एक प्रशंसापत्र कैसे लिखें

विषय

कदम
विधि 1 में से 3: विशेषता
विधि 2 का 3: विशेषता में क्या लिखना है
विधि 3 का 3: आपके प्रशंसापत्र पर क्या नहीं लिखना है
टिप्स

किसी के कौशल, उपलब्धियों और क्षमताओं की पुष्टि करने के लिए अक्सर एक विशेषता लिखी जाती है। किसी शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश, अनुदान या छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करने, भर्ती करने या बढ़ावा देने के लिए विशेषताओं की आवश्यकता होती है। एक विशेषता लिखते समय, आपको उस व्यक्ति द्वारा पीछा किए गए लक्ष्य से आगे बढ़ना होगा जिसने आपकी सिफारिश मांगी थी। समझाएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं और वह किसी के साथ अच्छी तरह से क्यों फिट बैठता है।

कदम

विधि 1 में से 3: विशेषता

1 विशेषता को पेशेवर बनाने के लिए, इसे प्रिंट करें। हस्तलिखित पत्र को पढ़ना मुश्किल हो सकता है।
2 अपने पत्र को उच्च गुणवत्ता वाले कागज पर प्रिंट करें। आपको इंकजेट या लेजर प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहिए। पत्र की उपस्थिति उस व्यक्ति के बारे में और स्वयं उम्मीदवार के बारे में बहुत कुछ कहती है।
3 स्वीकृत पत्र लेखन दिशानिर्देशों का पालन करें। शीट के ऊपरी दाएं कोने में अपना पता और ऊपरी बाएं कोने में उस व्यक्ति का पता बताएं, जिसे यह पत्र लिखा गया है। तारीख और पता लिखते समय सावधान रहें और औपचारिकताओं का पालन करें।

विधि 2 का 3: विशेषता में क्या लिखना है

1 अपना और उम्मीदवार का परिचय दें। इंगित करें कि आप उसे कितने समय से जानते हैं।
- एक कारण बताएं कि आपकी सिफारिशों पर भरोसा क्यों किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यक्ति को किसी निश्चित पद के लिए अनुशंसा करते हैं और एक बार स्वयं ऐसी नौकरी में शामिल हो चुके हैं, तो इसे पत्र में इंगित करें ताकि प्राप्तकर्ता यह देख सके कि आप समझते हैं कि ऐसी स्थिति के लिए उम्मीदवार के लिए क्या आवश्यकताएं हैं।
2 हमें उम्मीदवार की उत्कृष्ट प्रतिभा और कौशल के बारे में बताएं। बताएं कि यह व्यक्ति इस पद के लिए अन्य आवेदकों के साथ कैसे तुलना करता है।
- विशिष्ट उदाहरणों के साथ अपनी प्रशंसा का समर्थन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उम्मीदवार की पहल के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक ठोस उदाहरण दें कि उम्मीदवार को कैसे लाभ हुआ है।
- आपके द्वारा किए गए किसी विशेष अवलोकन को रेखांकित करें।इस बारे में बात करें कि आप जिस व्यक्ति का चरित्र चित्रण कर रहे हैं, उसने अच्छा किया है, न कि वह जो आपको लगता है कि वह सफलता के साथ कर सकता है।
3 उम्मीदवार के व्यक्तित्व लक्षणों का वर्णन करें जो किसी विशेष स्थिति या पाठ्यक्रम में उपयोगी होंगे। उदाहरण के लिए, नेतृत्व कौशल, समस्या सुलझाने के कौशल, रचनात्मकता और अन्य उपयोगी गुणों के बारे में बात करें।
4 कृपया अतिरिक्त प्रश्नों के उत्तर देने या आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराने की अपनी इच्छा का संकेत दें। इसलिए, उदाहरण के लिए, आपका पत्र इस वाक्यांश के साथ समाप्त हो सकता है: "कृपया मुझसे किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के लिए संपर्क करें।"

विधि 3 का 3: आपके प्रशंसापत्र पर क्या नहीं लिखना है

1 कमजोर बिंदुओं के बारे में बात न करें। उम्मीदवार को जिन कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है, उन पर ध्यान आकर्षित करना उचित नहीं है। सकारात्मक रहें।
- यदि आप समझते हैं कि आप सकारात्मक समीक्षा नहीं दे सकते हैं, तो एक विशेषता लिखने से इंकार करना बेहतर है।
2 आपको उम्मीदवार के लिंग या राष्ट्रीयता, उम्र, शारीरिक सीमाओं या अन्य शारीरिक और सांस्कृतिक विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। नौकरी, अध्ययन या पद के लिए उम्मीदवार के आवेदन पर विचार करते समय इन विशेषताओं को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।
3 बोलचाल या अनौपचारिक भाषण से बचने की कोशिश करें। आपके पत्र में कोई मजाक या कठबोली नहीं होनी चाहिए।

टिप्स

अपने पत्र की जांच अवश्य करें। टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां आपको और उस व्यक्ति को बुरी तरह से चित्रित करेंगी जिसने आपसे चरित्र चित्रण के लिए कहा था।
समय सीमा पर ध्यान दें। आप नहीं चाहते कि आपका पत्र बहुत देर से पहुंचे या अमान्य माना जाए।