अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ पार्लियामेंटेरियन्स।

या इसे इंटरनेट पर खोजें। सबसे अधिक संभावना है, आपको उसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। # एक वकील से अपने चार्टर की समीक्षा करने के लिए कहें। गैर-लाभकारी संगठनों की गतिविधियों में विशेषज्ञता वाले वकील से परामर्श लें। वह आकलन करेगा कि आपका चार्टर आपके संगठन के अन्य प्रमुख दस्तावेजों के अनुरूप है या नहीं।

1. 1
   • अधिकांश समुदायों के पास संगठनों के लिए मुफ्त या सस्ती कानूनी सलाह है। वे कानून विश्वविद्यालय, सार्वजनिक या गैर-लाभकारी कानूनी क्लिनिक में काम कर सकते हैं।
2. 2 बैठक में संगठन के उपनियमों को स्वीकार करें। चार्टर को प्रभावी होने के लिए संगठन द्वारा अपनाया जाना चाहिए। संगठन के निदेशक को एसोसिएशन के लेखों को अपनाने का कोई अधिकार नहीं है।
   • उपनियमों के अंत में स्वीकृति का विवरण शामिल करें और गोद लेने की तारीख का संकेत दें। संगठन के सचिव को आवेदन पर हस्ताक्षर करना होगा।
3. 3 यदि आवश्यक हो तो उपयुक्त सरकारी एजेंसी के साथ एसोसिएशन के लेखों को पंजीकृत करें। कुछ राज्यों को एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन के पंजीकरण की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य को केवल प्रमुख कर्मचारियों की आवधिक रिपोर्टिंग और वित्तीय जानकारी दाखिल करने की आवश्यकता होती है। उपयुक्त सरकारी एजेंसी को क़ानून की एक प्रति प्रदान करने के लिए राज्य सचिव से संपर्क करें।
   • कॉर्पोरेट दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। कई राज्यों को चार्टर के प्रारूपण की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है। कॉर्पोरेट दस्तावेज़ शेयरधारकों और अन्य प्रमुख व्यक्तियों द्वारा साझा किए जा सकते हैं।

भाग 4 का 4: चार्टर रखना और उसका उपयोग करना

1. 1 एसोसिएशन के लेखों को मुख्यालय में रखें। इसे संस्थापक दस्तावेजों, बैठकों के कार्यवृत्त, नामों की सूची, निदेशकों के पते और संगठन के अन्य शीर्ष नेताओं के साथ एक फ़ोल्डर में रखें।
   • यह एक अच्छा विचार है कि चार्टर को अपनी वेबसाइट पर या अपने कार्यालय में किसी सुलभ स्थान पर पोस्ट करके संगठन के सभी सदस्यों को उपलब्ध कराया जाए। जबकि उप-नियमों की पहुंच के लिए कोई विशिष्ट आवश्यकता नहीं है, यह केवल आपके हाथ में जाएगा।
2. 2 एसोसिएशन के लेखों को किसी सदस्य बैठक या निजी बैठक में लाएं। इस मामले में चार्टर को हाथ में रखना उपयोगी होगा। जब आप किसी संगठन को स्थानांतरित करने के लिए मतदान करते हैं, समितियों या बोर्ड के सदस्यों के बारे में निर्णय लेते हैं, या अन्यथा अपने उपनियमों में उल्लिखित गतिविधियों में संलग्न होते हैं, तो उपनियमों का संदर्भ लें। इससे बैठक सुचारू रूप से चलने में मदद मिलेगी और परिषद के सदस्यों को उचित रूप से अपने विचार व्यक्त करने के लिए राजी किया जाएगा।
3. 3 चार्टर को फिर से पढ़ें और इसे नियमित रूप से अपडेट करें। जैसे-जैसे आपका संगठन बदलता है, आपके चार्टर को भी बदलना पड़ सकता है। चार्टर को निरंतर परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए, इससे यह लचीला और आसानी से सही हो जाएगा।आप छोटे या अधिक महत्वपूर्ण परिवर्तन कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप मामूली बदलाव कर सकते हैं और एक ही समय में एक नई समिति जोड़ सकते हैं।
   • यदि आप उपनियमों को संशोधित करने जा रहे हैं, तो परिवर्तनों के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए आपको पहले संगठन के सदस्यों की एक बैठक आयोजित करनी होगी। बैठक के सभी सदस्यों को सूचित करें जहां चार्टर पर चर्चा और संशोधन किया जाएगा, और उन्हें समीक्षा के लिए अपने परिवर्तन प्रस्तुत करने का अवसर दें। इस मामले में, कई उपसमितियों के साथ काम करने की सिफारिश की जाती है: एक उपसमिति संशोधन लिख सकती है, दूसरी परिवर्तन के साथ विसंगतियों को देखने के लिए, तीसरी वर्तनी और व्याकरण के परिवर्तनों की जांच करने के लिए। और वोट के लिए अंतिम सदस्यता विकल्प जमा करें।

टिप्स

* Bylaws के कई अलग-अलग संस्करण हैं। कई उपनियमों, विशेषकर आपके जैसे संगठनों को देखना उपयोगी है। *उनके उपनियमों को लिखने और संशोधित करने की प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए किसी अन्य संगठन से परामर्श करें। *सुनिश्चित करें कि आपके एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन आपके संगठन के अन्य प्रमुख दस्तावेजों के अनुरूप हैं, जैसे कि मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, शासन नियम, और कोई अन्य दस्तावेज जो संगठन के कामकाज को दर्शाते हैं। सुनिश्चित करें कि कई बोर्ड पदों के शीर्षक और नौकरी के विवरण सभी दस्तावेजों के लिए समान हैं, और अन्य छोटे विवरणों के साथ बैठक के दिन समान हैं। यदि आप किसी अन्य व्यवसाय से जुड़े हैं, जैसे कि राज्य शिक्षा विभाग, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका चार्टर इसकी अपेक्षाओं और आवश्यकताओं को पूरा करता है। * उपनियमों की निरंतरता की समीक्षा करने के लिए विभिन्न उपसमितियों को नियुक्त करना एक अच्छा विचार है। अपने काम की दोबारा जांच करें।