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• कदम
• टिप्स
• चेतावनी

एक अच्छी तरह से लिखित प्रकाशन प्रस्ताव साक्षात्कार या पत्रकारों को आपकी कंपनी के उत्पादों या गतिविधियों के बारे में अतिरिक्त जानकारी मांगने के लिए प्रोत्साहित करता है। हर दिन, संपादकों पर इस तरह के सुझावों की बौछार की जाती है, इसलिए बाकी ईमेल से अलग दिखने के लिए सही डिज़ाइन और सामग्री महत्वपूर्ण है। अपने कौशल और सफलता की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए निम्नलिखित युक्तियों का प्रयोग करें।

कदम

1. 1 ऑफ़र लेटर के उद्देश्य के बारे में जानें। इस तरह के पत्र में संपादक या निर्माता को अपने शो/समाचार में सामग्री को शामिल करने में दिलचस्पी होनी चाहिए। मुख्य कार्य अधिक जानकारी की इच्छा उत्पन्न करना है। आप अपने प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए ताजा समाचार या वर्तमान घटनाओं पर एक मूल परिप्रेक्ष्य पेश कर सकते हैं।
2. 2 लक्ष्य मीडिया का चयन करें। मीडिया का चयन करने के लिए किसी विशेष प्रकाशन में प्रकाशनों के साथ खुद को परिचित करने के लिए समय निकालें, जिनमें से विषय आपके विषय के अनुरूप हैं। अन्यथा, आप अनुचित प्रकाशन के लिए एक अच्छा पत्र भेजेंगे, और आपके प्रयास और समय बर्बाद हो जाएंगे, जैसा कि संपादकों के पढ़ने का समय होगा।
   • अनुसंधान आशाजनक प्रकाशन। प्रकाशनों के विषयों की जाँच करें और ध्यान दें कि स्थानीय पत्रकार आमतौर पर किसका साक्षात्कार करते हैं। सबसे उपयुक्त मीडिया चुनें।
   • प्रस्तावित लेख/साक्षात्कार और उनके दर्शकों/कंपनी के बीच संबंध दिखाएं। यदि यह एक स्थानीय प्रकाशन है, तो आपके समुदाय के साथ संबंध होना चाहिए, और राष्ट्रीय मीडिया के लिए राष्ट्रीय स्तर पर घटनाओं और रुझानों को कवर करना बेहतर है।
   • उस अधिकारी का नाम पता करें जिसे प्रस्ताव पत्र भेजा जाएगा।एक व्यक्तिगत पत्र पढ़ने और अधिक जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखने की संभावना को बढ़ाता है।
   • पता करने वाले के नाम / उपनाम में कोई गलती नहीं है! इसके अलावा, आपको प्राप्तकर्ता का शीर्षक शामिल करना होगा। इन बिंदुओं में एक गलती शत्रुता उत्पन्न करती है और आगे सहयोग की संभावना को कम करती है।
3. 3 प्रारूप/शैली की आवश्यकताओं पर ध्यान दें। हालांकि प्रारूप थोड़ा भिन्न हो सकता है, अधिकांश प्रस्ताव पत्र समान मूल संरचना का उपयोग करते हैं।
   • आकार सीमा - 1 पृष्ठ (मार्जिन 2.5 सेमी)। नहीं "पानी", सब कुछ स्पष्ट और विषय पर होना चाहिए।
   • शब्दों का चुनाव। जटिल संरचनाओं की तुलना में बेहतर प्रत्यक्ष वाक्य. यह न लिखें कि उन्हें आपका साक्षात्कार "चाहिए", दिलचस्प जानकारी प्राप्त करने के अवसर का लाभ उठाने की पेशकश करना बेहतर है।
   • लेटरहेड पर लिखें। यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपने पत्र को एक पेशेवर और स्पष्ट छाप बनाने के लिए डिज़ाइन करें।
4. 4 सही जानकारी शामिल करें। अपनी ज़रूरत की जानकारी को रोककर, आप कूड़ेदान में लिखने के रास्ते को तेज़ कर सकते हैं।
   • पत्र की पहली पंक्तियों से अपना ध्यान आकर्षित करें। याद रखें कि संपादक को ऐसे पत्र बैचों में प्राप्त होते हैं, इसलिए बहुत कुछ शुरुआती रुचि पर निर्भर करता है। शुरुआत में उसकी दिलचस्पी जगाएं ताकि वाक्य अंत तक पढ़ा जा सके।
   • मुख्य विवरण सूचीबद्ध करें। इसमें कौन, क्या, कहां, कब और क्यों सवालों के जवाब देना और आपकी कंपनी/इवेंट से उनके संबंध शामिल हैं। संपादक को इस जानकारी की तलाश करने के लिए मजबूर करने की आवश्यकता नहीं है।
   • अपने संपर्क विवरण को अंतिम पैराग्राफ में छोड़ दें। यदि आपके पास इंटरनेट पर एक पेज है तो एक वेबसाइट शामिल करें। यह तब भी किया जाना चाहिए जब ऐसी जानकारी आधिकारिक प्रपत्र के शीर्षलेख में दोहराई गई हो। संपादक के लिए आपसे संपर्क करना आसान बनाएं.

टिप्स

• प्रस्ताव पत्र सही समय पर भेजा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी स्थानीय लेख में एक गर्म विषय पर कोई लेख है, तो साक्षात्कार की संभावना बढ़ाने के लिए तुरंत एक प्रतिक्रिया ईमेल भेजें।

चेतावनी

• संपादक/निर्माता से दोबारा संपर्क करते समय सावधान रहें। याद रखें कि ऐसे सैकड़ों पत्र उनके हाथों से गुजरते हैं, और यदि आपका प्रस्ताव वास्तव में रुचि रखता है, तो वे आपसे निश्चित रूप से संपर्क करेंगे।