विषय

• कदम
• विधि १ का १: औपचारिक आमंत्रण लिखना
• टिप्स

एक निमंत्रण किसी कार्यक्रम या पार्टी के आयोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह शाम के समग्र स्वर और मेहमानों की संख्या निर्धारित करने में मदद करता है। और आपसे निमंत्रण का जवाब देने के लिए कहने से आपको उन लोगों की पहचान करने में मदद मिलेगी जो निश्चित रूप से आएंगे, साथ ही सीटें आवंटित करेंगे, भोजन और सेवा लेंगे। औपचारिक आमंत्रण लिखना सीखें और विशिष्ट प्रारूपों और दिशानिर्देशों का पालन करें ताकि आपको और आपके मेहमानों दोनों को घटना के बारे में अच्छी तरह से जानकारी हो।

कदम

विधि १ का १: औपचारिक आमंत्रण लिखना

1. 1 आमंत्रण के शीर्ष पर, एक संगठन, होस्ट लोगो, या ग्राफ़िक चिह्न शामिल करें।
2. 2 जब तक यह एक आधिकारिक शीर्षक न हो, मेजबान का पूरा नाम सम्मानजनक अभिव्यक्तियों (डॉक्टर / श्रीमान / श्रीमती) के बिना निमंत्रण में उपयोग किया जाना चाहिए।
   • यदि ईवेंट 2 या अधिक होस्ट द्वारा चलाया जाता है, तो सभी होस्ट के लिए पूर्ण नामों का उपयोग किया जाना चाहिए। मेजबान का शीर्षक उसके नाम के तहत दर्ज करें। वरिष्ठ मालिक का नाम पहले होना चाहिए। नियम का अपवाद तब होता है जब राष्ट्रपति और उनके पति मेहमानों की मेजबानी कर रहे होते हैं, जहां "राष्ट्रपति" शीर्षक मेजबान के नाम से पहले होता है। इस मामले में, शीर्षक स्ट्रिंग की आवश्यकता नहीं है।
3. 3 अपना निमंत्रण लिखें। आप औपचारिक शब्द चुन सकते हैं जैसे "मुझे आमंत्रित करने का सम्मान है" या कम औपचारिक उच्च-प्रवाह वाले भाषण जैसे "आपका स्वागत है।"
4. 4 घटना का सार स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, "नाश्ता", "पुरस्कार समारोह" या "स्वागत"।
5. 5 प्रवेश के उद्देश्य को इंगित करें। उदाहरण के लिए, "इस तथ्य के सम्मान में कि ..."।
6. 6 घटना की तारीख का संकेत दें। निमंत्रण कितना आधिकारिक है, इस पर निर्भर करते हुए, आप पूरी तारीख लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए "गुरुवार, मई का ग्यारहवां दिन", या संक्षेप में, उदाहरण के लिए, "गुरुवार, 11 मई"। तिथि को पूर्ण रूप से लिखना निमंत्रण के लिए अधिक औपचारिक तरीका है।
7. 7 घटना का समय पूरा करें। "सुबह" या "शाम" जैसे शब्दों को शामिल करें यदि गतिविधि का उद्देश्य स्पष्ट नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि ईवेंट रात 8 बजे शुरू होता है, तो "शाम के आठ बजे" लिखें। यदि घटना, वास्तव में, नाश्ता या दोपहर का भोजन है, तो "सुबह में" या "शाम को" अतिरिक्त शब्दों की आवश्यकता नहीं होगी।
8. 8 स्थान और सड़क का पता बताएं।
9. 9 यदि आवश्यक हो तो कुछ निर्देश शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ईवेंट स्थान के लिए रेफ़रल शामिल कर रहे हैं, तो "संलग्न रेफ़रल" शामिल करें।
10. 10 आमंत्रण का जवाब देने के लिए अनुरोध शामिल करें। यह अनुरोध फ़्रांसीसी भाषा "Respondez, s'il vous plat" से आया है, जिसका अनुवाद "कृपया उत्तर दें" है। यह पार्टियों और कार्यक्रमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ आपको यह जानना है कि कौन आ रहा है ताकि आप सीटें आवंटित कर सकें, भोजन और अन्य सेवाओं का चयन कर सकें। यदि आप एक उत्तर पोस्टकार्ड डाल रहे हैं, तो नाम और फोन नंबर को "सुझाए गए उत्तर पोस्टकार्ड" से बदलें। पोस्टकार्ड के उत्तर के लिए समय सीमा बताएं। यह वह तिथि हो सकती है जिसे आपने व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया है। आमतौर पर अंतिम तिथि घटना से 2 सप्ताह पहले होती है। अपने आमंत्रण में पोस्टकार्ड के साथ एक लिफाफा और वापसी का पता शामिल करें ताकि मेहमान आपको मेल द्वारा आसानी से उत्तर भेज सकें। आप उत्तर कार्ड में भोजन और बैठने के लिए अतिथि की व्यक्तिगत पसंद के बारे में भी पूछ सकते हैं। प्रत्युत्तर कार्ड उसी शैली में तैयार किया जाना चाहिए जिसमें निमंत्रण दिया गया हो। एक इलेक्ट्रॉनिक उत्तर पूरी तरह से स्वीकार्य है, इस मामले में अतिथि को डाक द्वारा उत्तर देने के लिए पोस्टकार्ड भेजने की आवश्यकता नहीं है।
    • यदि आमंत्रण में उत्तर कार्ड संलग्न नहीं है, तो उत्तर देने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और फोन नंबर शामिल करें। अपने उत्तर के लिए अंतिम तिथि न दें।

टिप्स

• 16 वर्ष से अधिक आयु के प्रत्येक व्यक्ति को अलग से एक व्यक्तिगत निमंत्रण प्राप्त करना होगा।
• यदि व्यक्ति अपने साथ अतिथि लाना चाहता है तो एक लिफाफा शामिल करें।
• यदि आप परंपरा का पालन करते हैं, तो आयोजन से 8 सप्ताह पहले निमंत्रण भेजें।
• आपको प्रत्येक पंक्ति के अंत में विराम चिह्न का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
• सभी भावों को किसी तीसरे व्यक्ति में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "हम आपको आमंत्रित करते हैं ..." के बजाय "जॉन और जेन डो आपको आमंत्रित करते हैं ..."।
• निमंत्रण को औपचारिकता और विशेष रूप देने का प्रयास करें।
• एक छोटा निमंत्रण लिखने के लिए, आपको विशिष्ट और समझने योग्य होना चाहिए।
• पते के आगे आमंत्रण पर डाक कोड न लिखें।
• परंपरागत रूप से, यह निर्दिष्ट करना कि आप उपहार के लिए कहाँ पंजीकृत हैं, शादी का निमंत्रण लिखते समय सामाजिक रूप से अस्वीकार्य है।
• आधिकारिक आमंत्रणों में संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।